第5頁共5頁固定資產(chǎn)管理制度電子版一、為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)本公司將單位價(jià)值在____元以上或使用期限超過____年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。三、固定資產(chǎn)的分類1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話，裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備；2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等；3、其它：一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。四、固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理和保管。行政部管理職責(zé)：1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理；2、驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫；3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人；4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄；5、審核使用年限過長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢；6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。個(gè)人管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；3、固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。固定資產(chǎn)核算部門1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門（行政部）對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備五、固定資產(chǎn)的購置1、公司實(shí)施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，行政部備案；2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購，一定要寫清楚購買物品的、規(guī)格、數(shù)量、金額。3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)；4、各部門應(yīng)于每月____日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部，審核完成后，采購部應(yīng)在次月____日前完成采購流程，行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。六、固定資產(chǎn)的變更1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附2），由部門經(jīng)理、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號(hào)重新編號(hào)。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附3，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價(jià)值。1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”（格式后附4）2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批。3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)編號(hào)編號(hào)原則：1、自____年____月____日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào)。2、固定資產(chǎn)編號(hào)：公司簡(jiǎn)稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號(hào)例：銷售部一臺(tái)筆記本電腦：JSL-____S-____071601九、固定資產(chǎn)的清查1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)分年中和年終____次，由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行，使用部門配合執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”（格式后附5），詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。十、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施；解釋權(quán)歸行政部。十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。附件一《固定資產(chǎn)申購單》附件二《固定資產(chǎn)變更單》附件三《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》附件四《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》附件五《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》附件一固定資產(chǎn)申購單附件二固定資產(chǎn)變更表附件三閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表附件四固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：申請(qǐng)部門：附件五固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表盤點(diǎn)人：盤點(diǎn)對(duì)象負(fù)責(zé)人：固定資產(chǎn)管理制度電子版（二）一、目的加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，合理使用固定資產(chǎn)，維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)流失，提高固定資產(chǎn)的使用效率。二、適用范圍：公司各部門。三、定義及分類：1、本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn)，是指公司擁有所有權(quán)（不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備）、使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品部門在____元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、能獨(dú)立運(yùn)行操作、部門價(jià)值在____元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類，即：1、房屋建筑屋，2、機(jī)器設(shè)備（各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等），3、交通運(yùn)輸設(shè)備（各類交通及運(yùn)輸車輛），4、辦公設(shè)備（電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備），5、其它。四、管理部門及職責(zé)：1、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門：綜合部是固定資產(chǎn)主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立，組織年度固定資產(chǎn)的核查工作，負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。綜合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、核查及報(bào)廢處理工作，各二級(jí)管理部門及時(shí)向公司綜合部報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報(bào)廢單，每季度至少上報(bào)一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。2、固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門：固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門，部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，辦理購買、報(bào)廢固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)。根據(jù)"誰使用、誰保管"原則，固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人，正確使用，做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人，責(zé)任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。五、固定資產(chǎn)管理：1、固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識(shí)綜合部建立固定資產(chǎn)檔案，各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺(tái)帳，按類別（五大類）分別編號(hào)，逐欄登記每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況，新購、調(diào)配增減、報(bào)廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳，做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號(hào)采用____位數(shù)字和字母混合組成，格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號(hào)格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號(hào)設(shè)備較多（如電腦），為了便于區(qū)別和管理，貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)。辦公設(shè)備標(biāo)簽：使用（保管）人類別設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個(gè)音節(jié)首字母（大寫），如：辦公設(shè)備為打印機(jī)（Dangyinji），此欄填寫DY。流水號(hào)：一個(gè)部門同種設(shè)備記錄序號(hào)從____起逐個(gè)增加。2、固定資產(chǎn)的申購：2.1需求部門（固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門）填報(bào)《采購申請(qǐng)單》報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門，填寫申請(qǐng)單時(shí)須在備注欄說明資金來源。2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況，盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決，如無可能，則提出意見報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.3《采購申請(qǐng)單》若獲批準(zhǔn)，則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準(zhǔn)，則轉(zhuǎn)回申請(qǐng)部門。固定資產(chǎn)購回后，由領(lǐng)用部門簽收，簽收單一式二份，使用部門、采購部門各一份，并據(jù)此各自登記臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)管理檔案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。2.4二級(jí)管理部門于下月____號(hào)前向公司綜合部報(bào)送增置固定資產(chǎn)的檔案資料，綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。流程圖：責(zé)任部門（人）申請(qǐng)部門是固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門退回否公司總經(jīng)理否通過采購部門采購部門、申請(qǐng)部門采購部門、使用部門、固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門綜合事務(wù)部3、固定資產(chǎn)調(diào)配：3.1一級(jí)管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時(shí)，由一級(jí)管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份，調(diào)入、調(diào)出部門和財(cái)務(wù)部門各一份，據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺(tái)帳及作帳務(wù)處理。3.2調(diào)出二級(jí)管理部門于下月____日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報(bào)與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。4、固定資產(chǎn)報(bào)廢：4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報(bào)廢期限后，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》一式三份報(bào)固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門。4.2由固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門分別簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門、財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。4.4固定資產(chǎn)二級(jí)管理部門每月____號(hào)前向公司綜合事務(wù)部報(bào)送上月固定資產(chǎn)報(bào)廢單。____公司綜合事務(wù)部歸檔處理。責(zé)任部門（人）使用部門固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門公司總經(jīng)理原使用部門、固定資產(chǎn)一級(jí)管理部門及財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)二級(jí)管理部