地產(chǎn)集團(tuán)采購管理制度1.引言為規(guī)范地產(chǎn)集團(tuán)的采購行為，提升采購效率，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和評價(jià)，特制定本采購管理制度，以保障地產(chǎn)集團(tuán)的合法權(quán)益及穩(wěn)健發(fā)展。2.購置范圍地產(chǎn)集團(tuán)采購范圍包括但不限于以下項(xiàng)目：建筑材料及設(shè)備工程施工及安裝辦公設(shè)備和日常用品醫(yī)療器材和藥品IT相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)物業(yè)服務(wù)等3.采購流程3.1采購立項(xiàng)當(dāng)需要購置一項(xiàng)物品或服務(wù)時(shí)，采購部門應(yīng)由項(xiàng)目管理人員出具采購申請單，經(jīng)過相關(guān)部門審批后，方可啟動(dòng)采購流程。采購申請單必須包含以下內(nèi)容：物品或服務(wù)名稱購置數(shù)量預(yù)算合理性分析購置時(shí)間負(fù)責(zé)人簽字3.2供應(yīng)商評估采購部門在確定采購需求后，應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門提供的供應(yīng)商名單，對供應(yīng)商進(jìn)行評估。評估內(nèi)容主要包括以下方面：供應(yīng)商信譽(yù)度、資信情況供應(yīng)商產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)水平、交貨期等的評估供應(yīng)商經(jīng)營情況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等的評估供應(yīng)商的售后服務(wù)和投訴處理情況評估3.3供應(yīng)商篩選采購部門依據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行篩選，挑選合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判，確保采購的合理性和效益性。3.4采購談判采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，就采購數(shù)量、價(jià)格、交付方式、質(zhì)量要求等詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行商議，并達(dá)成一致意見。談判的結(jié)果及合同內(nèi)容應(yīng)寫入采購合同，由采購部門及對應(yīng)部門主管簽署并歸檔。3.5采購執(zhí)行采購部門按照事先達(dá)成一致的采購結(jié)果開展采購工作，確保采購的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，減少采購的不必要風(fēng)險(xiǎn)和浪費(fèi)。3.6供貨驗(yàn)收供貨方在交付貨物后，采購部門及對應(yīng)部門在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面進(jìn)行驗(yàn)收，并給出評價(jià)意見。若貨物存在質(zhì)量問題，采購部門可要求供貨方進(jìn)行重新交付等相關(guān)補(bǔ)救措施。4.采購管理制度4.1采購合同管理采購合同是采購過程中的重要文書，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行管理：采購合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過有權(quán)簽署人員審核簽字，并保留一份原始資料所有合同內(nèi)容必須清晰明確，包括但不限于采購價(jià)格、質(zhì)量要求、供貨時(shí)間等采購合同的執(zhí)行情況必須密切跟蹤，如有問題，及時(shí)妥善處理4.2供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理是采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采購部門應(yīng)該定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商的采購權(quán)，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性、可信性和效益性。4.3采購文件管理采購文件資料應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行存檔，包括但不限于采購申請單、供應(yīng)商評估報(bào)告、供應(yīng)商談判記錄、采購合同等，并定期審核采購記錄，確保準(zhǔn)確無誤。5.監(jiān)督與檢查采購部門應(yīng)依照監(jiān)督檢查制度進(jìn)行采購效果評估和質(zhì)量監(jiān)控，確保采購流程的透明和合法，同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。6.結(jié)束語本采購管理制度應(yīng)作為管理