管理信息系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計第一頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五

輸入輸出設(shè)計是管理信息系統(tǒng)與用戶的界面，一般而言，輸入輸出設(shè)計對于系統(tǒng)開發(fā)人員并不重要，但對用戶來說，卻顯得尤為重要。

1、它是一個組織系統(tǒng)形象(CooperationIdentifySystem,CIS)的具體體現(xiàn)；

2、它能夠為用戶建立良好的工作環(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)習(xí)、主動工作的熱情；

3、符合用戶習(xí)慣，方便用戶操作，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶所接受。

4、為用戶提供易讀易懂的信息形態(tài)。一、輸入輸出設(shè)計的意義

第二頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五輸出設(shè)計的任務(wù)是使管理信息系統(tǒng)輸出滿足用戶需求的信息。

輸出設(shè)計的目的是為了正確及時反映和組成用于管理各部門需要的信息。信息能夠滿足用戶需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。二、輸出設(shè)計第三頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五1、輸出設(shè)計的內(nèi)容

輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。輸出信息內(nèi)容。輸出項目、精度、信息形式(文字、數(shù)字)。輸出格式。表格、報告、圖形等。輸出設(shè)備和介質(zhì)。設(shè)備如：打印機、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤、磁帶、紙張（普通、專用）等。第四頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五2、輸出設(shè)計的方法

在系統(tǒng)設(shè)計階段，設(shè)計人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說明，這個說明既是將來編程人員在軟件開發(fā)中進行實際輸出設(shè)計的依據(jù)，也是用戶評價系統(tǒng)實用性的依據(jù)。因此，設(shè)計人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達出來。

輸出主要有以下幾種:表格信息。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來表示詳細的信息。圖形信息。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖等。圖形信息在表示事物的趨勢、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢，在進行各種類比分析中，起著數(shù)據(jù)報表所起不到的顯著作用。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。第五頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五3、輸出設(shè)計評價

能否為用戶提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)；是否便于閱讀和理解，符合用戶的習(xí)慣；是否充分考慮和利用了輸出設(shè)備的功能；是否為今后的發(fā)展預(yù)留一定的余地。第六頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五4輸出報告

輸出報告定義了系統(tǒng)的輸出。輸出報告中既標(biāo)出了各常量、變量的詳細信息，也給出了各種統(tǒng)計量及其計算公式、控制方法。設(shè)計輸出報告時要注意以下幾點：方便使用者，盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式如確需修改，應(yīng)征得用戶同意；輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。是否必要在輸出表中留出備用項目，以滿足將來新增項目的需要。第七頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五4輸出報告輸出設(shè)計書資料代碼GZ–01輸出名稱工資主文件一覽表處理周期每月一次形式行式打印表種類0–001份數(shù)1報送財務(wù)科項目號項目名稱位數(shù)及編輯備注1部門代碼X（4）2工號X（5）3姓名X（12）4級別X（3）5基本工資9999.996房費999.99輸出設(shè)計書第八頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五輸出設(shè)計示例屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單第九頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五中國長江三峽開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單請購單位：工程建設(shè)部：右岸工程部1997年5月21日97調(diào)字第設(shè)備名稱棒磨機型號規(guī)格

數(shù)量計劃1賬面價格單價180,200.00總價180,200.00單位設(shè)備編號15073001-001實收數(shù)1結(jié)算價款單價180,200.00總價180,200.0000臺合同號10號倉庫發(fā)貨倉庫中國建設(shè)銀行開戶銀行32100876543賬號備注總計金額其他有關(guān)費用運輸費管理費保險費包裝費

610.45保險費包裝費（大寫）壹拾捌萬貳佰元整180,200.00□存根□財務(wù)會計□請購單位□發(fā)貨倉庫□財務(wù)稽查□業(yè)務(wù)單位主管：收款：提貨：發(fā)貨：制單：打印輸出的設(shè)備調(diào)撥單000016號第十頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五接收用戶輸出格式定義的輸入畫面第十一頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五三、輸入設(shè)計

