—會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度1

一，公司會(huì)議由行政部門提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特別原因不能參與會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

二，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)中要長(zhǎng)話短說(shuō)，有的`放矢，提高會(huì)議效率。

三，主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震驚，需接聽電話的向主持人表示后，到會(huì)議室外接聽。會(huì)議期間禁止竊竊私語(yǔ)，或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

四，會(huì)議一律用一般話。

五，會(huì)議期間要認(rèn)真聽講并做好會(huì)議記錄。

六，會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反應(yīng)。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七，公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥當(dāng)保管并歸檔。

八，嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)答應(yīng)，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)格處理。

會(huì)議管理制度2

為樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全，強(qiáng)化本公司的保安勤務(wù)管理，特制定本方法，強(qiáng)化對(duì)水電消防設(shè)備的巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)報(bào)告上級(jí)處理，對(duì)因工作失誤者，追究其保安責(zé)任。

1.目的：為樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全，強(qiáng)化本公司的保安勤務(wù)管理，特制定本方法。

2.范圍：本公司及物業(yè)管理公司的全部保安人員。

3.保安部管理制度

3.1.遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.2.聽從管理，聽從指揮，廉潔奉公，敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。

3.3.堅(jiān)守崗位，忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

3.4.儀容干凈，講究文明禮貌。

3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食；不準(zhǔn)嬉笑、打鬧，不準(zhǔn)會(huì)客、打電話、看書報(bào)；不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無(wú)關(guān)的事。

3.6.不準(zhǔn)包庇壞人，不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄，不準(zhǔn)徇私舞弊。

3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍，不準(zhǔn)留宿客人。

3.8.愛惜各種警械器具裝備，不得喪失、損壞、轉(zhuǎn)借或任意攜帶外出。

4.保安部員工上班管理制度

4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌，不準(zhǔn)便裝、制服混裝上崗。

4.3.按時(shí)上、下班，嚴(yán)禁遲到或早退。

4.4.聽從指令，聽從指揮，完成上級(jí)交給的任務(wù)。

4.5.堅(jiān)守崗位，不擅離職守，因事離崗必需請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。

4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和來(lái)賓。

4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。

4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。

4.9.強(qiáng)化對(duì)水電消防設(shè)備的巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)報(bào)告上級(jí)處理，對(duì)因工作失誤者，追究其保安責(zé)任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理，同時(shí)依據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求，在實(shí)施詳細(xì)管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。

5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”，如保安員違反公司紀(jì)律，一律從嚴(yán)處理。

5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)，并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

5.4.保安部例會(huì)每周一次，傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo)，小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。

6.值班查勤規(guī)定

6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜，按時(shí)訂正保安人員的不標(biāo)準(zhǔn)行為。

6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行布置，但白天不得少于二次，晚上不少于一次。

6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者，應(yīng)按時(shí)記錄并作為考核的.內(nèi)容。

6.5.每日查勤情況應(yīng)具體記錄于查勤月報(bào)告上，次月交公司領(lǐng)導(dǎo)檢查。

6.6.查勤內(nèi)容：

6.6.1.保安儀容、儀表。

6.6.2.當(dāng)班保安日記。

6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

6.6.4.物件簽收事宜。

6.6.5.人、車、物出入等稽核。

6.6.6.異樣大事的處理。

6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。

7.值班交接規(guī)定

7.1.按時(shí)交接班，具體了解上班值班情況，做到心中有數(shù)。

7.2.查看保安值班日記，檢查所交接的公文、信件和證件。

7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。

7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng)。

7.5.送貨或存放物品的轉(zhuǎn)交，轉(zhuǎn)交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)要具體寫清晰，并落實(shí)好。

7.6.交接班時(shí)，認(rèn)真檢查對(duì)講機(jī)、警棍和充電器、手電筒的運(yùn)用狀態(tài)。

7.7.接班后，警具、警械應(yīng)隨身攜帶，不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。

7.8.接班時(shí)，移交物品如有人為損壞（因公損傷除外），應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

7.9.全部交接物品，應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清晰，并具體記錄于保安日記上，以保證遇緊急情況能投入正常運(yùn)用，否則，由接班保安負(fù)責(zé)。

8.突發(fā)大事處理

8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于搶救，情節(jié)嚴(yán)峻應(yīng)快速向有關(guān)部門和主管匯報(bào)，如臺(tái)風(fēng)警報(bào)，保安人員應(yīng)時(shí)辰準(zhǔn)備著，強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)位置的愛護(hù)。

8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、華麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為，值班保安應(yīng)快速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò)，并立刻撥打“110”電話報(bào)警，處理完大事后，應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)具體記錄在保安日記上，嚴(yán)峻大事應(yīng)愛護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，等候公安處理。

8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為，保安人員應(yīng)按時(shí)勸阻，并制止事態(tài)的發(fā)展，本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗歐等行為，應(yīng)幫助調(diào)解，并按時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。

