會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第五章

薪資管理子系統(tǒng)當(dāng)前第1頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)本章知識(shí)結(jié)構(gòu)當(dāng)前第2頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)第一節(jié)薪資管理子系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)一、薪資管理子系統(tǒng)的功能二、薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系三、薪資管理子系統(tǒng)的應(yīng)用流程當(dāng)前第3頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)一、薪資管理子系統(tǒng)的功能1．初始設(shè)置2．工資數(shù)據(jù)錄入3．日常業(yè)務(wù)處理4．憑證處理5．信息查詢6．期末處理當(dāng)前第4頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系1．薪資管理子系統(tǒng)與總賬子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)主要是通過(guò)轉(zhuǎn)賬憑證向賬務(wù)子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。薪資管理子系統(tǒng)將通過(guò)計(jì)算和分?jǐn)偵傻墓べY、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金等轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的處理。同時(shí)，薪資管理子系統(tǒng)也可以通過(guò)相關(guān)的函數(shù)和公式從賬務(wù)子系統(tǒng)獲取工資、福利費(fèi)等科目的數(shù)據(jù)。2．薪資管理子系統(tǒng)與成本子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)為成本子系統(tǒng)提供其核算所需要的工資和福利費(fèi)用的數(shù)據(jù)，是成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一。3．薪資管理子系統(tǒng)與報(bào)表子系統(tǒng)的關(guān)系

薪資管理子系統(tǒng)將計(jì)算結(jié)果和各種統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)傳遞給報(bào)表子系統(tǒng)，以便其定義相關(guān)報(bào)表。當(dāng)前第5頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)三、薪資管理子系統(tǒng)的應(yīng)用流程建立工資賬套設(shè)置人員類別單工資類別？設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置人員檔案設(shè)置計(jì)算公式建立并打開工資類別選擇工資項(xiàng)目輸入工資數(shù)據(jù)定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系YN工資計(jì)算計(jì)算個(gè)人所得稅工資費(fèi)用分配工資賬表查詢期末處理初始設(shè)置日常及期末處理當(dāng)前第6頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)第二節(jié)薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置一、薪資管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入當(dāng)前第7頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)一、薪資管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置1．業(yè)務(wù)控制參數(shù)1）參數(shù)設(shè)置工資類別個(gè)數(shù)：如單位按周或月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)”。如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，選擇“單個(gè)”，可提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。幣種：系統(tǒng)提供幣別參照供用戶選擇，若選擇賬套本位幣以外其它幣別，則還須在工資類別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率。2）扣稅設(shè)置扣稅設(shè)置用來(lái)設(shè)定是否要從工資中代扣個(gè)人所得稅。3）扣零設(shè)置扣零設(shè)置是指系統(tǒng)是否進(jìn)行扣零處理以及在進(jìn)行扣零處理時(shí)依據(jù)的扣零類型。用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在工資項(xiàng)目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目，用戶不必在計(jì)算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計(jì)算公式，“應(yīng)發(fā)合計(jì)”工資項(xiàng)目中也不用包括“上月扣零”，“扣款合計(jì)”工資項(xiàng)目中不用包括“本月扣零”。其中扣零類型包括扣零至元、扣零至角和扣零至分。4）人員編碼設(shè)置人員編碼設(shè)置即設(shè)定薪資管理子系統(tǒng)中單位人員編碼的長(zhǎng)度。操作演示當(dāng)前第8頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)一、薪資管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置2．權(quán)限設(shè)置

有的系統(tǒng)會(huì)在功能權(quán)限的基礎(chǔ)上對(duì)工資權(quán)限進(jìn)行明細(xì)控制，例如可以控制用戶可以對(duì)哪些部門、哪些工資項(xiàng)目進(jìn)行操作。如果將某用戶設(shè)置為工資類別主管，則該用戶將擁有該工資類別的全部部門和工資項(xiàng)目處理權(quán)限。操作演示當(dāng)前第9頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置1．工資類別設(shè)置在薪資管理中如果存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放的項(xiàng)目不同或計(jì)算公式不同，但都需要進(jìn)行工資的核算管理，這時(shí)就需要建立不同的工資類別，進(jìn)行多工資類別的核算。例如，對(duì)企業(yè)中在職人員和離退休人員分別進(jìn)行工資核算時(shí)，就需要建立在職人員和離退休人員兩個(gè)工資類別。又如對(duì)企業(yè)中正式人員和臨時(shí)人員分別進(jìn)行工資核算時(shí)，便可以建立正式人員和臨時(shí)人員兩個(gè)工資類別。操作演示當(dāng)前第10頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置2．工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目，是工資賬中必不可少的，包括：“應(yīng)發(fā)合計(jì)”，“扣款合計(jì)”，“實(shí)發(fā)合計(jì)”，這些項(xiàng)目不能刪除和重命名。其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況定義或參照增加。如：基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、請(qǐng)假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對(duì)所有工資類別的全部工資項(xiàng)目。當(dāng)前第11頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置定義工資項(xiàng)目注意問(wèn)題：

