淺析檔案與圖書(shū)之異同

論文摘要：檔案與圖書(shū)都是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。兩者雖然有親緣關(guān)系，但在形成來(lái)源、內(nèi)容主體、目的用途以及載體形式、文本留存上存在的一些差異和相同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)這些差異與相同點(diǎn)，對(duì)于從事圖書(shū)檔案管理的人員為必要的。

0引言

檔案與圖書(shū)都是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。在我國(guó)古代，圖書(shū)也是檔案，它們有著“同親共祖”的親緣關(guān)系，有著共同的“起跑點(diǎn)”：結(jié)繩—刻契—甲骨文—銅器銘文—簡(jiǎn)冊(cè)—刻版印刷。在《史記》中，“圖書(shū)”“圖籍”實(shí)質(zhì)上指的是地圖、法令、戶(hù)籍等檔案資料。可見(jiàn)，在漢代以前，圖書(shū)與檔案的界限是不清楚的，年代愈上溯，兩者的差別愈小。隨著時(shí)代的發(fā)展、文化的發(fā)達(dá)，圖書(shū)與檔案的界限逐漸分明，紙張的制造與普遍使用，印刷述的發(fā)明與應(yīng)用，為這種分離提供了物質(zhì)和技術(shù)條件，加之圖書(shū)與檔案本身數(shù)量的大量累積，也促使人們根據(jù)不同特點(diǎn)開(kāi)展工作，我國(guó)自唐宋至清，完成了圖書(shū)館工作和檔案工作的分化過(guò)程。然而，迄今為止，圖書(shū)與檔案各自的本質(zhì)屬性是什么仍眾說(shuō)紛紜，本人不揣谫陋，試對(duì)圖書(shū)與檔案的異同談一點(diǎn)個(gè)人認(rèn)識(shí)。

1圖書(shū)與檔案的不同點(diǎn)大致有四

其一、從形式來(lái)源看，兩者有別。雖然，圖書(shū)與檔案都是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，但檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的(由過(guò)去作為執(zhí)行傳達(dá)意圖的工具而使用的文化轉(zhuǎn)化而來(lái))，是隨著工作活動(dòng)的客觀需要而形成的歷史記錄，是人們進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐的自然產(chǎn)物，而不是事后另行編寫(xiě)的。下至地理，中及人事，無(wú)所不包，是一種豐富而廣泛的信息源。圖書(shū)的形成來(lái)源不具有直接和原始性，作為供人閱讀的出版物，它必須經(jīng)過(guò)整理編輯、印刷出版，凡是未經(jīng)人腦加工的原始信息，即使已貯存在一定的物質(zhì)載體上，都不能視為圖書(shū)。往往先有檔案，后有圖書(shū)。比如說(shuō)，文書(shū)檔案、文告契約、書(shū)信賬目之類(lèi)，都不能算作圖書(shū)，這類(lèi)非圖書(shū)要轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┤藗冮喿x的出版物一圖書(shū)，必須經(jīng)過(guò)編輯整理、印刷出版。其二、從內(nèi)容主體看，兩者有別。檔案和圖書(shū)雖然都是知識(shí)載體，但各自記載的知識(shí)主體卻分屬于不同知識(shí)層次。檔案所記錄的知識(shí)主體是屬于未進(jìn)入科學(xué)知識(shí)體系的低層次的前系知識(shí)。它不是提供科學(xué)知識(shí)的出版物，而是把原本屬于人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組成部分的文件材料，按其歷史聯(lián)第加以匯集，整理并進(jìn)行知識(shí)性加工的產(chǎn)物，它不但記錄了事物的結(jié)果，而且記錄了事物的具體發(fā)生和發(fā)展過(guò)程，它所記錄的內(nèi)容側(cè)重于具體事物，成為具體的客觀事物的原始記錄。圖書(shū)的內(nèi)容側(cè)重于綜合性的人類(lèi)科學(xué)知識(shí)，是高層次的系統(tǒng)知識(shí)。我們不排除圖書(shū)記錄有前系統(tǒng)知識(shí)的可能，但作為主流它記載的是科學(xué)知識(shí)，圖書(shū)的這種知識(shí)屬性是由人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的需要和經(jīng)濟(jì)因素所決定的。出版業(yè)作為一種比較系統(tǒng)、比較完整的知識(shí)體系。另外，圖書(shū)還是人類(lèi)記錄和傳統(tǒng)思想感情的工具，人們用文字、美術(shù)、音樂(lè)等形式所表達(dá)的思想感情也可以記錄在圖書(shū)中。其三、從目的用途看，兩者有別。檔案的作用和目的是以備查考。人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中，需要查考過(guò)去的工作和生產(chǎn)情況，研究事物的發(fā)展規(guī)律，繼承已有的成果，那么檔案就是作為事物發(fā)展的客觀憑證而保管的。俗話說(shuō)“空口無(wú)憑，立字為證”，“口為空，字為宗”，這個(gè)“字”往往就是指的文書(shū)。即檔案。檔案作為完成現(xiàn)行效用保存下來(lái)的文字、圖表、聲象等固定信息，是原始記載，是第一手資料，能使人、物、事的歷史原貌重現(xiàn)，為人們提供最真實(shí)的依據(jù)，具有最可靠的憑證性和科學(xué)研究?jī)r(jià)值。圖書(shū)是以人閱讀、傳播知識(shí)為目的的，它是一種特定的而又是不斷發(fā)展著的知識(shí)傳播工具，從簡(jiǎn)單的圖書(shū)形式到現(xiàn)代圖書(shū)形式的發(fā)展歷史無(wú)不證明了這一點(diǎn)。人類(lèi)有了知識(shí)必須記錄下來(lái)以便于傳播開(kāi)去，圖書(shū)是一種適當(dāng)形式，光有記錄沒(méi)有傳播的目的，是不能算作嚴(yán)格意義的圖書(shū)的。但圖書(shū)因不具有“歷史記錄”和“直接記錄”的屬性，不能像檔案那樣作為歷史憑證，只能作為參考。其四、從載體形式、文本留存看，兩者也不盡相同。圖書(shū)與檔案的物質(zhì)載體，在古代大體相同，龜甲、獸骨、金、石、帛、竹、木、玉、紙等，在現(xiàn)代則略有變化，影片、錄音可以是檔案載體，但無(wú)法作為圖書(shū)的載體。檔案的文本留存，注重原本、原稿，而且往往只有一份，這也是檔案珍貴的原因之一。檔案的留存只能是特定機(jī)關(guān)、社團(tuán)、企業(yè)和個(gè)人，不進(jìn)入銷(xiāo)售渠道。圖書(shū)除因年代久遠(yuǎn)出現(xiàn)孤本之外，一般通過(guò)批量印刷，同一文本有相當(dāng)?shù)臄?shù)量。圖書(shū)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)和贈(zèng)送，得以在眾多的所有者(各類(lèi)圖書(shū)館和個(gè)人)手中留存。

