第5頁(yè)共5頁(yè)院長(zhǎng)辦公室工作制度范文1.安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)____、決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)情況。2.協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)和臨時(shí)交辦的工作，深入科室，了解情況，聽取建議，做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，做好與各科室的溝通、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。3.做好來(lái)訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。4.做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作，針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位____通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。5.做好印簽的保管、使用。簽審各類招待費(fèi)用及交通費(fèi)用，簽發(fā)對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信及證明書。6.____行政文件的打印裝訂工作，對(duì)于業(yè)務(wù)科室以醫(yī)院名義草擬的行文，要加以具體審核，經(jīng)院長(zhǎng)或主管副院長(zhǎng)簽發(fā)、院長(zhǎng)辦公室文字、板式審核后才能打印、發(fā)出。7.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。8.做好對(duì)檔案室、總機(jī)室、收發(fā)室、文印室、汽車班的管理，按時(shí)安排醫(yī)院總值班、大廳協(xié)調(diào)班等工作。9.及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。10.盡快完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作并隨時(shí)匯報(bào)。1.院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)具體辦事機(jī)構(gòu)，是在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。2.負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作，即把院領(lǐng)導(dǎo)的一些決議及時(shí)傳達(dá)下去，把行政業(yè)務(wù)科室執(zhí)行的情況及時(shí)收集起來(lái)，向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，作為下一步安排工作的參考。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常具體工作，經(jīng)常溝通上下之間的情況，加速工作進(jìn)程，促進(jìn)工作按期完成。3.安排各種行政會(huì)議。會(huì)前根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)做好各種準(zhǔn)備，根據(jù)會(huì)議要求決定的重點(diǎn)問(wèn)題，綜合各方面的情況進(jìn)行安排。開會(huì)時(shí)要做好記錄，必要時(shí)會(huì)后做出____，發(fā)到科室督促執(zhí)行。還要負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦草擬的各種文件，屬上報(bào)的按時(shí)上報(bào)，屬下發(fā)的及時(shí)下發(fā)，并督促貫徹執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，文件來(lái)去應(yīng)有程序，傳遞、傳閱應(yīng)及時(shí)，件件內(nèi)容應(yīng)有著落，使之起到指導(dǎo)、檢查工作的作用。5.負(fù)責(zé)做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪、來(lái)信處理，安排接待外來(lái)參觀及外賓等項(xiàng)工作。6.院長(zhǎng)辦公室要有一個(gè)良好的工作態(tài)度、工作作風(fēng)和工作方法。院長(zhǎng)辦公室是承上啟下聯(lián)系全院各個(gè)科室工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，工作面廣，時(shí)間性強(qiáng)，又非常具體。因此，必須注意辦事原則、工作方法和工作作風(fēng)。7.要深入實(shí)際、深入群眾、深入到醫(yī)療活動(dòng)中去，通過(guò)自己的工作使__方針政策和上級(jí)機(jī)關(guān)____決定以及有關(guān)決議，及時(shí)的傳達(dá)到群眾、科室中去，使之真正落實(shí)到實(shí)處。同時(shí)又將群眾在執(zhí)行中的一些問(wèn)題和意見，如實(shí)無(wú)誤的向院領(lǐng)導(dǎo)反映，能解決的及時(shí)給予解決。8.接待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，事實(shí)求是，謙虛謹(jǐn)慎，認(rèn)真細(xì)致，承辦的事情應(yīng)件件有著落，要特別注意態(tài)度和作風(fēng)，使來(lái)辦事的院外、院內(nèi)的同志感到熱情、誠(chéng)懇、可信。在職能范圍內(nèi)能解決的問(wèn)題及時(shí)認(rèn)真解決，不能解決的應(yīng)逐級(jí)反映，妥善處理。1.在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作，處理院辦的綜合事務(wù)。2.負(fù)責(zé)院辦各崗位職責(zé)制定并落實(shí)科室員工的具體工作安排。3.負(fù)責(zé)本科室考核員工工作業(yè)績(jī)的考核。4.安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、傳遞傳閱，立卷歸檔、保管、利用等工作。6.負(fù)責(zé)本科室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、復(fù)印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)訪處理、參觀及外賓的接待等工作。7.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。8.接受各部門呈交給院長(zhǎng)的報(bào)告，并將院長(zhǎng)的批復(fù)迅速轉(zhuǎn)交相關(guān)科室。9.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院材料、計(jì)劃、總結(jié)的擬定。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作1.協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)全院（包括辦公室）的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記、以及各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬工作。____具體負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好各種會(huì)議。院長(zhǎng)辦公會(huì)、科負(fù)責(zé)人會(huì)議、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議____通知、簽到、記錄等工作。3.協(xié)助辦公室主任積極做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。4.協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好來(lái)信來(lái)訪參觀、以及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的接待工作。5.做好院總值班的排班，檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。6.協(xié)助辦公室主任做好二級(jí)科室的管理工作。7.協(xié)助辦公室主任做好文件、資料校對(duì)、裝訂登記分發(fā)工作。8.協(xié)助辦公室主任做好院外、院內(nèi)來(lái)院辦事同志的接待工作，以及院辦各類固定資產(chǎn)的管理和保管工作。