辦公室用品購買制度一、制度背景辦公室用品是辦公場(chǎng)所必不可少的資源，對(duì)日常生產(chǎn)和行政工作有著重要影響。為了規(guī)范辦公室用品的采購和使用，本公司制定了《辦公室用品購買制度》。二、適用范圍本制度適用于公司辦公室各部門，對(duì)采購辦公室用品的管理和使用作出規(guī)范，有效利用公共資源，提高企業(yè)效益，降低采購成本，規(guī)范管理流程，落實(shí)到位。三、辦公室用品采購的程序1.采購需求的申請(qǐng)辦公用品的采購需求應(yīng)由實(shí)際需求部門提出，部門經(jīng)理填寫《辦公室用品采購申請(qǐng)單》，并附上用品清單、用量、用途、品牌、規(guī)格和技術(shù)要求等相關(guān)資料。2.采購需求的審批《辦公室用品采購申請(qǐng)單》由部門經(jīng)理提交至公司設(shè)備管理部門審批，設(shè)備管理部門經(jīng)審批確認(rèn)資金來源、用品品質(zhì)和適用范圍后，簽字蓋章并返回申請(qǐng)人。3.采購需求的評(píng)估采購部門根據(jù)用品清單和規(guī)格制定采購報(bào)價(jià)，申請(qǐng)人權(quán)衡價(jià)格和用品質(zhì)量，在報(bào)價(jià)單上填寫采購意見。4.招標(biāo)采購采購部門通過比價(jià)或公開招標(biāo)的方式選定供應(yīng)商，材料和品質(zhì)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求。5.采購的合同采購部門與供應(yīng)商簽訂商品交貨合同。6.采購撥款和發(fā)票管理采購部門對(duì)所購用品進(jìn)行撥款管理，并與供應(yīng)商對(duì)賬，由部門（或采購員）進(jìn)行發(fā)票及相關(guān)憑證管理。四、辦公室用品采購的管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核采購的申請(qǐng)單設(shè)備管理部門審核《辦公室用品采購申請(qǐng)單》。2.參與制定采購計(jì)劃根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃和各部門的需求，參與制定辦公室用品采購計(jì)劃。3.招標(biāo)、比價(jià)和詢價(jià)參與辦公室用品采購過程中的招標(biāo)、比價(jià)和詢價(jià)等。4.簽訂采購合同與采購供應(yīng)商商議合同細(xì)節(jié)，確認(rèn)價(jià)格和物品從而聯(lián)系供應(yīng)商簽訂合同。5.采購?fù)瓿傻慕y(tǒng)計(jì)和管理更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，制定管理規(guī)則以控制采購成本和使用效率。五、使用辦公室用品的管理員職責(zé)1.辦公室用品的領(lǐng)用每個(gè)部門必須有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和歸還辦公用品，并在《領(lǐng)用單》上填寫用品名稱、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間和歸還時(shí)間。2.辦公室用品存放辦公用品在使用后必須歸還并存放在專用存放柜中，用品數(shù)量應(yīng)與領(lǐng)用單的數(shù)量一致。3.辦公室用品的管理辦公室用品管理員需要對(duì)公司內(nèi)的各大辦公室用品進(jìn)行接收、儲(chǔ)存、保管、分配、使用、低值耗材、報(bào)廢、清理等各項(xiàng)工作。六、辦公室用品的保養(yǎng)和清潔1.辦公用品的保養(yǎng)辦公用品應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，在保養(yǎng)期內(nèi)定時(shí)檢查辦公用品，如有損壞應(yīng)及時(shí)檢查維修或更換。2.辦公用品的清潔辦公用品應(yīng)該定期清洗，視具體情況進(jìn)行不同級(jí)別的保潔。七、辦公室用品購買制度的執(zhí)行1.員工認(rèn)識(shí)公司著力在全體員工中宣傳本機(jī)制的知曉和理解。2.制度的監(jiān)督公司應(yīng)派人負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、檢查和評(píng)估，并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行反饋。3.制度的調(diào)整公司依據(jù)制度的實(shí)施情況進(jìn)行分析，對(duì)適用范圍、采購程序和使用要求進(jìn)行調(diào)整和完善。八、制度實(shí)施后的效果公司收到了以下幾個(gè)顯著成果：標(biāo)準(zhǔn)化采購流程，提升了企業(yè)采購效率；嚴(yán)格管理，規(guī)范了企業(yè)采購成本；提高了企業(yè)采購安全，保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益；提高了辦公用品品質(zhì)，提高了公司員工工作效率。九、結(jié)論制度的制定不僅有利于公司的發(fā)展，提升公司效益