時(shí)間管理沈陽會(huì)員管理委員會(huì)講師團(tuán)---李輝2014-15年度沈陽智博服務(wù)隊(duì) 隊(duì)長2015-16年度沈陽會(huì)員管理委員會(huì) 理事2015-16年度沈陽講師團(tuán) 副團(tuán)長沈陽獅子會(huì)白露文學(xué)社 會(huì)員沈陽獅子會(huì)高爾夫球俱樂部 會(huì)員沈陽中企電梯銷售有限公司 總經(jīng)理遼寧省財(cái)政廳 評標(biāo)專家李輝課程目標(biāo)時(shí)間重要性發(fā)現(xiàn)常見的障礙制定時(shí)間管理的策略時(shí)間管理2獅子會(huì)時(shí)間時(shí)間管理3例會(huì)、理事會(huì)、換屆等服務(wù)隊(duì)各種會(huì)議區(qū)各種工作會(huì)議中獅聯(lián)會(huì)年會(huì)各種服務(wù)活動(dòng)各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)個(gè)人工作家庭生活時(shí)間管理的重要性時(shí)間管理4時(shí)間的特征供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得-----

從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來“看”時(shí)間重要觀點(diǎn):時(shí)間對每個(gè)人都是平等的每個(gè)人都有相同的時(shí)間時(shí)間在每個(gè)人手里的價(jià)值卻不同有效：抓緊做最重要的事成功：促進(jìn)生產(chǎn)力，提高績效和成就健康：提升生活品質(zhì)為什么要進(jìn)行“時(shí)間管理”？馬麗亞會(huì)長的一天上午06:30馬麗亞按掉正在響的鬧鐘。由于最近這幾個(gè)禮拜非常的忙碌,她感到非常疲累所以決定再多睡幾分鐘。上午07:30一個(gè)小時(shí)之后,馬麗亞驚慌地醒來–多睡幾分鐘結(jié)果變成多睡了整整一個(gè)小時(shí),現(xiàn)在她上班會(huì)遲到。通勤到達(dá)辦公室后,馬麗亞發(fā)現(xiàn)她忘了帶今晚獅子會(huì)例會(huì)要用的議程及相關(guān)資料,她必須在開會(huì)之前回家一趟。上午08:45–中午12:00馬麗亞因?yàn)閺?:45才開始工作,慌忙又緊張。在接下來的幾個(gè)小時(shí),她試著要趕上一個(gè)重要工作任務(wù)的進(jìn)度,可是一直不斷地被客戶的電話以及同事進(jìn)來聊八卦而打斷。中午12:00-1:00馬麗亞忽然想到下午1:15時(shí)跟部門團(tuán)隊(duì)要開會(huì)。她利用午餐時(shí)間想要準(zhǔn)備這個(gè)會(huì)議,可是不確定該準(zhǔn)備什么因?yàn)樗也坏缴蟼€(gè)禮拜發(fā)下來的會(huì)議議程。Time

