后勤集團(tuán)記錄管理規(guī)定1.前言為了保證后勤集團(tuán)各項(xiàng)工作的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性，有效運(yùn)用好后勤集團(tuán)各類記錄，確保相關(guān)人員能夠隨時(shí)了解到工作的進(jìn)展情況，本規(guī)定制定。本規(guī)定是對(duì)現(xiàn)有管理辦法、規(guī)章制度的一次補(bǔ)充和完善。2.記錄管理的目的和意義記錄管理是后勤集團(tuán)各項(xiàng)工作管理中不可或缺的一部分，對(duì)后勤集團(tuán)的管理工作具有以下目的和意義：（1）建立和完善現(xiàn)代化管理機(jī)制，提高管理的科學(xué)性、制度性、準(zhǔn)確性和高效性。（2）加強(qiáng)對(duì)工作實(shí)施過程的控制，確保工作活動(dòng)有序、規(guī)范、合法、及時(shí)地開展。（3）提高管理人員的工作效率和掌控能力，提高工作質(zhì)量和效益。（4）為后勤集團(tuán)的發(fā)展提供基礎(chǔ)性、支撐性的信息資源，為科學(xué)決策、管理服務(wù)提供基礎(chǔ)。3.記錄管理的分類后勤集團(tuán)記錄管理可以根據(jù)不同的管理需求和管理對(duì)象進(jìn)行分類，一般包括以下幾個(gè)方面：（1）日常管理記錄主要是記錄后勤集團(tuán)各項(xiàng)日常工作中所涉及的管理活動(dòng)，如人事管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、工程、維護(hù)管理等的工作活動(dòng)和管理決策。這些記錄多為計(jì)劃、控制、反饋的記錄，以及重點(diǎn)工作的年度規(guī)劃、月度計(jì)劃等。（2）會(huì)議記錄主要記錄各類會(huì)議的召開情況、議程和議事內(nèi)容、參會(huì)人員及發(fā)言記錄等。會(huì)議記錄通常是重要決策的依據(jù)之一，對(duì)后勤集團(tuán)各項(xiàng)工作的開展具有決策性和控制性作用。（3）經(jīng)驗(yàn)總結(jié)記錄主要記錄后勤集團(tuán)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)、失誤教訓(xùn)、優(yōu)化改進(jìn)措施等內(nèi)容，方便對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行借鑒和參考。4.記錄管理的具體要求為了做好后勤集團(tuán)記錄管理，保證后勤集團(tuán)各項(xiàng)工作的科學(xué)性、規(guī)范性和高效性，有以下幾個(gè)方面的具體要求：（1）記錄管理必須按照規(guī)定執(zhí)行，所有記錄必須具有真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。（2）保證記錄的保密性，防止泄露工作機(jī)密，所有相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和管理制度。（3）為提高記錄的利用價(jià)值和共享能力，應(yīng)建立完善的檔案管理和文獻(xiàn)資源管理制度，為后續(xù)工作提供依據(jù)和支撐。5.應(yīng)急記錄管理要求應(yīng)急記錄是后勤集團(tuán)日常管理中一項(xiàng)重要的保障工具，對(duì)職工的安全和資產(chǎn)的安全有著至關(guān)重要的作用。為保證應(yīng)急記錄的高效性和準(zhǔn)確性，需要注意以下管理要求：（1）完善應(yīng)急記錄制度，確立記錄內(nèi)容、方式、周期等規(guī)定，分工明確。（2）應(yīng)急記錄的建立和存檔必須按照規(guī)定執(zhí)行，記錄必須正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、及時(shí)。（3）強(qiáng)化應(yīng)急記錄保密性管理，嚴(yán)格限制記錄瀏覽和復(fù)制，并確保所有相關(guān)人員都知曉和遵守相關(guān)規(guī)定。6.管理制度的落實(shí)為能夠使本規(guī)定能夠在實(shí)際工作中得到有效落實(shí)，后勤集團(tuán)各管理部門必須嚴(yán)格按照本規(guī)定的相關(guān)要求，建立和完善相應(yīng)的管理制度，明確工作職責(zé)和管理流程。所有管理活動(dòng)都必須以規(guī)定的方式被記錄并添加到管理檔案中。7.結(jié)語(yǔ)管理記錄是后勤集團(tuán)工作中一個(gè)不可或缺的部分，對(duì)后勤集團(tuán)的管理工作具有非常重要的意義。本規(guī)定對(duì)后勤集團(tuán)