辦公用品設(shè)施管理辦法1目的為加強公司辦公用品（設(shè)施）的管理，使其在管理、購置、發(fā)放和使用方面規(guī)范化，有利于節(jié)約辦公經(jīng)費，特制訂本管理辦法。2范圍本辦法適用于公司所屬機關(guān)部室及基層單位3管理內(nèi)容3.1辦公用品（設(shè)施）在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，具有不可低估的作用。公司屬各部室、各基層單位須本著勤儉節(jié)約的原則，精打細算地搞好各種物品的綜合利用，降低物品消耗，減少行政開支，使有限的資金，最大限度地發(fā)揮作用，促進公司效益的提高。3.2綜合部是公司辦公所需文件柜、辦公桌、椅等辦公設(shè)施及文具、紙張、印刷制品等低值易耗品的歸口管理部門。3.3辦公設(shè)施的管理3.3.1綜合部負責機關(guān)各部門辦公設(shè)施的配置和建帳管理。基層公司的辦公設(shè)施，原則上由本單位負責解決。特殊情況下，綜合部可酌情調(diào)劑。3.3.2機關(guān)各部門現(xiàn)使用的辦公設(shè)施，由本部門使用和監(jiān)督管理，未經(jīng)綜合部許可，任何部門不得擅自轉(zhuǎn)借或移作它用。各類人員在調(diào)離機關(guān)時（含退休），其使用的辦公設(shè)施由本部門代管或由綜合部收存，不得隨意將辦公設(shè)施帶出辦公樓外使用。3.3.3各類辦公設(shè)施在使用過程中，如出現(xiàn)輕微損壞，本部門或使用者應(yīng)著手及時維修和保養(yǎng)，嚴重損壞的設(shè)施，本部門須查明原因，并提出處理意見，報綜合部申請調(diào)劑。3.4辦公用品（低值易耗品）的管理3.4.1綜合部根據(jù)公司核定的年度、月度辦公用品費用，統(tǒng)籌負責公司辦公用品購置計劃的審批、購置、管理和發(fā)放，確保公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需的各種辦公用品供應(yīng)。3.4.2公司各部室、各基層單位要由專人負責領(lǐng)取辦公用品，根據(jù)需要提出領(lǐng)取辦公用品申請，經(jīng)部門和單位負責人簽字后報綜合部審核辦理。綜合部與各部室、各基層單位要嚴控制辦公用品的發(fā)放和管理。3.4.3因工作急需或在特殊情況下需要臨時增加辦公用品數(shù)量的部門和單位，須由部門和單位書面提出申請并寫明理由，綜合部依據(jù)其理由、種類和數(shù)量酌情報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準后解決。3.4.3綜合部負責公司管理人員特殊辦公用具（計算器、比例尺、三角板等）的管理和配置。綜合部根據(jù)其管理人員的工作性質(zhì)，依據(jù)其部門或基層單位負責人提出的需求報告，經(jīng)審批后負責配置適宜的辦公用具。特殊辦公用具的使用者，無論何種原因，在調(diào)離公司前（含退休），須將其領(lǐng)用的各種特殊辦公用具交回綜合部，并履行銷帳手續(xù)。否則，綜合部有權(quán)拒絕在職工人事調(diào)轉(zhuǎn)表上簽字、蓋章。3.5印刷制品的管理3.5.1綜合部負責公司所需各種印刷制品的承辦。3.5.2各單位、部門根據(jù)需要提交申請，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)審