Management10下午1:15–2:30馬麗亞參加部門會(huì)議。在會(huì)議上,她的經(jīng)理指派她擔(dān)任一個(gè)新的重要任務(wù)的專案經(jīng)理。馬麗亞還是接下了這個(gè)任務(wù),雖然這會(huì)增加她目前已經(jīng)非常繁重的工作負(fù)荷。下午2:35當(dāng)馬麗亞會(huì)議后回到辦公室,她打開由同事李斯所傳來的電子郵件。在郵件中,李斯問馬麗亞是否可在他度假期間當(dāng)他其中一位客戶的聯(lián)絡(luò)人。她回復(fù)可以幫這個(gè)忙——雖然她心里在想:“我實(shí)在是沒時(shí)間,可是我想李斯需要我?guī)退@個(gè)忙。”下午2:45–4:30馬麗亞利用下午時(shí)間試著要為一個(gè)工作案做結(jié)尾,可是卻花了至少30分鐘的時(shí)間找一迭已經(jīng)填好的客戶表格。她在下班之前沒辦法完成這份工作案,必須在明天早上第一時(shí)間完成。下午4:45–6:15馬麗亞離開辦公室去看她女兒的足球賽,她在之前就已經(jīng)答應(yīng)她女兒。球賽后,她把女兒送回家并且拿到晚上獅子會(huì)例會(huì)要用的資料。晚上7:00–8:30在例會(huì)上,討論一項(xiàng)支援當(dāng)?shù)貓D書館的服務(wù)計(jì)劃,該圖書館因?yàn)樨?cái)務(wù)問題已困擾了好幾個(gè)月。服務(wù)隊(duì)想要組織一個(gè)捐書運(yùn)動(dòng)及向當(dāng)?shù)仄髽I(yè)募款。不幸地,沒有人自愿擔(dān)任這個(gè)方案的委員會(huì)主席,所以馬麗亞就自愿擔(dān)任。晚上9:00-10:30會(huì)議后回到家,她花了一個(gè)半小時(shí)去看她的個(gè)人電子郵件。她又想到她必須開始為在兩個(gè)禮拜后的區(qū)年會(huì)上演說做準(zhǔn)備,但是她又決定延后再做。最后,馬麗亞在晚上10:30上床睡覺。分組討論影響馬麗亞有效管理時(shí)間的障礙？障礙（一）含糊不清的目標(biāo)/次序個(gè)人雜亂無章缺乏領(lǐng)導(dǎo)分心和干攏(電話,電子郵件,訪客/客人)無法說“不”時(shí)間管理15障礙（二）拖延和優(yōu)柔寡斷個(gè)人的承諾(家人/朋友)職業(yè)責(zé)任(工作)同一時(shí)間答應(yīng)參與的事務(wù)太多壓力和疲勞時(shí)間管理16我們要如何做?認(rèn)知障礙的存在確定你的障礙克服障礙之策略策略一：設(shè)定目標(biāo)明確可衡量的可達(dá)成的符合實(shí)際有時(shí)間限制的目標(biāo)的要素策略二：排次序制定優(yōu)先級劃分事情緊急程度應(yīng)遵循的原則優(yōu)先矩陣時(shí)間的取舍技巧很重要.很緊急→立刻親自處理很重要.不緊急→計(jì)劃性處理不重要.很緊急→授權(quán)委任不重要.不緊急→當(dāng)作沒看見帕雷托（PARETO)時(shí)間原則帕雷托原則：在一個(gè)特定的組群或團(tuán)體內(nèi)，這組群中一個(gè)較小的部分，比相對的大部分擁有更多的價(jià)值。帕雷托時(shí)間原則：產(chǎn)出成果的20%投入使用時(shí)間的80%（“次要的多數(shù)”問題）成果的80%使用時(shí)間的20%（“重要的少數(shù)”問題）策略三：找出保持有條理的方法自我組織管理通過對工作方式、方法的改變，達(dá)到時(shí)間管理的目的，就好比做時(shí)間的加、減、乘、除四則運(yùn)算。﹢：找出隱藏的時(shí)間－：減少無謂的時(shí)間浪費(fèi)×：提高工作效率÷：根除浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣組織化策略四：學(xué)習(xí)什么時(shí)候說“不”你無法做一切事情。避免接受去做你無法完成的事情。要與你的目標(biāo)一致。策略五：善用等候的時(shí)間在公共交通工具上等醫(yī)生等飛機(jī)等候電話您提早到達(dá)使用您等候的時(shí)間讀郵件寫備忘錄讀書或看電腦策略六：一次只專注一件事集中目標(biāo)調(diào)整干擾。清晨?傍晚?深夜?策略七：善用你的黃金時(shí)間策略八：提高工作效率物歸其所，建立有效的工作環(huán)境文件處理。是你的辦公桌嗎？對策該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次下班最后一件事——收拾辦公桌這才是你的辦公桌策略九：對付拖延時(shí)間的方法各個(gè)擊破調(diào)整思維方式避免過分追求完美策略十：慶功慶祝您的成功十大策略復(fù)習(xí)設(shè)定目標(biāo)排次序有條理，組織化學(xué)習(xí)何時(shí)說“不”善用等候的時(shí)間一次專注一件事善用你的黃金時(shí)間提高工作效率對付拖延時(shí)間的方法慶祝成功Time

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