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企業(yè)管理制度論文范文10篇
依據(jù)供電企業(yè)業(yè)務(wù)特點,制度體系結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)遵循以下幾個基本原則:制度應(yīng)彼此獨(dú)立、全無遺漏;制度體系應(yīng)具有清楚的規(guī)律框架;制度之間應(yīng)緊密聯(lián)系與協(xié)作,形成一個有機(jī)整體。依據(jù)供電企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,劃分了電網(wǎng)企業(yè)的三大核心業(yè)務(wù),即管理資產(chǎn)、傳送電能和服務(wù)客戶。圍繞這三大核心業(yè)務(wù),有六項綜合管理職能和五大支持職能。制度的內(nèi)容通過對供電企業(yè)已有制度的梳理,結(jié)合同國家標(biāo)準(zhǔn)、法律的比較,制度應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:制度信息表、總則、引用文件、術(shù)語和定義、職責(zé)界面、管理內(nèi)容和方法、附則和附錄。同時,還應(yīng)清楚地展現(xiàn)業(yè)務(wù)管理流程,對每個流程節(jié)點的業(yè)務(wù)指引和管理要求進(jìn)行具體闡述。流程圖和表單中都包含有詳細(xì)的崗位信息,通過對崗位相關(guān)流程的梳理,可形成職責(zé)手冊、崗位手冊等。
1.制度體系的風(fēng)險管控措施
南方電網(wǎng)公司建立了多套比較完善的風(fēng)險管理體系,如平安生產(chǎn)風(fēng)險管理體系、內(nèi)控管理體系、廉政風(fēng)險管理體系等。制度體系建設(shè)時,應(yīng)充分考慮風(fēng)險防控措施。比較簡便的方法是,將這些比較成熟的風(fēng)險管理體系融入到制度體系中。詳細(xì)做法是,在制度編制前,由風(fēng)險管控部門提示各類制度應(yīng)防控的業(yè)務(wù)風(fēng)險及其應(yīng)對原則。制度編制完成后,再由風(fēng)險管控部門來對制度中的管控措施進(jìn)行審核。
2.制度質(zhì)量掌握
制度過程中,應(yīng)組織企業(yè)負(fù)責(zé)人、戰(zhàn)略制定部門、制度相關(guān)方共同參加制度評審。一方面通過戰(zhàn)略承接性審查,提高了制度質(zhì)量和可操作性,避開了制度起草人員的專業(yè)局限性,確保了制度對企業(yè)戰(zhàn)略的承接;另一方面通過評審、爭論,協(xié)商接口標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化橫向協(xié)同的業(yè)務(wù)流程,在制度出臺前達(dá)成廣泛共識,確保制度編制時充分考慮多方利益,避開“違法制度”、“尋租制度”、“打架制度”的出臺。
3.制度體系信息化管理
根據(jù)無紙化辦公的進(jìn)展趨勢,紙質(zhì)版的制度既不便利應(yīng)用,也不利于準(zhǔn)時更新調(diào)整。應(yīng)當(dāng)用信息化手段對制度體系進(jìn)行管理、維護(hù),并供應(yīng)制度的擴(kuò)展應(yīng)用。某供電企業(yè)建設(shè)的制度管理系統(tǒng),包含了制度總覽、基本查詢、高級檢索、學(xué)問庫管理、意見反饋、制度評價以及系統(tǒng)管理七個模塊,具備的功能包括檢索、查詢、日常更新等基本功能,另外,還具備展現(xiàn)制度體系的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、形成制度間的引用鏈接關(guān)系以及建立制度與風(fēng)險管控要求的對應(yīng)關(guān)系等高級應(yīng)用功能。
二、結(jié)論及建議
