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文檔簡介
2023年合同管理制度(篇)合同管理制度1
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作,維護(hù)單位合法權(quán)益,防范各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫(yī)院(各科室)對(duì)外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),原則上各立項(xiàng)科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事,一般標(biāo)的金額在1萬元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的選購 必需簽訂書面合同。
2、醫(yī)院簽訂合同時(shí),應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進(jìn)行簽訂,若沒有示范文本合同可參照,則合同條款中應(yīng)包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬勞、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭議方法和對(duì)方的名稱及居處等合同要素。
3、對(duì)外簽訂合同時(shí),由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章,否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的,相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買賣、贈(zèng)與合同,重大基建項(xiàng)目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。
二、合同會(huì)簽
1、合同會(huì)簽人有:經(jīng)辦人、立項(xiàng)科室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、辦公室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長。各會(huì)簽人一般在2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽。
2、立項(xiàng)科室會(huì)簽時(shí)應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會(huì)議探討狀況等資料打算齊全,并依據(jù)審核看法和各科室會(huì)簽看法,與合同另一當(dāng)事人(合同的對(duì)方)進(jìn)行溝通并依據(jù)看法進(jìn)行修改。
3、合同會(huì)簽科室應(yīng)依據(jù)各自的工作職責(zé)進(jìn)行仔細(xì)會(huì)簽,切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益,防范各種風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進(jìn)行會(huì)簽與審核。
4、合同審核與會(huì)簽完成后,立項(xiàng)科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽訂合同。若另一當(dāng)事人對(duì)審核和會(huì)簽看法持不同看法,則立項(xiàng)科室應(yīng)與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)一樣后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時(shí),立項(xiàng)科室應(yīng)剛好按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任,并視違約責(zé)任的`大小,醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù),同時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行狀況。
2、合同履行過程中,對(duì)須要醫(yī)院支付款項(xiàng)的合同,立項(xiàng)科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進(jìn)度建立臺(tái)賬管理;對(duì)形成醫(yī)院收入的合同,立項(xiàng)科室應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)科的核對(duì)工作。
3、全部簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),合同編號(hào)統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與供應(yīng)并規(guī)范編碼,合同編號(hào)由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號(hào)(三位碼表示)組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個(gè)合同的編號(hào)為“zyyy2023001”。若另一當(dāng)事人同時(shí)要求合同編號(hào)的,則實(shí)行雙編號(hào)方法。
4、合同簽訂完成生效后,醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科和立項(xiàng)科室分別對(duì)合同進(jìn)行存檔,并由專人做好匯總、分類、保管工作;醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全院合同的存檔(原則上要求正本合同);財(cái)務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔;立項(xiàng)科室保存好合同審核、會(huì)簽流程資料和合同文本,并履行與管理好合同;若該合同涉及審計(jì)程序,則審計(jì)科應(yīng)按審計(jì)資料存檔;存檔年限不少于15年。
5、醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、紀(jì)檢辦對(duì)合同履行和保管負(fù)有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù),應(yīng)定期或不定期開展檢查工作。
四、其他規(guī)定
1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),立項(xiàng)科室應(yīng)剛好向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報(bào)告糾紛狀況,并剛好通知財(cái)務(wù)科,短暫停止一切付款行為。
2、立項(xiàng)科室應(yīng)主動(dòng)收集、整理對(duì)方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項(xiàng)科室應(yīng)剛好與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進(jìn)行詢問,主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)對(duì)工作。立項(xiàng)科室應(yīng)堅(jiān)持原則,維護(hù)醫(yī)院利益,加強(qiáng)與另一當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決,可提交上級(jí)主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行,對(duì)未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)科室審核與會(huì)簽而未報(bào)送會(huì)簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準(zhǔn)私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定或責(zé)任大小賠償經(jīng)濟(jì)損失。
五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同管理制度2
一、總則
1、為了使公司合同管理更加規(guī)范、全面、剛好,特制定本制度
二、合同的總類
1、選購 合同:華為、第三方選購
2、銷售合同(訂單和到貨確認(rèn)書):移動(dòng)、電信、聯(lián)通
3、第三方選購 :同行業(yè)之間的選購
三、銷售合同管理
1、綜合部物供發(fā)貨必需以行政部所發(fā)的電子訂單為憑證,否則不以發(fā)貨。
2、如無訂單但又需緊急發(fā)貨的,需有業(yè)務(wù)人員填寫申請(qǐng)書(申請(qǐng)流程:客戶經(jīng)理-部門經(jīng)理-綜合部經(jīng)理-選購 物供-行政OA備檔-客戶經(jīng)理)
3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來,先由行政部備電子檔,并發(fā)市場部助理和綜合部物供一份,且抄送至市場部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理和技術(shù)部經(jīng)理。
4、選購 物供將客戶公司簽字確認(rèn)的到貨確認(rèn)書,以電子檔形式發(fā)送至行政部備檔和市場部業(yè)務(wù)助理,且抄送至綜合部經(jīng)理。
四、選購 合同、第三方選購 合同
1、選購 申請(qǐng)人將由雙方蓋章簽字的.選購 合同報(bào)綜合部行政備檔
2、選購 申請(qǐng)的OA流程:選購 申請(qǐng)人-部門經(jīng)理-總經(jīng)理-財(cái)務(wù)-選購 申請(qǐng)人-行政部備檔
五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對(duì)訂單、到貨確認(rèn)書進(jìn)行核對(duì),以保證訂單的完整性。
公司全部人運(yùn)用合同公章,都先填寫《合同公章運(yùn)用明細(xì)表》(明細(xì)表內(nèi)容包括;姓名、運(yùn)用時(shí)間、運(yùn)用事由、合同名稱),每月月底由公章保管人將合同公章運(yùn)用明細(xì)表,發(fā)送至綜合部一份,由綜合部進(jìn)行整理,有須要備檔的合同與公章運(yùn)用人溝通。
合同管理制度3
文件編號(hào)
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1章總則
第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際狀況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采納統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理睬同法律顧問共同擬定。
第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)詳細(xì)、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款。
