企業(yè)采購(gòu)流程圖企業(yè)采購(gòu)流程是指企業(yè)為滿(mǎn)足生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)所需要的物資或服務(wù)，在市場(chǎng)上尋找合適的供應(yīng)商，并與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，從而獲得優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的商品或服務(wù)的整個(gè)過(guò)程。以下是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)采購(gòu)流程圖。1.采購(gòu)需求確認(rèn)企業(yè)采購(gòu)的第一步是確定采購(gòu)需求。采購(gòu)需求通常來(lái)自生產(chǎn)線(xiàn)、銷(xiāo)售部門(mén)、質(zhì)量部或其他部門(mén)。采購(gòu)需求可以是直接生產(chǎn)所需的原材料，也可以是為了經(jīng)營(yíng)而需要的服務(wù)資產(chǎn)或其他一些supporting原材料。2.采購(gòu)計(jì)劃制定一旦確認(rèn)采購(gòu)需求，企業(yè)需要根據(jù)需求量、采購(gòu)周期以及采購(gòu)預(yù)算等因素來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需要包括需求日期、貨物量、貨物質(zhì)量要求等信息。3.尋找供應(yīng)商在制定了采購(gòu)計(jì)劃后，企業(yè)需要開(kāi)始尋找供應(yīng)商。企業(yè)可以通過(guò)搜索網(wǎng)絡(luò)、參加采購(gòu)會(huì)議或通過(guò)代理機(jī)構(gòu)等途徑來(lái)找到合適的供應(yīng)商。為了有效管理這些供應(yīng)商，企業(yè)通常會(huì)開(kāi)設(shè)供應(yīng)商管理平臺(tái)，這樣可以更好的管理合適的供應(yīng)商名單以及他們的產(chǎn)品。4.詢(xún)價(jià)和報(bào)價(jià)與供應(yīng)商建立聯(lián)系后，企業(yè)需要向其發(fā)送采購(gòu)詢(xún)價(jià)單以獲得報(bào)價(jià)。并調(diào)查合作記錄或相關(guān)事宜，以更好的了解供應(yīng)商，以供擇優(yōu)。5.競(jìng)標(biāo)和談判根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，企業(yè)可以利用招投標(biāo)或其他采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)，使供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)購(gòu)。或企業(yè)也需要和低價(jià)或?qū)嵨锖线m的商品定價(jià)進(jìn)行個(gè)別談判，以最大限度的降低采購(gòu)成本。6.采購(gòu)合同簽署在確定與供應(yīng)商的具體交易細(xì)節(jié)后，企業(yè)需要與供應(yīng)商簽定采購(gòu)合同，以確立合作標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)合同應(yīng)在采購(gòu)產(chǎn)品、采購(gòu)時(shí)間、付款方式等方面達(dá)成明確共識(shí)。7.訂單執(zhí)行在簽署采購(gòu)合同后，企業(yè)便可與供應(yīng)商開(kāi)始商品配合、運(yùn)輸、確認(rèn)等操作，以完成商品或服務(wù)的交付。8.采購(gòu)付款在收到供應(yīng)商的發(fā)票后，企業(yè)需要進(jìn)行采購(gòu)支付。付款方式可以是預(yù)付款、發(fā)貨后款、貨到付款等方式，總體目的是降低采購(gòu)成本并防止假賬。9.采購(gòu)記錄保存企業(yè)應(yīng)將其采購(gòu)記錄保存好，并及時(shí)整理并存儲(chǔ)。采購(gòu)記錄不僅可以用于日后的財(cái)務(wù)審計(jì)和管理，還能夠幫助企業(yè)更好地了解其采購(gòu)數(shù)據(jù)，提高其采購(gòu)成本的透明度和效率。以上是企業(yè)采購(gòu)流程圖。在每一個(gè)體素中，企業(yè)應(yīng)該重視有效的溝通和數(shù)據(jù)收集，以確保采購(gòu)過(guò)程的透明度