供電企業(yè)制度體系設(shè)計時應(yīng)綜合考慮管理目標(biāo)、風(fēng)險管控措施、管理的對象、體系結(jié)構(gòu)和制度形式等多個管理因素,將多種管理要素轉(zhuǎn)化為簡潔的工作要求,成為員工日常的工作標(biāo)準(zhǔn)。通過供電企業(yè)制度體系建設(shè)實踐,得出以下結(jié)論:制度體系建設(shè)應(yīng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略來建立和完善,確保各類制度具有明確、全都的管理目標(biāo);業(yè)務(wù)梳理是制度體系建設(shè)的前提,應(yīng)建立制度與業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)對應(yīng)關(guān)系,制度體系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)固有的規(guī)律結(jié)構(gòu)相對應(yīng);采納流程圖和表格的制度呈現(xiàn)形式,易于制度閱讀,也便于后續(xù)信息系統(tǒng)藍(lán)圖開發(fā);制度編制時應(yīng)充分融入現(xiàn)代風(fēng)險防控措施;應(yīng)用信息化手段對制度體系進(jìn)行管理、維護(hù),能夠顯著提高制度的易用性,還能便利制度的擴(kuò)展應(yīng)用。
企業(yè)管理除了能夠提高自身的適應(yīng)力量之外,還能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,以及企業(yè)的核心競爭力。那么所謂的企業(yè)核心競爭力,實際上指的就是企業(yè)的科技競爭力以及企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展的力量。從另外一個角度來看,企業(yè)的科技競爭實力與其學(xué)習(xí)力量與速度有著親密的聯(lián)系,這也與企業(yè)管理的服務(wù)功能相符合。企業(yè)進(jìn)展依靠企業(yè)管理來實現(xiàn)員工素養(yǎng)及工作力量的提高,企業(yè)利用管理手段,來實現(xiàn)學(xué)習(xí)型進(jìn)展模式,而建立了學(xué)習(xí)型企業(yè)模式,首選就是要從員工入手,提高員工的學(xué)習(xí)力量以及專業(yè)技能,這樣一來,企業(yè)人才隊伍得以壯大,企業(yè)之間的競爭,說究竟就是人才之間的競爭,而人才隊伍得以壯大,企業(yè)的核心競爭力也必定隨之增加。
2現(xiàn)階段國有企業(yè)管理制度與執(zhí)行力存在的主要問題
2.1企業(yè)管理模式陳舊,配置失衡
受到傳統(tǒng)方案經(jīng)濟(jì)思想的制約,在企業(yè)中,還存在著一些政企不分的狀況,并且管理人員沾染許多機(jī)關(guān)習(xí)氣,從而使得實際的管理工作缺乏與實際的聯(lián)系,管理還沿襲以往的模式和手段,尤其是形式主義和表面文章的狀況嚴(yán)峻,這樣的管理工作,是無法真正落到實處的。就是由于在我國許多企業(yè)中還存在著這樣的問題,其管理工作才無法發(fā)揮效果,久而久之,管理的各項規(guī)章制度就會變成一紙空文,毫無意義,除此之外,管理工作中存在的這些問題,還特別簡單引起企業(yè)內(nèi)部配置失衡,從而導(dǎo)致企業(yè)的管理體制消失問題。
2.2企業(yè)執(zhí)行力度不夠,責(zé)任不明
在我國一部分企業(yè)中,一些管理人員還存在著以往的機(jī)關(guān)習(xí)氣,企業(yè)缺乏必要的管理制度,從而導(dǎo)致上、下級工作分工不明,工作無法規(guī)可循,無章法可依,工作人員對于領(lǐng)導(dǎo)的依靠性太大,做事完全依靠領(lǐng)導(dǎo)的指示,缺乏實際工作閱歷,這樣特別簡單導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)斷專行,工作存在片面性,缺乏科學(xué)性。下級各部門以及工作人員的作用,并不能得到完全發(fā)揮,職位形同虛設(shè),上級對下級的干預(yù)太多,這樣混亂的管理,會導(dǎo)致問題多,責(zé)任難落實,上級對下級不滿,下級也會存在怨氣。這樣的毫無規(guī)章制度、責(zé)任不明的管理環(huán)境,不但會造成工作效率低下,員工工作樂觀性差,還會導(dǎo)致人力與物力的大量流失。
