數(shù)字檔案論文范文7篇

數(shù)字檔案論文范文第1篇

1．檔案保管方式不同。傳統(tǒng)的項(xiàng)目圖紙等實(shí)物檔案，根據(jù)卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上，依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規(guī)定進(jìn)行保管。數(shù)字檔案的平安保管建立在數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)平安管理、設(shè)備操作管理、訪問權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份管理等一系列的平安管理措施之上，側(cè)重于防病毒、防攻擊、防災(zāi)難等數(shù)據(jù)平安管理，其平安性明顯高于傳統(tǒng)檔案。

2．檔案利用方式不同。傳統(tǒng)檔案利用需要設(shè)計(jì)人員親自到檔案館借閱，且受限于實(shí)體檔案的數(shù)量、檔案的借閱狀況、檔案館的開館時(shí)間等，利用率較低。數(shù)字檔案充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪院蛯?shí)時(shí)性，隨時(shí)為用戶供應(yīng)掃瞄或下載檔案服務(wù)。數(shù)字檔案的使用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于紙質(zhì)檔案，使檔案充分發(fā)揮出其自身的價(jià)值。但是，數(shù)字檔案的頻繁訪問也對檔案系統(tǒng)的健壯性、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理性、檔案編研的科學(xué)性，提出了更高的要求。

二、在電力工程設(shè)計(jì)中加強(qiáng)數(shù)字檔案管理的對策

1．加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)平臺建設(shè)。檔案管理服務(wù)于電力工程設(shè)計(jì)工作，所以，數(shù)字檔案管理平臺不是孤立的，而是與協(xié)同設(shè)計(jì)平臺集成于同一工作平臺。電力設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)人員與檔案管理人員，都使用該平臺進(jìn)行設(shè)計(jì)和檔案管理等工作，并通過該平臺實(shí)時(shí)在線溝通。在協(xié)同設(shè)計(jì)平臺上設(shè)計(jì)完成的電力工程，其電子檔案基于網(wǎng)絡(luò)審核合格后，由檔案管理人員負(fù)責(zé)接收、整理和網(wǎng)上歸檔。應(yīng)用檔案管理業(yè)務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)在線檔案收集，保證了電子文檔的真實(shí)性、準(zhǔn)時(shí)性和有效性，并能定期對電子文檔進(jìn)行版本更新，極大地提高了工作效率。

2．構(gòu)建各類檔案信息庫。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)細(xì)致而繁瑣的工作，底圖和文書檔案需進(jìn)行掃描，聲像檔案可采納錄像轉(zhuǎn)視頻文件、照片生成電子圖片等方式，集中進(jìn)行數(shù)字化處理。工程檔案采納大流水工作方式數(shù)字化后，需進(jìn)一步進(jìn)行網(wǎng)上編目，自動(dòng)生成流水號、文檔掛接等工作，構(gòu)建各類檔案信息庫。檔案管理平臺具有電子檔案密級和權(quán)限劃分功能，可以依據(jù)密級和權(quán)限劃分規(guī)章，對全部電子檔案進(jìn)行密級和權(quán)限劃分，從而實(shí)現(xiàn)了檔案信息庫的自動(dòng)平安管理。

數(shù)字檔案論文范文第2篇

電子檔案的主要來源就是紙質(zhì)檔案，借助于傳統(tǒng)的方法來收集、處理和鑒定文件，采納一系列的技術(shù)手段，促使庫存檔案的數(shù)字化得到實(shí)現(xiàn)，產(chǎn)生的電子文件符合相關(guān)要求。庫存檔案數(shù)字化之后，和傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，電子原件可以作為紙質(zhì)元件的副本使用，由于依舊可以有效的編輯和修改形成后的電子文件，同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)上傳和復(fù)制文檔的過程中，人為因素發(fā)揮了較大的作用，那么就無法確定它的真實(shí)有效以及原始性。因此，在電子文件形成的過程中，就需要形成一份電子文件，將電子文件的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息給涵蓋過來，保證電子文件擁有齊全的信息，查詢和辨別起來較為便利，這樣才可以有效增加檔案原始性，在較大程度上提升電子文件的利用程度，同時(shí)，電子文件的數(shù)據(jù)信息方面，也需要對人為干預(yù)進(jìn)行削減，因此，就需要對系統(tǒng)自動(dòng)提取產(chǎn)生足夠的重視，檔案管理人員假如發(fā)覺了問題，可以向歸檔人發(fā)回。

