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文檔簡(jiǎn)介
如何有效溝通Somebodysaid,-Youlisten,youforget-Youwatch,youremember-Youdo,youunderstand培訓(xùn)目標(biāo)理解溝通的定義和其重要性
了解阻礙有效溝通的障礙
掌握常用的溝通技巧學(xué)會(huì)與不同對(duì)象的溝通我們的困惑為什么同樣的談話聽(tīng)者的結(jié)論完全相反?為什么匯報(bào)同樣的工作,不同的人得到的支持相差懸殊?為什么指派別人做事,結(jié)果與預(yù)期相差甚大?為什么同樣的事情不同的人去做效果完全不同?讓我們關(guān)注溝通的過(guò)程和技巧,讓所有的一切更加開(kāi)心和順暢兩個(gè)極端:
1、同他打起交道來(lái)最容易,溝通起來(lái)最輕松,他也最容易被您說(shuō)動(dòng),換句話說(shuō),您感到和他最合得來(lái),如果對(duì)他作一描述,您用哪些詞語(yǔ)。
2、這個(gè)人令您感到難纏,溝通或交往起來(lái)最難受,您也最摸不清他到底在想什么,簡(jiǎn)言之,要想說(shuō)服他,您必須花最大精力,如對(duì)他作一描述,您用到哪些詞語(yǔ)。如果你的同事形容你,又會(huì)用到哪些詞呢?我是怎樣的人溝通的重要性信息時(shí)代的到來(lái),使溝通能力更加重要。
信息爆炸信息爆炸信息爆炸無(wú)所適從溝通的過(guò)程編碼過(guò)程解碼過(guò)程信息與通道打算發(fā)送的信息感受到的信息編碼過(guò)程反饋解碼過(guò)程噪音發(fā)送者接受者溝通的方式語(yǔ)言口頭VS書(shū)面非語(yǔ)言肢體語(yǔ)言、距離、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)非語(yǔ)言暗示的重要性單用語(yǔ)言不足以表達(dá)意思。
能幫助表達(dá)我們的感情
能幫助確認(rèn)他人所說(shuō)的和他們想表達(dá)的意思一致
能告訴我們他人對(duì)我們的看法。造成溝通困難的因素溝通中的脫節(jié)感知干擾信息錯(cuò)誤的期望自負(fù)太多環(huán)節(jié)溝通的四個(gè)特點(diǎn)隨時(shí)性–我們所做的每一件事情都是溝通
雙向性–我們既要收集信息,又要給予信息
情緒性–信息的收集會(huì)受到傳遞信息的方式所影響
互賴性–溝通的結(jié)果是由雙方?jīng)Q定的有效溝通的四個(gè)原則有明確的溝通目標(biāo)
重視每個(gè)細(xì)節(jié)
要達(dá)到你的至少一個(gè)目標(biāo)
適應(yīng)主觀和客觀環(huán)境的突然變化表達(dá)影響力的比較
1、詞匯是很小的一部分2、語(yǔ)調(diào)、音量、語(yǔ)速、重音3、38%的聽(tīng)者注重的是表現(xiàn)力溝通技巧----表達(dá)應(yīng)當(dāng)與誰(shuí)溝通正確的溝通對(duì)象——當(dāng)事人正確的溝通對(duì)象——指揮鏈正確的溝通對(duì)象——組織規(guī)定的溝通溝通技巧----表達(dá)
無(wú)效果的表達(dá)(說(shuō))1、準(zhǔn)備不充分2、表達(dá)不當(dāng)3、不注意聽(tīng)眾的反應(yīng)4、時(shí)間地點(diǎn)不恰當(dāng)5、錯(cuò)誤的身體語(yǔ)言6、本身對(duì)內(nèi)容不感興趣有效表達(dá)(說(shuō))的要點(diǎn)
1、考慮對(duì)方情緒
2、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要和完整的說(shuō)明
3、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
4、與肢體語(yǔ)言表達(dá)一致
5、不斷檢查對(duì)方理解程度
6、建立互信氣氛溝通技巧——聽(tīng)的重要性自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊欤瑑芍欢?,也就是讓我們多?tīng)少說(shuō)。