2.3企業(yè)管理人員工作與實際脫節(jié)
在企業(yè)中,管理工作還存在另外一些問題,如由于管理人員的工作經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門的實際要求不符,加之工作人員業(yè)務(wù)不嫻熟,對工作性質(zhì)了解不透徹,從而使得工作無法滿意實際業(yè)務(wù)需求,這樣的管理,即便是建立了各種規(guī)章制度,也會導(dǎo)致員工的不滿,下屬業(yè)務(wù)部門的不滿心情得不到緩解,必定會打擊其工作樂觀性,從而導(dǎo)致工作質(zhì)量與效率的下降。久而久之,下屬業(yè)務(wù)部門與上級的管理部門之間的隔閡會越來越深,溝通與溝通也會越來越少,這樣一來,必定會形成一種惡性循環(huán),管理者與業(yè)務(wù)人員直接的溝通越少,其各種決策就越難符合業(yè)務(wù)需求,而業(yè)務(wù)人員的工作需求無法得到滿意,對上級部門的不滿也會加深,對其管理也會排斥,最終結(jié)果導(dǎo)致管理者對業(yè)務(wù)越來越不熟識,管理也會更加脫離實際。
2.4企業(yè)管理體系缺乏或欠缺
現(xiàn)階段,在我國進(jìn)行企業(yè)管理過程中,工作人員受到以往方案經(jīng)濟(jì)體制的影響,在實際工作的時候,為了能夠與國家政府部門相匹配,企業(yè)管理工作往往會將留意力放在詳細(xì)事物上,這就導(dǎo)致管理人員會無視技術(shù)革新以及工作人員素養(yǎng)的提高。并且,企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)不健全,缺乏科學(xué)、合理的管理措施,從而使得管理工作效果更加不明顯,這樣的管理現(xiàn)狀,會給企業(yè)將來的進(jìn)展帶來嚴(yán)峻的阻礙,并且制約其經(jīng)濟(jì)活動的開展。
3提高企業(yè)執(zhí)行力量,強(qiáng)化企業(yè)管理力度
3.1選擇合適的企業(yè)管理模式
解決目前存在于我國企業(yè)中的管理混亂問題,首先就要確定正確、合理的管理模式,這就要求工作人員要全面、充分地了解企業(yè)進(jìn)展實際狀況,以企業(yè)業(yè)務(wù)需求為向?qū)?,從企業(yè)利益動身,制定自上而下的企業(yè)管理體系,確立科學(xué)管理模式。可以說,企業(yè)管理應(yīng)貫穿于企業(yè)全部的工作環(huán)節(jié),對企業(yè)的進(jìn)展起到一種潛移默化的作用,促使員工在正確、樂觀、健康的管理環(huán)境中,建立樂觀的工作態(tài)度以及正確的價值觀,從而發(fā)揮自身作用,為企業(yè)服務(wù)。除此之外,企業(yè)還要加強(qiáng)管理的力度,我國許多企業(yè)中,管理職能與管理職能相互重疊,這樣就會導(dǎo)致管理制度執(zhí)行力下降,管理權(quán)力被減弱,對于兩者工作效果的發(fā)揮都非常不利。為了有效避開消失這樣的問題,強(qiáng)化企業(yè)管理力度,有效區(qū)分企業(yè)管理工作之間的不同,是特別必要的。
企業(yè)管理部門需要加深與下屬各個部門之間的聯(lián)系,從而提升企業(yè)的服務(wù)觀念,將以往方案經(jīng)濟(jì)中所保留的各種不合時宜的制度和作風(fēng)摒棄。由于企業(yè)管理人員與業(yè)務(wù)部門之間長期處于彼此疏離的狀態(tài),因此,許多工作無從下手,這個時候,假如強(qiáng)行干預(yù),難免會引起業(yè)務(wù)部門工作人員的反感,因此,強(qiáng)化企業(yè)管理職能之后,企業(yè)管理就會很自然地深化到業(yè)務(wù)部門工作中,不但管理的目的能夠達(dá)到,而且業(yè)務(wù)部門工作效率也會提高,可謂一舉兩得。企業(yè)管理部門在制定各項制度的時候,要保障其是從實際工作需求動身,以業(yè)務(wù)部門工作狀況為依據(jù),能夠為其各項工作的開展供應(yīng)便利,因此,管理部門與業(yè)務(wù)部門之間時刻保持良好的溝通與了解,是確保各項管理制度科學(xué)性、合理性的前提。