7.詳細(xì)談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),依據(jù)實(shí)際須要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批、變更與解除
第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特別要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條依據(jù)合同規(guī)定的.解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條銷售合同的變更、解除一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章銷售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必需齊備并存檔。
第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他緣由造成合同作廢的,必需保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的狀況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查。
第19條銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、說明及修改。
第21條本制度自頒布之日起生效。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
合同管理制度4
一、目的
為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),確保銷售合同的執(zhí)行,削減合同糾紛,降低風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益。根據(jù)本公司相關(guān)管理制度授權(quán)制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司產(chǎn)品銷售合同全過程的管理。本制度規(guī)定了銷售合同評(píng)審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評(píng)級(jí)考核及合同檔案管理事項(xiàng)及要求。
三、職責(zé)
1、銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。
2、市場部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同評(píng)審、下訂單及合同管理。
四、銷售合同審批及簽訂
1、合同的簽訂書寫應(yīng)規(guī)范化、詳細(xì)化,字跡清楚、工整,不得涂改,經(jīng)手人必需簽字,否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時(shí),銷售人員應(yīng)向客戶詢問確認(rèn)后在合同上用鉛筆以正楷字進(jìn)行標(biāo)明。
2、銷售人員與客戶就購買產(chǎn)品達(dá)成銷售意向后,應(yīng)填寫《合同簽訂申請(qǐng)單》,報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)銷售經(jīng)理對(duì)配置、價(jià)格及付款方式按權(quán)限審批。
3、符合公司訂金支付標(biāo)準(zhǔn),正常的'產(chǎn)品標(biāo)配成交條件且訂單金額在200萬以下的《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)市場部經(jīng)理簽批后即可蓋章執(zhí)行;非正常訂金支付標(biāo)準(zhǔn)等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的《合同簽訂申請(qǐng)單》由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章執(zhí)行;無訂金等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的《合同簽訂申請(qǐng)單》須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章執(zhí)行。
4、《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后,市場部銷售內(nèi)勤可依據(jù)此單制作產(chǎn)品銷售合同,銷售人員可與客戶簽訂產(chǎn)品銷售合同。
五、合同檔案管理
1、銷售合同訂立后,銷售人員將合同正本交市場部內(nèi)勤建立客戶檔案,復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,客戶信息輸入客戶電子檔案。
2、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請(qǐng)單、產(chǎn)品訂單、排產(chǎn)單等相應(yīng)單據(jù))由市場部內(nèi)勤統(tǒng)一管理。
3、市場部內(nèi)勤根據(jù)公司編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)歸集,并建立檔案書目。
4、合同責(zé)任人或相關(guān)人員查閱合同檔案,須經(jīng)市場部經(jīng)理同意,并負(fù)有保守商業(yè)隱私的義務(wù)。
六、銷售合同的修改
1、銷售合同在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)簽定合同時(shí)所不能預(yù)料的狀況而導(dǎo)致合同難以執(zhí)行下去時(shí),可以由銷售人員與客戶商談解決方法,并就解決方案簽字進(jìn)行合同的修改。
2、未經(jīng)公司許可,銷售人員不行擅自與客戶修改合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議或進(jìn)行口頭承諾。否則,由銷售人員自行擔(dān)當(dāng)后果。
3、銷售合同發(fā)生變更或者解除時(shí),必需與客戶協(xié)商,達(dá)成一樣后以書面形式確定,由雙方簽字確認(rèn),同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備查。嚴(yán)禁在原合同上進(jìn)行更改,嚴(yán)禁將原合同私自銷毀。
七、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛首先必需采納協(xié)商的方式解決。
2、的確協(xié)商不成涉及賠償、起訴等方式解決的,由銷售部將狀況寫明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)由公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理相關(guān)事宜。
八、附則
1、本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的,依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。
2、本制度由市場部負(fù)責(zé)編制和修改,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后發(fā)生效力,由市場部負(fù)責(zé)說明。
20xx年6月27日
合同管理制度5
第一章總則
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,依據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。
其次條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必需遵守國家的法律法規(guī),貫徹同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、選購 、借款、修理、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采納書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
其次章合同的訂立
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一樣,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必需了解、駕馭對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等狀況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下狀況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對(duì)方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本方法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必需事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終確定權(quán)。
其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并剛好歸檔。
其次十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外須要,須總經(jīng)理特批。
其次十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
其次十三條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
其次十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章合同的履行
其次十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
其次十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。
其次十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)剛好向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
其次十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采納非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一樣的。
第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一樣的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號(hào)不予變更。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱私。
第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的狀況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成果考核范圍。
第六章責(zé)任
