合同部部門相關(guān)職責(zé)職責(zé)概述合同部是企業(yè)法務(wù)部門下屬的一部分，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的合同管理和法律支持。在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，既保證了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法合規(guī)，又降低了與客戶、合作伙伴之間的糾紛風(fēng)險(xiǎn)。以下是合同部部門相關(guān)職責(zé)：合同事務(wù)管理合同范本：制定、審核和管理企業(yè)各項(xiàng)合同范本及合同模板，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)合同條款的合法性和合規(guī)性進(jìn)行清晰明確的闡述和定義。合同訂立和審批：對(duì)所有新簽署的合同及其相關(guān)條款進(jìn)行有效的審核，確保因合同條款不完善或不合法而導(dǎo)致的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。合同履行監(jiān)管：建立完善的合同管理制度，嚴(yán)格審查合同內(nèi)容，確保企業(yè)員工對(duì)合同條款執(zhí)行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。安全防范管理合同保管：合同部門要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各類合同的管理，避免合同材料的遺失和泄露，保證企業(yè)在合同糾紛中的利益不受侵犯。合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：在不斷的業(yè)務(wù)拓展和合作伙伴增加中，必須對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，提前預(yù)防和防范合同風(fēng)險(xiǎn)隱患，保證合同簽署后的效力和執(zhí)行。安全保密：除執(zhí)行法律程序外，保證企業(yè)內(nèi)部涉及到的合同、協(xié)議和文件的機(jī)密，防止公司機(jī)密信息泄露，這是合同部門必須嚴(yán)格要求自己的職責(zé)之一。法律咨詢支持法律咨詢：配合公司運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略，提供法律咨詢服務(wù)，處理并協(xié)調(diào)相關(guān)法律事務(wù)，針對(duì)企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)進(jìn)行法律輔導(dǎo)和風(fēng)險(xiǎn)管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)：維護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，為企業(yè)爭(zhēng)取最大程度的知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益和優(yōu)惠政策。包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)秘密及其它合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的事宜。訴訟及仲裁：在企業(yè)與合作伙伴發(fā)生法律矛盾時(shí)，合同部門將提供專業(yè)的法律支持，為企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行探討和保護(hù)，實(shí)施法律途徑來解決爭(zhēng)端。信息管理及知識(shí)庫(kù)建設(shè)信息管理：合同部門要負(fù)責(zé)建立企業(yè)內(nèi)部合同信息數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新并保存合同相關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)，為公司高效運(yùn)作提供數(shù)據(jù)支持和基礎(chǔ)。知識(shí)庫(kù)建設(shè)：積極開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)員工法律識(shí)別能力，建立知識(shí)庫(kù)管理體系，啟用專業(yè)合同管理軟件，為合同部門和其他相關(guān)部門技術(shù)升級(jí)和業(yè)務(wù)拓展提供支持。合同部門職責(zé)總結(jié)合同部門在企業(yè)中占有重要位置，是企業(yè)順利發(fā)展和長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定的保障。在公司業(yè)務(wù)拓展和運(yùn)營(yíng)中，合同部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的訂立和履行，要抓住合同簽訂流程中和履行過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)，確保公司與客戶、供應(yīng)商和合作伙伴之間的關(guān)系保持穩(wěn)定和和諧，讓公司始終處于穩(wěn)定而高速發(fā)展的軌道。