xxxxxxxxxxx關(guān)于廣州xxxxxxxxxx柴油發(fā)電機組采購免國際招標(biāo)的申請函廣東省機電產(chǎn)品進出口辦公室、廣州市機電產(chǎn)品進出口辦公室廣州xxxxxxxxxx是經(jīng)國家發(fā)改委批準(zhǔn)立項的第16屆亞運會的重要配套項目，本項目的機電設(shè)備招標(biāo)采購根據(jù)標(biāo)的物的不同類型分別采用國際招標(biāo)和國內(nèi)招標(biāo)形式——技術(shù)要求很高的特殊設(shè)備（如高速電梯、娛樂觀光設(shè)施等）在國際招標(biāo)網(wǎng)進行招標(biāo)；常規(guī)設(shè)備在廣州建設(shè)工程交易中心進行招標(biāo)。本項目柴油發(fā)電機組的技術(shù)要求雖然相對較高，但是我司考慮到柴油發(fā)電機組屬于常規(guī)機電設(shè)備，本次招標(biāo)原本并未把原裝進口機組定為采購目標(biāo)。以往的經(jīng)驗也表明，有一部分國內(nèi)供應(yīng)商有能力提供符合高技術(shù)要求的產(chǎn)品。因此，本次招標(biāo)仍采用與普通機電設(shè)備一樣的招標(biāo)形式，進入廣州建設(shè)工程交易中心招標(biāo)。本次招標(biāo)文件在各技術(shù)商務(wù)條款的要求上完全按照國內(nèi)招標(biāo)的要求編制，面向國內(nèi)投標(biāo)人，采用人民幣報價及付款，沒有考慮設(shè)備進口的問題。評標(biāo)工作由廣州建設(shè)工程交易中心專家?guī)熘须S機抽取的專家負責(zé)。評委會對投標(biāo)文件進行了包括技術(shù)、商務(wù)、價格在內(nèi)的多方面評審，最后確定廣州番禺超能機電設(shè)備有限公司為第一中標(biāo)候選人。業(yè)主根據(jù)評委會的推薦意見，確定第一中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。評標(biāo)期間，評標(biāo)專家沒有提出過有關(guān)投標(biāo)設(shè)備進口方面的問題。經(jīng)招標(biāo)經(jīng)辦人員事后查閱，中標(biāo)人在其投標(biāo)文件中并未明確提及本次擬供柴油發(fā)電機組的進口事宜。因此，評標(biāo)專家有可能理解為該公司提供的是已經(jīng)在中國國內(nèi)的現(xiàn)貨機組。在中標(biāo)之后，廣州番禺超能機電設(shè)備有限公司（以下簡稱“超能公司”）與我司簽訂合同時，也沒有提出設(shè)備進口方面的問題。因此，我司當(dāng)時根本不知道該設(shè)備是尚未被批準(zhǔn)進口的。合同簽訂后，我司已按合同約定支付預(yù)付款給超能公司。2008年3月，我司才得知超能公司在向省機電辦公室申請本項目柴油發(fā)電機組的進口批文，因不符合有關(guān)規(guī)定而被拒。我司立即派人前往市機電辦公室溝通。市機電辦公室就此事提出了批評。我司匯報了有關(guān)情況，并對此事給政府管理部門帶來不便表示歉意。我司認為，超能公司在國內(nèi)招標(biāo)中提供未按規(guī)定申報進口手續(xù)的進口設(shè)備，是違反機電設(shè)備進口有關(guān)管理規(guī)定的錯誤行為。同時，由于在整個招標(biāo)過程及中標(biāo)后的合同談判中，超能公司一直未向我司告知上述情況，以致我司對該項目設(shè)備進口手續(xù)等有關(guān)情況一直不了解，遲遲未能對事件作出應(yīng)有的正確反應(yīng)，進而致使合同執(zhí)行受阻，給工程進度帶來了不利影響。本次設(shè)備采購在招標(biāo)形式的選擇上，我司的考慮是不夠周全。如果把投標(biāo)人可能提供的產(chǎn)品范圍考慮得更全面些，確實應(yīng)采用國際招標(biāo)形式，如果這樣，無論中標(biāo)人提供的是國產(chǎn)設(shè)備還是進口設(shè)備，都不會出現(xiàn)現(xiàn)在的問題。我司將認真吸取本次采購招標(biāo)的經(jīng)驗和教訓(xùn)，在今后的機電設(shè)備采購工作中，嚴(yán)格按照國際招標(biāo)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，堅決杜絕此類問題的發(fā)生。由于我司已按合同約定支付了預(yù)付款，同時廣州xxxxxxxxxx的工期非常緊張，必須在2009年12月前竣工，為2010年召開的第16屆亞運會提供服務(wù)。根據(jù)施工進度安排，柴油發(fā)電機組必須于2008年10月底就位，否則將嚴(yán)重影響工程進度。值此工程建設(shè)的緊迫關(guān)頭，我司向貴辦提出廣州xxxxxxxxxx柴油發(fā)電機組采購免國際招標(biāo)的申請。懇請貴辦根據(jù)xxxxxxxxxx工期緊迫的實際情況，予以批準(zhǔn)。二○○八年十月八日(聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話：xxxxxxxxx)主題詞：城鄉(xiāng)建設(shè)xxxxxxxxxx△柴油發(fā)電機函──────────────