二、電子檔案的存儲(chǔ)與備份

電子檔案由于過分依靠計(jì)算機(jī)，那么就不夠穩(wěn)定，主要緣由是計(jì)算機(jī)的硬件和軟件產(chǎn)品不夠穩(wěn)定，隨時(shí)都可能有意外狀況消失，那么就需要科學(xué)存儲(chǔ)和備份電子檔案。要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)的進(jìn)展要求來選擇歸檔各種文件的存儲(chǔ)形式，如文本文件、圖像文件、音頻視頻文件等，可以選擇不同的方式來存儲(chǔ)電子原件，如數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、光盤存儲(chǔ)等，在選擇的時(shí)候，需要充分兼顧用戶的實(shí)際需要。由于計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定性無法保證，那么在檔案管理中，還有非常重要的一份工作就是電子檔案備份和恢復(fù)，這樣才可以保證檔案管理系統(tǒng)的平安和穩(wěn)定。需要合理有效的備份網(wǎng)絡(luò)備份、系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)庫備份，同時(shí)，第三方介質(zhì)也需要留意存儲(chǔ)，比如可以將專用電腦以及專用的存儲(chǔ)裝置給應(yīng)用進(jìn)來，并且不接外網(wǎng)，這樣檔案管理系統(tǒng)的平安性和穩(wěn)定性方可以得到保證，假如有意外狀況消失，借助于備份信息，系統(tǒng)就可以得到有效恢復(fù)。

三、電子檔案的檢索和利用

我們需要留意的是，檔案管理工作就是更好的服務(wù)于使用者，最終目的就是可以更加便利的檢索和利用電子檔案；在共享檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)，檔案使用者在對需要的資料進(jìn)行查找時(shí)，可以更加快捷和精確?????，將信息化的優(yōu)勢給充分體現(xiàn)出來。和傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，電子檔案對于檔案的存在形式是一項(xiàng)根本性的革新，同時(shí)，對于檔案的利用和查找方式也造成了很大的轉(zhuǎn)變，可以更好的服務(wù)于檔案利用者。同時(shí)，電子檔案的維護(hù)性管理也需要引起人們的重視。在管理維護(hù)方面，主要利用用戶權(quán)限來限制；維護(hù)下管理包括許多方面的內(nèi)容，在數(shù)據(jù)庫管理中，主要是進(jìn)行一些日常的維護(hù)；查詢掃瞄電子原件內(nèi)各種動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息等等。

四、結(jié)語

數(shù)字檔案論文范文第3篇

1.1激光掃描建模技術(shù)激光掃描建模是利用地面激光掃描儀快速、高精度、無接觸獵取物體表面的三維信息，量測特征點(diǎn)、特征線、特征面，建立立體模型，并加以顏色信息［5］，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)實(shí)世界的快速模擬。一般來說，使用該技術(shù)構(gòu)建的模型細(xì)節(jié)豐富，對軟硬件要求較高，常常用于精細(xì)模型的創(chuàng)建。

1.2貼圖烘焙技術(shù)貼圖烘焙技術(shù)是一種模型預(yù)處理技術(shù)，把光照信息渲染成貼圖的方式，然后將烘焙后的貼圖再貼回到場景中的技術(shù)［6］。經(jīng)處理后的模型含有場景中的光照信息和模型自身的紋理信息，軟件在進(jìn)行渲染時(shí)，不需進(jìn)行光照計(jì)算便可保持模型的顯示效果，大大提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。烘焙一般包含兩種類型：CompeteMap烘焙貼圖和Light－ingMap烘焙貼圖。