9.認(rèn)真做好保密工作，積極完成院辦公室主任臨時(shí)交辦的工作。院長(zhǎng)辦公室內(nèi)勤人員職責(zé)1.在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。2.負(fù)責(zé)辦公室發(fā)送文件、報(bào)紙、信件、電報(bào)、并做好登記傳遞、簽發(fā)、催辦、存檔工作。3.協(xié)助辦公室主任安排好會(huì)議室的衛(wèi)生、物品、茶水準(zhǔn)備供應(yīng)。4.負(fù)責(zé)車輛的派遣、督促管理工作。5.協(xié)助辦公室主任積極做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。6.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記上報(bào)工作，做好辦公室工作人員的各種票證、物品、獎(jiǎng)金等的領(lǐng)取、發(fā)放工作。7.協(xié)助辦公室主任做好接待、參觀等工作。8.認(rèn)真做好辦公室主任臨時(shí)指派的其它任務(wù)院長(zhǎng)辦公室工作制度范文（二）1.醫(yī)院實(shí)行院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。院長(zhǎng)是醫(yī)院的唯一法人代表，對(duì)全院行使行政指揮、決策權(quán)，副院長(zhǎng)在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，分管醫(yī)療、教學(xué)、科研和行政后勤管理工作。2.院長(zhǎng)工作要接受公司黨委的監(jiān)督，貫徹正確的辦院方針，堅(jiān)持正確的辦院方向。3.院長(zhǎng)任期內(nèi)，要對(duì)醫(yī)院建設(shè)和技術(shù)的發(fā)展有明確的任期目標(biāo)，并有切實(shí)的措施分年度有計(jì)劃組織實(shí)施。4.院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院的工作要做到運(yùn)籌帷幄，統(tǒng)籌安排，突出工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，并做到對(duì)一些重大問(wèn)題的決策，發(fā)揮集體智慧，通過(guò)集體討論決定，保證決策的準(zhǔn)確，及時(shí)、有效，防止決策上的重大失誤。5.院長(zhǎng)（副院長(zhǎng)）要經(jīng)常深入科室，了解情況，調(diào)查研究，掌握工作中的第一手材料，經(jīng)?？偨Y(jié)全院工作經(jīng)驗(yàn)，抓好典型，表彰先進(jìn)，做到對(duì)醫(yī)院工作實(shí)行科學(xué)管理。6.院長(zhǎng)（副院長(zhǎng)）要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)和管理知識(shí)，提高組織管理的能力和水平，要有開拓和實(shí)干精神，敢于創(chuàng)新和改革，不斷推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)和業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。7.院長(zhǎng)（副院長(zhǎng)）要充分發(fā)揮民主管理的作用，聽取職工群眾對(duì)醫(yī)院建設(shè)的合理化建議，集思廣益不斷改進(jìn)工作。8.院長(zhǎng)（副院長(zhǎng)）要體察院情、民情，關(guān)心愛護(hù)干部和本院職工群眾，秉公辦事，不徇私情，與群眾同甘共苦，和衷共濟(jì)。9.院長(zhǎng)（副院長(zhǎng)）要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，注意科學(xué)地安排好自己的工作、學(xué)習(xí)和生活時(shí)間，帶頭遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度以及各種會(huì)議制度，做好下級(jí)與群眾的表率。10.在院長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各位副院長(zhǎng)要積極維護(hù)醫(yī)院的團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。院長(zhǎng)辦公室工作制度范文（三）院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門，在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院____決定、決議、重要通報(bào)、通知等；負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。三、當(dāng)好院長(zhǎng)的參謀和助手，協(xié)助院長(zhǎng)了解情況、調(diào)查研究。四、負(fù)責(zé)____起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；____擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。五、負(fù)責(zé)____安排院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)辦公室、全院性行政會(huì)議、院中層干部周會(huì)以及院長(zhǎng)召開的其他專門會(huì)議，作好記錄、整理紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。六、負(fù)責(zé)安排院行政查房；負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待，并進(jìn)行記錄，形成備忘錄，傳達(dá)至相關(guān)科室與部門辦理解決。七、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與____學(xué)第一醫(yī)院本部進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門____請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。九、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。十、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。十一、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用，負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制，開、發(fā)對(duì)外行政介紹信。十二、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問(wèn)和視察。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與外事接待。十三、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪事宜，并根據(jù)來(lái)信、來(lái)訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。十四、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。十五、負(fù)責(zé)管理綜合性檔案；管理機(jī)要檔案和全院行政文書檔案。十六、領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、打字室、電話室工作，負(fù)責(zé)全院行政公文的打印，匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送以及對(duì)內(nèi)對(duì)外電話接轉(zhuǎn)。十七、負(fù)責(zé)全院報(bào)刊雜志的征訂以及函件和公文的收發(fā)。十八、負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記記載工作，記錄要及時(shí)，內(nèi)容要準(zhǔn)確，書寫要詳細(xì)，重點(diǎn)要突出。大事記年終以黨、政文件的形式向全院職工發(fā)布并歸檔。十九、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)安排年內(nèi)醫(yī)院總值班人員，負(fù)責(zé)處理值班當(dāng)日非上班時(shí)間內(nèi)的醫(yī)務(wù)、行政等重大臨時(shí)性事務(wù)及____。院長(zhǎng)辦公室工作制度范文（四）1.