3.2聯(lián)系實際開展工作
企業(yè)管理必需時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對"為管理而管理';必需堅決摒棄形式主義,切實講究實效;必需大力講究勤儉節(jié)省,反對大手大腳;必需依據(jù)企業(yè)實際需要和可能實行敏捷變通的方式方法,一切以企業(yè)利益為最高原則,反對食古不化、因循守舊。同時,要聯(lián)系實際加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培育企業(yè)管理人員的責(zé)任意識和忠誠感,提高他們的職業(yè)道德素養(yǎng),使他們以身作則,帶頭遵守企業(yè)的規(guī)章制度;要深化各業(yè)務(wù)部門了解狀況,制定符合實際并切實可行的管理制度,其中包括建立業(yè)績考評制度,以提高企業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)力量;要依據(jù)日常實際工作的特點,選拔有急躁、有服務(wù)意識的企業(yè)管理人員。
3.3構(gòu)建企業(yè)管理新體系
3.3.1構(gòu)建企業(yè)管理的權(quán)力體系
構(gòu)建企業(yè)管理的權(quán)力體系就是設(shè)計企業(yè)架構(gòu)。企業(yè)架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)時而變是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,這一問題主要涉及企業(yè)組織的概念、類型、治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原理和內(nèi)容、企業(yè)組織力氣的整合、流程的結(jié)構(gòu)設(shè)計、職能分解、崗位設(shè)置、人事匹配等。
3.3.2構(gòu)建企業(yè)管理的技術(shù)體系
企業(yè)管理需要技術(shù)支撐。企業(yè)管理的技術(shù)體系包括企業(yè)管理中的領(lǐng)導(dǎo)與管理(這部分是關(guān)于在組織中管理人員如何進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)與管理的內(nèi)容);企業(yè)管理中的溝通與協(xié)調(diào);企業(yè)掌握與監(jiān)督。
3.3.3構(gòu)建企業(yè)管理的事務(wù)體系
事務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。構(gòu)建企業(yè)管理新體系離不開其事務(wù)體系的構(gòu)建。企業(yè)管理的事務(wù)體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會議管理、總務(wù)后勤管理、企業(yè)信息系統(tǒng)管理等。
3.3.4塑造良好的企業(yè)文化