1.3地理特征數(shù)據(jù)庫技術(shù)FDB的數(shù)據(jù)組織采納了標(biāo)準(zhǔn)的三級層次結(jié)構(gòu)，分別為數(shù)據(jù)源（DataSource），數(shù)據(jù)集（Data－set），要素類（FeatureClass）三個(gè)層級。數(shù)據(jù)源是當(dāng)前FDB的一個(gè)實(shí)例，包括了當(dāng)前FDB實(shí)例的全部數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)集是數(shù)據(jù)源的一個(gè)規(guī)律分組，全部的數(shù)據(jù)使用同一個(gè)模型庫、貼圖庫和相同的坐標(biāo)參考系；要素類是指在數(shù)據(jù)集中，負(fù)責(zé)詳細(xì)組織管理不同的要素。

1.4CityMakerSDKCityMakerSDK采納標(biāo)準(zhǔn)的控件技術(shù)，供應(yīng)了3DGIS應(yīng)用所需的相機(jī)掌握、三維漫游交互、空間分析、地形分析、特征要素繪制等功能接口，可滿意不同用戶的開發(fā)需要。

2總體技術(shù)思路

彬縣大佛寺石窟三維數(shù)字化檔案建設(shè)是利用CAD建模技術(shù)［7］、三維激光掃描技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等手段完成彬縣大佛寺石窟博物館周邊的地理環(huán)境、內(nèi)部各類地物以及各個(gè)洞窟的數(shù)字化工作，利用CityMaker軟件創(chuàng)建三維地理信息數(shù)據(jù)庫，借助CityMakerSDK組件進(jìn)行三維數(shù)字化檔案系統(tǒng)研發(fā)，形成真實(shí)、客觀、精確?????的三維數(shù)字化檔案，為后期的日常管理、文物立體展現(xiàn)奠定技術(shù)基礎(chǔ)。包括彬縣大佛寺石窟博物館的三維數(shù)字化、數(shù)據(jù)整合入庫、系統(tǒng)研發(fā)。

2.1三維模型的創(chuàng)建彬縣大佛寺石窟三維數(shù)字化檔案建設(shè)中需要的三維模型數(shù)據(jù)包括石窟造像三維模型、大佛寺石窟遺址區(qū)域地勢模型、大佛寺石窟場景模型。石窟寺中含有較多的佛龕造像，并且大小不一，雕刻細(xì)致程度不同，為精確記錄石窟造像三維數(shù)據(jù)，采納三維激光掃描儀對其進(jìn)行精細(xì)掃描，基于激光掃描建模方法構(gòu)建石窟造像模型；為確保數(shù)據(jù)現(xiàn)勢性，采納無人機(jī)航空影像數(shù)據(jù)經(jīng)加工獵取數(shù)字正射影像［8］，將其疊加到高精度的數(shù)字高程模型得到大佛寺石窟遺址區(qū)域地勢模型；依據(jù)三維激光掃描數(shù)據(jù)提取建筑物、路燈、廣告牌、石凳等場景內(nèi)地表以上的各類地物立面三維幾何信息，結(jié)合基礎(chǔ)地理信息資料，制作大佛寺石窟場景模型。全部數(shù)據(jù)均是以已有的1∶500地形圖為參考，紋理照片應(yīng)滿意CityMak－er三維模型制作要求。文物工對三維數(shù)字化的文物要求，主要有以下幾個(gè)方面：幾何精度高；造像神態(tài)與實(shí)物相符；場景內(nèi)的各類地物，尤其是標(biāo)志性建筑，要能表現(xiàn)出深厚的歷史文化氣息。為創(chuàng)建逼真文物三維模型，提升軟件運(yùn)行效率，需引入貼圖烘焙技術(shù)，同時(shí)在場景中布置合理的燈光，增加模型的顯示效果。

