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影響電子文獻(xiàn)效勞的因素及對策的對策文獻(xiàn)因素影響影響電子文獻(xiàn)效勞的因素及對策的論文本文關(guān)鍵詞:對策,文獻(xiàn),因素,影響,論文
影響電子文獻(xiàn)效勞的因素及對策的論文本文簡介:論文摘要:電子信息技術(shù)的開展,電子文獻(xiàn)資源已成為圖書情報機(jī)構(gòu)館藏的重要組成局部,但電子文獻(xiàn)資源的利用率與電子丈獻(xiàn)資源應(yīng)有的使用價值與功能不符,丈章分析了影響電子丈獻(xiàn)資源利用的因素,并從工作實(shí)際出發(fā),提出理解決的途徑與方法。論文關(guān)健詞:電子文放資源效勞電子信息技術(shù)的開展,使圖書館在館藏構(gòu)造上發(fā)
影響電子文獻(xiàn)效勞的因素及對策的論文本文內(nèi)容:
論文摘要:電子信息技術(shù)的開展,電子文獻(xiàn)資源已成為圖書情報機(jī)構(gòu)館藏的重要組成局部,但電子文獻(xiàn)資源的利用率與電子丈獻(xiàn)資源應(yīng)有的使用價值與功能不符,丈章分析了影響電子丈獻(xiàn)資源利用的因素,并從工作實(shí)際出發(fā),提出理解決的途徑與方法。
論文關(guān)健詞:電子文放資源效勞
電子信息技術(shù)的開展,使圖書館在館藏構(gòu)造上發(fā)生了宏大的變化,電子文獻(xiàn)資源已成為館藏的重要組成局部,同時,因特網(wǎng)上電子文獻(xiàn)成為圖書情報部門在量上無法衡量的宏大虛擬館藏。然而,從目前的現(xiàn)狀來看,電子文獻(xiàn)利用率顯然與電子文獻(xiàn)資源應(yīng)有的使用價值與功能不符,從而造成宏大的浪費(fèi),筆者從事電子文獻(xiàn)信息效勞多年,深化體會到進(jìn)步電子文獻(xiàn)使用的深度與廣度的意義,現(xiàn)從影響利用率的原因與進(jìn)步利用率的途徑二個方面加以闡述。
1影響電子文獻(xiàn)信息使用的因素
(1)讀者信息意識差,圖書情報機(jī)構(gòu)缺乏有效的宣傳。許多讀者習(xí)慣于印刷文獻(xiàn)的翻閱,復(fù)印,對在電腦上翻閱文獻(xiàn)、下載、打印、拷貝,從心理上有抵觸,加之目前大多圖書情報部門在設(shè)立中外文閱覽室以外的房間專門設(shè)立電子閱覽室,提供電子文獻(xiàn)效勞,進(jìn)人電子閱覽室那么需要一些相關(guān)手序。再那么,就是缺乏必要的宣傳,讀者對電子文獻(xiàn)的擁有量、種類、詳細(xì)名稱、覆蓋年限等根本知識缺乏根本的認(rèn)識,直接影響使用的主動性。
(2)讀者缺乏數(shù)據(jù)庫使用的知識與技能,不具備電子文獻(xiàn)獨(dú)立檢索的技術(shù)與方法。目前電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)量眾多,在內(nèi)容上涉及各行各業(yè),使用方式有單機(jī)光盤版、網(wǎng)絡(luò)版、遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)等,而且不同數(shù)據(jù)商的產(chǎn)品在檢索方式上也存在差異,非專業(yè)人員無法掌握如此復(fù)雜的操作技術(shù)。而且在應(yīng)用過程中,在文獻(xiàn)的檢全率和檢中率上大打折扣,直接影響使用的積極性。
(3)語言障礙。與國內(nèi)大型數(shù)據(jù)庫相比,國外大型數(shù)據(jù)庫容量大,覆蓋年度長、更新快、檢索深度深,電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)化程度較高,在質(zhì)量與數(shù)量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)電子文獻(xiàn)庫。特別是一些國際知名的大數(shù)據(jù)公司、出版商,往往在其網(wǎng)絡(luò)頁面上提供免費(fèi)的電子閱讀、檢索、打印與下載效勞。在國內(nèi)外文資源缺乏的情況下,已成為獲取外文科技信息的重要途徑,可是,由于存在語言障礙,許多用戶無法正常加以利用。
(4)信息共享環(huán)境問題。目前各電子文獻(xiàn)信息擁有機(jī)構(gòu)隸屬于不同行業(yè)與部門,由于電子資源購置
費(fèi)高,各部門只為本部門人員提供效勞,如讀者所需信息內(nèi)容廣泛,就要在不同的機(jī)構(gòu)間跑。以河南省為例,據(jù)調(diào)查,省內(nèi)主要大型電子文獻(xiàn)資源集中在省科技情報所、省各大高校圖書館、各研究機(jī)構(gòu)圖書、情報部門等信息效勞機(jī)構(gòu),電子文獻(xiàn)資源在內(nèi)容上有重復(fù),也有穿插,但各單位間并未建立基于用戶的互聯(lián)互通、資源共享的合作方式,缺乏必要的整合。
