PAGEPAGE19超市管理系統(tǒng)交通運輸系

超市（進貨、倉儲、銷售）管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計報告開發(fā)背景在我國超市形成在20世紀(jì)90年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國民經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯，不宜進行商品調(diào)價，盤點效率低等，而且在超市日常管理中，商品的進、銷、存等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來越多，原始的人工管理已無法應(yīng)對這復(fù)雜的市場。依靠現(xiàn)代化的計算機信息處理技術(shù)來管理超市，從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的工作條件，減輕了勞動強度，并且能夠快速反映出商品的進、銷、存等狀況和各種反饋信息分析，使管理人員快速對市場的變化做出相應(yīng)的決策，加快超市經(jīng)營管理效率。系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性系統(tǒng)目標(biāo)（1）完成對進入庫商品基本信息（數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等）的采集。（2）收銀臺記錄售出商品名稱，數(shù)量，數(shù)據(jù)庫自動更新倉庫中剩余商品數(shù)量當(dāng)某種商品剩余量低于設(shè)定值時系統(tǒng)會給出提示，減輕人的勞動強度（3）系統(tǒng)根據(jù)超市關(guān)門時間以及鮮活易腐商品的銷售情況作出預(yù)測，提示銷售人員是否對所剩商品進行降價銷售。（4）某些商品可能到了保質(zhì)期還沒有售出，這對于商品種類繁多的超市屬于正?，F(xiàn)象，由于商品入庫時記錄了商品的生產(chǎn)日趨和保質(zhì)期，當(dāng)商品快到期還沒有售出是時系統(tǒng)會出現(xiàn)警告，提示銷售人員采取措施。（5）系統(tǒng)會對各種商品的銷售情況進行記錄，并定期進行統(tǒng)計，形成統(tǒng)計圖，對進貨起一定指導(dǎo)作用。（6）消費者可以進入超市的網(wǎng)頁查看有沒有自己要買的東西，如果想購買某些東西超市沒有可以在顧客鑒購欄填寫，系統(tǒng)把顧客內(nèi)容呈現(xiàn)給銷售部。開發(fā)的可行性經(jīng)濟方面：開發(fā)此系統(tǒng)之后可以節(jié)省清點庫存剩余量員工的費用，還可以指導(dǎo)進貨、倉儲不進貨，增加超市收入。技術(shù)方面：對規(guī)劃好的系統(tǒng)請專業(yè)的編程人員進行編程，系統(tǒng)投入運營前只需對使用者進行短期培訓(xùn)。管理方面：系統(tǒng)投入運營后大大降低超市的管理成本，提高工作效率，減輕員工勞動強度，肯定會得到超市主管領(lǐng)導(dǎo)的支持。環(huán)境方面：隨著信息化時代的到來，半自動化、自動化管理必將取代傳統(tǒng)的管理方式。組織結(jié)構(gòu)分析（各個部門的的作用）進貨倉儲部主要負(fù)責(zé)：聯(lián)系商品廠家、進貨、對每種商品進行掃描（數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等）登記入庫、根據(jù)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)圖合理進購某種商品、把倉庫中快要到達保質(zhì)期的商品告知銷售部酌情進行降價處理。銷售部主要就是導(dǎo)購、貨物擺放、貨架整理、柜組的整潔、收銀臺等事宜。也需要及時準(zhǔn)確地將銷售信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應(yīng)更新。同時處理消費者提出的各種疑問和信息并將這些信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)為超市發(fā)展打下基礎(chǔ)。