物流公司印信管理制度概述為規(guī)范公司對印信的管理，保障公司安全，提高辦公效率，特制定此印信管理制度。申領(lǐng)印信申領(lǐng)條件申領(lǐng)公司印信必須符合以下條件：申請者為正式員工；申請者人事檔案及薪酬核算檔案均完整且規(guī)范；申請者具備使用公司印信的合法事由和授權(quán)。申領(lǐng)流程員工向公司行政部門提出申請；行政部門確認(rèn)員工資質(zhì)后，安排員工填寫印信申請表；部門主管審批，并簽字確認(rèn)印信用途和使用人；行政部門按照部門主管審批意見制作印信，并標(biāo)明印信用途和使用人。用戶信息變更員工因調(diào)動、離職等原因，需變更使用印信的人員名單或使用事由的，應(yīng)及時向行政部門提出申請。行政部門按照原申請流程，重新制作印信并標(biāo)明新的使用人或使用事由。使用印信使用范圍公司印信僅限用于正式業(yè)務(wù)事項，不得隨意借用或私自更改。使用印信時，必須保證印信質(zhì)量完好，字跡清晰無誤。使用規(guī)范任何人不得冒用他人名義，或借用他人印信；保管人員需對印信進(jìn)行保管，防止損壞、丟失或被盜用；使用人員必須對使用印信負(fù)責(zé)，確保所蓋印章合法有效；使用人員需根據(jù)具體的使用事項選擇相應(yīng)的印章；使用人員需定期檢查自己名下的印章，有問題應(yīng)及時聯(lián)系行政部門。印信保管保管標(biāo)準(zhǔn)印信需存放在公司指定的保管柜或保險柜中，并定期進(jìn)行檢查，確保印信的保管安全。保管責(zé)任印信保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)、細(xì)致地進(jìn)行保管，發(fā)現(xiàn)印信有變更、遺失、損壞等情況，應(yīng)及時上報行政部門進(jìn)行處理。若危及公司利益的應(yīng)及時報警。印信更換和報廢更換流程印信因損壞、過期、離職或調(diào)離等原因需更換的，保管人員應(yīng)及時向行政部門提出申請。行政部門按照原申請流程進(jìn)行更換。報廢流程印信因質(zhì)量問題或過期應(yīng)當(dāng)報廢，報廢流程如下：保管人員應(yīng)當(dāng)在印信上設(shè)立“作廢”字樣；行政部門代表進(jìn)行記錄并且將印信收回，同時在記錄臺賬上做相應(yīng)記錄；被廢棄的印信應(yīng)當(dāng)徹底銷毀和處理，保管人員和行政部門對銷毀過程進(jìn)行記錄。違反規(guī)定處理違規(guī)處罰對于違反公司印信管理制度的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。行政責(zé)任保管責(zé)任人對于保管不善或者泄露公司重要信息的情形，將受到行政處分或者撤職，并承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任?？偨Y(jié)公司印信的管理是保障公司安全和提高辦公效率的重要措施。有了本制度的規(guī)范管理，員