8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立刻通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司布置車輛按時(shí)送往醫(yī)院治療

會(huì)議管理制度3

名目

一、現(xiàn)場(chǎng)圍檔XXXXXXX

1二、封閉管理XXXXXXX

3三、施工場(chǎng)地XXXXXXX

4四、材料堆放XXXXXXX

5五、現(xiàn)場(chǎng)住宿XXXXXXX

5六、現(xiàn)場(chǎng)防火XXXXXXX

5七、治安綜合治理XXXX

5八、施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌XXXX

5九、生活設(shè)備XXXXXXX

5十、保健急救XXXXXXX

5十一、社區(qū)服務(wù)XXXXXX

5一、現(xiàn)場(chǎng)圍檔

1、施工現(xiàn)場(chǎng)必需施行封閉式施工，沿工地周圍連續(xù)設(shè)置圍檔，圍檔材料要求牢固、穩(wěn)定、統(tǒng)

一、干凈、美觀；采納硬質(zhì)材料，如磚塊，空心磚或彩鋼板，不得采納條布，竹笆。采納磚塊和空心磚作圍檔材料的要求壓頂，墻面刷白美化。

2、市區(qū)主要路段和其它觸及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔，高度不低于，其它工地的圍檔高度不低于。

二、封閉管理

1、施工現(xiàn)場(chǎng)必需施行封閉管理，設(shè)置進(jìn)出口大門，制定門衛(wèi)制度，門衛(wèi)值班室在進(jìn)出大門一側(cè)。

2、門前應(yīng)有公司的“形象標(biāo)志”，大門宜采納硬質(zhì)材料，力求美觀、大方并能上鎖，不得采納竹笆片等易損易破材料。

3、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，全部工作人員必需佩帶工作卡。

三、施工場(chǎng)地

1、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)主動(dòng)推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必需用肯定厚度的砼硬化，場(chǎng)內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)道路暢通、平坦、干凈、無(wú)散落物。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置排水系統(tǒng)，排水暢通、不積水。

4、嚴(yán)禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。

5、在施工現(xiàn)場(chǎng)恰當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置吸煙處，作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

6、主動(dòng)美化施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，依據(jù)季節(jié)改變，恰當(dāng)進(jìn)行綠化布置。

四、材料堆放

1、建筑材料、構(gòu)件、機(jī)具必需按施工現(xiàn)場(chǎng)總平面布置圖堆放，布置合理。

2、建筑材料、構(gòu)配件及其他機(jī)具等必需做到安全、整齊堆放（存放），不得超高；堆料分門別類，懸掛標(biāo)牌。標(biāo)牌應(yīng)統(tǒng)一制作，標(biāo)明名稱、品種、

規(guī)格、數(shù)量等。

3、建立材料收發(fā)管理制度。倉(cāng)庫(kù)、工具間材料堆放整齊，易燃易爆物品分類堆放，專人負(fù)責(zé)，確保安全。

4、施工現(xiàn)場(chǎng)建立清掃制度，落實(shí)到人，做到工完料盡場(chǎng)地清。車輛進(jìn)出場(chǎng)應(yīng)有防泥帶出措施，建筑垃圾按時(shí)清理，臨時(shí)存放現(xiàn)場(chǎng)的也應(yīng)集中堆放整齊，懸掛標(biāo)牌，不用施工機(jī)具和裝備按時(shí)出場(chǎng)。

五、現(xiàn)場(chǎng)住宿

1、施工現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍，宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置，嚴(yán)禁在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必需明顯別離，確因場(chǎng)地狹窄不能別離的'，要有牢靠的隔離攔護(hù)措施。

3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全，設(shè)備完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡(jiǎn)易工棚作宿舍；活動(dòng)房搭設(shè)不宜超過(guò)二層。

5、宿舍建立室長(zhǎng)衛(wèi)生管理制度，且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內(nèi)宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲(chǔ)物柜，做到通風(fēng)、干凈；生活用品整齊堆放，禁止擺放作業(yè)工具。

6、宿舍內(nèi)（包括值班室）嚴(yán)禁運(yùn)用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、電炒鍋、電爐等器具。

7、宿舍的四周環(huán)境應(yīng)保持干凈、安全。

六、現(xiàn)場(chǎng)防火

1、施工現(xiàn)場(chǎng)必需建立健全的消防防火責(zé)任制和管理制度，并成立領(lǐng)導(dǎo)小組；配備充足、適宜的消防器材及義務(wù)消防人員。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)必需有消防平面布置圖。

3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)備，高層建筑（30m及以上）應(yīng)隨層做消防水源管道（二寸管、設(shè)加壓泵、留消防水源接口）；配備充足的滅火器，放置位置正確，固定牢靠。

4、現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)用明火必需有審批手續(xù)和動(dòng)火監(jiān)護(hù)人員。

