檔案員培訓總結檔案員培訓總結

檔案員培訓總結

我學到了許多關于檔案治理的學問，收獲頗大。下面是我總結這次培訓學習到的學問：

（一）檔案的整體綜述：

檔案的定義：企業(yè)在研發(fā)、生產、經(jīng)營和治理活動中形成的有保存價值的各種形

式的文件材料。

檔案的形式：

1、檔案信息的記注方式許多，載體也多種多樣。2、從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。3、表達方式根本有三種：文字、圖像、聲音；

4、從類型上說，有文書檔案、科技檔案、特地檔案。

（二）檔案治理工作流程1、收集2、整理3、保管4、鑒定5、統(tǒng)計6、利用

收集整理保管鑒定統(tǒng)計利用檔案治理的工作流程

（二）檔案的治理方法

歸檔范圍：但凡直接記述和反映本單位生產、經(jīng)營、治理活動的，具有現(xiàn)實和長遠保存價值的文件材料都應當列入歸檔范圍。歸檔時間：歸檔時間一般有以下幾種：1、在一項活動完畢后歸檔；2、按階段歸檔；3、按子項歸檔；

4、按年度歸檔；文書文件材料一般在其次年的3－6月份歸檔。局部專業(yè)科技檔案也按年度歸檔。

5、隨時歸檔。聲像、實物、電子檔案等。歸檔份數(shù)：

一般視狀況確定歸檔份數(shù)，對那些重要的、利用比擬頻繁的文件應適當多歸檔幾份，要考慮對原件的愛護，應多歸檔幾套副本。還要考慮上報和專業(yè)檔案館的需要，以及有關部門存檔的需要。

因此，確定歸檔份數(shù)時，不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定，而應從詳細的狀況和詳細的需要來確定歸檔份數(shù)。

歸檔的文件整理步驟：裝訂編目蓋章歸檔編號排列分類鑒定剔除重份

編制歸檔號：

全宗號（可不填）年度（文件形成的年度）室編科號空白機構（問題）保管期限館編科號（可不填）總頁數(shù)例：

201*辦公室（行政類）永久

名目夾背脊全宗號機構類別名(A)期限（永久）年度（201*）

企業(yè)檔案的分類

18序號123456789內容企業(yè)治理性檔案基建檔案科研檔案產品檔案設備檔案會計檔案合同檔案員工檔案特別載體檔案ABCDEFGHJ兼職檔案員工作職責：

1.每年12月15日向檔案室上報

2.歸檔范圍：并于次年1月1日依據(jù)新一期的歸檔范圍調整本年度歸檔資料。任務重點：收集、整理、移交

在以后的檔案治理中：我會積極學習檔案治理相關的學問，完善檔案治理流程，與相關部門進展有效的溝通溝通，保證各類檔案的完整歸檔，系統(tǒng)治理，安全存放。

擴展閱讀：檔案員工作總結

個人工作總結

光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，201*年馬上過去，201*年馬上降臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)、“決心再接再厲，更上一層樓”，肯定努力翻開一個工作新局面。在201*年，更好地完成工作，揚長避短，現(xiàn)總結如下：

辦公室是公司的重要科室，是公司的信息樞紐，工作量大且繁瑣，在做好自己的本職工作以外，在平常工作中，我積極協(xié)作領導和同事們干好日常工作，依據(jù)工作需求，加班加點，更好的把領導交辦的各項圓滿完成。

一、仔細完本錢職工作及領導交辦的各項工作任務。1、加強對文件的登記與治理。201*年，共收到上級來文250多份文件，每份文件都能準時送領導傳閱，然后按領導的批示在分送到各個部室辦理，讓上級的精神快速傳達下去，根本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。

2、對合同、協(xié)議進展了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。

3、各煤礦及五片區(qū)交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進展了分類治理。

4、積極協(xié)作完成公司領導交辦的各項日常工作。二、其他工作

在這個崗位上，由于各方面緣由好多不是自己本職工作，也要完成并做好，與檢查時與文印員一起復印文件。平常表格入庫、存放、領用及匯總都必需在規(guī)定時間內完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統(tǒng)計好，匯總完成交人力資源部。忙時在下邊辦公室?guī)椭?，或遇其他同事都出差，也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員缺乏，與同事一起齊心協(xié)力完成領導交辦工作。

三、工作中的缺乏及今后的規(guī)劃

1、公司檔案治理的宣傳力度不夠，全員檔案意識有待加強。由于各部門人員對檔案治理仍存在熟悉問題，不重視檔案治理工作還欠積極主動，特殊是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成各部室人員歸檔意識淡薄，有的部門和單位不能主動準時上交檔案，有的歸檔質量不好，甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予檔案室。今后應貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》、等有關法律、法規(guī)和方針政策。并依據(jù)《檔案治理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、等移交有關規(guī)章制度；加強檔案庫房治理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，完善特種載體檔案的治理，使文件材料歸檔率、完整率，齊全率均到達要求，做到準時精確，為查閱各類資料供應便利，推動檔案制度化、標準化、現(xiàn)代化建立，提升檔案治理水平。

2、檔案現(xiàn)代治理化有待提高。隨著時代的進展，辦公信息化程序越來越高。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、效勞功能是今后的工作思索重點是各部室充分熟悉檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案治理工作，到達為公司進展供應高水平的效勞態(tài)度。

在公司這個大熔爐里，我學到了許多新的學問和寶貴的品質，我的個人素養(yǎng)也得到了提高。我深知自己還有許多缺乏之處。在新的一年我肯定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規(guī)章制度，虛心向同事們學習，爭取做優(yōu)秀的檔案員。

雨去雪來，風過云走，在馬上到來的201*，為把工作做得更精彩，我肯定不斷加強個人修養(yǎng)、理論學習，努力提高工作力量，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)。取長補短，向其他同事相互溝通好的工作閱