企業(yè)文化是指在肯定的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,在長期生產(chǎn)、經(jīng)營、成長等社會實踐過程中形成的,并成為全體企業(yè)員工共同認(rèn)可和遵守的價值標(biāo)準(zhǔn)、行為準(zhǔn)則、基本信念以及風(fēng)俗習(xí)慣。企業(yè)良好的執(zhí)行力靠企業(yè)文化支撐,只有讓每一位員工認(rèn)同企業(yè)的文化,讓文化滲透于企業(yè)的管理理念,激發(fā)員工的自覺行為,從而提高管理效率。我國國有企業(yè)必需開展企業(yè)文化的塑造和培育工作,在企業(yè)中建立一種執(zhí)行文化,讓領(lǐng)導(dǎo)者身體力行,帶領(lǐng)員工樂觀參加,執(zhí)行才能不僅僅停留在高層的口頭層面,要變成企業(yè)的成長力,讓"贏在執(zhí)行'的意識深化到企業(yè)每個人的心中,才能真正實現(xiàn)讓執(zhí)行者堅決不移地執(zhí)行企業(yè)的決策,進(jìn)而提高整個企業(yè)的行業(yè)執(zhí)行力。綜上所述,要想做好企業(yè)行政管理工作和執(zhí)行力度,作為企業(yè)方面不但要有與本企業(yè)實際狀況相符合的、規(guī)范的企業(yè)行政管理模式,在管理上做到有章可循,有據(jù)可依,還要有良好的人文環(huán)境,以及工作環(huán)境和企業(yè)行政管理體系。在這樣的企業(yè)管理模式下才可以保證企業(yè)不混亂,使得企業(yè)張弛有度,促進(jìn)其健康快速進(jìn)展。
4結(jié)語
所謂企業(yè)管理指的就是企業(yè)在進(jìn)展過程中以各種法律、制度以及原則對各個部門以及工作人員進(jìn)行掌握與協(xié)調(diào)的總和,其作用特別巨大,可以說是企業(yè)持續(xù)進(jìn)展的動力與基礎(chǔ)。但是,由于受到我國傳統(tǒng)方案經(jīng)濟(jì)體制的影響,以及企業(yè)內(nèi)部工作人員、管理制定等方面的差異,使得企業(yè)管理工作中還存在許多問題,這些問題本文都進(jìn)行了分析和討論。為了能夠有效地解決這些問題,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)騰飛供應(yīng)必要的支持,企業(yè)內(nèi)各部門必需要明確自身職能與作用,能夠樂觀與下級部門進(jìn)行溝通,建立公正、公正的管理環(huán)境。同時,管理工作人員要不斷提高自身素養(yǎng),明確工作目的,擔(dān)當(dāng)工作責(zé)任,一切以企業(yè)利益為動身點,只有這樣,才能夠保障管理制度的嚴(yán)明與科學(xué),為企業(yè)的進(jìn)展供應(yīng)更加牢靠的保障。
1.內(nèi)部銀行的詳細(xì)內(nèi)涵
企業(yè)單位通過進(jìn)展商業(yè)銀行的信用貸款及結(jié)算業(yè)務(wù)、吸納金融投資、資金周轉(zhuǎn)形式等,在該企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算的一種管理模式。不同的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的基本狀況進(jìn)行相關(guān)工作,針對詳細(xì)問題進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的分析。其核算方式主要應(yīng)用于工作體系較為完整、工作人員繁多、組織和規(guī)模較大的大型企業(yè),它有效地克服了資金流通和周轉(zhuǎn)的過于散亂,同時大幅度地削減了企業(yè)營運(yùn)的成本費(fèi)用,增加了資金使用的集中性、合理性,也在肯定程度上提升了資本利用效率。
2.內(nèi)部銀行的作用與現(xiàn)實意義
作為企業(yè)同金融機(jī)構(gòu)相互溝通和聯(lián)系的紐帶,內(nèi)部銀行需要起到下列作用,才能使其更加具備一個企業(yè)職能機(jī)構(gòu)所應(yīng)具有的功能。
(1)資金結(jié)算
企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員及部門機(jī)構(gòu)從內(nèi)部銀行中開設(shè)賬戶,然后由身為企業(yè)結(jié)算部門的內(nèi)部銀行一起進(jìn)行外部和內(nèi)部資金的結(jié)算。該種做法削減了這些人員和部門機(jī)構(gòu)之間獨(dú)立進(jìn)行溝通和結(jié)算所耗費(fèi)的功夫,節(jié)約了內(nèi)部人員和相關(guān)機(jī)構(gòu)在資金結(jié)算過程中額外支出的費(fèi)用。到此,內(nèi)部銀行從實際上就成為了資金統(tǒng)一、集中結(jié)算,低成本損耗、資金占用的周轉(zhuǎn)運(yùn)作的中堅力氣,避開了資金的過于分散狀況。
