集中采購管理辦法集中采購管理辦法1.背景為進一步規(guī)范采購行為，提高采購效率和采購質(zhì)量，減少采購成本，加強對供應(yīng)商的管理，以及達到優(yōu)化資源配置等目的，制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于所有需要采購的物品、設(shè)備、工程、服務(wù)及其它采購項目的采購管理。3.采購方式3.1.招標采購適用于區(qū)別較大的采購項目，并且擬采購物品有較多的供應(yīng)商，且要求公正透明。3.2.邀請招標采購適用于招標采購范圍較小、客觀標準難以規(guī)定的情況，需預(yù)先確定邀請范圍。3.3.詢價采購適用于采購金額較小、擬采購物品供應(yīng)商不多、采購工作及時完成的情況。3.4.單一來源采購適用于只有一個供應(yīng)商，或者其他正當合理事由的情況。4.采購程序4.1.采購計劃制定年度、季度和月度采購計劃。4.2.采購需求確認對采購項目進行需求確認。4.3.立項審批在編制采購計劃后，按照有關(guān)規(guī)定進行立項審批手續(xù)。4.4.采購方式確定采納公司要求以及各采購方式的優(yōu)缺點進行合理選擇。4.5.采購文件編制編制招標文件、邀請招標文件、詢價報價文件或單一來源采購文件等。4.6.采購發(fā)布在公司指定發(fā)布平臺上發(fā)布采購信息。4.7.供應(yīng)商篩選按照采購文件的要求和供應(yīng)商參與采購的條件，對供應(yīng)商進行篩選。4.8.投標或報價供應(yīng)商參照采購文件要求提交投標文件或報價文件。4.9.評標或比價按照采購文件要求組織評標或比價，評標或比價應(yīng)公開、公平、公正。4.10.中標確認按照評標或比價結(jié)果確定中標供應(yīng)商。4.11.合同簽訂對中標供應(yīng)商進行談判或協(xié)商，簽訂合同，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定。4.12.履約管理對中標供應(yīng)商的履約情況進行監(jiān)督、檢查。4.13.結(jié)算與付款驗收合格后，依據(jù)合同、質(zhì)量要求和采購文件的約定，按時結(jié)算、付款。5.采購管理5.1.采購合同管理制定、簽訂、履行采購合同。5.2.采購監(jiān)管采購立項、采購實施、采購審計、采購督辦等。5.3.采購評估采購實施結(jié)束后，對采購執(zhí)行情況、采購效果進行評估。6.附件所涉及的附件如下：附件1：采購計劃表格附件2：采購文件編制表格附件3：評標、比價表格附件4：供應(yīng)商篩選表格附件5：合同簽訂流程表格7.法律名詞及注釋無8.實際執(zhí)行可能遇到的困難及解決辦法困難：供應(yīng)商參加采購的數(shù)量較少，招標范圍較小。解決辦法：加大宣傳力度，提高招標門檻，擴大