辦公設(shè)備安全使用管理制度一、前言隨著科技的不斷進(jìn)步和進(jìn)展，我們的辦公場所的設(shè)備已經(jīng)得到了肯定的改善和升級，例如：電腦、打印機(jī)、掃描儀等等一應(yīng)俱全，便利了我們的工作，并且提高了工作效率。但是，我們的辦公設(shè)備也面臨很多問題和風(fēng)險，比如：網(wǎng)絡(luò)安全問題、數(shù)據(jù)泄露、辦公設(shè)備的破壞與損壞等等。因此，訂立一份辦公設(shè)備的安全管理制度，成為每個單位必需要重視并且認(rèn)真訂立的一項工作。二、管理制度1.設(shè)備的質(zhì)量要求為了保證辦公設(shè)備的正常使用和保護(hù)設(shè)備的安全，首先必需保證設(shè)備的質(zhì)量是符合國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的。任何不符合要求的設(shè)備，嚴(yán)禁購買和使用。2.設(shè)備的采購流程（1）設(shè)備的采購依照相關(guān)規(guī)定的程序進(jìn)行采購、招標(biāo)手續(xù)，必需購買每件設(shè)備的正品訂單，并保存在檔案中。（2）對于設(shè)備進(jìn)貨，需有驗(yàn)貨員的驗(yàn)收貨物之后才能進(jìn)入公司。（3）對于有缺陷的設(shè)備和損壞的設(shè)備，應(yīng)適時的向供貨方提出退換貨的要求，并維持好進(jìn)入公司并破壞設(shè)備的證據(jù)。3.設(shè)備的使用規(guī)定（1）禁止更換辦公設(shè)備的升級軟件、硬件設(shè)備，必需要經(jīng)過技術(shù)人員的審批才能更換。（2）進(jìn)入工作狀態(tài)前，必需合理調(diào)試設(shè)備的功能，如需要，請技術(shù)人員進(jìn)行檢測，確認(rèn)正常后方可投入運(yùn)營。（3）辦公設(shè)備中不能刪除或者加添任何公司相關(guān)的文件或者緊要資料。員工只能在系統(tǒng)規(guī)定目錄下保存或操作文件。（4）辦公設(shè)備上的軟件不能輕易更改，只能由技術(shù)人員進(jìn)行對應(yīng)升級操作。（5）辦公設(shè)備應(yīng)建立有關(guān)各類賬號和口令保密和維護(hù)機(jī)制，對相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)行嚴(yán)格的掌控和保護(hù)。（6）不能將辦公設(shè)備用于非工作用途，不能將設(shè)備或者文件或者數(shù)據(jù)借給無關(guān)人員使用或者外借。（7）員工假如發(fā)覺工作設(shè)備有損壞或者失誤，請適時進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)或者修復(fù)，不能長時間的使用有問題的設(shè)備，以免影響工作效率。4.設(shè)備的保護(hù)和維護(hù)規(guī)定（1）妥當(dāng)保護(hù)辦公設(shè)備，員工必需嚴(yán)格依照規(guī)定使用、操作辦公設(shè)備，版權(quán)，專利權(quán)、軟件使用權(quán)等環(huán)節(jié)保護(hù)措施，保證設(shè)備的安全。（2）對設(shè)備的安全做好防范，包括設(shè)備的防盜、防水和防塵等措施。對于需要維護(hù)和保護(hù)的設(shè)備，必需配備維護(hù)工具和設(shè)備，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)備的安全、完整和非間斷性運(yùn)行。（3）首先保證辦公環(huán)境應(yīng)干凈，制造設(shè)備正常良好的運(yùn)行環(huán)境。同時，要落實(shí)辦公設(shè)備使用規(guī)定，合理使用設(shè)備，不可讓設(shè)備長時間不使用，也不可將設(shè)備擺放在受陽光直射或者易受污染的地方。更不能在設(shè)備的鍵盤或者顯像屏上涂寫文字或者涂鴉。5.設(shè)備的處置規(guī)定在設(shè)備超出訪用期限或維護(hù)和修理難以充足穩(wěn)定使用，或原因致使不再適用的情況下，應(yīng)標(biāo)注設(shè)備名稱和原因已報廢，予以處理，同時保留報廢和處理程序的相關(guān)記錄和證明。三、最后辦公設(shè)備安全管理制度是保證企業(yè)、個人的信息安全的基礎(chǔ)。上述辦公設(shè)備安全管理制度涵蓋了從設(shè)備采購到設(shè)備處置的整個過程，對于企業(yè)或者機(jī)構(gòu)來說是一個完整的體系，它可以確保公司文檔、員工資料的安全，以