物業(yè)公司公文管理辦法一、前言公文管理是物業(yè)公司管理的一個重要環(huán)節(jié)，直接關系到公司日常工作順利進行。為了提高公文管理水平，規(guī)范公文管理流程，提高公司辦公效率，制定本辦法。二、基本原則公文管理應遵循以下原則：依據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，嚴格履行公文的審批、簽發(fā)和傳閱程序；實施電子公文管理，減少紙質(zhì)公文，加快信息交流速度，保障信息安全；公文應當精煉、簡潔、準確，內(nèi)容必須真實可靠，貫徹公司對外形象，提高公司工作效率。三、公文的定義公文是指公司內(nèi)外發(fā)出或收到的各種文件、函件等。本公司公文按照文種分為：公函、報告、決定、通知、命令、請示、報批等。四、公文的分類公文按緊急程度、審批和簽發(fā)部門和管理文字幾個方面分類。（一）按緊急程度分類特急公文：有關公司生產(chǎn)、經(jīng)營中出現(xiàn)的緊急問題或重要會議等的通知、要求和決定；急件公文：會影響公司政策、管理、生產(chǎn)、經(jīng)營的要求和通知；平件公文：一般的通知、請示、報告。（二）按審批和簽發(fā)部門分類行政公文：由行政部門簽發(fā)，主管領導審批；政工公文：由政工部門簽發(fā)，公司領導審批；生產(chǎn)公文：由生產(chǎn)部門簽發(fā)，公司領導審批；財務公文：由財務部門簽發(fā)，公司領導審批。（三）按管理文字分類公文的報批：是指需要上級部門批準的公司內(nèi)部工作（如：計劃、項目等）；公文的簽收：是指公司發(fā)送的各類公文及外單位或個人發(fā)送的文件。五、公文的流轉(zhuǎn)（一）公文的擬定公文的擬寫必須符合公司的規(guī)定，應有完整的正文、標題、發(fā)文、日期、郵戳等部分。公文的正文應注意文字、格式的規(guī)范，文字不得含糊，應簡明、明確，語言流暢、得體。（二）公文的審閱公文的審閱是指擬稿人主管領導對擬稿人擬寫的公文進行審閱及指導修改的工作。擬稿人必須嚴格按照公司相關文件的規(guī)定，對擬定的公文進行審閱修改。（三）公文的簽發(fā)公文簽發(fā)是指公文擬制完成，并得到有關領導同意后，由下發(fā)公文部門蓋章發(fā)布。擬稿人應該認真檢查公文的各個方面是否完整并且急件公文要及時送件。（四）公文的傳閱公司內(nèi)部和外部公文必須流轉(zhuǎn)相應的領導、部門、人員。公文傳閱必須明確傳閱范圍、傳閱目的、針對問題以及建議。公文的傳閱順序應嚴格按照規(guī)定進行，任何部門、人員均不得隨意改變。（五）公文的歸檔公文的歸檔應符合國家和公司有關規(guī)定，要確保公文的安全、完整。歸檔部門必須將公文分類、編目、標簽、蓋章、裝訂、存放。六、公文的電子化為了提高公司的工作效率和信息化水平，公司應該實行對公文的電子化管理。七、公文管理的責任公司內(nèi)部各部門對公文管理的責任如下：行政部門負責行政公文的管理；政工部門負責政工公文的管理；生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)公文的管理；財務部門負責財務公文的管理。八、結語公文管理是公司管理中至關重要的一環(huán)，有效的公文管理可以大幅