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文檔簡介

公司印章證照管理制度一、制度目的為規(guī)范公司印章、證照的管理和使用，防范印章、證照的丟失、損壞、失效等問題，保證公司印章、證照的使用合法、有效，保障公司利益和安全，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司所有印章和證照的管理和使用。所有公司員工都應該嚴格遵守該制度。三、管理條例1.印章管理（1）印章使用原則：只有經(jīng)過授權批準的人員才有使用印章的權利；單位章和個人章的使用要分清，不得混淆；印章下設印鑒，印鑒必須按照規(guī)定存放，不得私自帶出公司；對于一些重要文件或合同，必須在責任人的監(jiān)督下使用印章。如遇是非事故，相關人員需承擔相應的法律責任。（2）印章保管原則：單位章、發(fā)票章、郵箱章等印章由財務管理部門統(tǒng)一保管；個人章由個人負責保管，與其他人員不得互相借用或交換；單位章、個人章均應定期檢查，如有發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應立即向領導報告；單位章、個人章應當妥善保管，如印章丟失影響單位或個人利益的，必須承擔相應的經(jīng)濟責任。2.證照管理（1）證照保存原則：公司證照必須按照分類、編號進行存放，各責任人必須維護好相應記錄，嚴禁堆放、亂放；公司證照應存放在公司指定的專用柜和文件柜中，存放區(qū)域必須定期檢查并清理整理；各單位、部門、車間、班組負責自身的證照責任狀況，保證證照完整無缺。（2）證照使用原則：證照使用要遵守法律法規(guī)，確保證照的合法性、正當性和有效性；證照必須先驗明證件的真實性和有效性，重要證照的使用必須在主管領導的指導下進行；發(fā)現(xiàn)證照丟失、被冒用或被盜用時，應立即向領導或管理部門報告，以便及時處理。四、制度責任1.制度的實施與監(jiān)督責任公司領導對本制度的實施負總責，下設管理責任人具體負責部門印章證照的管理工作；公司的全體員工及相關管理人員應全面認識到本制度的必要性和重要性，切實履行好自己的職責和義務；公司領導、管理責任人及工作人員應當通過內(nèi)部考核、專項核查等方式，確保本制度得到有效落實。2.違規(guī)責任未按規(guī)定使用印章、證照的人員將被批評教育或給予相應處分，并承擔相應的法律責任；擅自私自拆用別人的印章、證照和放置印章、證照不當造成損失的，由責任人依據(jù)有關規(guī)定承擔管理或經(jīng)濟責任；對于違反本制度規(guī)定的人員，公司有權發(fā)起

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