信息部應(yīng)管理好程序能夠順利運行，主要有商品入庫、對即將到達保質(zhì)期的商品以及鮮活易腐商品及時報警，信息部員工將這及時反映給銷售部，銷售部根據(jù)關(guān)門時間酌情進行降價處理，和員工上下班及簽到還應(yīng)自行形成數(shù)據(jù)圖對員工獎懲工作打下基礎(chǔ)，還應(yīng)包括公司監(jiān)控系統(tǒng)防止偷竊事件以及員工偷懶等。宣傳部應(yīng)把重心放在網(wǎng)上宣傳、廣告語、條幅，還要在網(wǎng)上創(chuàng)建本超市網(wǎng)頁以及網(wǎng)上訂購商品鏈接，可以使顧客在網(wǎng)上就能訂購商品并把訂單以紙張的形式給到銷售部和收銀臺。為公司以后發(fā)展打好基礎(chǔ)。財務(wù)部主要負(fù)責(zé)本公司一切與財務(wù)相關(guān)的基本事宜，記錄每天資金支出、流入，每天下班前都要進行總計，根據(jù)每月的資金變化出圖上交領(lǐng)導(dǎo)。人事部應(yīng)著力于對現(xiàn)有職工工作安排、分工、管理，對新職工的培訓(xùn)、教授等。還包括給每位員工發(fā)配一卡通（員工姓名、性別、照片、工號等），員工持卡進入公司上班，每天上、下班必須簽到，以及員工、柜組的獎懲。業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖：消費者推薦采購商品資料消費者推薦采購商品資料宣傳部進貨倉儲部銷售部檢查存貨量進貨清單進貨計劃總經(jīng)理審批出納財務(wù)部記錄基本信息并存儲進貨倉儲部銷售鮮活易腐和快到保質(zhì)期商品資料信息部銷售部 存儲業(yè)務(wù)流程描述：進貨倉儲部根據(jù)銷售部的銷售情況和宣傳部的消費者推薦購買情況編制進貨清單，再將進貨計劃交給總經(jīng)理審批同意后到財務(wù)部提款進貨，進行入庫登記，信息部鮮活易腐和快到保質(zhì)期商品資料傳給銷售部。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計總體結(jié)構(gòu)圖：人事檔案管理人事檔案管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)檔案管理檔案輸入其他操作員工信息管理商品信息管理超市管理信息系統(tǒng)密碼管理子系統(tǒng)基本信息輸入基礎(chǔ)信息管理子系統(tǒng)庫存處理模塊查詢模塊供應(yīng)商信息管理采購進貨查詢營業(yè)銷售查詢營業(yè)收入查詢商品利潤查詢經(jīng)營收益查詢查詢統(tǒng)計管理子系統(tǒng)系統(tǒng)處理流程示意圖：查詢商品、銷售及庫存狀況，而進行有效決策查詢商品、銷售及庫存狀況，而進行有效決策采購任務(wù)下達采購訂單錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫商品采購庫存數(shù)據(jù)處理pos銷售銷售小票采購支出財務(wù)銷售收入商品庫存報警銷售需求反饋經(jīng)營執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)計及效益查詢評估 入庫 出庫 計算機處理流程設(shè)計登錄模塊用戶登錄用戶登錄輸入用戶名、口令通過身份驗證？讀取權(quán)限信息主界面密碼錯誤編碼和校對方式1、庫存編碼和校對方式庫存編碼采用標(biāo)準(zhǔn)型EAN代碼，標(biāo)準(zhǔn)型EAN代碼由13位數(shù)字構(gòu)成，稱為EAN-13代碼，其結(jié)構(gòu)如表2-1所示：表2-1庫存編碼結(jié)構(gòu)表前綴碼廠商代碼商品項目代碼校驗字符P1P2P3M1M2M3M4I1I2I3I4I5CP2-P3代表3位阿拉伯?dāng)?shù)字，稱為前綴碼，是國際物品編碼協(xié)會分配給其成員國或者地區(qū)（EAN編碼組織）的唯一標(biāo)識代碼。我國的為690。M1-M4：代表4位阿拉伯?dāng)?shù)字，是企業(yè)標(biāo)識代碼，稱為廠商代碼。I1-I5：代表5位阿拉伯?dāng)?shù)字，稱為商品項目代碼，用以表示具體的商品項目，即具有相同包裝和價格的同一種商品。C類由00000到69999，B類由70000到89999，A類由90000到99999。C：一位校驗字符，用以提高數(shù)據(jù)的可靠性。如，滿婷皂、為B類商品、商品編碼為6928320700018