5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要實(shí)行必

要的消防安全措施；配備專用消防器材，并由專人負(fù)責(zé)。

七、治安綜合治理

1、施工現(xiàn)場(chǎng)建立治安保衛(wèi)責(zé)任制并落實(shí)到人，實(shí)行措施，嚴(yán)防盜竊、斗毆、博大事發(fā)生。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)因地制宜，主動(dòng)設(shè)置學(xué)習(xí)和消遣場(chǎng)所，豐富職工業(yè)余生活，注意精神文明建筑工程。

八、施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)牌

1、施工現(xiàn)場(chǎng)必需有“五牌一圖”，即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)（防火）牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場(chǎng)平面圖，標(biāo)牌規(guī)格統(tǒng)一，位置合理，字跡端正，線條清楚，表示明確，并固定在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)出口處；嚴(yán)禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌，標(biāo)牌懸掛堅(jiān)固牢靠，特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區(qū)域以及主要道口都必需有針對(duì)性地懸掛目的安全警示牌，并繪有施工現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志平面布置圖。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報(bào)、讀報(bào)欄，營(yíng)造安全氣氛。

九、生活設(shè)備

1、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚；食堂應(yīng)有良好的通風(fēng)和潔衛(wèi)措施，保持衛(wèi)生清潔，炊事員持健康證上崗。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)固定的男女簡(jiǎn)易沐浴室和廁所，并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、堅(jiān)固和防風(fēng)雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂漿或地磚，采納水沖式并施行專人管理，按時(shí)清掃，保持清潔。

3、建立現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生責(zé)任制，設(shè)衛(wèi)生保潔員，生活垃圾必需放在容器內(nèi)并做到按時(shí)清理。

十、保健急救

1、施工現(xiàn)場(chǎng)必需備有保健藥箱（箱內(nèi)配備一些常用的藥品）和急救器材。

2、施工現(xiàn)場(chǎng)配備急救人員。人員必需經(jīng)過(guò)衛(wèi)生部門培訓(xùn)，把握常用的“人工呼吸”、“止血”等急救措施，并會(huì)運(yùn)用根本的急救器材。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)常常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育，并做好記錄。

社區(qū)服務(wù)。

十一、社區(qū)服務(wù)

1、遵守國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)和環(huán)境愛護(hù)的法律法規(guī)，有效地掌握粉塵、噪聲、固體廢棄物、泥漿、強(qiáng)光等對(duì)環(huán)境污染和危害。

2、制定、落實(shí)愛民制度和不擾民措施。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)禁止燃燒有毒、有害物質(zhì)。

4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

會(huì)議管理制度4

為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)管理睬議室，提高工作效率，主動(dòng)穩(wěn)妥推動(dòng)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。

第一條、會(huì)議室裝備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇裝備故障，應(yīng)按時(shí)向各行信息中心報(bào)告并修理。

第二條、會(huì)議室管理員必需堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)裝備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)裝備進(jìn)行全面檢查。

第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無(wú)關(guān)人員操作。

第四條、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

（一）擬定議題議程；

（二）確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或商量的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；

（三）提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必需在會(huì)議開頭前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器裝備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開頭對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對(duì)沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的`分會(huì)場(chǎng)，將追究其相關(guān)人員的責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必需按正確的方法操作，會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間，管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場(chǎng)清靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得任意離開會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng)，在召開會(huì)議期間，在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)快速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場(chǎng)相互呼叫。會(huì)議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)裝備。

第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過(guò)語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，聽從管理，愛惜設(shè)備，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)裝備。

第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)答應(yīng)，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)按時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室運(yùn)用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室運(yùn)用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參與人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）?！稌?huì)議室運(yùn)用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

會(huì)議管理制度5

一、總則

1.目的：為標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率，保證會(huì)議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司組織的全部會(huì)議

二、會(huì)議類型

1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室，解決布置日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的運(yùn)用場(chǎng)景，削減人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門例會(huì)。

2.一般會(huì)議：每次開會(huì)需提前新建會(huì)議，適用于不定期召開或者臨時(shí)召開的會(huì)議。

三、會(huì)議流程

1.會(huì)前準(zhǔn)備

①會(huì)議室預(yù)約：全部會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開前都必需上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒有提前預(yù)約會(huì)議室，不答應(yīng)召開會(huì)議。

②通知與會(huì)人員：會(huì)議召開前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知

依據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議標(biāo)題，會(huì)議內(nèi)容，開頭時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人。

3.會(huì)議發(fā)起人

①會(huì)議發(fā)起人要留意時(shí)間的把控，掌握好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

②會(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

4.會(huì)議紀(jì)要

①全部會(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人確定。

②由會(huì)議記錄人整理睬議記錄，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開頭編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員必需按時(shí)參與會(huì)議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后，已閱就代表參與，有事不能參與會(huì)議者，應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

2.與會(huì)人員出席需簽到，可采納掃碼跟搖一搖的'方式簽到。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)作會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

