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“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”一體化協(xié)同運(yùn)作2015年12月,國資委頒布《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》提出,“探索建立法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控一體化管理平臺(tái)。”2019年10月印發(fā)的《關(guān)于做好2020年中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》指出,要以“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”為目標(biāo),建立以內(nèi)控體系建設(shè)與監(jiān)督制度為統(tǒng)領(lǐng),各項(xiàng)具體操作規(guī)范為支撐的“1+N”內(nèi)控制度體系。2020年3月起,最高人民檢察院在上海浦東、金山,江蘇張家港,山東郯城,廣東深圳南山、寶安等6家基層檢察院開展企業(yè)合規(guī)改革第一期試點(diǎn)工作,圍繞推進(jìn)企業(yè)合規(guī)建設(shè)開展探索實(shí)踐。2020年6月,國資委下發(fā)《關(guān)于開展對(duì)標(biāo)世界一流管理提升行動(dòng)的通知》明確提出,“構(gòu)建全面、全員、全過程、全體系的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制”。2021年11月,國資委《關(guān)于進(jìn)一步深化法治央企建設(shè)的意見》提出,探索構(gòu)建法律、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)同運(yùn)作機(jī)制,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提高管理效能??梢?,深化全面風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、合規(guī)管理,形成融合統(tǒng)一的合規(guī)管理體系,已成為新時(shí)代國有企業(yè)發(fā)展的重要工作內(nèi)容之一。因此,企業(yè)要平衡協(xié)調(diào)好“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”之間的關(guān)系,建立“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”一體化管理體系。