2.2數(shù)據(jù)整合及入庫數(shù)據(jù)制作完成后，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫前檢查，檢查的主要內(nèi)容是模型坐標(biāo)軸是否置中、單個(gè)模型以及紋理文件的大小是否滿意要求、模型及紋理的命名、模型的制作效果、坐標(biāo)是否統(tǒng)一等。地理特征數(shù)據(jù)庫技術(shù)采納面對對象的數(shù)據(jù)組織管理方法，能夠真正實(shí)現(xiàn)對三維地理特征數(shù)據(jù)、三維模型和貼圖數(shù)據(jù)的一體化管理［9］。由于數(shù)據(jù)來源豐富、種類繁多，因此，在三維數(shù)字化檔案建設(shè)過程中，采納地理特征數(shù)據(jù)庫（FDB）技術(shù)對各類地理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行組織管理，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的二三維一體化管理（圖1）。最終入庫時(shí)用到的模型數(shù)據(jù)格式為osg，紋理數(shù)據(jù)格式為dds，矢量數(shù)據(jù)格式為shp，柵格數(shù)據(jù)格式為tif。

2.3入庫后數(shù)據(jù)檢查由于不同的軟件具備不同的渲染方式，因此，同一種數(shù)據(jù)在不同軟件中的顯示效果不同，為了保證三維模型數(shù)據(jù)在入庫前后效果的全都，逼真再現(xiàn)石窟寺原貌，需要對模型顯示效果進(jìn)行對比分析。解決的方法是對建好的模型數(shù)據(jù)進(jìn)行烘焙貼圖，批量導(dǎo)出為OSG格式的模型數(shù)據(jù)，然后在CityMakerBuilder中編輯光照信息，增加立體效果。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)采納C／S架構(gòu)，以三維模型數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，利用GIS組件供應(yīng)的GIS應(yīng)用服務(wù)和三維服務(wù)研發(fā)三維數(shù)字化檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)三維場景漫游、信息查詢分析、精確量測和三維展現(xiàn)等功能。

3.2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境系統(tǒng)采納基于GIS組件的二次開發(fā)方法，GIS工具平臺采納CityMaker軟件，借助于City－MakerSDK組件進(jìn)行三維數(shù)字化檔案系統(tǒng)開發(fā)，可視化開發(fā)平臺采納VisualStudio2024，開發(fā)語言選用C＃．net。

3.3系統(tǒng)功能彬縣大佛寺石窟三維數(shù)字化檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對彬縣大佛寺石窟的真三維虛擬展現(xiàn)，為大佛寺石窟的管理和愛護(hù)工作供應(yīng)科學(xué)的手段，系統(tǒng)功能主要包括用戶管理、三維漫游、空間量測、屬性查詢、信息輸出等［10］。（1）用戶管理功能記錄用戶的基本信息及操作信息，對用戶的權(quán)限、帳號、密碼等進(jìn)行維護(hù)記錄。（2）三維漫游功能實(shí)現(xiàn)在三維場景中不同方式的漫游，包括洞窟內(nèi)、洞窟外、步行、飛行及設(shè)定特定漫游路線等。同時(shí)，可以對洞窟外場景數(shù)據(jù)和洞窟內(nèi)模型數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位、多角度的精細(xì)查看。（3）空間量測功能對模型數(shù)據(jù)的幾何尺寸進(jìn)行精確量測，包括長度、寬度、高度、投影面積、體積等。（4）屬性查詢功能三維數(shù)字化檔案系統(tǒng)中包含了大量的屬性信息，為實(shí)現(xiàn)快速查詢，系統(tǒng)中供應(yīng)了依據(jù)不同的屬性字段對三維數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢檢索。（5）信息輸出功能用戶可依據(jù)需要，將石窟寺三維模型以圖表形式輸出，便利日后查詢和管理。

4結(jié)束語

數(shù)字檔案論文范文第4篇

1.1管理工作缺乏全面性，管理質(zhì)量不高從現(xiàn)狀看來，縣級供電企業(yè)對于檔案資料的收集整理工作缺乏全面性、規(guī)范性，尤其體現(xiàn)在對建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理、排列、編目、裝訂等環(huán)節(jié)中。有的建設(shè)項(xiàng)目工程竣工后，工作人員簡單忽視對工程各階段檔案資料的收集和整理，待到項(xiàng)目投產(chǎn)達(dá)標(biāo)檢查時(shí)，才進(jìn)行應(yīng)付式的檔案收集和整理工作，很大程度上造成了文件資料真實(shí)性和整體性的缺失，影響了工程竣工的檔案質(zhì)量，更影響到后期對檔案資料的開發(fā)利用效率。