；果醬面包、為C類商品、商品編碼為6932516000080。按國際物品編碼協(xié)會規(guī)定的方法計算其數(shù)值。校驗字符按以下方法計算：第一步：將13位數(shù)字（包括校驗字符）自右向左順序編號；

第二步：將所有序號為偶數(shù)的位置上的數(shù)值相加；

第三步：用數(shù)值3乘第二步的結(jié)果；

第四步：從序號3開始，將所有序號為奇數(shù)的位置上的數(shù)值相加；

第五步：將第三步的結(jié)果與第四步結(jié)果相加；

第六步：用一個大于第五步的結(jié)果且為10的最小整數(shù)倍的數(shù)減去第五步的結(jié)果，其差即為所求的校驗字符的值。

例：計算690100505501C的校驗字符C的值。

第一步：

序號13121110987654321

代碼690100505501C

第二步：1+5+0+0+1+9=16

第三步：16×3=48

第四步：0+5+5+0+0+6=16

第五步：48+16=64。

第六步：70-64=6

校驗字符的值為6。

這里只是介紹校驗字符的計算方法，實際上，商品條碼系統(tǒng)成員在對商品項目編碼時，可不必計算校驗字符的值。該值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符號的設(shè)備自動生成。

標(biāo)準(zhǔn)型的消費單元代碼用EAN-13條碼符號表示。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計從20世紀(jì)80年代以來,新推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)幾乎都支持關(guān)系模型,VisualFoxPro是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理.一個關(guān)系的邏輯結(jié)構(gòu)就是一張二維表.在本系統(tǒng)中建立了入庫表,出庫表和庫存表的二維表.如下表:入庫表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說明商品編號文本13有編號規(guī)則見表2-1商品名稱文本50數(shù)量數(shù)值整型單價貨幣8自動生產(chǎn)日期日期/時間8常規(guī)日期保質(zhì)日期日期/時間8常規(guī)日期出庫表字段名類型寬度小數(shù)位數(shù)索引說明商品編號文本13有編號規(guī)則見表2-1商品名稱文本50供應(yīng)商文本50數(shù)量數(shù)字整型單價貨幣8自動經(jīng)辦人文本8商品生產(chǎn)日期日期8常規(guī)日期商品保質(zhì)期日期8常規(guī)日期入庫日期/時間日期/時間8常規(guī)日期庫存表字段名類型寬度小數(shù)點位數(shù)索引說明商品編號文本12有編號規(guī)則見表2-1商品名稱文本50分類文本50單位文本50數(shù)量數(shù)字整型A，B,C類備注文本50計量單位生產(chǎn)日期日期/時間8常規(guī)日期保質(zhì)日期日期/時間8常規(guī)日期將數(shù)據(jù)庫文件"管理信息系統(tǒng)"中的"庫存表"和"入庫表"兩個表,:依據(jù)"商品編號"字端漸離"一對多"的關(guān)系;”庫存表"和"出入表"兩個表,依據(jù)"商品編號"建立"一對多"的關(guān)系.輸入輸出設(shè)計輸入輸出設(shè)計主要包括輸入設(shè)計、用戶界面設(shè)計、輸出方式設(shè)計。輸入設(shè)計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。輸出設(shè)計包括報表輸出、圖形輸出等。用戶界面設(shè)計主要包括操作界面設(shè)計、菜單設(shè)計、會話管理等。1、輸入方式設(shè)計 鍵盤輸入：由于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)小、流動數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可以應(yīng)用鍵盤輸入。 條碼輸入：庫存系統(tǒng)需要在短時間內(nèi)大量更新數(shù)據(jù)、及時處理數(shù)據(jù)，選擇條碼輸入是比較好的選擇2、校對方式 本系統(tǒng)在修改個人密碼時，運用了二次鍵入校對的方法，對密碼修改進行確認(rèn)；用戶進入商品的出入庫查詢系統(tǒng)時，需要對用戶輸入的密碼進行二次確認(rèn)。3、輸出方式設(shè)計庫存管理系統(tǒng)中，運用屏幕輸出和報表輸出二種方式。參見圖2-20入庫信息輸出。界面標(biāo)題區(qū)界面標(biāo)題區(qū)功能區(qū)條件顯示區(qū)操作區(qū)表格顯示區(qū)圖2-20庫存信息輸出界面界面標(biāo)題區(qū)：庫存信息；功能區(qū)：入庫、出庫、意向、拜訪；條件顯示區(qū)：選擇檢索時間07-31-2003操作區(qū)：打印檢索、執(zhí)行檢索；表格顯示區(qū)：顯示商品代碼、名稱、單價等信息，具體格式如下表所示：ID名稱單價49可比克薯片451面包1用戶界面設(shè)計1、菜單方式本系統(tǒng)采用下拉式菜單設(shè)計。下拉式菜單用來描述系統(tǒng)或子系統(tǒng)功能。它既是系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計所確定的新系統(tǒng)功能，又是下一階段系統(tǒng)編程時的程序菜單屏幕藍(lán)圖。此外，下拉式菜單方便、靈活、便于統(tǒng)一處理。主界面見圖2-21所示。