礦山工程公司辦公室管理制度1.總則為了規(guī)范礦山工程公司辦公室的工作秩序，提高工作效率和質(zhì)量，制定本辦公室管理制度。2.辦公室組織架構(gòu)礦山工程公司辦公室的組織架構(gòu)如下：辦公室主任：負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)管理辦公室工作并主持工作會(huì)議；行政管理人員：負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)調(diào)會(huì)議和督促執(zhí)行；公開招聘人員：負(fù)責(zé)人才招聘計(jì)劃和招聘工作；總務(wù)人員：負(fù)責(zé)保安和后勤服務(wù)；信息化管理人員：管理公司電腦信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。3.辦公室工作職責(zé)3.1文件管理對外傳遞文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主任審批后方可發(fā)出；重要文件應(yīng)當(dāng)抄送相關(guān)部門并妥善保存；文件妥善保存并定期進(jìn)行備份；重要文件歸檔后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行二次認(rèn)證，確保其可查；文件泄露情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，制定有效措施進(jìn)行處置。3.2會(huì)議協(xié)調(diào)辦公室積極參與公司會(huì)議的策劃和組織工作；對于會(huì)議議程和安排會(huì)議的地點(diǎn)，時(shí)間和物資應(yīng)當(dāng)提前確認(rèn)和安排好。確定會(huì)議前，準(zhǔn)備會(huì)議資料，組織參會(huì)人員的出席。3.3督促執(zhí)行辦公室主任應(yīng)當(dāng)對公司決策及文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并采取有效措施促進(jìn)執(zhí)行；辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)督促有關(guān)部門工作，如支付、采購等。3.4人才招聘公開招聘應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)；制定招聘方案和預(yù)算計(jì)劃，組織人才招聘、培訓(xùn)和管理；招聘后的人才管理應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟蹤，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和關(guān)心。3.5總務(wù)服務(wù)組織公司員工進(jìn)行身份證、勞保用品、餐卡等的管理及發(fā)放；施工現(xiàn)場及企業(yè)辦公樓的值班和安保工作；對辦公用品、設(shè)備進(jìn)行管理，確保設(shè)備合理使用。4.工作規(guī)范辦公室工作職責(zé)的規(guī)范如下：工作期間，應(yīng)當(dāng)保持事務(wù)性質(zhì)的專注度；工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保密，對不該外傳的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)保密；工作中不得玩手機(jī)、進(jìn)行無關(guān)網(wǎng)站的訪問；工作場所及工作用品應(yīng)當(dāng)保持干凈整潔；不能隨意出現(xiàn)不禮貌行為及言辭。5.工作效率考核為了保持辦公室工作的高效率，在日常工作中，要對員工的工作效率進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。例如通過信息系統(tǒng)記錄工作進(jìn)度、完成情況來評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績。6.附則本制度解釋權(quán)歸礦山工程公司所有；對本制度的修改和完善應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并通過正式渠道公開宣布生效；對于違反本制度的情節(jié)嚴(yán)重的員工，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。7.結(jié)論本礦山工程