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人民醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收入庫(kù)保管制度一、規(guī)定目的1.為規(guī)范人民醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資入庫(kù)管理,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資保管工作,防止資產(chǎn)流失、損壞等問題的發(fā)生,以保障人民醫(yī)院資產(chǎn)安全和利益。2.貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于財(cái)產(chǎn)物資管理的法律法規(guī)及有關(guān)政策,在規(guī)范人民醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理、提高工作效率等方面發(fā)揮作用,為人民醫(yī)院提供可靠、高效、安全的財(cái)產(chǎn)物資保管服務(wù)。二、適用范圍本制度適用于人民醫(yī)院所有部門、各崗位人員,在財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收入庫(kù)、保管、調(diào)撥、管理等方面,必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。三、驗(yàn)收入庫(kù)程序1.采購(gòu)文件準(zhǔn)備采購(gòu)文件應(yīng)包括:采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)方案、詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、定單、協(xié)議書、發(fā)票、裝箱單、送貨單、托運(yùn)單、物資捆綁牌、質(zhì)保書等證明物資來(lái)源、質(zhì)量和數(shù)量的證書或單據(jù)。2.驗(yàn)收入庫(kù)2.1驗(yàn)收要求在驗(yàn)收時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行挑選、檢驗(yàn)、驗(yàn)收。貨物應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤,沒有質(zhì)量、數(shù)量問題、任何損壞或瑕疵,同時(shí)應(yīng)確認(rèn)貨物包裝完好,標(biāo)識(shí)正確,托運(yùn)單據(jù)和貨物相符。2.2驗(yàn)收處理驗(yàn)收不合格的物資要立即通知售貨單位,并書面說(shuō)明原因;有關(guān)部門負(fù)責(zé)人在按要求辦理退貨和補(bǔ)貨手續(xù)后,方可將其退回售貨單位。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)在門衛(wèi)辦公室(或相關(guān)人員)登記后,按規(guī)定程序及時(shí)入庫(kù),并向財(cái)務(wù)科辦理驗(yàn)收收據(jù)。2.3財(cái)務(wù)管理對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的貨物,應(yīng)由財(cái)務(wù)科審核驗(yàn)收收據(jù)后,裝訂好財(cái)務(wù)科驗(yàn)收入庫(kù)憑證,并將憑證送交保管員保存。四、財(cái)產(chǎn)物資保管1.保管分類及標(biāo)志按物資性質(zhì)、用途和存放位置的不同,分別設(shè)定保管分類和保管標(biāo)志(如柜架號(hào)、架層號(hào)、貨架號(hào)等),并將送入庫(kù)的財(cái)產(chǎn)物資及時(shí)放在對(duì)應(yīng)的位置,以免各類管理混亂、錯(cuò)雜或亂放亂拿。2.保管要求(1)嚴(yán)格按照“封箱(袋)、堵門、鎖柜、簽字”等物資保管標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。(2)對(duì)臨時(shí)借用的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)加強(qiáng)保管,定期檢查,妥善保管。(3)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中耐用和易耗材料的損耗和回收,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并對(duì)嚴(yán)重的損耗和回收進(jìn)行核明和追查。五、調(diào)撥及其他管理1.調(diào)撥管理(1)調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)向原使用部門征求意見,報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可調(diào)撥使用。(2)調(diào)撥前,必須填寫《物資調(diào)撥單》,由發(fā)起調(diào)撥的部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,經(jīng)過上級(jí)主管部門審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人向保管員出具調(diào)撥清單,同時(shí)按照保管標(biāo)準(zhǔn)、封箱(袋)。堵門、鎖柜后,在調(diào)撥單上簽字。2.其他管理對(duì)于財(cái)產(chǎn)物資的其他管理,人民醫(yī)院將在財(cái)產(chǎn)物資管理方面不斷完善制度,加強(qiáng)管理流程和技術(shù)支持,以確保財(cái)產(chǎn)物資的安全和有效利用。六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任本制度所涉領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、認(rèn)真執(zhí)行,做好財(cái)產(chǎn)物資管理的工作。如有違反,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、監(jiān)督檢查人民醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理單位要把監(jiān)督檢查工作作為日常管理的重要內(nèi)容,認(rèn)真對(duì)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和
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