賓館家具用具財務管理制度一、前言賓館家具用具作為賓客休息、賓館服務的重要組成部分，對于賓館經營和形象具有重要影響。為了規(guī)范賓館財務管理，建立合理的賓館家具用具財務管理制度，加強對賓館家具用具的資產管理，提高賓館資產的保值和增值能力，制定本制度。二、財務管理職責賓館總經理：對本賓館家具用具管理負總責，主持制定本制度，并審批和監(jiān)督實施情況。財務部門：負責賓館家具用具的財務管理工作，，包括預算編制、采購計劃、驗收、入賬、折舊、維修、清查等。各部門主管：在本部門范圍內對賓館家具用具的保管工作負責，嚴格按照制度規(guī)定對家具用具進行使用，保管和維護。三、采購管理賓館家具用具采購應嚴格按照財務制度執(zhí)行，實行科學化、制度化、規(guī)范化管理。采購流程如下：1.制定采購計劃：各部門制定本年度的賓館家具用具采購計劃并報總經理審批。2.選擇供應商：采購部門異地供應商都應在賓館核準名單中；采購時應嚴格執(zhí)行招投標制度。3.簽訂合同：采購部門根據(jù)財務制度，標準規(guī)定編制采購合同并報總經理審批簽字。4.收妥發(fā)票：物資采購部門對收到的帶納稅發(fā)票的賓館家具用具加蓋公章、財務會計簽字確認后，方可對帶稅發(fā)票登記入賬。四、資產登記采購入庫：賓館家具用具采購到達后，應由物資管理部門進行檢查驗收，驗收合格后，方可交由財務部門入庫。記賬入庫：財務部門應及時、準確地記錄賓館家具用具的有關數(shù)據(jù)，登記入賬，存檔備查。相關信息包括家具用具名稱、型號、價格、采購數(shù)量、采購日期、供應商、入庫日期等。資產編號：財務部門在家具用具入庫后應對每件家具用具編制資產編號，標示編號應牢固、清晰。資產折舊：對家具用具采用年限法進行折舊記賬管理。五、維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)責任：賓館家具用具的維修保養(yǎng)由物資管理部門負責，并委派專人進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)計劃：物資管理部門定期制定家具用具的維修保養(yǎng)計劃，并報領導批準，實行按計劃維修。物資維修保養(yǎng)：在經過部門主管確認維修保養(yǎng)單清單后，方可進行維修保養(yǎng)工作；有關物資的損壞維修及其費用支出，必須有主管領導審批后方能實行，維修單據(jù)需使用財務專用文印章簽字確認。六、清查決算清查原則：賓館家具用具清查的原則是每年實行全面清查，年終年初分別進行固定資產清查，對每個采購項進行資產項審查，確認登記資產記錄。清查程序：以部門為單位對各自的家具用具進行清查，對清查出的全部利益予以確認。如有遺漏，應補充登記。清查決算：財務部門應將清查結果編入賓館固定資產《詳細臺帳》，同時進行決算。進行資產增值調整，必須有總經理審批：不符實際的，由總經理負責調整。七、違章違紀處理賓館家具用具的使用、保管、盤算等出現(xiàn)嚴重違章、違規(guī)行為時，將按照財務制度進行違章違紀處理。見縫插針，挪用公款或其他違法命令，一旦查實，將按財務制度予以嚴肅處理，嚴重者將追究相應的法律責任。八、制度變更如有制度規(guī)定有異議或需要添加、修訂的，各部門應當及時匯報給總經理，由總經理組織有關人員進行修改。經總經理審批后再施行。九、結語本制度被認為是促進賓館家具用具財務管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化和民主化的基本依據(jù)，對于更好地保護賓館家具用具的各種權