設(shè)備封存報(bào)廢及閑置管理制度1.背景說明為了保護(hù)企業(yè)的物資及設(shè)備，防止濫用、亂用、丟失、損毀等問題，制定本管理制度，規(guī)范設(shè)備的使用、封存、報(bào)廢及閑置管理。2.適用范圍本管理制度適用于企業(yè)內(nèi)所有設(shè)備，包括但不限于電腦、手機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器、投影儀等各類設(shè)備。3.設(shè)備封存管理3.1概念定義設(shè)備封存是指將設(shè)備停用并加以管理，將其用于特殊用途、保留或暫時(shí)不用，設(shè)備封存需要有相關(guān)部門主管的書面申請(qǐng)。3.2設(shè)備封存流程3.2.1.相關(guān)部門主管申請(qǐng)?jiān)O(shè)備封存，書面說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、封存原因、封存時(shí)長(zhǎng)等基本信息，并通過設(shè)備管理員審核后提交至公司資產(chǎn)管理部門；3.2.2.公司資產(chǎn)管理部門收到設(shè)備封存申請(qǐng)后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行財(cái)務(wù)、法務(wù)等方面評(píng)估，做出決策，是否允許設(shè)備封存；3.2.3.允許設(shè)備封存的，資產(chǎn)管理部門會(huì)對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)記，并列入設(shè)備封存名單，設(shè)備管理員根據(jù)指示辦理封存手續(xù)，設(shè)備封存至指定存儲(chǔ)場(chǎng)所；3.2.4.設(shè)備封存期滿或解除封存時(shí)，設(shè)備管理員需按照程序復(fù)核設(shè)備完好狀態(tài)和使用記錄，參照資產(chǎn)管理部門有關(guān)規(guī)定進(jìn)行封存期間的賬務(wù)處理，方可使用該設(shè)備。4.設(shè)備報(bào)廢管理4.1概念定義設(shè)備報(bào)廢是指設(shè)備無法繼續(xù)使用且不具備任何商業(yè)價(jià)值的狀態(tài)，需要進(jìn)行處理和處置。設(shè)備報(bào)廢需由設(shè)備管理員提出申請(qǐng)，報(bào)批后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.2設(shè)備報(bào)廢流程4.2.1.設(shè)備管理員提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，書面記載設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、報(bào)廢原因和方案等基本信息，并通過設(shè)備管理員審核后提交至公司資產(chǎn)管理部門。4.2.2.公司資產(chǎn)管理部門收到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，按照設(shè)備類型、使用壽命等要求進(jìn)行降價(jià)或拍賣處理。如果設(shè)備無任何價(jià)值，資產(chǎn)管理部門會(huì)對(duì)設(shè)備進(jìn)行處置。4.2.3.設(shè)備管理員根據(jù)資產(chǎn)管理部門的處置決策，按照程序進(jìn)行設(shè)備處置流程，做好設(shè)備報(bào)廢處置日志，記錄設(shè)備處置情況，并報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。5.設(shè)備閑置管理5.1概念定義設(shè)備閑置是指設(shè)備在一定時(shí)間內(nèi)無法發(fā)揮正常利用價(jià)值，但不屬于報(bào)廢和封存的狀態(tài)。5.2設(shè)備閑置管理流程5.2.1.設(shè)備管理員和各部門主管需監(jiān)控和了解部門所屬設(shè)備的使用量和使用情況，如發(fā)現(xiàn)閑置設(shè)備，需及時(shí)提出申請(qǐng)，并說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、閑置原因、閑置時(shí)長(zhǎng)等信息，通過設(shè)備管理員審核后提交至公司資產(chǎn)管理部門。5.2.2.資產(chǎn)管理部門審核閑置設(shè)備的有效性，如認(rèn)可閑置設(shè)備的有效性，可將設(shè)備列入閑置名單，做好設(shè)備標(biāo)示、存放和保管，并建立完整的閑置設(shè)備檔案；如不認(rèn)可則拍賣或處置設(shè)備；5.2.3.設(shè)備閑置期間需進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備能夠正常使用；5.2.4.當(dāng)有需要使用閑置設(shè)備時(shí)，需提出書面申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備管理員審核后，進(jìn)行調(diào)撥使用。6.相關(guān)責(zé)任各部門主管、設(shè)備管理員、資產(chǎn)管理部門等，都有責(zé)任遵守本管理制度的規(guī)定：各部門主管要對(duì)本部門設(shè)備的管理、維護(hù)、使用情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)提出設(shè)備封存、報(bào)廢和閑置申請(qǐng)；設(shè)備管理員要建立完善的設(shè)備檔案，做好設(shè)備精細(xì)管理工作；資產(chǎn)管理部門要定期、有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和判別，根據(jù)不同情況實(shí)施不同管理政策；公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)主管要加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的指導(dǎo)和檢查，提高公司資產(chǎn)管理水平。7.結(jié)束語(yǔ)本制度是企業(yè)設(shè)備管理的重要制度之一，對(duì)企業(yè)物資設(shè)備進(jìn)行規(guī)范、定期的封存、報(bào)廢和閑置管