第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未剛好匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條本方法說明權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
合同管理制度范本二
第一章總則
第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,削減和避開合同糾紛,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,制定本方法。
其次條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本方法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,不適用本方法。
第三條合同管理是指合同從打算、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約狀況的.處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
其次章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對(duì)合同進(jìn)行審核,避開出現(xiàn)法律漏洞;
2、幫助公司顧問律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,并提出書面報(bào)告;
3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理看法,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門的職責(zé)
1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告,并提出審查看法交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;
3、依法履行合同,剛好以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導(dǎo)下剛好收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門供應(yīng)合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約實(shí)力的調(diào)查材料,并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);
3、仔細(xì)履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行狀況;
4、剛好向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)
1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)剛好結(jié)算、報(bào)銷付款。
2、對(duì)不按規(guī)定運(yùn)用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并剛好通知顧問律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。
3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查看法,財(cái)務(wù)部門不予付款。
4、對(duì)方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的,財(cái)務(wù)部門不予付款。
合同管理制度6
第一章總則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,愛護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際狀況,制定本制度。
其次條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的全部員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,全部員工必需熟識(shí)了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
其次章勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公允、公正的原則,供應(yīng)勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)酬勞等與供應(yīng)勞動(dòng)有關(guān)的狀況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的狀況,雙方應(yīng)當(dāng)照實(shí)說明。
第六條(合同條款)依據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)愛護(hù)和勞動(dòng)條件;(四)勞動(dòng)酬勞;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條件;(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí),依據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)隱私等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,依據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一樣,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同起先履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同起先履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同起先履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司供應(yīng)特別待遇的員工,如出資聘請(qǐng)、出資培訓(xùn)或供應(yīng)出國考察、住房補(bǔ)貼等特別待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠懇信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。
第十條(保守隱私)公司對(duì)必需保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司隱私的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的肯定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在肯定的期限內(nèi)賜予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)隱私的員工,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金依據(jù)公司所供應(yīng)特別待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額擔(dān)當(dāng),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第十二條(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一樣可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得隨意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)接著履行。
第十四條(合同中止)由于客觀狀況發(fā)生改變,由于法定或者約定的緣由,公司和員工可在肯定時(shí)間內(nèi)相互不擔(dān)當(dāng)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為接著履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一樣看法,勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失緣由(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀狀況發(fā)生重大改變,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)峻違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十六條(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格丟失或在客觀上已無法履行合同的狀況下,勞動(dòng)合同可以終止。
第十七條(合同順延)依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工實(shí)行特別愛護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。
第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十八條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給
予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一樣解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
3、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行支配工作的;
5、因公司客觀狀況發(fā)生重大改變(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一樣變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))
1、給付標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工在本公司的工作年限,每滿一年賜予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外賜予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。
其次十條(法律責(zé)任)因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。
其次十一條(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動(dòng)合同管理
其次十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣揚(yáng)教化,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
其次十三條(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,并依據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,明的確施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。
