出差費(fèi)用管理制度1.背景公司的業(yè)務(wù)經(jīng)常需要出差，對于出差費(fèi)用的管理，需要建立規(guī)范的制度，以便更好地控制出差費(fèi)用的支出，降低企業(yè)的費(fèi)用支出，并且提高出差費(fèi)用管理的效率。2.目的制定出差費(fèi)用管理制度的目的是為了規(guī)范和約束企業(yè)出差費(fèi)用的支出，避免出現(xiàn)無序或者管理混亂的情況，并且增強(qiáng)出差成本的可控性。3.適用范圍此制度適用于公司所有員工進(jìn)行的出差活動，對于出差費(fèi)用的支出，都需要遵循此制度的相關(guān)規(guī)定。4.出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費(fèi)用4.1.1飛機(jī)根據(jù)機(jī)票價(jià)格，選擇經(jīng)濟(jì)艙或者公務(wù)艙。如兩地間公共交通工具無一票制，應(yīng)當(dāng)選擇公共交通工具出行，并請保留車票、機(jī)票以備報(bào)銷。4.1.2火車火車票的購票時(shí)應(yīng)按照硬座/軟座/硬臥/軟臥票價(jià)的先后順序報(bào)銷。需要注意的是，如果因出差原因未能按計(jì)劃抵達(dá)目的地，應(yīng)根據(jù)實(shí)際出發(fā)失敗前行駛的路程和票價(jià)報(bào)銷。4.1.3高速列車高速列車所需的車票應(yīng)按照不同等級報(bào)銷（一等座、二等座）。4.1.4汽車不與公司用車混淆，私家車出行按照正常報(bào)銷。4.2住宿費(fèi)用4.2.1酒店酒店房間的選擇應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、價(jià)格適中的酒店，并需要在預(yù)訂時(shí)確認(rèn)好發(fā)票抬頭。4.2.2其他住宿如出差中選擇住宿公寓，應(yīng)當(dāng)選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的短期公寓，并按規(guī)定報(bào)銷。4.3餐飲費(fèi)用4.3.1三餐三餐費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷（15元/每餐）。4.3.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)在外務(wù)會、業(yè)務(wù)招待期間發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定并進(jìn)行合理控制。5.出差費(fèi)用的報(bào)銷流程5.1出差前出差前應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差時(shí)間和地點(diǎn)事先填開出差申請表，并需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。5.2出差中在出差期間，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出，并妥善保存好相關(guān)的出行證明和費(fèi)用憑證。5.3出差后出差回來后應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際支出的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷項(xiàng)需由出差人員在報(bào)銷系統(tǒng)中填寫，記得按照實(shí)際情況填寫對應(yīng)的報(bào)賬單并附上原始憑證。6.制度執(zhí)行如果沒有遵守出差費(fèi)用管理制度規(guī)定的，將按照公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行相應(yīng)的處理。公司相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)定期開展出差費(fèi)用管理的檢查工作，并及時(shí)引導(dǎo)員工規(guī)范出差費(fèi)用支出。7.結(jié)語制定出差費(fèi)用管理制度