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文檔簡介
定稿合同管理制度一、概述合同管理制度是企業(yè)管理體系中的一個重要組成部分,通過規(guī)范合同的簽訂、執(zhí)行、變更、履行等方面的管理,能夠有效地提高企業(yè)經(jīng)營效率,降低經(jīng)營風險,保障企業(yè)的合法權益。本文針對企業(yè)合同管理的相關問題,制定了《定稿合同管理制度》,具體內(nèi)容包括了合同的簽訂、履行、解蹄口違約處理等方面的規(guī)定。二、管理范圍本制度適用于公司對內(nèi)和對外簽訂的所有合同,包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同、勞動合同、租賃合同、借款合同、合作協(xié)議等。三、合同的簽訂.簽訂人員的職責簽訂合同的人員必須具備一定的法律知識和商務談判技巧,并且是公司公認的代表人員。他們必須認真閱讀并理解合同的各項條款,并在簽訂前向相關部門和領導做好匯報工作。.合同的內(nèi)容合同必須明確的表達雙方的權利義務,包括商品或者服務的數(shù)量、質量、價格、交付和支付方式、期限和違約責任等方面的條款,并且必須符合國家相關法律和法規(guī)的規(guī)定。.合同簽訂時間和地點合同必須在正式洽談的基礎上、在合法、公正、公平的原則下簽訂。合同簽訂時間和地點必須確保簽訂的代表當場收到合同原件,各項條款均經(jīng)過雙方代表商定,并簽署在合同標的物、價格、交貨期、交付方式等內(nèi)容上。.合同備案和存檔公司財務部門必須在簽訂合同的24小時內(nèi)將合同送至公司存檔,并在公司內(nèi)部的電子文檔中進行備案。四、合同的履行.合同的履行要求公司務必根據(jù)合同的要求履行合同,如按期供貨、按質量交付、按期完成工程、按時支付等。.補救措施若公司在合同履行中存在違約情況,要及時主動向對方方提出補救措施方案,并在經(jīng)過雙方商議確認后,在約定的期限內(nèi)予以履行。同時也可以根據(jù)雙方合同約定進行違約責任的承擔。五、合同的解除L解除原因合同的解除是指雙方依法依約、協(xié)商一致的情況下,解除合同關系。解除原因包括但不限于違約、不可抗力等情況。.解除程序當一方提出解除請求時,對方應在接到書面通知后,及時予以回復。如對方同意解除,則按約定的方式處理;如對方不同意,則可考慮通過協(xié)商、仲裁等方式解決爭議。.解除責任若一方解除合同造成損失的,應承擔相應的賠償及其他法律責任。若因不可抗力原因導致合同無法履行,該段時間內(nèi)合同被解除,應當根據(jù)合同約定進行賠償。六、合同的違約處理.違約主要內(nèi)容違約是指協(xié)議中一方未履行合同義務發(fā)生的行為。常見的違約行為包括延遲履行、未履行、不合格履行、uMateral解除、自行修改條款等。.違約責任對于不履行或者違反合同規(guī)定的一方,應按照合同約定追究其違約責任。如未規(guī)定違約賠償金額的,可按照約定價款的20%以上計算違約面。.違約處理流程公司應當設立違約處理流程,以便及時記錄違約情況,形成公司內(nèi)部追究責任的標準程序。在違約處理過程中,應該依據(jù)公司制定的流程進行嚴格管理,并保障該的大公正性,避免給相關方的合法權益造成不必要的損失。七、結語《定稿合同管理制度》是公司合同管理的重要組成部分,它將幫助公司規(guī)范合同管理程序,加強對合同的簽訂、履行、解除和違約處
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