定義時(shí)應(yīng)考慮各工資項(xiàng)目的先后順序。工資項(xiàng)目中有些項(xiàng)目是所有單位必須的，如：部門編碼、職工編碼、姓名、簽名等。這些項(xiàng)目一般工資系統(tǒng)均要求定義為字符型。定義工資項(xiàng)目時(shí)應(yīng)適當(dāng)考慮一段時(shí)期的發(fā)展需要，以便保證系統(tǒng)投入使用后保持較長(zhǎng)時(shí)間的穩(wěn)定。部分工資項(xiàng)目如應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅等項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是由其他項(xiàng)目數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)計(jì)算得出的，因此凡參與計(jì)算的工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型必須設(shè)置成數(shù)字型。工資項(xiàng)目的的設(shè)置是針對(duì)所有工資類別的。單工資類別下，只需完成工資項(xiàng)目設(shè)置即可；多工資類別下，工資項(xiàng)目設(shè)置完后，當(dāng)打開某一工資類別時(shí)，可從已設(shè)置好的工資項(xiàng)目中為本工資類別選擇合適的工資項(xiàng)目。當(dāng)前第12頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置例5-1：設(shè)置如下工資項(xiàng)目。項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)崗位工資數(shù)字82增項(xiàng)交通補(bǔ)助數(shù)字82增項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)請(qǐng)假扣款數(shù)字82減項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)字82減項(xiàng)代扣稅數(shù)字102減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)字102減項(xiàng)實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)請(qǐng)假天數(shù)數(shù)字82其它操作演示當(dāng)前第13頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置3．公式設(shè)置

定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日*缺勤天數(shù)。定義公式可通過(guò)選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動(dòng)給出。用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯，系統(tǒng)將對(duì)公式進(jìn)行合法性檢查，不符合邏輯的系統(tǒng)將給出錯(cuò)誤提示。定義公式時(shí)要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。當(dāng)前第14頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置例5-2：設(shè)置如下工資項(xiàng)目計(jì)算公式。請(qǐng)假扣款=請(qǐng)假天數(shù)*100操作演示當(dāng)前第15頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置4．人員設(shè)置

1）人員類別設(shè)置

為了使計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行工資費(fèi)用的分配，需要正確劃分人員類別，以便于企業(yè)按人員類別進(jìn)行工資的匯總計(jì)算。2）人員基本信息設(shè)置人員基本信息包括職工的編號(hào)、姓名、所在部門、所屬類別等。這些項(xiàng)目均是工資匯總、分配的基本依據(jù)。此外，還有很多企業(yè)利用薪資管理系統(tǒng)代理基本的人事信息管理職能，這樣就需要增加地址、電話、身份證號(hào)、職稱等管理信息。操作演示當(dāng)前第16頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置5．部門設(shè)置通常，企業(yè)工資的匯總、統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)款、分發(fā)等是以部門為基本單位的。正確設(shè)置企業(yè)部門，可以方便地按部門統(tǒng)計(jì)、查詢各項(xiàng)工資信息，也可以實(shí)現(xiàn)按部門進(jìn)行工資費(fèi)用分配的目的。部門檔案在基礎(chǔ)設(shè)置中完成。當(dāng)前第17頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置6．銀行名稱設(shè)置由銀行代發(fā)工資的企業(yè)應(yīng)進(jìn)行銀行名稱的設(shè)置。代發(fā)銀行可能需要設(shè)置多個(gè)，這是由于同一工資類別中的人員在不同地點(diǎn)工作時(shí)，需要在不同的銀行發(fā)放工資，或不同的工資類別由不同的銀行發(fā)放工資。在設(shè)置代發(fā)銀行名稱時(shí)還需要對(duì)銀行賬號(hào)進(jìn)行設(shè)置和管理，以便正確的完成銀行代發(fā)工資的工作。操作演示當(dāng)前第18頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置7．定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中通過(guò)事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系，就可以每月自動(dòng)分配工資費(fèi)用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系就是定義工資費(fèi)用分配的模板，即確定不同類別人員的工資計(jì)入不同的費(fèi)用科目中去。當(dāng)前第19頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置例5-3：定義如下工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系。

工資分?jǐn)偛块T工資總額（100%）借方貸方綜合管理、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)中心管理人員6602012211銷售一部、銷售二部、銷售三部銷售人員66012211生產(chǎn)管理部管理人員51012211生產(chǎn)包裝部生產(chǎn)人員5001022211操作演示當(dāng)前第20頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入