為提高會(huì)議的效率，防止不必要的時(shí)間鋪張，每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi)，任何會(huì)議的召開都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

六、附則

1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

會(huì)議管理制度6

為了正確、標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工制造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和運(yùn)用更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的.正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)

第一條公司會(huì)議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

（一）會(huì)議室的布置與協(xié)調(diào)；

（二）負(fù)責(zé)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；

（三）負(fù)責(zé)會(huì)議室運(yùn)用記錄；

（四）保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)備完好。

第三條在會(huì)議室運(yùn)用后，按時(shí)檢查，催促運(yùn)用人恢復(fù)原狀。

第二章會(huì)議室運(yùn)用規(guī)定

第四條為了防止會(huì)議室運(yùn)用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需運(yùn)用會(huì)議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室運(yùn)用登記表，以便統(tǒng)一布置。

第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要運(yùn)用會(huì)議室時(shí)，要按時(shí)通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會(huì)后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)運(yùn)用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請(qǐng)運(yùn)用會(huì)議室時(shí)，需明確運(yùn)用裝備、運(yùn)用時(shí)間、參與人數(shù)、以及與會(huì)后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條會(huì)議室運(yùn)用期間，請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的裝備設(shè)備，運(yùn)用部門需保持會(huì)議室的干凈，不答應(yīng)有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要轉(zhuǎn)變會(huì)議室裝備、家具的位置，愛惜會(huì)場(chǎng)設(shè)備（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)備等），運(yùn)用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)備裝備等復(fù)原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會(huì)議觸及運(yùn)用視頻會(huì)議系統(tǒng)，行政部需增加裝備管理員共同參與檢查交接。

第九條運(yùn)用完畢后，運(yùn)用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)?？偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)表

XX年XX月XX日

注：

1、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要轉(zhuǎn)變會(huì)議室裝備、家具的位置，愛惜會(huì)場(chǎng)設(shè)備（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)備等）。

2、運(yùn)用完畢后，運(yùn)用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會(huì)議管理制度7

1．范圍

本制度規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程工程。

2．職責(zé)

2.1河南@有限公司工程工程部（簡(jiǎn)稱為工程部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的明確工作。

2.2工程承包方工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

2.3監(jiān)理單位根據(jù)分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，并檢查、催促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。

3．管理要求

3.1召開工程例會(huì)時(shí)間：每周二下午15：00X17：00，各單位參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計(jì)一次缺席；工地例會(huì)持續(xù)的時(shí)間為——工程工程開工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束；在施工過(guò)程中，工程部依據(jù)需要隨時(shí)可以召開工地會(huì)議。會(huì)議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報(bào)工程部。例會(huì)上只協(xié)調(diào)解決平常解決不了的問(wèn)題，但凡例會(huì)之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，在會(huì)上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會(huì)議效率，強(qiáng)化平常溝通。

3.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參與人員：建設(shè)單位：工程部工程負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。施工單位：工程經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

3.3例會(huì)的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、催促。

3.4會(huì)議內(nèi)容和發(fā)言挨次

3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會(huì)議提出問(wèn)題的解決及工作布置的落實(shí)情況，提出下一步工作看法?？偨Y(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理看法。

3.4.2施工單位：施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上一周施工工程的'工程質(zhì)量，分析顯現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的原因以及實(shí)行的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上一周施工工程的工作進(jìn)度，對(duì)比上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃，分析未完成工程進(jìn)度計(jì)劃的原因，以及實(shí)行的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測(cè)情況及材料檢測(cè)報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位工程經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報(bào)上周計(jì)劃工程未完成的原因以及擬實(shí)行的措施，匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等，在會(huì)上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。

3.4.3工程部：對(duì)相關(guān)單位提出的問(wèn)題賜予協(xié)調(diào)答復(fù)。

3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理睬議紀(jì)要，經(jīng)工程部批閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見附表。

3.6現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議

3.6.1需多方協(xié)商、商量、研討才能解決的專題，提出問(wèn)題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開專題會(huì)議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí)，與工程部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說(shuō)明會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

3.6.2現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議由監(jiān)理單位主持，必要時(shí)由工程部主持。會(huì)議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。

3.7其它要求

3.7.1會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性看法應(yīng)注明完成日期，對(duì)實(shí)行的措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。

3.7.2假如會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必需用正式文件確認(rèn)。正式文件確實(shí)認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容，并以恰當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參與會(huì)議的各方并留有分發(fā)記錄。

4．會(huì)議須知

4.1工地例會(huì)將強(qiáng)化對(duì)全部施工單位管理人員的管理，全部參會(huì)人員均應(yīng)按時(shí)參與工地例會(huì)。施工單位參會(huì)人員缺席超過(guò)三次者，除實(shí)行罰款措施外，工程部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì)召開期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參與例會(huì)。會(huì)議所要求的參與單位必需準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特別情況不得遲到早退。