界面標(biāo)題區(qū)菜單欄常用命令及背景圖案區(qū)圖2-21主界面各子系統(tǒng)的界面布局如圖2-22。 菜單區(qū)菜單區(qū)數(shù)據(jù)顯示、或美化和說明區(qū)界面標(biāo)題區(qū)圖2-22各子系統(tǒng)界面圖表2-7至2-10是各界面的菜單項以及快捷菜單細(xì)目。表2-7圖2-21中“常用命令”的內(nèi)容大自然超市連鎖店管理系統(tǒng)進入庫存管理系統(tǒng)命令…進入人事管理系統(tǒng)命令…進入管理員密碼系統(tǒng)命令表2-7庫存管理系統(tǒng)菜單設(shè)計庫存管理系統(tǒng)項目查詢出庫入庫報表設(shè)置…按商品名稱查詢…按進貨日期查詢…按分類查詢…出庫操作…入庫操作…報表輸出表2-9密碼管理系統(tǒng)菜單設(shè)計密碼管理系統(tǒng)修改查詢…人事管理密碼修改…庫存管理密碼修改…管理員密碼修改…人事管理密碼查詢…庫存管理密碼查詢2、會話管理方式：通過登錄界面進入系統(tǒng)時：用戶名或密碼輸入錯誤則出現(xiàn)對話框：“用戶名或密碼輸入錯誤，請輸入正確的用戶名和密碼”；用戶名無字符時出現(xiàn)對話框：“未輸入用戶名”；有用戶名而無密碼輸入時將彈出對話框：“未輸入密碼”； 進入庫存管理系統(tǒng)里進/出庫界面中輸入界面要求填寫的數(shù)據(jù)，按下確定后系統(tǒng)將彈出對話框?qū)⑺斎氲膬?nèi)容及某些計算結(jié)果顯示，請求確認(rèn)； 人事管理系統(tǒng)中修改個人密碼時，當(dāng)前后兩次輸入不同時會出現(xiàn)對話框提示請重新輸入新密碼，如原密碼不對系統(tǒng)也會提示； 進密碼管理系統(tǒng)時，系統(tǒng)將提示密碼管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理人員專用，非管理人員請返回主界面；管理人員請輸入用戶名及密碼。2.8模塊功能與處理過程設(shè)計人事檔案管理頂層HIPO圖如下。人事檔案管理系統(tǒng)包括對人事檔案的查詢、更新、輸出。因具體處理過程在后文展開，在此不再畫出IPO圖。HIPOHIPO圖編號C.0.1.0HIPO圖名稱管理檔案文件圖第1圖/共1圖制圖者YYY班級組號運輸01-01班2組XXX審核人制圖時間XX年XX月XX日管理C0.1.0檔案文件更新C.0.1.0檔案檔案0.2.1查詢C.0.2.0檔案輸出C.0.3.0檔案驗證C.0.3.2檔案資料讀取C.0.3.3檔案文件檔案資料檔案資料檔案記錄檔案記錄檔案記錄檔案記錄合格標(biāo)志結(jié)束標(biāo)志合格檔案資料檔案編號圖2-23管理檔案文件圖讀取C.0.3.1更新的檔案資料檔案輸出HIPO圖如下所示：HIPO圖編號HIPO圖編號C.1.0.0HIPO圖名稱輸出檔案文件圖第1圖/共1圖制圖者YYY班級組號運輸01-01班2組XXX審核人制圖時間XX年XX月XX日輸出C1.1.1檔案文件獲得C.1.2.1合格輸入檔案0.2.1獲得C.1.2.2檔案記錄生成C.1.2.3輸出表單讀取C.1.3.1打印的個人姓名驗證C.1.3.2個人姓名讀取C.1.3.3檔案文件個人姓名個人姓名檔案記錄檔案記錄合格個人姓名檔案記錄合格標(biāo)志結(jié)束標(biāo)志合格個人姓名檔案編號圖2-24輸出檔案文件HIPO圖圖圖2-25驗證個人姓名IPO圖IPO圖編號（即模塊號）：C.1.3.2HIPO圖編號:C.1.0.0數(shù)據(jù)庫設(shè)計文件編號：C.3.2.2,C.3.2.3編碼文件號：編程要求文C.2.3件號.C.1.1模塊名稱：驗證個人姓名設(shè)計者：xxx使用單位：編程要求：01-01VB輸入部分（I） 處理描述（P）輸出部分（O）.上組模塊送入個人 1.核對、驗證個人姓名.輸出合格標(biāo)志姓名數(shù)據(jù).讀姓名存根文件出錯信息（不給處理過程-1- 與合格標(biāo)志）記錄合格教師點評：系統(tǒng)主要操作界面目錄第一章總論 1第一節(jié)項目概述 1第二節(jié)可行性研究的依據(jù) 3第三節(jié)可行性研究的范圍和內(nèi)容 3第五節(jié)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo) 4第二章項目背景和建設(shè)的必要性 5第一節(jié)項目提出的背景 5第二節(jié)項目建設(shè)的必要性 7第三章 需求分析及服務(wù)規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn) 9第一節(jié) 需求分析 9第二節(jié) 服務(wù)規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn) 10第四章 項目選址及建設(shè)條件 13第一節(jié)項目選址 13第二節(jié) 項目區(qū)自然條件 13第三節(jié) 項目區(qū)社會經(jīng)濟條件 18第四節(jié) 項目區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施狀況 20第五章 規(guī)劃設(shè)計和建設(shè)方案 23第一節(jié)設(shè)計依據(jù)和目標(biāo) 23第二節(jié)規(guī)劃方案分析 25第三節(jié)建設(shè)方案 31第六章 消防 46第七章 環(huán)保和勞動安全衛(wèi)生 47第一節(jié)環(huán)境保護 47第二節(jié)勞動安全衛(wèi)生 48第三節(jié)建議 50第八章 節(jié)能分析 52第一節(jié)概述 52第二節(jié)節(jié)能設(shè)計依據(jù) 52第三節(jié)能耗分析 PAGEREF_T