1.2管理者忽視檔案管理，員工缺乏管理意識檔案管理是供電企業(yè)的重要組成部分，但是管理者往往忽視檔案管理。當(dāng)前很多縣級供電企業(yè)中，管理者與員工都缺乏足夠科學(xué)的檔案意識，思想熟悉較為落后，對檔案管理工作的作用缺乏了解，未熟悉到檔案管理工作對企業(yè)進(jìn)展的重要性等現(xiàn)象。因此對于檔案管理工作沒有嚴(yán)格根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各職能部門各自檔案各自保管，且較為分散，缺少集中規(guī)范的檔案管理。在部分縣級供電企業(yè)中，其檔案工作也并未列入企業(yè)進(jìn)展規(guī)劃中，檔案管理工作滯后于企業(yè)的進(jìn)展進(jìn)程。

2提高縣級供電企業(yè)檔案數(shù)字化管理水平的措施

2.1創(chuàng)建高素養(yǎng)管理隊(duì)伍，提高檔案管理水平針對檔案員更換頻繁、檔案業(yè)務(wù)學(xué)問缺乏的問題，供電公司應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，將檔案系統(tǒng)的培訓(xùn)和電力系統(tǒng)的專業(yè)化培訓(xùn)相結(jié)合。一方面邀請市檔案局專家和電力系統(tǒng)檔案老專家對員工開展文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、照片檔案等方面的培訓(xùn)；組織學(xué)習(xí)《縣級供電企業(yè)檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書》，在詳細(xì)工作中進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，全面提高檔案員的業(yè)務(wù)力量和素養(yǎng)。另一方面走出去學(xué)習(xí)考察，取長補(bǔ)短。例如：某市級供電企業(yè)組織10個(gè)縣公司檔案員到其他公司或單位參觀學(xué)習(xí)，使其開拓眼界、增長學(xué)問。檔案達(dá)標(biāo)升級工作的開展，使該供電公司市、縣公司檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、案卷量規(guī)范化、檔案管理科學(xué)化，并向現(xiàn)代化管理的方向邁進(jìn)，檔案管理工作水平有了質(zhì)的飛躍，為公司又好又快進(jìn)展，加快“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司建設(shè)進(jìn)程奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2明確檔案管理目標(biāo)，緊抓管理質(zhì)量以某市級供電公司為例，該公司管轄10家縣公司，管轄之初，各縣公司檔案工作硬件設(shè)施落后，檔案員素養(yǎng)參差不齊，整體水平較差。2024年，10家縣公司中檔案目標(biāo)管理達(dá)到省級標(biāo)準(zhǔn)的單位只有5個(gè)，達(dá)標(biāo)升級率在全省系統(tǒng)排名靠后。為扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面，轉(zhuǎn)變落后狀況，公司制定工作方案和工作進(jìn)程表，明確了檔案工作目標(biāo)，成立以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)常常抓、辦公室詳細(xì)抓的工作機(jī)制，要求各縣公司把檔案升級工作納入重要議事日程，從源頭上嚴(yán)格監(jiān)控檔案收集、整理、保管、質(zhì)量及指導(dǎo)，做到管在質(zhì)量、細(xì)在過程、重在利用，為檔案工作的提高供應(yīng)了頑強(qiáng)的組織保障。