(2)融資及信貸作用
企業(yè)單位對商業(yè)銀行等銀行機(jī)構(gòu)的融資業(yè)務(wù)、兩者之間的互通都由內(nèi)部銀行進(jìn)行處理和操作。企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員、部門機(jī)構(gòu)依照自己對于資金的實際需求,融資于內(nèi)部銀行,并使得他們自己可以有條件地使用資金,緩解自身資金緊急的狀況。況且,內(nèi)部融資業(yè)務(wù)的辦理流程比較簡潔,通過等待的時間不長,對于企業(yè)內(nèi)部資本的掌握、所支出的成本費(fèi)用的削減、資金使用率的增加都起到至關(guān)重要的作用。
(3)管理掌握及信息反饋
在進(jìn)行相關(guān)流程的詳細(xì)操作時,由內(nèi)部銀行嚴(yán)格、認(rèn)真地檢查各人員及部門機(jī)構(gòu)流出和流入資本是否真實合理、合乎規(guī)范,不僅僅能夠保障資本使用中的牢靠性、平安性,同時也可以依據(jù)對收支現(xiàn)金比重的有效掌握,確定資金流向以及資金的使用對象。就以上作用和內(nèi)容來講,內(nèi)部銀行發(fā)揮著管理和掌握內(nèi)部人員及部門成員資金的使用、剩余狀況,給企業(yè)的運(yùn)作規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)預(yù)算等方面供應(yīng)有效牢靠的信息,以作為企業(yè)資金管理相關(guān)工作的重要參照。
(4)其他作用及相關(guān)意義
在當(dāng)今形勢下,目前的內(nèi)部銀行已經(jīng)進(jìn)展為更加注意資金管理、以資本監(jiān)控為中心點、將增加資本的使用效率作為重要目標(biāo)的一種現(xiàn)代化的核算方式。這種特別的核算模式假如能夠被合理地采納,那么它將會在很大程度上、從各個方面全方位地提升企業(yè)的實際管理力量。此外,要想做到這一點,企業(yè)必需能夠制定出健全科學(xué)的方針政策,進(jìn)行合理有效地支配規(guī)劃,嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)地落實好詳細(xì)工作。內(nèi)部銀行管理、運(yùn)作的水平打算了企業(yè)內(nèi)部管理掌握的程度。
二、當(dāng)今內(nèi)部銀行實際工作中消失的問題
1.開戶賬戶的凍結(jié)問題
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)單位的工程項目,均使用項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度,在該制度模式下,都是對由不同的工程項目分成的單位或組實行詳細(xì)核算。但是這種模式存在著很多弊端,諸如:項目經(jīng)理對工程項目管理不到位、資源損耗過多、鋪張現(xiàn)象嚴(yán)峻、反工狀況突出等狀況,進(jìn)而導(dǎo)致項目資金的流通受到阻滯,更使得工程項目拖欠供應(yīng)商相關(guān)款項的沖突日益加劇。伴隨著相關(guān)問題和沖突的加劇、升級,便會產(chǎn)生供應(yīng)商將企業(yè)集團(tuán)向法庭進(jìn)行狀告的嚴(yán)峻后果。基于被告企業(yè)單位相關(guān)法律機(jī)構(gòu)部門人員短缺、力量不足等狀況,面對席卷而來的一大堆官司,無法主動進(jìn)行應(yīng)訴,甚至于沒有方法進(jìn)行庭訴。針對這種局面和狀況,人民法院必定會實行對開戶行企業(yè)賬戶進(jìn)行凍結(jié)的財務(wù)保全措施。在開戶行的企業(yè)賬戶被法院宣告凍結(jié)之后,該賬戶便不能再被用來進(jìn)行日常資金的收取和支付、往來核算等業(yè)務(wù)。