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委托管理人事檔案合同書(shū)本合同書(shū)由________(委托方名稱(chēng))與________(受托方名稱(chēng))簽訂,用于規(guī)定委托管理人事檔案的事宜。第一條委托事項(xiàng)委托方將其人事檔案管理的權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)信息委托給受托方,在此過(guò)程中,受托方必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:保護(hù)委托方的機(jī)密信息,防止泄漏;嚴(yán)格按照委托方的要求管理人事檔案,并按照委托方要求出具相關(guān)證明;對(duì)所有管理過(guò)程進(jìn)行記錄,并保留相應(yīng)文件,以供需要時(shí)查看;對(duì)委托方提供的員工資料保密,不得向任何第三方透露。第二條委托方的權(quán)利和義務(wù)委托方應(yīng)配合受托方工作,提供委托方人事檔案的所有信息和文件,包括但不限于:?jiǎn)T工錄用須知;員工注冊(cè)信息;工資發(fā)放記錄;員工培訓(xùn)及晉升記錄;員工評(píng)估及考試記錄;其他重要文件和資料。同時(shí),委托方還需按約定向受托方支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用,并在發(fā)生任何影響雙方利益的事項(xiàng)時(shí),及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)商。第三條受托方的權(quán)利和義務(wù)受托方應(yīng)嚴(yán)格遵守所有相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,并按照委托方的要求管理人事檔案。同時(shí),受托方還應(yīng)注意以下事項(xiàng):未經(jīng)委托方授權(quán),不得將委托方提供的資料透露給第三方;對(duì)委托方的相關(guān)資料進(jìn)行妥善處理,確保其安全性;對(duì)委托方提供的員工檔案信息進(jìn)行妥善管理和保密,不得利用員工檔案信息謀求私利;對(duì)員工檔案信息的保管和處理進(jìn)行有效的安全防范措施和技術(shù)防范措施。第四條費(fèi)用及支付方式委托方應(yīng)根據(jù)本合同約定,按時(shí)向受托方支付服務(wù)費(fèi)用。雙方約定的服務(wù)費(fèi)用包括但不限于人事檔案的管理、存儲(chǔ)、檢索、借閱、加工處理、歸檔銷(xiāo)毀等活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。第五條合同期限及終止本合同自簽約之日起生效,有效期為_(kāi)_____年。雙方當(dāng)事人可以協(xié)商延長(zhǎng)或終止合同,但在終止前需提前________天書(shū)面通知對(duì)方。第六條違約責(zé)任任何一方未按照約定履行其義務(wù),均構(gòu)成違約。對(duì)于因違約所導(dǎo)致的一切損失和后果,違約方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第七條法律適用及爭(zhēng)議解決本合同的訂立、執(zhí)行和解釋均應(yīng)受中華人民共和國(guó)法律法規(guī)的約束。若發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商,無(wú)法協(xié)商的,應(yīng)提交有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。第八條其他約定本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。第九條合同生效本合同經(jīng)雙方簽字蓋章,自合同生效之日起生效。委托方:___
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