2.3健全管理制度，實(shí)施統(tǒng)一的管理模式電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)要在上級單位統(tǒng)一組織下進(jìn)行，其優(yōu)勢有：①統(tǒng)一電子文檔的格式質(zhì)量，為電力系統(tǒng)各單位間檔案共享打好基礎(chǔ)，避開由于各單位數(shù)字化服務(wù)供應(yīng)商水平差異，而產(chǎn)生電子文檔錄入質(zhì)量參差不齊。②各單位統(tǒng)一招標(biāo)，增加談判砝碼，有利于節(jié)省資金。③文書檔案數(shù)字化要全局一盤棋，合理規(guī)劃，由上至下有序推廣，這樣可以避開多次重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約人力、物力。各單位需要長期執(zhí)行的上級發(fā)文數(shù)量幾乎能占到年存檔文書檔案的一半，假如各級單位無序進(jìn)行數(shù)字化，各行其是，上下級單位都要對這些共有檔案掃描，消失大量重復(fù)勞動(dòng)。上級單位可對需下發(fā)的文件先進(jìn)行數(shù)字化，同時(shí)對應(yīng)到檔案管理系統(tǒng)中，不用費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，多次重復(fù)掃描，又可以實(shí)現(xiàn)文書檔案共享。

2.4確保數(shù)字化檔案優(yōu)質(zhì)規(guī)范，提高檔案整理質(zhì)量確保數(shù)字化檔案優(yōu)質(zhì)規(guī)范，為快捷利用打好基礎(chǔ)，要求加工方登記每卷錄入者信息，明確責(zé)任，據(jù)此追溯對錄入信息做出明確規(guī)定，區(qū)分不同種類檔案，固定顏色，固定像素，畫面訂正和凈化處理。歷史久遠(yuǎn)的檔案普遍存在文件題名不規(guī)范，責(zé)任者不明確，卷內(nèi)名目過于簡潔等不利于日常檔案查詢利用的問題。比如手寫文書檔案，年月久遠(yuǎn)的科技檔案、實(shí)物檔案，加工方要依據(jù)有關(guān)檔案整理規(guī)范，對這些檔案提取科學(xué)恰當(dāng)?shù)奈募?biāo)題、收文單位、收文時(shí)間、發(fā)文時(shí)間等檢索字段。對科技檔案圖紙部分大小不一，大型圖紙和藍(lán)圖錄入有肯定難度的，要求加工方在圖紙輸入精度、圖紙拼接、藍(lán)圖消藍(lán)、數(shù)據(jù)壓縮規(guī)格方面有明確要求。數(shù)字化成果驗(yàn)收中，要做到對大量數(shù)字信息一一校驗(yàn)，現(xiàn)有檔案人員數(shù)量和有限的時(shí)間明顯是不允許的。檔案人員一方面要責(zé)成加工方指定專人負(fù)責(zé)校驗(yàn)，一方面選擇抽查，數(shù)字化信息的抽檢率不宜低于5%，抽檢發(fā)覺問題，馬上將問題件退回加工人員整改。通過追溯，識別差錯(cuò)率較高的錄入，適當(dāng)提高對其錄入成品的抽檢率總結(jié)差錯(cuò)共性，找出易發(fā)生同類問題的文檔，適當(dāng)加大抽檢率。

3結(jié)束語

數(shù)字檔案論文范文第5篇

近年來，雖然房產(chǎn)檔案管理方法在不斷地改進(jìn)和完善當(dāng)中，但是步伐緩慢，效果不是很明顯，其中一個(gè)主要的緣由就是相關(guān)人員對房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的管理模式的實(shí)現(xiàn)缺乏足夠的熟悉，對其重視程度明顯不足。不注意房產(chǎn)檔案信息采集的分析和歸類，將其單純的等同于簡潔的文字處理工作，忽視了檔案管理工作隊(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的重要的作用。因此，在實(shí)際的管理實(shí)施過程中，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒉杉c分類環(huán)節(jié)，使得檔案材料歸檔與保存形式化，嚴(yán)峻的破壞了信息的完整性，大大的降低了其使用價(jià)值，也耽擱了大量的時(shí)間，拖延了工作進(jìn)度。

2．缺乏專業(yè)的人員指導(dǎo)和開展檔案管理工作

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)展和變遷，我們必需清晰熟悉到現(xiàn)代化的學(xué)問型檔案管理早已逾越傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)范疇。我國在房產(chǎn)檔案管理中缺乏對專業(yè)人才的投入，大多數(shù)檔案管理人員都不是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員，也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核和培訓(xùn)，有些是臨時(shí)從別的部門抽掉過來補(bǔ)充人員短缺的，他們只是單純的認(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡潔收集、分類、存放，根本意識不到檔案管理工作對企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的重要性。