在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全員的文秘，行政管理工作。2.安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄工作。3.負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作。4.負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，規(guī)范要求做好文書檔案的行程，收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用工作。5.檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全院文書檔案管理工作。6.負(fù)責(zé)有關(guān)部門來(lái)院檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位來(lái)院參觀時(shí)的接待與協(xié)調(diào)工作。7.負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外出參觀考察、調(diào)查研究、外事工作等。____組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀。9.做好院務(wù)公開工作。10.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好醫(yī)療救助和后勤保障工作，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。11.負(fù)責(zé)印鑒、通訊、車輛、檔案、收發(fā)室的管理工作。12.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。院長(zhǎng)辦公室工作制度范文（五）1、院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的____、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）____安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，____有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。（7）負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、處理來(lái)信來(lái)訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責(zé)（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)____起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，____擬訂學(xué)院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)____召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。（4）負(fù)責(zé)____安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責(zé)（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理____和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見。（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來(lái)賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)____請(qǐng)示、報(bào)告等。（3）負(fù)責(zé)學(xué)____文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購(gòu)買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失、____事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。6、打字（復(fù)?。﹩T崗位職責(zé)（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責(zé)（1）自覺遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來(lái)后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無(wú)任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過(guò)程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。（7）駕駛員必須做到不無(wú)故缺席（特殊情況例外），出車回來(lái)后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告。（3）接待來(lái)賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。院長(zhǎng)辦公室工作制度范文（六）1、院長(zhǎng)辦公室職責(zé)范圍院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：（1）起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。（2）組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。（3）協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。（4）掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長(zhǎng)名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。（5）收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。（6）管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。（7）負(fù)責(zé)來(lái)客的接待、處理來(lái)信來(lái)訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。（8）管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。（9）負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。（10）負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責(zé)（1）根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。（2）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。（3）審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長(zhǎng)簽發(fā)。（4）負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。（5）注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。（6）負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責(zé)（1）在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。（3）起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。（4）具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。（5）催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見。（6）負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長(zhǎng)信箱”的答復(fù)工作。（7）負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來(lái)賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。（2）負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告等。