(5)費(fèi)用問題。收費(fèi)較高一直是影響電子文獻(xiàn)資源利用率進(jìn)步的一個關(guān)鍵問題。由于開展電子文獻(xiàn)信息效勞投人的硬件、軟件購置費(fèi)用較高,一般都實(shí)行有償效勞,各單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不一致。與傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息效勞極低的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比,顯然要昂貴的多,成為大多數(shù)用戶不選擇該種效勞的理由。
2進(jìn)步電子文獻(xiàn)資源利用率的對策
(1)建立特色館藏,開展館際合作,做好宣傳工作。建立與宣傳應(yīng)該是一個時期電子文獻(xiàn)信息效勞的重點(diǎn),應(yīng)樹立一種大資源觀,以文獻(xiàn)資源利用的最大化為出發(fā)點(diǎn),開展跨系統(tǒng)、跨地區(qū)的館際合作,通過合作,提供國內(nèi)外科技文獻(xiàn)信息資源支持和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、個性化信息效勞。同時應(yīng)有針對性地收藏本地區(qū)其他信息機(jī)構(gòu)未收藏或較少收藏的電子文獻(xiàn)信息,開展特色館藏。并在此根底上開展廣泛的、有針對性的、多渠道、多形式相結(jié)合的宣傳工作,加快電子文獻(xiàn)信息目錄與內(nèi)容的更新,舉辦各種形式與內(nèi)容的電子信息資源使用培訓(xùn),培養(yǎng)吸引用戶。
(2)轉(zhuǎn)變觀念,引進(jìn)信息營銷的理念,強(qiáng)化電子文獻(xiàn)資源的有效開發(fā)。隨著信息時代的到來,信息技術(shù)的開展使信息效勞機(jī)構(gòu)正在經(jīng)歷著前所未有的變革,社會對信息效勞機(jī)構(gòu)效勞質(zhì)量的評價標(biāo)準(zhǔn)不再是該機(jī)構(gòu)建立規(guī)模的大小、收藏資源量的多少,而是集中在提供信息效勞質(zhì)量的上下和信息資源的開發(fā)利用程度上。要進(jìn)步這一程度,就必須轉(zhuǎn)變觀念,在效勞上由被動變主動,并引進(jìn)信息營銷的理論與理論,注重資源的經(jīng)濟(jì)價值,強(qiáng)調(diào)效勞的質(zhì)量與檔次,強(qiáng)化文獻(xiàn)資源的有效開發(fā)。
(3)培養(yǎng)高素質(zhì)的信息管理從業(yè)人員。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館員正在由傳統(tǒng)的文獻(xiàn)咨詢專家向信息技術(shù)專家轉(zhuǎn)化。除了具有較強(qiáng)的圖書館學(xué)專業(yè)知識和本身的專業(yè)素質(zhì),更需要擁有良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和較強(qiáng)的語程度,同時還要具備必要的網(wǎng)上信息檢索才能和綜合分析才能。要加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),調(diào)整工作人員的專業(yè)配置。同時有必要建立起一套有效的評估機(jī)制,調(diào)動廣闊工作人員的工作熱情,進(jìn)步信息效勞的質(zhì)量,將電子文獻(xiàn)信息效勞推向一個新的高度。
電子文獻(xiàn)信息效勞人員應(yīng)具備的才能包括:①熟悉電子信息源并具有利用它們的才能,包括純熟查找各種電子信息源的出處和具備利用各種信息網(wǎng)絡(luò)獲取相關(guān)信息的技能;②外語應(yīng)用才能,由于外語關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中各種軟件的應(yīng)用,并且以外語語言形成的資源在網(wǎng)絡(luò)上占有相當(dāng)大的比例,要想及時跟蹤獲取先進(jìn)國家的最新信息資源就必須打破語言障礙;③具有對電子信息資源質(zhì)量的鑒別才能,具有去粗取精、去偽存真的才能,能在海量的信息中快速、有效的查找到所需信息;④預(yù)見和引導(dǎo)用戶的信息需求的才能,能不斷地激發(fā)潛在用戶的潛在信息需要,使之成為現(xiàn)實(shí)的息需求。
(4)創(chuàng)新效勞方式,滿足個性化需求。目前可根本滿足需求的方式包括:①電子文獻(xiàn)信息傳遞效勞,用戶可通過網(wǎng)絡(luò)訪問,采用自動或人工輔助方式利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與手段獲取信息。②實(shí)地上機(jī)檢索,用戶需到電子文獻(xiàn)資源所在地進(jìn)展信息索取。③代查代檢,委托機(jī)構(gòu)工作人員檢索查詢,并運(yùn)用E-mail郵寄和方式獲取信息。
隨著電子文獻(xiàn)資源利用的逐漸普及,用戶的個性化需求也日漸突出,為吸引更多的用戶,信息效勞的方式也需創(chuàng)新,在現(xiàn)有信息效勞方式的根底上,進(jìn)展重組與開展。如開展個人或課題用戶信息定制等。近幾年有學(xué)者提出為用戶的“一站式〞信
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