3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十
天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限狀況進(jìn)行書面記載。
5、終止。勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
其次十四條(管理臺(tái)帳)公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本狀況,反映勞動(dòng)關(guān)系改變,保證明行動(dòng)態(tài)管理。
1、勞動(dòng)合同基本狀況臺(tái)帳(總帳);
2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(工時(shí)、休假、加班等狀況);
5、員工醫(yī)療期管理臺(tái)帳(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);
6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)隱私的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
其次十五條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將剛好予以修改。
2、全部員工,都要熟識(shí)了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。
勞動(dòng)合同管理制度范本其次篇_公司勞動(dòng)合同管理制度及流程圖
勞動(dòng)合同管理制度
第一條、目的
為了規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》和國家及北京市有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本管理方法。
其次條、適用范圍
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,員工均需與公司簽訂勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條、合同簽署權(quán)限
一、董事會(huì)負(fù)責(zé)與其干脆任命人員簽訂勞動(dòng)合同。
二、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動(dòng)合同。
三、勞動(dòng)合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、勞動(dòng)合同采納書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)等緣由簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。
第五條、簽訂時(shí)間
一、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的5個(gè)工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件
一)。試用期通常為3至6個(gè)月,依據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。
二、依據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采納在崗試用和項(xiàng)目試用兩種形式。其中,項(xiàng)目試用是指由擬被聘用人員干脆參加到公司的項(xiàng)目中去,在項(xiàng)目中對(duì)其實(shí)力等進(jìn)行干脆的先期考察,盡量避開公司的雇傭風(fēng)險(xiǎn)。
三、在員工被批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動(dòng)合同書》(附件二)。
四、新聘請(qǐng)的員工必需在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若的確無法供應(yīng),至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
第六條、簽訂勞動(dòng)合同的期限
一、對(duì)于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工,可簽訂2-3年期合同期;對(duì)于董事會(huì)干脆任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。
二、續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原合同期限相同。
第七條、訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間。沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一樣的,以最終一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
第八條、公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。按崗取酬,崗變薪變。
第九條、公司按國家和北京市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn),建立住房公積金。
第十條、員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按《聘請(qǐng)錄用、試用考核及離職管理方法(試行)》等規(guī)定執(zhí)行。
第十一條、員工被提前解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司按北京市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十二條、本方法如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第十三條、本方法由公司人力資源部負(fù)責(zé)說明。
第十四條、本方法經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
流程圖
綜合管理部量化考核方案模板
勞動(dòng)合同管理制度范本第三篇_員工勞動(dòng)合同管理規(guī)定范本
第一章總則
第一條為了愛護(hù)廣東南粵物流股份有限公司(下簡稱甲方)和員工(下簡稱乙方)的合法權(quán)益,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)競爭的須要,依據(jù)《勞動(dòng)法》及省(市)勞動(dòng)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本管理規(guī)定。
其次條勞動(dòng)合同是甲方與乙方用以確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方責(zé)、權(quán)、利的協(xié)議,也是愛護(hù)雙方合法權(quán)益的法律文本。
第三條甲方按國家和?。ㄊ校┯嘘P(guān)規(guī)定,全面實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,推行人事、勞動(dòng)、安排三項(xiàng)制度的全面改革,打破干部與工人、固定工與臨時(shí)工的界限,取消行政級(jí)別,變職務(wù)管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準(zhǔn)則,實(shí)行競聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條依據(jù)“同等自愿、協(xié)商一樣”的原則,甲方統(tǒng)一運(yùn)用廣東省或廣州市職工勞動(dòng)合同范本與乙方簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必需嚴(yán)格執(zhí)行。
其次章勞動(dòng)合同的簽訂要求和程序
第五條凡符合國家用工條件及甲方聘用條件,經(jīng)批準(zhǔn)錄用到甲方工作的人員(包括原國家干部身份、軍轉(zhuǎn)干部、大中專畢業(yè)生,交通系統(tǒng)內(nèi)部商調(diào)流淌人員、社會(huì)就業(yè)人員等),情愿為甲方服務(wù),履行本人的崗位承諾書,聽從甲方的管理與合理調(diào)配,接收甲方賜予本人的勞動(dòng)酬勞及福利待遇的,一律按本規(guī)定要求依法簽訂勞動(dòng)合同。
第六條乙方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所明確的工種或崗位,合同期內(nèi)由于工作、生產(chǎn)須要而變換工作崗位時(shí),為簡化手續(xù),只要雙方同意,不再另行補(bǔ)簽合同,以書面通知為依據(jù),只要乙方到新崗位工作即視為有效。
第七條甲方實(shí)行崗位結(jié)構(gòu)工資制,并制訂薪酬福利方案等配套制度,以維護(hù)乙方合理的勞動(dòng)酬勞。合同期內(nèi),乙方工資支付的標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng),不再另行補(bǔ)簽新的合同,按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定執(zhí)行。
第八條甲方與乙方簽訂勞動(dòng)合同,必需經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理,勞動(dòng)合同的簽訂及管理,由公司人力資源部負(fù)責(zé)。
第九條勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理:
(一)經(jīng)甲方批準(zhǔn)錄用的,在到職30日內(nèi),由人力資源部填寫勞動(dòng)合同書并交本人,經(jīng)乙方確認(rèn)合同條款內(nèi)容無看法后簽名,然后送公司法人代表審核簽名(蓋章),合同簽訂完畢。
(二)乙方合同期滿須要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,由本人提出書面報(bào)告,所在部門依據(jù)其工作、思想、學(xué)習(xí)、身體等方面狀況做出綜合評(píng)價(jià),人力資源部對(duì)其進(jìn)行考核后提出是否轉(zhuǎn)正看法,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按上述第(一)點(diǎn)程序辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)。經(jīng)考核不合格者不再續(xù)簽合同。
第三章勞動(dòng)合同期限及工齡計(jì)算
第十條勞動(dòng)合同期限依據(jù)實(shí)際須要,可分為有固定期限、無固定期限和以完成肯定的工作為期限三種(合同期限包括試用期之內(nèi)),詳細(xì)簽訂勞動(dòng)合同的期限按如下原則由甲方確定:
(一)公司本部聘用的一般員工按1年一簽原則簽訂。
(二)公司本部聘用的中層管理人員按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
(三)關(guān)于改制人員,在本公司工作滿十年者,經(jīng)商定簽訂無固定期限合同,否則按1年一簽原則簽訂。