（3）負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。（4）負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購(gòu)買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。（5）負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。（2）對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。（3）集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。（4）定期檢查檔案，堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度測(cè)量記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無(wú)失、泄密事件。（5）編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。（6）準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。（7）及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。6、打字（復(fù)?。﹩T崗位職責(zé)（1）按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。（2）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。（3）注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。（4）努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見。（5）保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責(zé)（1）自覺遵守國(guó)家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。（2）出車前必須做到五檢查（即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭），經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。（3）車輛行駛中或中途停車以及回庫(kù)后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。（4）車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來(lái)后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。（5）駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無(wú)任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。（6）出車過(guò)程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送（輸）任務(wù)。（7）駕駛員必須做到不無(wú)故缺席（特殊情況例外），出車回來(lái)后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，說(shuō)明情況并批準(zhǔn)后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)（1）執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。（2）堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告。（3）接待來(lái)賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。院長(zhǎng)辦公室工作制度范文（七）1.安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)情況。2.協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)和臨時(shí)交辦的工作，深入科室，了解情況，聽取建議，做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，做好與各科室的溝通、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。3.做好來(lái)訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。4.做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作，針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位____及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。5.做好印簽的保管、使用。簽審各類招待費(fèi)用及交通費(fèi)用，簽發(fā)對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信及證明書。____組織行政文件的打印裝訂工作，對(duì)于業(yè)務(wù)科室以醫(yī)院名義草擬的行文，要加以具體審核，經(jīng)院長(zhǎng)或主管副院長(zhǎng)簽發(fā)、院長(zhǎng)辦公室文字、板式審核后才能打印、發(fā)出。7.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。8.做好對(duì)檔案室、總機(jī)室、收發(fā)室、文印室、汽車班的管理，按時(shí)安排醫(yī)院總值班、大廳協(xié)調(diào)班等工作。9.及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。10.盡快完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作并隨時(shí)匯報(bào)。1.院長(zhǎng)辦公室是院長(zhǎng)具體辦事機(jī)構(gòu)，是在院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。2.負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作，即把院領(lǐng)導(dǎo)的一些決議及時(shí)傳達(dá)下去，把行政業(yè)務(wù)科室執(zhí)行的情況及時(shí)收集起來(lái)，向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，作為下一步安排工作的參考。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常具體工作，經(jīng)常溝通上下之間的情況，加速工作進(jìn)程，促進(jìn)工作按期完成。3.安排各種行政會(huì)議。會(huì)前根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和性質(zhì)做好各種準(zhǔn)備，根據(jù)會(huì)議要求決定的重點(diǎn)問(wèn)題，綜合各方面的情況進(jìn)行安排。開會(huì)時(shí)要做好記錄，必要時(shí)會(huì)后做出會(huì)議紀(jì)要，發(fā)到科室督促執(zhí)行。還要負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦草擬的各種文件，屬上報(bào)的按時(shí)上報(bào)，屬下發(fā)的及時(shí)下發(fā)，并督促貫徹執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，文件來(lái)去應(yīng)有程序，傳遞、傳閱應(yīng)及時(shí)，件件內(nèi)容應(yīng)有著落，使之起到指導(dǎo)、檢查工作的作用。5.負(fù)責(zé)做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪、來(lái)信處理，安排接待外來(lái)參觀及外賓等項(xiàng)工作。6.院長(zhǎng)辦公室要有一個(gè)良好的工作態(tài)度、工作作風(fēng)和工作方法。院長(zhǎng)辦公室是承上啟下聯(lián)系全院各個(gè)科室工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，工作面廣，時(shí)間性強(qiáng)，又非常具體。因此，必須注意辦事