物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心食堂物品采購管理規(guī)定一、目的和依據(jù)1.目的為保證物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心食堂物品的品質(zhì)和供應(yīng)及合法性，規(guī)范服務(wù)中心食堂物品的采購和管理，保障物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和效率。2.依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心實(shí)際情況制定。二、管理原則1.優(yōu)先選擇本地市場在保證商品的品質(zhì)和供應(yīng)的情況下，優(yōu)先選擇本地市場的供應(yīng)商。采購過程中應(yīng)采用公開、公平、公正的原則進(jìn)行。2.責(zé)任分工明確服務(wù)中心負(fù)責(zé)對所有采購行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對采購負(fù)責(zé)人的選取進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。采購負(fù)責(zé)人需具備一定的專業(yè)知識，有承擔(dān)采購工作的能力和經(jīng)驗(yàn)。3.嚴(yán)格執(zhí)行采購程序服務(wù)中心必須按照規(guī)定程序進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)和直接采購等長期采購活動，并進(jìn)行綜合分析和比較，做出優(yōu)質(zhì)、合理的采購決策，并向有關(guān)方面報(bào)告。合同履行情況應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。4.審查和驗(yàn)收由采購人員根據(jù)實(shí)際情況對成交的商品進(jìn)行審核，不合格商品原則上不能入庫，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋。對合格商品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并保留驗(yàn)收單據(jù)。三、采購管理程序1.采購需求確認(rèn)服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)制定有關(guān)采購計(jì)劃，根據(jù)對食堂物品的需求進(jìn)行采購需求確認(rèn)。采購需求確認(rèn)應(yīng)包括商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和提供商品的時(shí)間等信息。2.制定采購方案根據(jù)采購需求，采購人員應(yīng)制定采購方案，包括采購品種、檢查標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等，進(jìn)行比價(jià)或委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。3.詢價(jià)或招標(biāo)采購人員應(yīng)根據(jù)采購方案組織商品供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或者招投標(biāo)。詢價(jià)或招標(biāo)應(yīng)根據(jù)政府采購的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，并保證公開、公平、公正的原則。4.評審、決策在所有商品供應(yīng)商報(bào)價(jià)或招標(biāo)完成后，采購人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評審并做出合理的決策。5.發(fā)布采購合同采購人員應(yīng)按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政府采購條例要求編制合同，并及時(shí)與供應(yīng)商簽訂合同。6.商品入庫驗(yàn)收服務(wù)中心應(yīng)在發(fā)貨單位或供應(yīng)商發(fā)貨后及時(shí)組織驗(yàn)貨，并保留驗(yàn)收單據(jù)。入庫驗(yàn)收前必須將儲藏室保持干燥、衛(wèi)生和整潔。7.物品供應(yīng)存在異常處理如果在采購中發(fā)現(xiàn)商品供應(yīng)商存在違規(guī)行為或提供不符合需求的商品，采購人員應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)，并對商品進(jìn)行甄別。四、采購檔案管理服務(wù)中心應(yīng)建立相關(guān)的采購檔案管理制度，做好采購文件的保存和歸檔工作。采購文件應(yīng)包括需求確認(rèn)、采購方案、采購評審決策、合同等文件。五、違規(guī)處理若承辦人員違反規(guī)定，存在買辦和腐敗行為，不執(zhí)行采購程序，對對外采購行為失察等情況，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。同時(shí)，針對性地開展紀(jì)律教育和政治思想教育，形成良好工作風(fēng)氣。六、總結(jié)以上是物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心食堂物品采購管理規(guī)定。只有有規(guī)范的采購流程和合法的供應(yīng)