(四)對(duì)子公司勞動(dòng)合同的簽訂,公司本部只與子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽訂勞動(dòng)合同,子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。
(五)非上述狀況或特別狀況下的合同期限,由公司依據(jù)實(shí)際狀況探討確定。
(六)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,今后無論任何狀況,任何人員(包括甲方兼并、重組和收購行為接收的人員),其合同期限一律按上述規(guī)定執(zhí)行。
(七)公司在兼并、重組和收購時(shí),如有關(guān)收購協(xié)議、合同中有明確對(duì)人員的處理?xiàng)l款的,按收購合同協(xié)議規(guī)定處理。
第十一條實(shí)行全員勞動(dòng)合同制后,員工的工齡按如下方法確定:
(一)本企業(yè)工齡:凡因工作須要,由省直交通(含航運(yùn))系統(tǒng)內(nèi)各單位商調(diào)進(jìn)入本公司的人員,其在省直交通系統(tǒng)的工作年限,視同本企業(yè)工作時(shí)間連續(xù)累計(jì)。兼并、重組和收購行為接收省直交通系統(tǒng)的人員,沒有發(fā)放補(bǔ)償金的,其在原單位的工作時(shí)間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計(jì)。在社會(huì)上聘請(qǐng)及辭職后重新聘請(qǐng)到公司的',從到公司之月起計(jì)算本企業(yè)工齡。
(二)基本工齡:按國家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。
(三)凡屬自動(dòng)離職,辭職、辭退、開除、除名及終止勞動(dòng)合同同時(shí)已領(lǐng)取補(bǔ)償金的,不再計(jì)算連續(xù)工齡。
勞動(dòng)合同管理制度范本第四篇_某公司勞動(dòng)合同管理制度范本
為確立員工與公司之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、重慶市勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際狀況,制訂本制度。
本制度由本公司工會(huì)參加探討、制訂,于年月日組織職工代表大會(huì)探討、同等協(xié)商確定。本規(guī)章制度對(duì)本公司全體職工具有效力。
一、定義
本制度所稱勞動(dòng)合同(簡稱合同,下同),指公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系、明確權(quán)利義
務(wù)有關(guān)的全部協(xié)議,包括勞動(dòng)合同書、用工協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。二、
三、
工。
(二)用工協(xié)議:退休返聘人員、內(nèi)退勞保人員、以及與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員簽。
(三)培訓(xùn)協(xié)議:接受了公司供應(yīng)的專項(xiàng)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)及業(yè)務(wù)技能提升培訓(xùn)的員工。
(四)保密協(xié)議:科級(jí)及以上崗位;技術(shù)、財(cái)務(wù)、成本價(jià)格管理及薪資計(jì)算管理一般崗位。
(五)競業(yè)限制協(xié)議:科級(jí)及以上管理崗位;關(guān)鍵技術(shù)崗位。
四、合同的期限及試用期規(guī)定
(一)試用期規(guī)定
勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期為1個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期為2個(gè)月;勞動(dòng)合同期限三年以上和無固定期限的,試用期六個(gè)月。
(二)勞動(dòng)合同簽訂期限
1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在4~5年,再次的可5-8年。
2、生產(chǎn)技術(shù)骨干、關(guān)鍵、重要崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在3~4年,再次的可4-6年。
3、一般操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動(dòng)合同的,期限可在2~3年,再次的可3-5年。
4、員工已經(jīng)在我公司連續(xù)工作滿十年,或者在二00八年一月一日以后已經(jīng)連續(xù)兩次與我公司簽訂固定期限勞動(dòng)合同的,除員工提出可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)與員工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
(三)用工協(xié)議簽訂期限
1、退休返聘人員簽訂1年期用工協(xié)議,協(xié)議到期經(jīng)雙方協(xié)商一樣后可續(xù)簽。
2、內(nèi)退勞保人員按已簽訂協(xié)議執(zhí)行。
3、與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系人員協(xié)議期限比照勞動(dòng)合同期限執(zhí)行。
(四)培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限
1、培訓(xùn)費(fèi)用<5000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為2年。
2、5000元≤培訓(xùn)費(fèi)用≤20000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為4年。
3、培訓(xùn)費(fèi)用>20000元,培訓(xùn)協(xié)議簽訂期限為6年。
(五)保密協(xié)議簽訂期限
勞動(dòng)合同和用工協(xié)議期間及競業(yè)限制期間;雖然期滿但按協(xié)議規(guī)定仍需保密的至該隱私適用范圍合同簽訂對(duì)象全日制用工(一)勞動(dòng)合同書:具有勞動(dòng)實(shí)力的、在法定工作年齡范圍內(nèi)、經(jīng)公司錄用的全日制用
不再須要保密為止。
(六)競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限
競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限為解除或終止勞動(dòng)合同后最長不得超過2年。
五、勞動(dòng)合同的簽訂主體
1、已經(jīng)簽訂的勞動(dòng)合同未到期的,接著有效。
2、本制度實(shí)行后,新簽的勞動(dòng)合同,以勞動(dòng)者的工作場所、工作內(nèi)容和工資關(guān)系等區(qū)分,屬于哪個(gè)法人實(shí)體的員工就與哪個(gè)法人簽訂勞動(dòng)合同(區(qū)分在蓋章上)。
3、兼管股份公司和各事業(yè)部工作的員工,一律與股份公司簽訂勞動(dòng)合同。
4、員工與各事業(yè)部或股份公司簽訂勞動(dòng)合同,必需親自簽訂,不允許他人代簽。
六、勞動(dòng)合同的簽訂程序
1、新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù),即到人事部門簽訂勞動(dòng)合同。人事部門核實(shí)新進(jìn)員工的身份證明、學(xué)歷證明、與原單位勞動(dòng)關(guān)系等狀況,與員工簽訂首次勞動(dòng)合同,在勞動(dòng)合同中約定試用期。
2、員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解決勞動(dòng)合同關(guān)系,并附上相應(yīng)依據(jù)。
3、勞動(dòng)合同期滿前35日,人事部門通知用人部門,用人部門依據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否接著聘用,并在一周內(nèi)將結(jié)果書面反饋人事部門,人事部門調(diào)查了解后簽批續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的看法。
4、勞動(dòng)合同期滿前30日,人事部門出具終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知書通知員工。員工在收到終止合同通知后辦理相關(guān)工作移交手續(xù),合同到期時(shí)到人事部門辦理相應(yīng)離司手續(xù);員工在收到續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書后,剛好反饋續(xù)簽信息,并于合同到期日到人事部門完善勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。
七、勞動(dòng)合同的保管
1、勞動(dòng)合同原件由各個(gè)勞動(dòng)合同簽訂主體負(fù)責(zé)保管。
2、終止或解除勞動(dòng)合同手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)繳納由股份公司人事部以合同實(shí)際簽訂主體的名義統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。
3、勞動(dòng)合同的管理遵循職責(zé)回避原則,即合同保管崗位員工的勞動(dòng)合同由部門主管保管。
4、股份公司人事部對(duì)勞動(dòng)合同的簽定、保管等狀況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
八、勞動(dòng)合同的終止、續(xù)訂、變更和解除的條件
(一)勞動(dòng)合同終止
1、勞動(dòng)合同期滿的;
2、員工起先依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
4、勞動(dòng)合同法規(guī)定的其它情形。
(二)勞動(dòng)合同續(xù)訂的條件
公司與員工協(xié)商一樣或符合勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規(guī)定情形可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(三)勞動(dòng)合同的變更
公司與員工協(xié)商一樣,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。
(四)勞動(dòng)合同的解除
1、雙方協(xié)商一樣,可以解除勞動(dòng)合同。
2、員工單方可以提出解除勞動(dòng)合同。
3、員工有下列情形之一的,公司可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的,包括身體狀況不符合錄用條件、體檢不合格,不能勝任該崗位基本要求,供應(yīng)與勞動(dòng)合同履行干脆相關(guān)的虛假信息和資料使勞動(dòng)合同無法履行等;
(2)有《**有限公司員工行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲條例》中丙類違紀(jì)行為的;