--蘇格拉底聆聽(tīng)的層次聽(tīng)而不聞假裝聆聽(tīng)假裝聆聽(tīng)假裝聆聽(tīng)聽(tīng)而不聞設(shè)身處地地聆聽(tīng)專注地聆聽(tīng)選擇性地聆聽(tīng)傾聽(tīng)的要點(diǎn)少說(shuō)多聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的心意鼓勵(lì)對(duì)方發(fā)言要有耐心聽(tīng)完全程同理心影響傾聽(tīng)的因素先入為主自以為是時(shí)間不足急于表達(dá)觀點(diǎn)環(huán)境干擾傾聽(tīng)的技巧1、去除干擾訊息接收的障礙;2、積極傾聽(tīng):找到有意義的地方,得到益處,提高理解深度。3、反復(fù)思考聽(tīng)到的訊息;4、勇于發(fā)問(wèn),檢查理解力;5、增強(qiáng)記憶:做筆記;6、事先約定時(shí)間和時(shí)限7、目光接觸溝通技巧----問(wèn)的技巧
封閉式問(wèn)題開(kāi)放式問(wèn)題
會(huì)議結(jié)束了嗎你喜歡你的工作嗎你還有問(wèn)題嗎溝通技巧——反饋反饋
是人所做的事,所說(shuō)的話,這一信息致在使行為有所改變或加強(qiáng)反饋不是
關(guān)于他人之言行的正面或負(fù)面意見(jiàn)
關(guān)于他人之言行的解釋及對(duì)將來(lái)的建議或指示什么影響了反饋
——沒(méi)有習(xí)慣
——地位的影響
——競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系
——急于回應(yīng)如何給予反饋明確、具體、提供實(shí)例正面的和建設(shè)性的及時(shí)給予反饋集中于可以改變的行為對(duì)事不對(duì)人考慮接受者的需求如何與上司溝通1、來(lái)自上司的障礙2、來(lái)自自身的障礙怎樣與上司溝通
與上司溝通最容易出現(xiàn)的傷心狀況是什么?
?為什么怎樣與上級(jí)溝通上級(jí)需要(部屬) 部屬溝通行為
支持 執(zhí)行指令 了解部屬情況 為領(lǐng)導(dǎo)分憂 提供信息 與下屬溝通的障礙下屬做好是應(yīng)該的習(xí)慣于單向溝通事事溝通缺乏預(yù)期行為如何與下屬溝通部屬需要(上級(jí)) 上級(jí)溝通行為關(guān)心 支持 指導(dǎo) 理解 得到指令 及時(shí)的反饋 給予協(xié)調(diào) 如何與同事溝通自己最重要失去權(quán)力的強(qiáng)制性組織障礙與意愿障礙人性的弱點(diǎn)利益的沖突水平溝通為什么難?如何與同事溝通同事需要溝通行為
尊重 合作 幫助 理解
一切都由我開(kāi)始
當(dāng)我還年輕的時(shí)候,我決定改變世界。在我年長(zhǎng)一點(diǎn)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)志向過(guò)于宏大,所以我決定改變我的國(guó)家。等我更老成的時(shí)候,我又發(fā)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)也太宏大。所以我決定改變我的城市。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)連這個(gè)也辦不成的時(shí)候,我決定改變我的家人?,F(xiàn)在,在生命的晚年,我才了解我應(yīng)該先改變自己。如果,我從自己開(kāi)始,我就可能會(huì)改變我的家人、我的城市、甚至我的國(guó)家誰(shuí)知道,說(shuō)不定我可以改變世界想成為高手按照高手的思維習(xí)慣(思維-觀念-行為-習(xí)慣-結(jié)果)有高手指點(diǎn)和高手過(guò)招地下苦練基本功,上臺(tái)顯得很輕松要想獲得成功,不是干過(guò)多少事,而是干成多少事,尤其是那幾件事做的極為出色!“如果你想在大事上表現(xiàn)出眾,就要在小事上養(yǎng)成好的習(xí)慣。出眾不是一種例外,而是一種無(wú)所不在的狀態(tài)。”
——科林鮑威爾1、不是井里沒(méi)有水,而是你挖的不夠深。不是成功來(lái)得慢,而是你努力的不夠多。
2、孤單一人的時(shí)間使自己變得優(yōu)秀,給來(lái)的人一個(gè)驚喜,也給自己一個(gè)好的交代。
3、命運(yùn)給你一個(gè)比別人低的起點(diǎn)是想告訴你,讓你用你的一生去奮斗出一個(gè)絕地反擊的故事,所以有什么理由不努力!
