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文檔簡介
酒店工程部鎖匙管理制度1.前言酒店工程部常用的工具之一便是鎖匙,如何科學(xué)規(guī)范地管理鎖匙是酒店工程部必須面對和解決的問題之一。良好的鎖匙管理制度有助于有效控制安全風(fēng)險和提高工作效率。本文將介紹一種酒店工程部鎖匙管理制度。2.鎖匙管理制度2.1制度目的本制度的制定旨在規(guī)范酒店工程部的鎖匙管理制度,確保鎖匙的安全管理,減少鎖匙的遺失和監(jiān)管漏洞,提升員工服務(wù)質(zhì)量和提高工作效率。2.2適用范圍本制度適用于酒店工程部門及工程人員操作使用的所有鎖匙。2.3管理程序2.3.1借用申請員工自行前往工程辦公室,填寫工作派發(fā)單或者借用申請表,到工程主管處領(lǐng)取所需鎖匙,同時向工程主管說明借用事項(xiàng)及使用時間點(diǎn)。2.3.2使用期限按借用人申請的使用期限為超時期限的,請?zhí)崆耙惶熘凉こ讨鞴芴幱枰陨暾?,?jīng)批準(zhǔn)后再次借用。2.3.3使用時限借用的鎖匙必須在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢,原則上不能借給非工程部門人員使用,不允許私下轉(zhuǎn)借。2.3.4歸還程序借用人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到工程主管處換取工作派發(fā)單、借用申請表,經(jīng)確認(rèn)無誤后歸還所借鎖匙。2.3.5損壞處理如鎖匙損壞,請及時說明,經(jīng)工程主管批準(zhǔn)后報(bào)告物業(yè),賠款或賠償由借用人員自行負(fù)責(zé)。2.3.6遺失處理如鎖匙遺失,請立即到物業(yè)報(bào)告,并填寫《物品遺失掛號表》作為遺失的證明,交于物業(yè)保管,有可能需要賠款。2.4監(jiān)管措施2.4.1管理人員的督促檢查工程主管或值班主管須隨時對借用鎖匙的使用情況、借用人及使用時間進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與檢查,及時了解借催歸還情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時糾正。2.4.2查點(diǎn)登記制度工程主管在每天下班前,必須進(jìn)行一次查點(diǎn),確認(rèn)所有鎖匙是否已歸還,及時標(biāo)識出未公開回收的鎖匙,并進(jìn)行異常報(bào)備。2.4.3定期清點(diǎn)檢查定期清點(diǎn)檢查上一周所有鎖匙歸還情況,發(fā)現(xiàn)遺失或未公開回收的鎖匙,進(jìn)行問題追蹤和公示,適時通報(bào)相關(guān)部門。2.5附則2.5.1本制度所述保管有關(guān)部門為工程主管。2.5.2本制度的經(jīng)費(fèi)由管理部門承擔(dān)。2.5.3本制度經(jīng)工程主管、管理部門負(fù)責(zé)審核后,執(zhí)行。3.結(jié)論規(guī)范的鎖匙管理制度對酒店工程部的運(yùn)營安全起到至關(guān)重要的作用。本制度實(shí)施后,能夠有效減少鎖
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