3．有效實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化的若干措施

(1)提高房產(chǎn)業(yè)相關(guān)人員對檔案管理數(shù)字化的深層熟悉實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化的主要目的在于科學(xué)、系統(tǒng)的管理房產(chǎn)檔案，便利檔案的調(diào)用、查閱等管理要求，保證檔案的完整性、科學(xué)性和便利性，為企業(yè)管理者制定企業(yè)決策供應(yīng)正確的依據(jù)。而一旦檔案資料在管理過程中由于管理不善，而導(dǎo)致檔案內(nèi)容的缺損、不完整、記錄不規(guī)范，這必將在很大程度上降低檔案信息的真實(shí)性和有用性，從根本上失去了其本身存在的意義。房產(chǎn)企業(yè)檔案管理的進(jìn)展水平在某種意義上受到人力、財(cái)力、物力等相關(guān)因素的制約。所以想要快速實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，不斷地提高相關(guān)業(yè)務(wù)管理水平和工作效率，房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)注意從相關(guān)人員的思想熟悉上著手，深化員工對這一科學(xué)的管理模式重要性的認(rèn)知，突出顯示出其在企業(yè)在將來市場競爭中的核心競爭力，著重強(qiáng)調(diào)其相對于傳統(tǒng)的管理模式相比所顯示出的巨大的優(yōu)勢，讓其從根本上意識到實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的必要性，并在實(shí)踐中不斷地加大資金和人力的投入，更快更好的消退檔案管理工作中存在的弊端，推動(dòng)檔案管理工作向著優(yōu)質(zhì)、高效的方向進(jìn)展，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。

(2)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)力量，實(shí)現(xiàn)員工的專業(yè)化、規(guī)范化［2］數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理，是一門集眾多學(xué)科于一體，對專業(yè)性和技術(shù)性有著較高的要求。數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理人才，必需擁有全面系統(tǒng)的學(xué)問框架和敏銳的觀看和信息處理力量，才能在數(shù)字檔案建設(shè)過程中發(fā)揮出其作用。在競爭日益激烈的時(shí)代背景下，要想富有成效的實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，管理部門必需建立一支有專業(yè)素養(yǎng)高、文化水平高、思想覺悟高、業(yè)務(wù)水平高的卓越的房產(chǎn)檔案管理人才。因此培育和造就高素養(yǎng)的既懂檔案管理業(yè)務(wù)工作，又嫻熟把握辦公自動(dòng)化技術(shù)的綜合型人才則對企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略意義非凡。這就要求相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)重視檔案人才的訓(xùn)練和培育，充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)檔案人員的自覺性、樂觀性，不斷地提高房產(chǎn)檔案人員的力量，打造出始終專業(yè)學(xué)問過硬、綜合實(shí)力超強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。