1．薪資管理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的內(nèi)容

薪資管理子系統(tǒng)在初次始用時(shí)需要錄入所有職工沒(méi)有進(jìn)行公式定義的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，即每月相對(duì)固定不變的部分如：基本工資、職務(wù)工資、職稱工資及各種固定補(bǔ)貼等。每月固定不變的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)投入使用時(shí)一次輸入，長(zhǎng)期使用，只在提職、提薪、晉級(jí)時(shí)才進(jìn)行修改。每個(gè)職工的這些基本工資數(shù)據(jù)形成了薪資管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)。而對(duì)于每月變動(dòng)的數(shù)據(jù)部分如：病事假扣款、水電費(fèi)、代扣稅等代扣款等則需要在每月處理工資數(shù)據(jù)前進(jìn)行編輯修改。操作演示當(dāng)前第21頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)三、薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入

2．薪資管理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)的方法1）使用過(guò)濾功能過(guò)濾工資項(xiàng)：如果只對(duì)某些工資項(xiàng)目或某一部分職工的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入或修改，使用過(guò)濾功能可以將指定需要輸入的工資項(xiàng)目或人員過(guò)濾出來(lái)，使屏幕上只顯示用戶需要的數(shù)據(jù)，方便用戶輸入數(shù)據(jù)。如，每月只需輸入考勤記錄，可以利用過(guò)濾功能將相關(guān)工資項(xiàng)目篩選出來(lái)，屏蔽其他工資項(xiàng)目，以使數(shù)據(jù)錄入界面簡(jiǎn)潔，實(shí)現(xiàn)快速輸入。2）成批替換某工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容：用戶利用此功能可以通過(guò)設(shè)置公式按照某一特定的條件將某些工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一替代。如：年末每一職工工齡工資增加一年；或由于本月銷售一部業(yè)績(jī)突出，特銷售一部所有員工派發(fā)獎(jiǎng)金200元。3）按指定條件快速定位：用戶可利用此功能按照職工所屬部門、職工個(gè)人編碼、姓名等條件快速定位到相關(guān)記錄以便進(jìn)行編輯工作。當(dāng)前第22頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)第三節(jié)薪資管理子系統(tǒng)日常及期末處理一、工資變動(dòng)處理二、工資計(jì)算和匯總?cè)?、個(gè)人所得稅的計(jì)算四、銀行代發(fā)工資五、工資扣零處理六、票面分解處理七、工資分?jǐn)偤蛻{證處理八、工資賬表查詢九、期末處理當(dāng)前第23頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)一、工資變動(dòng)處理工資數(shù)據(jù)按變動(dòng)頻度分為基本數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩部分變動(dòng)數(shù)據(jù)于每月工資計(jì)算處理前錄入。工資變動(dòng)處理只能處理日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整、變動(dòng)以及工資項(xiàng)目的增減等，而人員的增減和部門的變更需要在人員基本信息設(shè)置中進(jìn)行調(diào)整。職工調(diào)入、調(diào)出本單位時(shí)，其基本工資數(shù)據(jù)可以輸入或刪除。一般情況下，該職工數(shù)據(jù)工資數(shù)據(jù)不必保留備查。特殊情況如某單位需要保留則需對(duì)軟件作特殊要求。職工在單位內(nèi)部不同部門間進(jìn)行調(diào)動(dòng)時(shí)可以通過(guò)修改職工所在部門編碼直接實(shí)現(xiàn)調(diào)動(dòng)。當(dāng)前第24頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)一、工資變動(dòng)處理例5-4：輸入變動(dòng)工資數(shù)據(jù)。周偉請(qǐng)假3天；趙紅請(qǐng)假2天。操作演示當(dāng)前第25頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)二、工資計(jì)算和匯總薪資管理子系統(tǒng)按照在初始設(shè)置中定義好的工資項(xiàng)目及計(jì)算公式計(jì)算職工的應(yīng)發(fā)工資、各項(xiàng)扣款合計(jì)及實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目，并根據(jù)所屬部門、人員類別等條件自動(dòng)匯總生成新的工資數(shù)據(jù)表。