后勤集團(tuán)票據(jù)使用管理規(guī)定一、概述為規(guī)范后勤集團(tuán)內(nèi)部票據(jù)的使用，防范票據(jù)的濫用和造假現(xiàn)象，在充分調(diào)研、討論基礎(chǔ)上，制定本規(guī)定。二、票據(jù)種類(lèi)后勤集團(tuán)涉及到的票據(jù)種類(lèi)主要包括：發(fā)票、納稅證明、匯票、支票、收據(jù)、借記憑證等。三、票據(jù)使用規(guī)定發(fā)票、納稅證明發(fā)票、納稅證明是后勤集團(tuán)開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)必備的證明文件，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定使用。具體規(guī)定如下：1.1應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具發(fā)票，不得紅沖、假冒、偽造發(fā)票。發(fā)票應(yīng)主要包括以下內(nèi)容：(1)發(fā)票抬頭：?jiǎn)挝蝗Q(chēng)或個(gè)人姓名。

(2)稅務(wù)登記證號(hào)：由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一編制。

(3)發(fā)票代碼：由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一編制，唯一區(qū)別發(fā)票種類(lèi)。

(4)發(fā)票號(hào)碼：由國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一編制。

(5)開(kāi)票日期：為防止濫用和變?cè)?，必須按照開(kāi)票日當(dāng)天實(shí)際開(kāi)出。

(6)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)及稅率、金額。

(7)購(gòu)買(mǎi)方稅號(hào)、名稱(chēng)或個(gè)人姓名。外省或外市的購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)在發(fā)票上注明其地址及電話號(hào)碼。

(8)銷(xiāo)售方稅號(hào)、名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼和開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào)等。1.2稅務(wù)機(jī)關(guān)出具納稅證明，必須經(jīng)過(guò)正規(guī)渠道，不能使用偽造證明或虛假交易的方式。應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的規(guī)則受理申請(qǐng)，發(fā)放正規(guī)納稅證明。匯票、支票匯票、支票是后勤集團(tuán)支付、收款時(shí)使用的票證，使用時(shí)應(yīng)該保證票證的安全，防止匯票、支票的濫用和造假。2.1后勤集團(tuán)在開(kāi)具或接收匯票、支票時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)票據(jù)信息，包括但不限于匯票、支票號(hào)碼、付款人或收款人信息等，一旦有誤應(yīng)及時(shí)更正或拒絕收取。2.2匯票、支票應(yīng)及時(shí)得到兌現(xiàn)，確保營(yíng)運(yùn)經(jīng)費(fèi)的合理使用。在進(jìn)行兌現(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，嚴(yán)格按照票據(jù)信息進(jìn)行結(jié)算，防范票據(jù)金額等信息的篡改或更改。2.3后勤集團(tuán)在使用匯票、支票時(shí)，應(yīng)當(dāng)保證票證的安全，防止丟失、盜竊等情況的發(fā)生。匯票、支票在使用之前應(yīng)該妥善保管，切勿將匯票、支票隨意放置。收據(jù)收據(jù)是后勤集團(tuán)開(kāi)展日常業(yè)務(wù)中使用的票據(jù)，主要用于收款、退款等事項(xiàng)的處理。使用收據(jù)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：3.1收款單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。3.2收款日期，應(yīng)當(dāng)與實(shí)際交易日期一致。3.3收款對(duì)象、金額以及收款方式等信息。3.4收款人簽名或蓋章。借記憑證借記憑證是后勤集團(tuán)在進(jìn)行貸款業(yè)務(wù)時(shí)使用的票據(jù)，具體規(guī)定如下：4.1借記憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行開(kāi)具，不得利用偽造或假冒的方式進(jìn)行操作。4.2借記憑證應(yīng)該保存完好，備案存檔，便于日后進(jìn)行查詢(xún)。四、票據(jù)管理后勤集團(tuán)應(yīng)當(dāng)成立票據(jù)管理部門(mén)，對(duì)公司內(nèi)部的票據(jù)使用情況進(jìn)行監(jiān)管，負(fù)責(zé)票據(jù)的保管、使用、結(jié)算及固定資產(chǎn)等的登記等工作。后勤集團(tuán)采取“三分制”管理模式，即票據(jù)的使用、存儲(chǔ)和結(jié)算由不同部門(mén)分管，相互協(xié)調(diào)，互相配合，共同保障票據(jù)的正常使用。后勤集團(tuán)對(duì)票據(jù)的保管應(yīng)遵循“保密、保全、準(zhǔn)確、及時(shí)”的原則，確保票據(jù)的安全，防止票據(jù)的丟失、損毀等情況發(fā)生。五、附則后勤集團(tuán)的票據(jù)管理應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，同時(shí)應(yīng)當(dāng)建立完善的管理體系，保障公司內(nèi)部的票據(jù)使用