4.2開會(huì)期間將手機(jī)（手機(jī)可設(shè)置震驚）或其它聲響信號(hào)的通訊設(shè)備關(guān)掉。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格把握。

4.3會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)，由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫，要求在會(huì)議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對(duì)會(huì)議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實(shí)，并按要求按時(shí)匯報(bào)完成情況。

4.4要求施工承包商工程經(jīng)理必需參與各類會(huì)議，特別情況必需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派代理人開會(huì)。

4.5參會(huì)人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參與會(huì)議的人員應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。管理人員未請(qǐng)假缺席者，工程經(jīng)理工地例會(huì)缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì)缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。全部罰款于下次周會(huì)前上交工程部。

4.6會(huì)議均設(shè)在工程部會(huì)議室，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。

5記錄

會(huì)議簽到表；會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議落實(shí)工作任務(wù)表

會(huì)議管理制度8

第一章目的

為進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)議室管理，充足發(fā)揮作用，提高運(yùn)用率，明確各部門運(yùn)用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)運(yùn)用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的運(yùn)用作如下規(guī)定。

第二章定義

會(huì)議室指的是1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、聘請(qǐng)面試、客戶接待以及合適在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。

第三章會(huì)議室運(yùn)用規(guī)定

1.2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布置運(yùn)用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)裝備物品的管理；

2.部門或個(gè)人需要運(yùn)用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫《會(huì)議室預(yù)約運(yùn)用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許前方可運(yùn)用。臨時(shí)性運(yùn)用會(huì)議室，必需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

3.運(yùn)用原則：先申請(qǐng)，后運(yùn)用。沒有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，可以運(yùn)用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)運(yùn)用會(huì)議室的部門或個(gè)人。

4.按申請(qǐng)的先后挨次運(yùn)用。特別情況下，經(jīng)互相之間協(xié)商后可以調(diào)整運(yùn)用挨次。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由運(yùn)用者自己協(xié)商。

5.遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)運(yùn)用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。

6.部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開頭運(yùn)用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的'，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的運(yùn)用權(quán)另作布置。

7.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)運(yùn)用完畢，不許超時(shí)運(yùn)用。如需延長(zhǎng)運(yùn)用時(shí)，請(qǐng)按時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已布置了給其他部門或個(gè)人運(yùn)用，超時(shí)運(yùn)用的部門或個(gè)人必需離開該會(huì)議室，終止運(yùn)用該會(huì)議室。

8.任何部門或個(gè)人在運(yùn)用會(huì)議室期間，必需愛惜會(huì)議室的裝備設(shè)備，安全運(yùn)用。

9.會(huì)議室運(yùn)用期間，運(yùn)用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的干凈，不答應(yīng)有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；運(yùn)用完畢后，務(wù)必將全部移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)備裝備等復(fù)原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。10.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需運(yùn)用時(shí)需重新申請(qǐng)。

會(huì)議管理制度9

1.會(huì)議室、接待室是酒店進(jìn)行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所，為強(qiáng)化管理，標(biāo)準(zhǔn)酒店會(huì)議室、接待室的運(yùn)用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的.工作環(huán)境，特制定本制度。

2.酒店全部員工非接待客人和參與會(huì)議，不得任意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

3．酒店各部門如需運(yùn)用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室運(yùn)用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!

4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、款待、接送來(lái)賓。

5．任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n

6．任何員工不得任意運(yùn)用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能任意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

8．愛惜接待室、會(huì)議室的設(shè)備

9．會(huì)議結(jié)束，要整理睬場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

☆準(zhǔn)備

（1）會(huì)議開頭前半個(gè)小時(shí)，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種裝備要調(diào)拭好。

（2）打開會(huì)議室門，服務(wù)員在會(huì)議室門口迎接客人。

（3）依據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆服務(wù)

（1）會(huì)議開頭后，服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。

（2）保持會(huì)議室周圍清靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打攪客人開會(huì)，特別情況可按客人要求服務(wù)。

（4）會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理睬場(chǎng)，補(bǔ)充的更換各種用品。

☆清理睬場(chǎng)

（1）會(huì)議結(jié)束后，認(rèn)真地檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會(huì)議后水具、裝備整理好。

會(huì)議管理制度10

1.目的

為了強(qiáng)化會(huì)議室的管理，做到合理運(yùn)用，有效管理保證各類會(huì)議順當(dāng)召開及相關(guān)工作開展有序運(yùn)用，提高會(huì)議室的利用率，特制定本規(guī)定。

2.范圍

本規(guī)定適用于中心各會(huì)議室管理。

3.職責(zé)

3.1辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的布置和管理，保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生，設(shè)備完好。

3.2辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙，會(huì)議室設(shè)備、衛(wèi)生等管理。

4.內(nèi)容

4.1會(huì)議室僅限于本公司用于進(jìn)行會(huì)議，接待訪客、商務(wù)研討，聘請(qǐng)等工作，各部門布置的各種會(huì)議、工作需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)布置時(shí)間，防止發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)答應(yīng)不得擅自運(yùn)用，如特別情況需借他人運(yùn)用，需通過(guò)申請(qǐng)經(jīng)辦公室同意方可。