(3)嚴(yán)峻違反公司其他規(guī)章制度的;
(4)嚴(yán)峻失職,假公濟(jì)私,給公司造成3000元以上經(jīng)濟(jì)損失及重大影響的;
(5)被依法追究刑事責(zé)任的。
4、員工有下列情形之一的,公司可提前30日通知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療醫(yī)療滿后不能從事原工作,也不能從事人事部門另行支配的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大改變,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
5、公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)峻困難或其他重大調(diào)整實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),可與員工解除勞動(dòng)合同。
八、勞動(dòng)合同終止、續(xù)訂、變更和解除的程序
(一)勞動(dòng)合同終止和續(xù)訂
勞動(dòng)合同期滿,公司應(yīng)提前三十日以書面形式告知員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的看法,然后結(jié)合員工的意愿在勞動(dòng)合同期滿時(shí)辦理續(xù)簽或離職手續(xù)。
(二)勞動(dòng)合同變更
勞動(dòng)合同變更包括崗位、工作地點(diǎn)、合同期限等的變更,合同變更以合同變更通知書形式,經(jīng)雙方協(xié)商一樣簽字確認(rèn)生效。
(三)勞動(dòng)合同解除
1、員工單方提出解除勞動(dòng)合同
須提前30日以書面形式通知人事部門,試用期內(nèi)須提前3日通知人事部門,方可解除勞動(dòng)合同。
2、公司單方提出解除勞動(dòng)合同
(1)符合勞動(dòng)合同解除條件第3條規(guī)定的,公司僅需書面告知解除勞動(dòng)合同的緣由,即可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(2)符合勞動(dòng)合同解除條件第4條規(guī)定的,公司應(yīng)當(dāng)將解除勞動(dòng)合同的理由事先通知工會(huì),工會(huì)作出書面回復(fù)后,提前一個(gè)月書面告知或額外支付員工一個(gè)月工資后與員工解除勞動(dòng)合同。
3、經(jīng)濟(jì)性裁員
公司提前30日向工會(huì)或者全體員工說明狀況,聽取工會(huì)或職工代表的看法后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以解除勞動(dòng)合同。
(四)勞動(dòng)合同終止、解除通知的送達(dá)
(1)勞動(dòng)合同終止、解除通知,一般應(yīng)由勞動(dòng)者親自簽收;
(2)不能親自簽收的,實(shí)行郵寄送達(dá)的方式郵寄至勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同書上供應(yīng)的通訊地址。
(3)勞動(dòng)者既不能親自簽收,又不能實(shí)行郵寄送達(dá)方式送達(dá)的,則實(shí)行公告方式,即由勞動(dòng)者所在部門一名領(lǐng)導(dǎo)和一名一般員工證見證下,在公司張貼欄上實(shí)施公告,拍照公告現(xiàn)場、存根張貼文件、記錄有關(guān)狀況,并由見證人員在記錄單上簽字、注明日期。
合同管理制度7
第一條《商品房買賣合同》由簽約主管依據(jù)銷售代表供應(yīng)的簽約通知單上網(wǎng)錄入,其他人員無權(quán)上網(wǎng)操作。
其次條全部與客戶間的相關(guān)法律文本文件,原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。
第三條《房屋認(rèn)購書》一式四份,其中公司兩份分別由銷售部及財(cái)務(wù)部收存。財(cái)務(wù)人員每月4、14、24日必需與銷售統(tǒng)計(jì)人員核對(duì)賬目。
第四條《商品房買賣合同》及補(bǔ)充協(xié)議一式四份,辦理預(yù)售登記三日內(nèi),交予公司兩份合同,副本由公司綜合安排部收存,正本由財(cái)務(wù)部收存,銷售支持部預(yù)留復(fù)印件一份。
第五條若補(bǔ)充協(xié)議在公司供應(yīng)的文本基礎(chǔ)上有修改,必需經(jīng)銷售部經(jīng)理上報(bào)公司各部門、公司總經(jīng)理,在需簽訂的文本上簽署文字看法后,方可加蓋合同章執(zhí)行。最終送財(cái)務(wù)部一份備案。
第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后,交與銷售主管的時(shí)間不得超過24小時(shí)。違者但未超過3日的每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,其次次違規(guī)者辭退。
第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補(bǔ)充協(xié)議和客戶個(gè)人資料(與該房屋相關(guān)的補(bǔ)充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部,經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章,轉(zhuǎn)預(yù)登主管,時(shí)間不得超過48小時(shí)。違者但未超過3日的`每次處以50元罰款;若超過5日仍未歸檔者,每次處以200元罰款,其次次違規(guī)者辭退。
第八條預(yù)登主管辦理預(yù)售登記工作必需在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。若沒有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢,將對(duì)責(zé)任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類狀況,將予以辭退。
第九條自客戶簽訂合同之日起七個(gè)工作日內(nèi),按揭主管必需追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續(xù),若沒有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢,將對(duì)責(zé)任人每次予以罰款200元,出現(xiàn)三次以上(含三次)此類狀況,將予以辭退。
第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數(shù)據(jù)的必需經(jīng)營銷總監(jiān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明,第一次予以罰款200元,其次次辭退。
第十二條涉外審批單由前期開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理。
合同管理制度8
第一章總則
一、為加強(qiáng)銷售合同的管理,維護(hù)我公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,做到“重合同、守信用”,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本管理規(guī)定。
二、凡屬于不能即時(shí)結(jié)清的對(duì)外銷售活動(dòng),都要依法簽訂銷售合同。
三、簽訂銷售合同必需遵循以下原則:
1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有
關(guān)法律及政策。
2、貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則。
3、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則
四、本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂的耐火材料銷售合同。
其次章合同的評(píng)審、簽訂、履行
一、公司簽訂銷售合同實(shí)行托付代理制度,代理人必需具有《法人授權(quán)托付書》,方可在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂銷售合同,否則一律視為無效合同。
二、持有《法人授權(quán)托付書》的代理人,因公或其他緣由調(diào)離本職崗位,必需將《法人授權(quán)托付書》交回單位,否則,一切責(zé)任均由部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人負(fù)責(zé)。
三、對(duì)外簽訂銷售合同一律以本公司名義,部室不得獨(dú)立對(duì)外簽訂銷售合同。
四、對(duì)外簽訂銷售合同,一律加蓋本公司合同專用章,合同專用章須有專人保管。
五、本公司對(duì)銷售合同實(shí)行評(píng)審制度(一般常規(guī)性合同除外),由營銷部組織,其他部門必需主動(dòng)協(xié)作。
1、一般常規(guī)性合同:合同金額在50萬元以下及交貨期在2個(gè)生產(chǎn)周期(粘土磚50天、硅磚90天)以上的,有下列狀況之一的為一般常規(guī)性合同:
a.連續(xù)2年及2年以上有業(yè)務(wù)來往,且是相同或相類似品種;
2、合同金額在50萬元到200萬元之間的,有營銷部部長主持評(píng)審。
3、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有改變但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿意、合同金額超過200萬元的銷售合同由經(jīng)營經(jīng)理主持評(píng)審。
4、如交貨期過緊,技術(shù)條件過高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿意、合同金額超過500萬元的銷售合同由經(jīng)理主持評(píng)審。
5、合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,受法律約束和愛護(hù),必需全面履行。
6、生產(chǎn)部須依據(jù)合同規(guī)定的交付期限,作好如下工作:
A、圖紙的審核
B、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的`制訂和發(fā)放
C、生產(chǎn)安排的支配及組織
7、營銷部依據(jù)合同要求進(jìn)行包裝、交付及與顧客溝通。
8、財(cái)務(wù)部剛好精確辦理結(jié)算事宜。
9、各有關(guān)部室應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,發(fā)覺問題剛好協(xié)商解決,力求避開后期被動(dòng)。
10、銷售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對(duì)合同進(jìn)行修訂、解除,由營銷部與顧客進(jìn)行協(xié)商,按合同評(píng)審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并剛好通知各有關(guān)部門。
11、如合同發(fā)生糾紛,由營銷部提出看法,經(jīng)經(jīng)理同意后,剛好與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,將全面狀況匯報(bào)經(jīng)理。如需仲裁或訴訟,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),由營銷部清欠辦統(tǒng)一對(duì)外辦理。
