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倉(cāng)庫(kù)建設(shè)管理制度一、目的本制度的目的是為了規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理,確保物資的安全、高效、有序地出入庫(kù),并優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施及管理流程,提升倉(cāng)庫(kù)的整體管理水平。二、適用范圍本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理。三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一管理倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)防物品遺失、損毀;對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行分類、設(shè)置合理的儲(chǔ)存位置,并保證按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行出入庫(kù)操作;協(xié)調(diào)與各部門(mén)進(jìn)行交流,及時(shí)了解需要配送的物資及數(shù)量,并按時(shí)完成配送工作;對(duì)每次出入庫(kù)工作和統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn),并將數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén);對(duì)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,確保安全、衛(wèi)生、整潔、方便的物品儲(chǔ)存環(huán)境。2.監(jiān)察員定期檢查倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)物場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備、貨物儲(chǔ)存情況和管理制度執(zhí)行情況,并對(duì)檢查情況進(jìn)行記錄,及時(shí)通報(bào)有關(guān)部門(mén);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)人員、設(shè)施設(shè)備、貨物儲(chǔ)存等進(jìn)行管理上的糾正,及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理員或相關(guān)部門(mén);對(duì)規(guī)章制度和安全制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)進(jìn)行制止,確保人員、設(shè)施設(shè)備、貨物安全。3.審核員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物的種類、數(shù)量、品質(zhì)進(jìn)行審查,確保符合倉(cāng)庫(kù)管理要求;對(duì)倉(cāng)庫(kù)中貨物的存放、儲(chǔ)存有無(wú)異常情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行報(bào)告,進(jìn)行糾正。四、倉(cāng)庫(kù)物品管理1.進(jìn)出庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)確保對(duì)每批物品的進(jìn)出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、品種、來(lái)源進(jìn)行詳細(xì)記錄,同時(shí)檢查物品是否符合質(zhì)量要求,并掌握每次進(jìn)出庫(kù)情況。對(duì)于重要物資的進(jìn)出,應(yīng)進(jìn)行特殊處理,具體安排由倉(cāng)庫(kù)管理員與有關(guān)部門(mén)協(xié)商確定。進(jìn)出庫(kù)單據(jù)應(yīng)符合規(guī)定格式,必須經(jīng)過(guò)出、入庫(kù)人員及有關(guān)部門(mén)審核并簽字后方可生效。2.物品儲(chǔ)存管理根據(jù)物資的特性及貯存時(shí)效,進(jìn)行分類儲(chǔ)存,并指定儲(chǔ)存位置,標(biāo)示明確、清晰;對(duì)易變質(zhì)、易污染、易損壞的物品應(yīng)特別注意其儲(chǔ)存條件,嚴(yán)格按要求設(shè)置存放位置、環(huán)境條件、通風(fēng)等;及時(shí)清理整理,保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生、整潔,建立廢舊物品積存清理制度。3.庫(kù)存管理實(shí)行靜態(tài)物資庫(kù)存管理,確保貨物質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。固定庫(kù)存數(shù)量應(yīng)控制在安全庫(kù)存值以上,當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存值時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)度、補(bǔ)充;庫(kù)存數(shù)目達(dá)到“復(fù)盤(pán)”標(biāo)準(zhǔn),即庫(kù)存數(shù)量超過(guò)相應(yīng)貨架標(biāo)注的最大儲(chǔ)存數(shù),需立即進(jìn)行調(diào)度。五、設(shè)施設(shè)備管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)施應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定完成設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收工作,確保其安全、衛(wèi)生、整潔;定期檢查設(shè)施的狀態(tài)及使用壽命,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修、更換;對(duì)庫(kù)房設(shè)施及電氣設(shè)施進(jìn)行專業(yè)管理。2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)備應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備選型、購(gòu)置、驗(yàn)收和定期檢測(cè),設(shè)備的維修和保養(yǎng)應(yīng)有專業(yè)人員進(jìn)行;對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修理、更換;對(duì)重要設(shè)備的管理要做到備份操作,確保設(shè)備運(yùn)行時(shí)有其他設(shè)備可以代替,防止故障時(shí)間較長(zhǎng)而無(wú)法提供工作服務(wù)。六、制度執(zhí)行、監(jiān)督和考核1.執(zhí)行方式本制度的執(zhí)行應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有的規(guī)定和操作流程,確保倉(cāng)庫(kù)物品的安全、高效出入庫(kù)及設(shè)施設(shè)備的平穩(wěn)運(yùn)作。2.監(jiān)督和考核對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作流程進(jìn)行定期考核,檢查人員、設(shè)施設(shè)備和貨物的管理和使用情況,并對(duì)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行匯總糾正;不定期組織培訓(xùn)和交流,提升倉(cāng)庫(kù)管理員和保管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)本制度的認(rèn)識(shí)和遵守。七、附則本制度未涉及的問(wèn)題,
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