4.2各部門因公運(yùn)用會(huì)議室，原則上須提前一天需填寫《會(huì)議室運(yùn)用申請(qǐng)表》報(bào)備辦公室，會(huì)議室運(yùn)用遵循先全局性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)布置后，方可在公司前臺(tái)處領(lǐng)取鑰匙，并運(yùn)用會(huì)議室。

4.3各部門在運(yùn)用會(huì)議室時(shí)，不得在會(huì)議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

4.4各部門在運(yùn)用會(huì)議室的過(guò)程中，必需愛惜公物，保持會(huì)議室的干凈，用完后全部裝備放置原位。會(huì)議室配置的影音裝備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，各部門運(yùn)用人員應(yīng)愛惜會(huì)議室的公共裝備，若發(fā)現(xiàn)運(yùn)用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

4.5會(huì)議室內(nèi)所運(yùn)用裝備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。若確因需要借用，必需征得辦公室同意前方可動(dòng)用，事后歸復(fù)原處。

4.6凡運(yùn)用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的布置，辦公室?guī)椭峁?huì)議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì)議室內(nèi)任意亂貼亂畫。

4.7會(huì)議室的照明、空調(diào)、音像裝備的運(yùn)用及會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室原則上由運(yùn)用部門負(fù)責(zé)，辦公室?guī)椭笇?dǎo)運(yùn)用。若主辦會(huì)議部門要求懸掛會(huì)標(biāo)，專題會(huì)議后應(yīng)將會(huì)標(biāo)立刻撤銷；若有其他特別性要求，需提前申報(bào)，經(jīng)辦公室同意后，方可進(jìn)行。

4.8行政部按每周會(huì)議布置表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，按時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)備裝備、會(huì)務(wù)方面的`一切布置，布置清潔人員做好會(huì)議室干凈工作，保證桌椅排放整齊，地面潔凈干凈。并按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后按時(shí)清掃清理。

4.9會(huì)議結(jié)束后，運(yùn)用會(huì)議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)備裝備電源，切實(shí)做好防火（來(lái)自：小龍文檔網(wǎng)：會(huì)議室服務(wù)員管理制度）防盜及其他安全工作，并按時(shí)將會(huì)議室鑰匙退回公司前臺(tái)文員處，并由人員核查運(yùn)用后物品狀況。如因與會(huì)人造成的損失將追究運(yùn)用人的責(zé)任。

4.10行政部要每天做好會(huì)議室場(chǎng)地及消防安全、裝備檢查工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì)議管理制度11

一、目的

為按時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng)，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。

二、會(huì)議分類及組織

（一）成都XX集團(tuán)股東會(huì)

1.股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì)議后的股東會(huì)議，均由董事長(zhǎng)召集、主持；董事長(zhǎng)因特別原因不能履行職務(wù)時(shí)，可由其指定股東召集、主持。

2.股東會(huì)會(huì)議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東，或三分之一以上人數(shù)股東，或監(jiān)事的提議，可以召開臨時(shí)會(huì)議。召開股東會(huì)議，應(yīng)于會(huì)期的十五日從前通知全體股東。

3.出席人員：股東會(huì)全部股東。

4.會(huì)議內(nèi)容：公司章程中規(guī)定的股東會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)。

（二）成都XX集團(tuán)董事會(huì)

1.集團(tuán)董事會(huì)由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特別情況由董事長(zhǎng)不定期召集。

2.出席人員：董事長(zhǎng)及董事會(huì)全部成員。

3.會(huì)議內(nèi)容：集團(tuán)重大問(wèn)題的研討或其他應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)確定的'戰(zhàn)略事項(xiàng)。

（三）成都XX集團(tuán)高層例會(huì)

1.集團(tuán)高層例會(huì)分為總經(jīng)理睬議和總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)。

2.集團(tuán)高層例會(huì)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特別情況由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理不定期召集。

3.出席人員：總經(jīng)理睬議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)全部成員，集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總經(jīng)理；總經(jīng)理擴(kuò)大會(huì)議出席人員包括董事長(zhǎng)及董事會(huì)全部成員，集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總助以上（含總助）人員。

4.會(huì)議內(nèi)容：集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)確定；其它需要由集團(tuán)高層例會(huì)解決的問(wèn)題。

（四）公司全員大會(huì)

1.全員大會(huì)由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)依據(jù)自身情況，定期召開全員大會(huì)（每季度至少進(jìn)行一次）。

2.出席人員：各公司全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況，進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想溝通。

（五）公司辦公例會(huì)

1.公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理（或總助）負(fù)責(zé)召集和主持，依據(jù)公司情況定期召開（每月至少進(jìn)行兩次）。