第三章合同的管理
一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權(quán)負(fù)責(zé),營銷部部長為銷售合同簽訂的負(fù)責(zé)人。
二、合同的傳遞
1、營銷部訂貨室負(fù)責(zé)剛好將合同發(fā)放給有關(guān)部門或班組。
2、合同傳遞的部門
1)生產(chǎn)部
2)技術(shù)部
3)財(cái)務(wù)部
3、銷售部訂貨室應(yīng)剛好登記《訂貨臺(tái)帳》,每月累計(jì)一次。
4、銷售合同不得轉(zhuǎn)借他人,有關(guān)部門需查閱合同時(shí),須經(jīng)營銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5、銷售合同由營銷部訂貨室每年裝訂一次,并長期妥當(dāng)保存。
第三章附則
一、本規(guī)定遇有和國家法律、法規(guī)及政策抵觸時(shí),以國家規(guī)定為準(zhǔn)。
二、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,原管理規(guī)定自行廢止。
合同管理制度9
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有主動(dòng)的意義。公司干部職工必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人干脆與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。
六、簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的.規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。
八、雙方都必需運(yùn)用合同專用章,原則上不運(yùn)用公章,嚴(yán)禁運(yùn)用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。
十三、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
合同管理制度10
第一章總則
為規(guī)范勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法權(quán)益,規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
其次章適用范圍
第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動(dòng)合同。
第三章勞動(dòng)合同內(nèi)容
其次條勞動(dòng)合同包括以下條款:
一、公司名稱、居處和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
二、員工個(gè)人基本狀況:員工真實(shí)姓名、性別、戶口類型(非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè))、戶籍地址及郵編、在京具體地址及郵編、身份證號(hào)碼、通訊方式等;
三、勞動(dòng)合同期限:首次簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)于基層員工,公司實(shí)行合同期限為三年,試用期為六個(gè)月,與工資掛鉤的考評(píng)期一般為三個(gè)月;對(duì)于管理人員,公司實(shí)行合同期限為一年,試用期為一個(gè)月,與工資掛鉤的考評(píng)期一般為一至三個(gè)月;試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。公司對(duì)于同一員工只約定一次試用期,崗位晉升、實(shí)習(xí)期除外;
四、勞動(dòng)酬勞:公司實(shí)行同工同酬,勞動(dòng)合同將按崗位明確員工薪酬,明確放薪日期;
五、工作時(shí)間和休息休假:公司實(shí)行五天工作制,每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行;
六、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
七、社會(huì)保險(xiǎn):公司按國家相關(guān)規(guī)定為員工供應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn);
八、勞動(dòng)愛護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
第四章勞動(dòng)合同附件
第三條勞動(dòng)合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的'勞動(dòng)關(guān)系。其附件是勞動(dòng)合同里不行或缺的一部份。
第四條員工應(yīng)照實(shí)填寫《員工登記表》,并對(duì)薪酬表示確認(rèn)。
第五條員工應(yīng)供應(yīng)身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的原件及復(fù)印件,原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工,復(fù)印件留存員工個(gè)人檔案。
第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實(shí)有效,如有姓名、戶籍、住址、電話等個(gè)人狀況變更,須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門,否則,員工將擔(dān)當(dāng)由此引起的一切后果。
合同管理制度11
為加強(qiáng)我院經(jīng)濟(jì)合同管理,削減失誤及經(jīng)濟(jì)糾紛,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際狀況,特制訂本制度。
一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
1、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
2、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除我院法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人必需對(duì)本院負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
3、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約實(shí)力及其資信狀況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際履約實(shí)力,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。
4、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則。
5、簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及醫(yī)院內(nèi)部其他科室的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一權(quán)衡,然后簽約。
6、經(jīng)濟(jì)合同一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
7、合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。
8、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)我院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
二、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)
1、醫(yī)院各類經(jīng)濟(jì)合同由法人代表及院長或其授權(quán)托付人審批,主要包括如下經(jīng)濟(jì)合同:
(1)醫(yī)院的各類經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)合同;
(2)對(duì)外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營等重大對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同;
(3)醫(yī)院自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同;
(4)醫(yī)院各類固定資產(chǎn)購置合同;
2、經(jīng)濟(jì)合同審查的主要內(nèi)容:
(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一樣,權(quán)利、義務(wù)是否同等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。
(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件;預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
3、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H須要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
4、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
(1)合同申報(bào)
各類經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)辦人員,應(yīng)事先填寫“合同會(huì)審表”,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后按審批程序報(bào)醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
(2)合同會(huì)審
①由醫(yī)院院務(wù)會(huì)議對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)格條款進(jìn)行審核,經(jīng)調(diào)查探討后出具審核看法;
②由醫(yī)院法律顧問對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性提出審核看法;
③由合同涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核看法。
(3)合同審批
經(jīng)院務(wù)會(huì)議會(huì)審后的合同文本,報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。
三、經(jīng)濟(jì)合同的履行
1、經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的全面履行。
2、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