許多企業(yè)單位的內(nèi)部銀行都消失過因大量連續(xù)的賬戶凍結(jié),而沒有剩余可用賬戶從內(nèi)部銀行工作中的問題看企業(yè)管理制度建設(shè)的尷尬境況。所開賬戶一旦被凍結(jié),將會對內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和工作的正常運(yùn)作產(chǎn)生極大的消極作用。探尋其根本緣由,在于項目經(jīng)理管理項目時敷衍的態(tài)度、缺乏責(zé)任心、管理方式不夠妥當(dāng)、管理力量的缺失,同時企業(yè)單位的監(jiān)管不夠嚴(yán)格、有力,沒有準(zhǔn)時地發(fā)覺問題,解決問題。
2.長期不動的“睡眠戶”的消失
被金融銀行業(yè)習(xí)慣性地成為“睡眠戶”或者“長期不動戶”的久懸賬戶,是一種至少超過一年時間沒有過相關(guān)收支項目的集體或個人結(jié)算賬戶。因產(chǎn)品制造的固定性而產(chǎn)生詳細(xì)項目的分散、流淌的屬性,是建筑企業(yè)的特色。以某個工程項目數(shù)量浩大、分布廣泛的公司為例,要想使本公司更加便利地使用資金,較偏遠(yuǎn)的工程項目需要申請獨(dú)立賬戶,并由負(fù)責(zé)此工程項目的人員進(jìn)行獨(dú)立的賬戶管理。由于有許多外地單獨(dú)開戶形成的銀行賬單,而它們在內(nèi)部銀行并未進(jìn)行相關(guān)的記錄,同時,它們設(shè)立開戶時的相關(guān)資料也未傳遞到內(nèi)部銀行。待工程建設(shè)階段完畢,工作人員及機(jī)器設(shè)備雖已不再留下,可是已開設(shè)的賬戶照舊在項目所在地,加上長時間地被人擱置便成為了久懸賬戶。依照相關(guān)準(zhǔn)則,像以上的這種存在長期不動戶的公司單位不能開立新的賬戶。因此,當(dāng)一個企業(yè)、公司建設(shè)新的工程項目時,必需重新開戶時,久懸賬戶的解決便成為了內(nèi)部銀行勞碌的主要工作。我們對這種狀況產(chǎn)生的緣由進(jìn)行分析和總結(jié),概括歸納為以下兩點:(1)設(shè)立賬戶時的審批程序不到位。開戶批閱人員工作態(tài)度敷衍、不夠嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),往往使得開戶與整理資料、檔案記錄等內(nèi)容無法取得同步,或者漏掉對審批項目的相關(guān)記載。不像那些內(nèi)部銀行已經(jīng)記錄歸檔的賬戶,內(nèi)部銀行能夠?qū)ζ涿扛粢欢螘r間就檢查一次;沒有被記錄整理的,或者信息資料沒有上交內(nèi)部銀行的,就不能定期檢查。(2)后期檔案的轉(zhuǎn)移、移交工作沒有得到很好的落實。在項目完工之后,有些賬戶之前的管理人員并沒有準(zhǔn)時將管理工作進(jìn)行移交、轉(zhuǎn)手,從而導(dǎo)致了這些賬戶被長期擱置,有的過了很長時間(一般為1年以上)沒有收支業(yè)務(wù)的,就變成了久懸賬戶。
3.忽視了賬戶設(shè)立的規(guī)范性
換種說法,就是企業(yè)單位被他人通過某種非法渠道進(jìn)行盜用并私設(shè)賬戶。例如:某公司一名財務(wù)人員在進(jìn)行銷戶手續(xù)的辦理過程中,無意間發(fā)覺本地還有另外一個本公司賬戶的存在。經(jīng)內(nèi)部銀行查證,發(fā)覺此賬戶是由一個該公司并未參與投標(biāo)的建筑項目開立的。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)覺該公司的名稱被寫在了這個項目的公告欄之中。公司財務(wù)人員這才恍然大悟,是有人竊取了公司信息私自以公司名義開設(shè)賬戶。進(jìn)行深刻的思考之后,總結(jié)出因公司僅僅顧著工程項目的投標(biāo)、承包,卻忽視了他人對本公司的不利企圖。換言之,即公司及相關(guān)人員的權(quán)益意識淡薄所致??偨Y(jié)上述問題,我們不難發(fā)覺,企業(yè)內(nèi)部管理中的缺陷,主要是由于企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的不夠到位以及相關(guān)人員不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度、嚴(yán)峻缺乏的執(zhí)行力量所致。因此,下面針對這些弊端提出了一些改進(jìn)的方案和措施。