“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”一體化管理體系,指在原獨(dú)立的法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系、合規(guī)管理體系、全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系及內(nèi)部控制體系基礎(chǔ)上建立深度融合、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)一體化管理體系,這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的重要組成部分。將企業(yè)法務(wù)管理體系、合規(guī)管理體系、風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系和內(nèi)控管理體系,通過有機(jī)協(xié)調(diào),合為一個(gè)管理體系進(jìn)行運(yùn)作,可以形成一個(gè)有機(jī)整體。構(gòu)建“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”一體化管理體系有助于精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)、優(yōu)化管理流程、減少管理環(huán)節(jié)、節(jié)約資源、提高管理效率。通過對(duì)“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”四大體系框架和構(gòu)成要素的分析、整合,可以形成一套一體化管理框架,使企業(yè)合規(guī)建設(shè)實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后措施環(huán)環(huán)相扣?!胺?、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”具有高度同質(zhì)性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)好比一場(chǎng)足球比賽,業(yè)務(wù)拓展的前提是風(fēng)險(xiǎn)防控。合規(guī)管理者類似于裁判,是規(guī)則執(zhí)行的監(jiān)督者;內(nèi)部控制者好比球場(chǎng)上的隊(duì)長(zhǎng),需要考慮企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,平衡好合規(guī)人員與一線工作人員的關(guān)系;風(fēng)險(xiǎn)管理者類似于教練,需要及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)術(shù),對(duì)企業(yè)整體性、組合性風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。彼此相互影響,互相交叉融合,因此,進(jìn)行一體化管理既是現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)的需要,也是發(fā)展的需要。有助于保障依法治企建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。一方面,“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”都以保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展為目標(biāo)與價(jià)值遵循,是企業(yè)依法治企建設(shè)的重要內(nèi)容和組成方面,是我國依法治企建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)的重要保障。另一方面,從現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)管理的三道防線來看,法律管理、合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制同屬于第二道防線。一體化管理有助于減少相關(guān)分體系之間管理上的不協(xié)調(diào),優(yōu)化管理流程,減少管理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提供問題整體解決方案,共享與節(jié)約資源,提高管理效率。全面風(fēng)險(xiǎn)管理是風(fēng)險(xiǎn)的“總管”,兼具內(nèi)外部管控,著重于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判、評(píng)估、處置、化解、轉(zhuǎn)移。“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”四類風(fēng)險(xiǎn)同屬于風(fēng)險(xiǎn)管理范疇,具有內(nèi)在的聯(lián)動(dòng)需求。因此,這四大體系協(xié)同融合應(yīng)以“風(fēng)險(xiǎn)”為導(dǎo)向,以“合規(guī)”為底線,以“內(nèi)控”為手段,以“法律”為抓手,以“法治”為根本,建立由法律部門具體負(fù)責(zé),融合法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控四項(xiàng)管理職能的一體化綜合管理體系。有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全且可持續(xù)發(fā)展?!胺?、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”共同構(gòu)成一體化綜合管理體系。換句話說,法律風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)民事領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)防控,注重與其他平等民事主體爭(zhēng)議的解決和風(fēng)險(xiǎn)防范;合規(guī)管理側(cè)重于遵章守制風(fēng)險(xiǎn),注重前端規(guī)范與結(jié)果管理,關(guān)注操作風(fēng)險(xiǎn)的管控;內(nèi)控是一種控制手段,實(shí)踐中,可以避免常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及主要業(yè)務(wù)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn);全面風(fēng)險(xiǎn)范圍最大,外延涵蓋法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。因此,“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”四者各有側(cè)重,相互交織。這使得一體化管理體系建構(gòu)有助于管理系統(tǒng)融合與精簡(jiǎn),降低管理成本,提高生產(chǎn)效率,形成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,最終實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后環(huán)環(huán)相扣,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展良性運(yùn)行?!胺?、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”一體化管理的路徑。企業(yè)合規(guī)管理是一項(xiàng)以靈活、明晰、有序、順暢、高效為目標(biāo)的工作,在實(shí)際發(fā)展中,要進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展中的形勢(shì),合理建構(gòu)有效的合規(guī)管理體系,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)合規(guī)管理意識(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展中遇到的風(fēng)險(xiǎn)及問題。構(gòu)建“法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控”一體化管理體系,最重要的是部門與部門之間、防線與防線之間、機(jī)制與機(jī)制之間以及體系與體系之間,以保障企業(yè)合規(guī)管理效率與質(zhì)量為目標(biāo),融會(huì)貫通,從而推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),也需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視、合理分工、良好協(xié)作,樹立全局意識(shí)。搭建合規(guī)一體化管理組織體系。從法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控單獨(dú)規(guī)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)籌一體規(guī)劃,將原來獨(dú)立的四個(gè)部門整合到同一部門統(tǒng)籌崗位設(shè)置,提出業(yè)務(wù)定位、戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)章制度、階段性目標(biāo)與全年工作任務(wù),為四者融合發(fā)展提供基礎(chǔ)。組織體系是一體化管理體系有效運(yùn)行的紐帶,企業(yè)可以從決策層、管理層、執(zhí)行層、監(jiān)督層四個(gè)層面搭建合規(guī)一體化管理組織架構(gòu),將一體化管理要求有效嵌入到企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)、管理各個(gè)環(huán)節(jié),形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、緊密配合、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)的合規(guī)一體化管理組織體系。構(gòu)建合規(guī)一體化管理運(yùn)行體系。將原來各自獨(dú)立存在的四套流程進(jìn)行整合,相互協(xié)同,運(yùn)用數(shù)據(jù)共享,形成貫穿年度風(fēng)控常態(tài)化工作的管理流程和管理表單,明確流程節(jié)點(diǎn)上的責(zé)任部門和輸入輸出。業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合是合規(guī)一體化管理體系建設(shè)工作的核心內(nèi)容之一,企業(yè)可以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,以潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)為控制節(jié)點(diǎn),全面梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程(含管理流程)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)梳理每一控制節(jié)點(diǎn)下對(duì)應(yīng)的外部合規(guī)義務(wù),將確定的合規(guī)義務(wù)具體要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部制度。

健全合規(guī)一體化管理保障體系。完善的保障機(jī)制是合規(guī)一體化管理體系得以落地的重要保障。企業(yè)可通過考核評(píng)價(jià)機(jī)制、信息化手段、人才培養(yǎng)、文化培育、計(jì)劃報(bào)告等方式完善保障體系,達(dá)到“一個(gè)成果多用”效果。強(qiáng)化對(duì)管控?cái)?shù)據(jù)的不斷積累和提煉,搭建風(fēng)險(xiǎn)庫、內(nèi)控庫、法律法規(guī)庫、供應(yīng)商庫、案件庫、律師律所庫、合同范本庫等各類管理知識(shí)庫,不斷挖掘分析數(shù)據(jù)知識(shí)庫之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系并揭示風(fēng)險(xiǎn)

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