2.出席人員：各公司部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理秘書及與會(huì)議相關(guān)人員列席參與。

3.會(huì)議內(nèi)容：各部門對(duì)前期工作總結(jié)匯報(bào)，并布置下期工作計(jì)劃，解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。

4.會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，會(huì)議結(jié)束后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。

5.行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。

（六）部門例會(huì)

1.部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集和主持，每周至少進(jìn)行一次。

2.出席人員：部門全體職員。

3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)公司辦公例會(huì)精神，部門職員依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的詳細(xì)問(wèn)題賜予解答或指示。

（七）外聯(lián)會(huì)議

1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等，一律由對(duì)口部門組織，行政部幫助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。

2.會(huì)議視情況定期或不定期進(jìn)行。

三、會(huì)議管理

（一）會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員，同時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)備、裝備。

（二）與會(huì)人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特別情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元；由集團(tuán)組織的重大會(huì)議，凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元，無(wú)故缺席者處以罰款人民幣XXX元。

（三）與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開頭前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或調(diào)至振動(dòng)），會(huì)議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。

（四）參與工作日期間的會(huì)議須著工裝；參與周末或休息日期間召開的會(huì)議如無(wú)特別要求，可著便裝。

（五）與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)定貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

（六）會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)議完畢后第二天中午之前整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員（重要會(huì)議必需會(huì)簽確認(rèn)）。對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況，應(yīng)予以督導(dǎo)。

會(huì)議管理制度12

1、客服部負(fù)責(zé)工程會(huì)議室（多功能廳）的運(yùn)用管理工作。

2、客戶運(yùn)用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的'位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要運(yùn)用廳內(nèi)各項(xiàng)專用裝備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按工程規(guī)定付費(fèi)，客服部布置工程技術(shù)人員幫助操作運(yùn)用，如未請(qǐng)示，擅自運(yùn)用及造成損失的，除補(bǔ)交正常運(yùn)用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5、與會(huì)人員，不行在廳內(nèi)吸煙、運(yùn)用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。

6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響裝備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、裝備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)聽從工程工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，工程有權(quán)處以恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議管理制度13

1.會(huì)儀服務(wù)

1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知，站長(zhǎng)要先了解會(huì)議的需求，根據(jù)需求組織相關(guān)人員做好會(huì)議前準(zhǔn)備工作（詳見會(huì)議及入室服務(wù)員崗位職責(zé)）。

1.2會(huì)議服務(wù)時(shí)應(yīng)儀表清潔，舉止端莊，保持微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)。

1.3倒茶時(shí)按照先賓后主、先主席臺(tái)上后主席臺(tái)下，從左往右的.挨次，在來(lái)賓的右手位上茶。

1.4會(huì)議中應(yīng)隨時(shí)滿意來(lái)賓的服務(wù)需求，原則上每15分鐘全部添茶一次。

1.5會(huì)議結(jié)束按時(shí)整理清洗茶具，整理桌椅，關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)備前方可離去。

1.6會(huì)議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

1.7會(huì)議室衛(wèi)生每星期大掃除一次，每天保潔，保證無(wú)衛(wèi)生死角。

1.8主附樓會(huì)議室工作協(xié)調(diào)聽從班長(zhǎng)調(diào)度。

1.9定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪，以提高服務(wù)質(zhì)量。

2.局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)

2.1清潔桌椅茶幾。

2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機(jī)。

2.3清掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵（視情況，根本可每周一次）。

2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺(tái)面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。

2.5檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等全部設(shè)備完好情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻報(bào)告、派修。

2.6每日早上8：30分前必需完成上述工作。

2.7定期對(duì)省局領(lǐng)導(dǎo)回訪，以提高服務(wù)質(zhì)量。

會(huì)議管理制度14

第一條、依據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。

第二條、會(huì)議要求：

一、會(huì)議應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、布置部署工作。

二、會(huì)議應(yīng)注意質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充足準(zhǔn)備，做到充足溝通，心中有數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；嘲諷地類會(huì)議力求精干、高效，工作發(fā)展和布置應(yīng)明確、詳細(xì)、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的方法措施，與會(huì)人員要根據(jù)職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得詳細(xì)成果。

四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門應(yīng)強(qiáng)化會(huì)議管理，做好會(huì)議布置；與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專人代為參會(huì)。

第三條、本制度合適于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司銷售例會(huì)、公司專項(xiàng)會(huì)議、部門例會(huì)等。

第四條、公司各類會(huì)議及其布置如下：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)每月召開一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上月工作情況，對(duì)比上月會(huì)議布置，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作布置方案；與會(huì)人員商量有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人布置和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、總經(jīng)理辦公會(huì)

（一）總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，由總經(jīng)理依據(jù)需要確定召開，總經(jīng)理辦公會(huì)議題如有看法或建議，可在會(huì)前提出。

（二）總經(jīng)理辦公會(huì)研討確定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：

1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資工程、資產(chǎn)重組和對(duì)外合作工程；