三、企業(yè)管理體制的改進(jìn)、完善
1.完善項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度
這一點對我們提出了如下的要求:第一,對該制度的建設(shè)內(nèi)容更加詳細(xì)化、有用化。比如說,項目經(jīng)理更為準(zhǔn)確的管理責(zé)任、人員更強(qiáng)的執(zhí)行力、更加詳細(xì)的嘉獎、懲處體系,都是需要我們努力實踐的方面。比如,制定詳細(xì)明確的相關(guān)措施不應(yīng)僅僅是嘴上說說,更應(yīng)當(dāng)落實到行動中來。懲處可以包括輕度、中度和重度懲罰,還分為經(jīng)濟(jì)和行政方面的懲罰。例如:當(dāng)某個項目經(jīng)理因自身問題導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失時,可以依據(jù)該筆損失數(shù)量的多少,進(jìn)行警示、不同程度的罰款、直至解聘其公司職位等懲處。另外,當(dāng)引發(fā)經(jīng)濟(jì)問題的同時,使公司企業(yè)信譽(yù)受到影響、消失官司風(fēng)波等,則可以對相關(guān)責(zé)任人員處以行政上的懲罰,使其意識到問題的嚴(yán)峻性,也是更加嚴(yán)格、有效地健全該責(zé)任體系的表現(xiàn)。
2.審計工作的改革
我們在對企業(yè)內(nèi)部的工程項目進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)的監(jiān)督管理時,更應(yīng)當(dāng)注意內(nèi)部的審計。有許多人認(rèn)為這么做將會影響、干涉到項目經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)的職權(quán),其實這種想法是錯誤的。加強(qiáng)審計工作只是通過對項目進(jìn)展和勞力資源、成本費(fèi)用進(jìn)行比較,將資產(chǎn)同負(fù)債進(jìn)行比較,對流入和流出的現(xiàn)金額度進(jìn)行詳細(xì)地剖析,進(jìn)而發(fā)覺潛在的問題并準(zhǔn)時解決,并沒有干涉到項目經(jīng)理的職權(quán)范圍。除此之外,在對企業(yè)自身的管理狀況進(jìn)行詳細(xì)剖析的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部銀行的相關(guān)審計,特殊是資金管理、往來業(yè)務(wù)結(jié)算等非常必要。由于依據(jù)審計工作這一環(huán)節(jié)的內(nèi)容,能夠找出內(nèi)部銀行的實際工作中潛在的隱患,更能夠為查找解決相關(guān)問題的方式、策略供應(yīng)必要的關(guān)心。
3.內(nèi)部銀行各項管理工作體系的建立、健全
在企業(yè)規(guī)劃和管理的過程中,對內(nèi)部銀行的管理和掌握工作尤為重要。為此,我們必需保證所制定的規(guī)范體制的科學(xué)合理、切實可行、便于操作、綜合完整。對于此項要求來講,還應(yīng)當(dāng)滿意一些更加詳細(xì)的條件,比如:擁有已經(jīng)能夠在內(nèi)部銀行管理中實行獨(dú)立核算的相關(guān)規(guī)定,還需要具備相關(guān)工作人員的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。最重要的一點,
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