2圖書(shū)與檔案的相同點(diǎn)大致如下

檔案是一種知識(shí)的載體，而圖書(shū)也是知識(shí)載體，知識(shí)性和載體性是檔案與圖書(shū)的共同屬性。古往今來(lái)，人們積累的知識(shí)大多記載于文獻(xiàn)中。而文獻(xiàn)包括檔案、圖書(shū)、情報(bào)資料，它是以文字、圖形、符號(hào)、聲頻等為主要手段的一切知識(shí)載體。在多項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中都把文獻(xiàn)定為“一切知識(shí)的載體”，這就明確地指出，文獻(xiàn)是一個(gè)集體概念，它是把一切知識(shí)的載體作為一個(gè)整體來(lái)反應(yīng)的概念。雖然在圖書(shū)界有人認(rèn)為：“圖書(shū)等于文獻(xiàn)”或“文獻(xiàn)是圖書(shū)中的一個(gè)類(lèi)”，但事實(shí)上，無(wú)論圖書(shū)還是檔案，情報(bào)都不可能容納一切知識(shí)，所以檔案、圖書(shū)、情報(bào)資料作為文獻(xiàn)的下位概念，是文獻(xiàn)概念外延所確指的對(duì)象范圍內(nèi)的事物種類(lèi)，“知識(shí)和載體”是文獻(xiàn)的兩個(gè)本質(zhì)屬性。根據(jù)形式邏輯原理，“上位概念包含于下位概念內(nèi)涵中，而作為其內(nèi)涵的一部分”，因此，檔案與圖書(shū)作為文獻(xiàn)的下位概念，必須具備知識(shí)性和載體性這兩個(gè)文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性。檔案和圖書(shū)都是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，記錄著人們的實(shí)踐活動(dòng)，是人類(lèi)的記錄，它們都作為記錄知識(shí)的一種載體，對(duì)人類(lèi)知識(shí)的繼承和發(fā)展，有著重要的作用，獲得所需要的，有用的知識(shí)，幫助人們征服自然、改選社會(huì)關(guān)系，創(chuàng)造新的知識(shí)，是人們獲得知識(shí)的重要途徑，檔案和圖書(shū)都是一種信息源。著名科學(xué)家錢(qián)學(xué)森同志在《論系統(tǒng)工程》中指出：“從系統(tǒng)工程的技術(shù)角度來(lái)看，情報(bào)資料、圖書(shū)、文獻(xiàn)和檔案都是一種信息，這種系統(tǒng)工程的目的信息的貯存，信息的檢索和提取，信息的傳播和顯示，所以這整個(gè)技術(shù)可以稱(chēng)為信息系統(tǒng)工程”。這是從共性的角度提出了情報(bào)資料、圖書(shū)、檔案都是信息的論點(diǎn)，檔案與圖書(shū)都是國(guó)家信息資源的重要組成部分。社會(huì)信息中的檔案和圖書(shū)這些記錄形式是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展必不可少的。歷史通過(guò)它們來(lái)流傳，知識(shí)消息通過(guò)它們來(lái)傳播，社會(huì)活動(dòng)通過(guò)它們來(lái)組織協(xié)調(diào)?？傊?，檔案與圖書(shū)的形式是豐富多彩的，又是不斷發(fā)展變化的。

圖書(shū)與檔案的內(nèi)容和形式，必然隨著歷史的發(fā)展，