操作演示當(dāng)前第26頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)三、個(gè)人所得稅的計(jì)算薪資管理子系統(tǒng)中個(gè)人所得稅的計(jì)算通常由用戶設(shè)定各級(jí)納稅基數(shù)和各段稅率，然后由系統(tǒng)自動(dòng)完成計(jì)算工作。其處理步驟如下：1）設(shè)定納稅基數(shù)：一般把實(shí)發(fā)工資作為系統(tǒng)的納稅基數(shù)對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目。當(dāng)出現(xiàn)納稅起征點(diǎn)不同的情況時(shí)，可以設(shè)置“扣稅起征額”工資項(xiàng)目，輸入不同人員的扣稅起征點(diǎn)金額或公式，把扣稅起征額作為對(duì)應(yīng)的扣稅項(xiàng)目。2）定義稅率表：一般情況下，系統(tǒng)提供了國(guó)家規(guī)定的工資、薪金所適用的各級(jí)超額累進(jìn)稅率。企業(yè)可以根據(jù)自身的需要調(diào)整費(fèi)用基數(shù)、附加費(fèi)用及稅率，修改扣除數(shù)，增加或刪除級(jí)數(shù)。3）生成個(gè)人所得稅申報(bào)表：薪資管理子系統(tǒng)根據(jù)用戶的定義自動(dòng)計(jì)算并生成個(gè)人所得稅申報(bào)表。當(dāng)前第27頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)三、個(gè)人所得稅的計(jì)算例5-5：設(shè)置個(gè)人所得稅扣稅基數(shù)為3500元。操作演示當(dāng)前第28頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)四、銀行代發(fā)工資銀行代發(fā)工資是指企業(yè)為職工在代發(fā)工資的開戶銀行設(shè)置工資儲(chǔ)蓄賬戶，每月企業(yè)直接將職工工資劃入開戶銀行相應(yīng)賬戶中。銀行代發(fā)工資的處理步驟如下：1）設(shè)置代發(fā)文件格式：企業(yè)需根據(jù)代發(fā)銀行的要求設(shè)置代發(fā)文件的格式，如文件中包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)目、各數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型、長(zhǎng)度等。2）選擇代發(fā)文件的輸出格式：企業(yè)根據(jù)代發(fā)銀行的要求設(shè)置向銀行提供的工資數(shù)據(jù)文件的存放格式。3）向銀行報(bào)送工資數(shù)據(jù)文件：企業(yè)按照預(yù)先規(guī)定好的格式和文件名將工資數(shù)據(jù)文件報(bào)送代發(fā)銀行，以便銀行在規(guī)定日期內(nèi)將員工應(yīng)得薪金劃轉(zhuǎn)到員工個(gè)人賬戶。當(dāng)前第29頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)五、工資扣零處理工資數(shù)據(jù)的扣零是將本月工資尾數(shù)留待下月處理的一種數(shù)據(jù)處理方式。對(duì)使用現(xiàn)金發(fā)放工資的單位這種處理是減少分發(fā)現(xiàn)金困難的重要措施。薪資管理系統(tǒng)扣零處理步驟如下：1）使用薪資管理子系統(tǒng)的第一個(gè)月按照預(yù)先設(shè)定的扣零條件計(jì)算扣零數(shù)據(jù)填入本月扣零字段2）下月系統(tǒng)自動(dòng)用工資數(shù)據(jù)文件中當(dāng)月扣零字段的值替換上月扣零字段，替換后本月扣零字段清零。3）將上月扣零字段值加上本月工資中應(yīng)扣零數(shù)后將整數(shù)部分合并到本月實(shí)發(fā)工資數(shù)中，尾數(shù)部分作為本月扣零數(shù)額填入本月扣零字段。當(dāng)前第30頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)六、票面分解處理對(duì)于使用現(xiàn)金發(fā)放工資的企業(yè)需通過(guò)票面分解的功能根據(jù)計(jì)算出的工資金額求出各種面值人民幣的需要量，生成票面分解一覽表，以便企業(yè)提取適合發(fā)放工資的不同面值的貨幣。票面分解的處理步驟如下：1）對(duì)每個(gè)職工的實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分解，得到發(fā)放每個(gè)職工工資所需要的各種面值的貨幣張數(shù)。2）得到發(fā)放每個(gè)職工工資所需要的各種面值的貨幣張數(shù)后，將不同面值的貨幣張數(shù)進(jìn)行匯總從而得到整個(gè)企業(yè)的票面分解一覽表。當(dāng)前第31頁(yè)\共有36頁(yè)\編于星期四\19點(diǎn)七、工資分?jǐn)偤蛻{證處理工資發(fā)放完成之后，財(cái)務(wù)部門還需要對(duì)各個(gè)部門的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)提應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金等費(fèi)用。工資分?jǐn)偺幚硇枰O(shè)置工資總額和計(jì)提基數(shù)，系統(tǒng)將根據(jù)工資總額和計(jì)提基數(shù)自動(dòng)計(jì)算各部門每一項(xiàng)費(fèi)用的提取數(shù)。薪資管理系統(tǒng)的憑證處理包括定義憑證、生成憑證和查詢憑證