第第頁文秘如何提高公文質量文成于思

這里的“思”，包括提高思想高度與把握思索角度。思想高度，是指我們平常所說的思想性，它是文稿的靈魂，是文稿寫作成敗的關鍵。對一篇好的文稿，人們往往會有“高屋建瓴、思想深刻、立意高遠”等評價，這是由于它有思想高度。一篇沒有思想性的文章，往往顯得平平淡淡、蒼白無力。把握思想高度，要留意這幾點：

一要精確把握主題。一般來說，一篇文稿最好突出一個主題，通篇圍繞一個中心來綻開，防止“四周出擊”。主題不應太宏觀、太久遠，而要“以我們正在做的事情為中心”，具有較強的針對性。

二要仔細提煉觀點。主題確定以后，要有觀點來支撐。觀點要緊緊圍繞主題，從不同側面來論述。觀點應是理論與實踐相結合的產物，有新意、有見解，不是一般化的泛泛而談。

三要深化進行論述。觀點就猶如一個骨架，需要補充有血有肉的東西，所以還要加以深化論述。論述是否精辟，不在于文字多少，而在于是否到位，古語所說“隔靴搔癢贊何益，入木三分罵亦精”，就是這個道理。深化進行論述，詳細來說，就是要有權威性;有辯證性，運用哲學思維，具有思辨顏色;有對比性，前后左右、橫向縱向進行對比，學會用數(shù)字說話;有例證性，列舉典型事例，用事實說話。

文成于細

美國首都華盛頓郊區(qū)有個叫“小華盛頓”的酒店，規(guī)模不大，但人均效益卻是全美第一。它服務細致到什么程度呢?比方客人一進門，就有特地的心理師來測試心情指數(shù)，看客人今日興奮還是不興奮。對心情指數(shù)偏低的顧客，總經理就會出面，給客人贈送紅酒，然后領客人參觀廚房，客人心情好轉了，消費自然會增加。正由于這個酒店無與倫比的細致服務，所以制造了全美第一的人均效益。

同樣，要提高文稿質量，就要提高文稿的精細化水平。最重要的是增添責任意識，特殊是要樹立“最終一道關口”的意識。不要由于忙或累，或者自己不是最終的'“關口”，就輕易把錯誤放過去，不能由于身后還有運轉環(huán)節(jié)就馬虎大意，要始終做到高度負責。

文成于改

好文章是改出來的。一稿就通過、一稿就成為精品的文章不是沒有，但為數(shù)極少，多數(shù)文章要經過反復修改、不同環(huán)節(jié)修改才能勝利。

如何修改，大體應當把握這幾個關口：

一要把好內容關。要留意主題是否鮮亮，觀點是否正確，能不能立得住，文題是否相符，有沒有無病呻吟、節(jié)外生枝等現(xiàn)象。

二要把好文字關。主要看表述是否精確，語言是否流暢，文字是否清晰、簡潔。要留意括號、引號里的東西，由于這些較簡單被忽視。引用東西肯定要引對，不要讓改稿的人親自去核對，這樣會增加其工作量，同時別人對你的責任意識也會產生懷疑。運用的數(shù)據(jù)、事例、標點符號準不準，字、詞、句有沒有毛病，這些都要留意。有人把犯這些文字上的“小”錯誤叫做“小兒科”錯誤，就是說很不應當犯的錯。試想，假如一個公文的字詞、標點、所引數(shù)據(jù)有誤，會是什么效果?

三要把好格式關。這個問題要留意正反兩個方面：一方面，文無定法，形式要聽從內容;另一方面，文有法規(guī)，格式也是必需強調的。比方序號如何規(guī)范，漢