4、心中沒(méi)有過(guò)分的貪求,自然苦就少??诶锊徽f(shuō)多余的話,自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少,自然病就少。思緒中沒(méi)有過(guò)分欲,自然憂就少。大悲是無(wú)淚的,同樣大悟無(wú)言。緣來(lái)盡量要惜,緣盡就放。人生本來(lái)就空,對(duì)人家笑笑,對(duì)自己笑笑,笑著看天下,看日出日落,花謝花開(kāi),豈不自在,哪里來(lái)的塵埃!
5、心情就像衣服,臟了就拿去洗洗,曬曬,陽(yáng)光自然就會(huì)蔓延開(kāi)來(lái)。陽(yáng)光那么好,何必自尋煩惱,過(guò)好每一個(gè)當(dāng)下,一萬(wàn)個(gè)美麗的未來(lái)抵不過(guò)一個(gè)溫暖的現(xiàn)在。
6、無(wú)論你正遭遇著什么,你都要從落魄中站起來(lái)重振旗鼓,要繼續(xù)保持熱忱,要繼續(xù)保持微笑,就像從未受傷過(guò)一樣。
7、生命的美麗,永遠(yuǎn)展現(xiàn)在她的進(jìn)取之中;就像大樹(shù)的美麗,是展現(xiàn)在它負(fù)勢(shì)向上高聳入云的蓬勃生機(jī)中;像雄鷹的美麗,是展現(xiàn)在它搏風(fēng)擊雨如蒼天之魂的翱翔中;像江河的美麗,是展現(xiàn)在它波濤洶涌一瀉千里的奔流中。
8、有些事,不可避免地發(fā)生,陰晴圓缺皆有規(guī)律,我們只能坦然地接受;有些事,只要你愿意努力,矢志不渝地付出,就能慢慢改變它的軌跡。
9、與其埋怨世界,不如改變自己。管好自己的心,做好自己的事,比什么都強(qiáng)。人生無(wú)完美,曲折亦風(fēng)景。別把失去看得過(guò)重,放棄是另一種擁有;不要經(jīng)常艷羨他人,人做到了,心悟到了,相信屬于你的風(fēng)景就在下一個(gè)拐彎處。
10、有些事想開(kāi)了,你就會(huì)明白,在世上,你就是你,你痛痛你自己,你累累你自己,就算有人同情你,那又怎樣,最后收拾殘局的還是要靠你自己。
11、人生的某些障礙,你是逃不掉的。與其費(fèi)盡周折繞過(guò)去,不如勇敢地攀登,或許這會(huì)鑄就你人生的高點(diǎn)。
12、有些壓力總是得自己扛過(guò)去,說(shuō)出來(lái)就成了充滿負(fù)能量的抱怨。尋求安慰也無(wú)濟(jì)于事,還徒增了別人的煩惱。
13、認(rèn)識(shí)到我們的所見(jiàn)所聞都是假象,認(rèn)識(shí)到此生都是虛幻,我們才能真正認(rèn)識(shí)到佛法的真相。錢多了會(huì)壓死你,你承受得了嗎?帶,帶不走,放,放不下。時(shí)時(shí)刻刻發(fā)悲心,饒益眾生為他人。
14、夢(mèng)想總是跑在我的前面。努力追尋它們,為了那一瞬間的同步,這就是動(dòng)人的生命奇跡。
15、懶惰不會(huì)讓你一下子跌倒,但會(huì)在不知不覺(jué)中減少你的收獲;勤奮也不會(huì)讓你一夜成功,但會(huì)在不知不覺(jué)中積累你的成果。人生需要挑戰(zhàn),更需要堅(jiān)持和勤奮!
16、人生在世:可以缺錢,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盜名;可
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