4．結(jié)語

數(shù)字檔案論文范文第6篇

要真正的建設(shè)數(shù)字化檔案館，在功能需求上要滿意以下要求:1.信息機(jī)房要求。（1）有專用信息管理服務(wù)器機(jī)房。機(jī)房要求按專用信息機(jī)房建設(shè)，通風(fēng)空調(diào)、防雷系統(tǒng)功能完善，電路使用強(qiáng)電弱電隔離。機(jī)房除原有電源和通信通道外需預(yù)留備用通道。（2）有專用的檔案管理服務(wù)器，服務(wù)器要求性能穩(wěn)定、具有可擴(kuò)充性，網(wǎng)絡(luò)接入具備光釬接入功能，電源有冗余功能。（3）服務(wù)器分為主用和備用服務(wù)器，一臺服務(wù)器故障保證無間斷切換。并且有在線同步自動(dòng)備份功能。（4）有專用的網(wǎng)絡(luò)防火墻和高速網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，滿意檔案數(shù)字管理和使用要求。（5）機(jī)房電源要求雙電源供電，并配置智能UPS系統(tǒng)，外部電源與UPS實(shí)現(xiàn)不間斷切換。UPS保證外部電源中斷狀況下能保持持續(xù)供電2小時(shí)，以證檔案服務(wù)器持續(xù)牢靠供電。（6）檔案機(jī)房需要內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)物理隔離，保證檔案系統(tǒng)及機(jī)密檔案的平安性。2.庫房要求。（1）具備檔案庫房的建設(shè)的強(qiáng)制性要求，具備足夠的抗震力量。（2）庫房內(nèi)密集架結(jié)構(gòu)牢固穩(wěn)定，最好使用鋼結(jié)構(gòu)密集架，接觸邊緣有強(qiáng)力密封條，不易損壞。（3）庫房內(nèi)密集架移動(dòng)兩側(cè)具有固定閉鎖功能，強(qiáng)壓下不易移位。（4）密集架使用智能電控的，必需安裝防爆和防火裝置。（5）具有門禁系統(tǒng)和刷卡式存取智能密集架的，須有掉電自解鎖功能。（6）庫房通風(fēng)系統(tǒng)、溫控、濕控系統(tǒng)完善(最好選用遠(yuǎn)程電腦監(jiān)控)。（7）庫房內(nèi)設(shè)置特地取電室和空調(diào)室，公共空間不設(shè)取電插座，線路排放使用暗排，并且預(yù)留備用通道，并做好防鼠隔離措施。（8）庫房的字畫檔案、古籍檔案以及實(shí)物檔案與常規(guī)檔案分別使用不同庫房。（9）檔案庫房、閱覽室、工作間要相互隔離。3.工作臺與數(shù)字化處理中心。（1）依據(jù)檔案館的大小、檔案處理數(shù)量以及工作人員數(shù)量合理配置肯定數(shù)量的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼攝像機(jī)、刻錄機(jī)以及視頻處理系統(tǒng)等常用自動(dòng)辦公設(shè)備（。2）數(shù)字化中心使用電腦實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)物理隔離。（3）依據(jù)檔案密級的不同，隔離檔案數(shù)字化處理空間，設(shè)定工作人員的檔案管理系統(tǒng)權(quán)限，防止密級檔案泄密。4.檔案館展現(xiàn)中心。依據(jù)檔案館的大小，分類設(shè)置圖片展現(xiàn)廳、實(shí)物展現(xiàn)廳及影視展現(xiàn)廳。現(xiàn)在的數(shù)字化檔案館，與真正意義上的數(shù)字化檔案館相差甚遠(yuǎn)。所以我們在檔案館的建設(shè)中要有進(jìn)展的眼光，在新建檔案館時(shí)要做好規(guī)劃和設(shè)計(jì)，為將來檔案事業(yè)進(jìn)展供應(yīng)基礎(chǔ)條件，削減重復(fù)投資，避開資源鋪張。

二、將來數(shù)字化檔案館進(jìn)展方向的設(shè)想

將來數(shù)字化檔案館的進(jìn)展方向，是要在檔案館的建設(shè)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備、檔案管理工具及附屬設(shè)備等方面在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升，使用功能上將有一個(gè)飛躍式的變革。主要體現(xiàn)以下方面：一是檔案密集架存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變。從現(xiàn)在的集中排列式轉(zhuǎn)換到立體框架式，每盒檔案和對應(yīng)電子檔案光盤各有一個(gè)固定的立體架位和物理地址，電子文件在服務(wù)器上也有一個(gè)相應(yīng)的存放地址。二是掌握方式轉(zhuǎn)變。檔案存庫、出庫方式可以通過電腦掌握和刷卡存取，有專用的自動(dòng)存取卡槽，存入時(shí)自動(dòng)掃描物理地址，自動(dòng)傳送到自己的立體空間位置。取出時(shí)依據(jù)自己選擇想取出的檔案，直接從電腦上調(diào)取。因特別緣由需要移庫時(shí)，可以通過漸漸分批排序取出、通過現(xiàn)地刷卡和斷電大量手動(dòng)取出的方式進(jìn)行。三是庫房