輸入設(shè)計的目的是提高輸入效率，減少輸入錯誤。

1、輸入設(shè)計的設(shè)計原則控制輸入量。盡可能利用計算減少輸入延遲。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入減少輸入錯誤。采用多種校驗方法和驗證技術(shù)避免額外步驟。簡化輸入過程。2、常用的輸入設(shè)備鍵－磁盤輸入裝置光電閱讀器終端輸入3、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗第十二頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇名稱內(nèi)容特點鍵盤－磁盤由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)可靠性驗證后存入磁記錄介質(zhì)（如磁帶、磁盤等）。成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。光電閱讀器采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。光符號讀入器適用于自選商場、借書處等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。終端輸入終端可以在線方式與主機聯(lián)系及時返回處理結(jié)果第十三頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五輸入錯誤的種類數(shù)據(jù)本身錯誤數(shù)據(jù)多余或不足數(shù)據(jù)的延誤輸入數(shù)據(jù)的校驗方法重復(fù)校驗視覺校驗檢驗位校驗控制總數(shù)校驗數(shù)據(jù)類型校驗格式校驗邏輯校驗界限校驗順序校驗記錄計數(shù)校驗平衡校驗對照校驗第十四頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五輸入錯誤的種類數(shù)據(jù)本身錯誤。由于原始數(shù)據(jù)填寫錯誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯誤。數(shù)據(jù)多余或不足。在數(shù)據(jù)收集過程中產(chǎn)生的差錯。如數(shù)據(jù)（單據(jù)等）的散失、遺漏或重復(fù)等原因引起的數(shù)據(jù)錯誤。數(shù)據(jù)的延誤。數(shù)據(jù)收集過程中所產(chǎn)生的差錯，不過它的內(nèi)容和數(shù)據(jù)都是正確的，只是由于時間上的延誤而產(chǎn)生差錯。第十五頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五

數(shù)據(jù)的校驗方法有：重復(fù)校驗。這種方法將同一數(shù)據(jù)先后輸入兩次，然后由計算機程序自動予以對比校驗，如兩次輸入內(nèi)容不一致，計算機顯示或打印出錯信息。視覺校驗。輸入的同時，由計算機打印或顯示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進行比較，找出差錯。視覺校驗不可能查出所有的差錯，其查錯率為75%~85%。檢驗位校驗。第十六頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五

數(shù)據(jù)的校驗方法有：控制總數(shù)校驗。用控制總數(shù)校驗時，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過程中由計算機程序累計總值，將兩者對比校驗。數(shù)據(jù)類型校驗校驗數(shù)據(jù)是數(shù)字型還是字符型。格式校驗。校驗數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。姓名欄規(guī)定為18位，而姓名的最大位數(shù)是17位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認(rèn)為該數(shù)據(jù)項錯位。

第十七頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五邏輯校驗根據(jù)業(yè)務(wù)上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無矛盾。例如，月份最大不會超過12。界限校驗檢查某項輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。譬如，商品的單價規(guī)定在50元至1000元范圍內(nèi)，則檢查是否有比50元小及比1000元大的數(shù)目即可。凡在此范圍之外的數(shù)據(jù)均屬出錯。順序校驗檢查記錄的順序例如，要求輸入數(shù)據(jù)無缺號時，通過順序校驗，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號不得重復(fù)時，即可查出有無重復(fù)的記錄。第十八頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五記錄計數(shù)校驗這種方法通過計算記錄個數(shù)來檢查記錄有否遺漏和重復(fù)。不僅對輸入數(shù)據(jù)，而且對處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及出錯數(shù)據(jù)的個數(shù)等均可進行計數(shù)校驗。平衡校驗平衡校驗的目的在于檢查相反項目間是否平衡例如，會計工作中檢查借方會計科目合計與貸方會計科目合計是否一致。對照校驗對照校驗就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對，檢查兩者是否一致。為了檢查輸入的用戶代碼是否正確，可將輸入的用戶代碼與計算機中存放的用戶代碼總表相核對。第十九頁，共二十二頁，編輯于2023年，星期五4原始單據(jù)的格式設(shè)計輸入設(shè)計的重要內(nèi)容之一是設(shè)計好原始單據(jù)的格式。設(shè)計原則便于填寫便于歸檔單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度實例見下表人事變動通知單______年______月_____日1002周英杰01400.0040.0090.0001004吳關(guān)興02350.0035.0050.0021005趙子英01450.0045.0090.0021007馬凌云02600.0060.00120.001科長簽字_____________備注欄：0──調(diào)離1──新