2.審議確定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

3.審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和根本工資制度；

4.研討公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

5.研討公司重大改革方案和部署；

6.審議通過(guò)公司重要規(guī)章制度；

7.研討確定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；

8.商量公司年度工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)；

9.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研討審議的其他問(wèn)題。

（三）總經(jīng)理辦公會(huì)參與范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；依據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與?？偨?jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門負(fù)責(zé)人。

（四）總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由辦公室依據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

（五）總經(jīng)理辦公會(huì)商量的有關(guān)文件原則上會(huì)前要求送與地人員閱研。

（六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥當(dāng)保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。

三、公司專項(xiàng)會(huì)議

公司專項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，根據(jù)工作分工或受總經(jīng)理托付，就專項(xiàng)工作召開的`辦公會(huì)議。

專項(xiàng)會(huì)議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。

會(huì)議由專項(xiàng)工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室協(xié)作。會(huì)議議定事項(xiàng)形成《專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要》，由專項(xiàng)工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、公司銷售例會(huì)

（一）公司銷售例會(huì)每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，詳細(xì)日期由銷售總監(jiān)確定。

（二）公司銷售例會(huì)由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參與，總經(jīng)理依據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時(shí)，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會(huì)議。

（三）公司銷售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作布置方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì)人員商量有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)，研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策，宣布下月銷售工作布置；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。公司銷售例會(huì)期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個(gè)別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參與；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對(duì)銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。

（四）公司銷售例會(huì)由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會(huì)紀(jì)要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會(huì)議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

五、部門例會(huì)

（一）部門例會(huì)，由各部門自行布置，或由各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要確定，但必需聽從公司統(tǒng)一布置，開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突。

（二）部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參與。

（三）部門例會(huì)的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總體工作布置和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作布置；與會(huì)人員商量有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、詳細(xì)布置和有關(guān)要求。

（四）部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)按時(shí)限要求。

六、公司及部門其它臨時(shí)性會(huì)議，另外布置確定。

第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌

一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類公司級(jí)會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后，會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、部門例會(huì)，編制《公司月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。

二、凡辦公室已列入《月度會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特別情況需布置的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得任意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

三、會(huì)議布置的原則為：小會(huì)聽從大會(huì)，局部聽從整體，臨時(shí)會(huì)議聽從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先挨次為：總經(jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷售例會(huì)、部門會(huì)議。

因處置突發(fā)大事而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。

第六條、會(huì)議準(zhǔn)備

一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《月度會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；

2、屬以下情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：

（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議；

（2）雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題，需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)布置等作特別說(shuō)明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料，會(huì)務(wù)布置等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。

二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會(huì)議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議確定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)備、用品等；

2、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。

3、各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌布置。

第七條、會(huì)議組織

一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則

二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開頭后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)，議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推動(dòng)及會(huì)議效率。

4、屬商量、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時(shí)提交與會(huì)人說(shuō)明看法；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)布置統(tǒng)一看法。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)布置向與會(huì)人員明確。

三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程掌握的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行商量性發(fā)言；

5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不答應(yīng)接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

四、會(huì)議記錄。

公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，依據(jù)需要整理睬議紀(jì)要；

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采納實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣；

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)方當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，按時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條、會(huì)議跟進(jìn)

一、會(huì)方?jīng)Q議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，根據(jù)部門職責(zé)分工由主辦部門躍進(jìn)落實(shí)，

會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；

會(huì)議管理制度15

一、會(huì)議分類及組織

第一條全公司會(huì)議歸納為三類：

1、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì)、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。

總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。

2、專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷分析會(huì)、技術(shù)工程申報(bào)會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

3、部門工作會(huì)：各部門/工程部召開的工作會(huì)（如部門/工程部每周辦公例會(huì)等）由各部門會(huì)/工程部確定召開并負(fù)責(zé)組織。

第二條政府部門在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，客戶座談會(huì)等）一律由人事行政部受理布置，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

二、會(huì)議的準(zhǔn)備

第三條會(huì)前準(zhǔn)備：

1、全部會(huì)議主持人和召集部門與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議確定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品、通知與會(huì)人員等）。

2、會(huì)議記要編寫人員規(guī)定：

1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，

2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，

3）各部門會(huì)議記要由各部門自己編寫。

三、會(huì)議布置及議題

第四條為防止會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開，特別情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議布置如下：

1、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開：

1）部門經(jīng)理級(jí)別及以上人員參與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。

會(huì)議議題：

（1）匯報(bào)各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成果、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（詳細(xì)內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報(bào)告表）

（2）商量下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（詳細(xì)內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）

2）全體員工參與公司年度總結(jié)大會(huì)。

會(huì)議議題：

（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，簡(jiǎn)潔展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

（2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，嘉獎(jiǎng)對(duì)公司有特別奉獻(xiàn)的員工。

（3）簡(jiǎn)短的文