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文檔簡介
—行政人員崗位職責(zé)行政人員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的'人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、幫助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、根據(jù)公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員的崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2.負(fù)責(zé)選購事務(wù),包括選購審批,合同管理,集采等;
3.負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)學(xué)問產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類學(xué)問產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5.固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的.保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、修理及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6.負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7.負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化消遣活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員的崗位職責(zé)3
1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、依據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;
6、幫助聘請小組根據(jù)公司需要,開展聘請實施工作
行政人員的`崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)人員聘請、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的`辦理,人事檔案管理;
4.負(fù)責(zé)員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
行政人員的崗位職責(zé)5
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的'準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
行政人員的崗位職責(zé)6
1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3布置及分配人員的.固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的選購及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。
行政人員的崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公裝備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的詳細(xì)運用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的.其他任務(wù)。
行政人員的崗位職責(zé)8
1、外來客戶的接待和服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司的安全工作,每天下班檢查窗戶和辦公裝備是否關(guān)閉;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,登記資產(chǎn)管理登記表,保證資產(chǎn)登記在冊;
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)日常文書和檔案資料整理;
6、打印機(jī)、電腦等辦公裝備的維護(hù);
7、每月報公司辦公用品的選購申請;
8、負(fù)責(zé)例會組織和會議紀(jì)要記錄;
9、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的.管理,運用、保養(yǎng)、修理登記;
10、負(fù)責(zé)總公司及子公司登記注冊,變更等工作;
11、負(fù)責(zé)幫助合同制定和律師溝通,審議合同的合法性,保證企業(yè)的合法權(quán)益。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)公司人員聘請,通知,入職布置和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購置社保和公積金事宜;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的選購與管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的干凈管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,養(yǎng)分飲品和下午茶的購置和布置;
5.負(fù)責(zé)布置每月的公司員工華誕會,禮品和團(tuán)聚活動,負(fù)責(zé)每年的公司旅行和年會布置;
6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的.員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負(fù)責(zé)公司活動照片整理和上傳;
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機(jī)個人報銷等相關(guān)費用的申請;
9.幫助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔(dān)憂無經(jīng)驗做不來)
10.日常處理售后郵件;
11.售后問題的總結(jié)分析;
12.對接工廠布置隨柜配件、售后款索賠等;
13.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政人員的崗位職責(zé)10
1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關(guān)指標(biāo)類工作跟進(jìn);
2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題按時處理解決;
3.中心及總部重點工作對接;
4.月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進(jìn);
5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推動。
行政人員的`崗位職責(zé)11
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,幫助搞好辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接精確及進(jìn)、聲響清楚、看法和氣,恰當(dāng)運用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、按時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,幫助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公裝備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的詳細(xì)運用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、運用登記和離職時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的`建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、幫助主管聘請新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡察,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)制定、完善各項內(nèi)部管理制度。
2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。
3、負(fù)責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的`各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)修理資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購置前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準(zhǔn)前方可購置;購置的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用施行登記備查制度。
9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責(zé)13
1、幫助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)選購及供應(yīng)商、行政費用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點與維護(hù)等管理工作;
9、完成上級交辦的.其它工作。
行政人員的崗位職責(zé)14
1、公司的后勤管理制度的建立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、幫助總經(jīng)理做好會議的'記錄,協(xié)調(diào)工程進(jìn)程中遇到的問題,按時匯總工作進(jìn)程;
4、依據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,幫助上級確定聘請目標(biāo),發(fā)布崗位聘請信息,執(zhí)行聘請計劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行
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