3、相關(guān)科室應(yīng)剛好了解、駕馭經(jīng)濟(jì)合同的`履行狀況,發(fā)覺問題剛好處理,并剛好向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)對(duì)醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)合同的履行狀況應(yīng)進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面:
(1)合同履行狀況;
(2)合同未能履約的緣由、責(zé)任;
(3)合同管理的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及資料登記狀況;
(4)合同履行過程中的存在問題和處理看法;
(5)其他狀況。
四、經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除
1、在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中如確有不行克服的困難而須要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
2、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益動(dòng)身,從嚴(yán)限制。
3、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必需符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。
4、經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必需報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。
5、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
五、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理
1、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。
2、合同糾紛由簽約科室負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)。
3、處理合同糾紛的原則:
(1)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(2)以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)剛好與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本院合法權(quán)益,又不侵?jǐn)_對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
(3)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵?jǐn)_;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;
4、醫(yī)院各科室在處理糾紛時(shí),應(yīng)主動(dòng)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨。
5、合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。
六、經(jīng)濟(jì)合同的管理
1、本醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理由院長總負(fù)責(zé),由辦公室管理。
2、醫(yī)院合同管理的主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)管理本醫(yī)院簽訂的合同;
(2)負(fù)責(zé)審查本醫(yī)院簽訂的合同文本的完整性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步看法;
(3)負(fù)責(zé)本院法人代表托付書的日常管理;
(4)依據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本醫(yī)院合同管理的實(shí)施細(xì)則,實(shí)行切實(shí)措施,搞好合同管理工作;
(5)負(fù)責(zé)處理本醫(yī)院合同糾紛及經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
3、醫(yī)院必需仔細(xì)做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。詳細(xì)如下:
(1)建立合同檔案。
每一份合同都必需有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的狀況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥當(dāng)保管。
(2)建立合同管理臺(tái)帳。
醫(yī)院應(yīng)依據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行狀況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到精確、剛好、完整。
合同管理制度12
1.目的
為規(guī)范公司合同的管理,防范與限制合同風(fēng)險(xiǎn),做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的全部建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。
本條所指重大合同是指(主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來確定)
一般合同是指
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,詳細(xì)職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)組織宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;
3.2.2負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理;
3.2.4負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理;
3.2.5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.3合同管理部(合同管理員)負(fù)責(zé)各類合同的審查工作,詳細(xì)職責(zé)是:
3.3.1負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣運(yùn)用工作,負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣運(yùn)用工作;
3.3.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查,并出具審查看法;
3.3.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談;
3.3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行狀況;
3.3.5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作;
3.3.6參加公司各類合同糾紛的調(diào)查。
3.4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。
3.5公司選購 部負(fù)責(zé)材料設(shè)備選購 、設(shè)備租賃合同的洽談工作。
3.6項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作
3.7項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的詳細(xì)履行工作。其主要職責(zé)是:
3.7.1負(fù)責(zé)宣揚(yáng)、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟識(shí)內(nèi)容,做好合同交底工作;
3.7.2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé),監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;
3.7.3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收;
3.7.4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目全部合同的日常管理工作,收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,辦理工程變更和簽證,并剛好提交公司辦公室;
3.7.5收集、整理索賠資料,供應(yīng)索賠依據(jù),書寫索賠報(bào)告;
3.7.6監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行狀況,發(fā)覺問題剛好向公司辦公室報(bào)告。
4.合同的簽訂
4.1合同主體的審查
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信實(shí)力、履約實(shí)力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約實(shí)力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約狀況,以確定業(yè)主的履約實(shí)力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理實(shí)力和實(shí)際業(yè)績。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡潔小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采納書面形式。"書面形式"是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除狀況緊急或條件限制外,公司一般要求采納正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)運(yùn)用示范文本。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。
4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容
4.3.2.1當(dāng)事人的名稱、居處:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、居處應(yīng)保持一樣。
4.3.2.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性,買賣合同應(yīng)具體約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖
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