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綜合部辦公室工作規(guī)章制度7篇在進(jìn)展不斷提速的社會(huì)中,須要運(yùn)用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是由給大家?guī)?lái)的綜合部辦公室工作規(guī)章制度7篇,讓我們一起來(lái)看看!綜合部辦公室工作規(guī)章制度1一、催辦范圍1、協(xié)會(huì)黨委會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)所作的確定、決議的執(zhí)行;2、上級(jí)部門(mén)和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí);3、重大來(lái)信來(lái)訪問(wèn)題的處理;4、協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項(xiàng)及其他需督辦、催辦的事項(xiàng)。二、督辦催辦程序1、審批。依據(jù)督辦催辦事項(xiàng),由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》,報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2、送辦。將《執(zhí)行通知書(shū)》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。3、聯(lián)系。剛好駕馭承辦狀況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,依據(jù)承辦狀況督辦催辦。4、匯報(bào)。督辦催辦工作完成后,應(yīng)剛好向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)要提交書(shū)面材料。5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求,應(yīng)按要求再次辦理,并匯報(bào)復(fù)辦結(jié)果。6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要立卷歸檔,交機(jī)要科保存。三、督辦催辦形式。除書(shū)面催辦外,對(duì)重要文件、會(huì)議確定的實(shí)行狀況,也可通過(guò)電話、口頭等方式進(jìn)行催辦,必要時(shí)應(yīng)將反饋狀況綜合成文字材料,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé),副主任承辦詳細(xì)事宜。綜合部辦公室工作規(guī)章制度2第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,制造良好的企業(yè)文化氛圍。其次章細(xì)則第一條服務(wù)規(guī)范.儀表:公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)凝視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對(duì)方。.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,運(yùn)用一般話,語(yǔ)氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱忱接待。.電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)剛好,一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。其次條辦公秩序.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘件寺別狀況除外)。.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間起先前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。.部門(mén)、個(gè)人專用的設(shè)備由部門(mén)指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。.發(fā)覺(jué)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修,以便剛好解決問(wèn)題。.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)公車(chē)或的土《派車(chē)單》需由干脆主管或總經(jīng)理審批,。.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)閑聊。第三章辦公禮儀規(guī)范第一條職員必需儀表端莊、干凈。詳細(xì)要求如下:1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常留意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)留意經(jīng)常修剪。4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。其次條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。綜合部辦公室工作規(guī)章制度31、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、便利、高效、干凈。2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放。4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實(shí)行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。5、會(huì)議室布置須科學(xué)有序,做到合理、便利、高效、干凈。6、會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。7、衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時(shí)供應(yīng)運(yùn)用。8、運(yùn)用會(huì)議室者應(yīng)留意疼惜公用財(cái)物,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。綜合部辦公室工作規(guī)章制度4一.衛(wèi)生干凈好L辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。.辦公室墻面干凈,無(wú)亂貼亂寫(xiě)現(xiàn)象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。.辦公室門(mén)窗干凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。.辦公室內(nèi)不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。.平安節(jié)約好.節(jié)約用電,不開(kāi)“無(wú)人燈〃、“無(wú)人風(fēng)扇〃、“無(wú)人空調(diào)〃。.無(wú)私拉亂接電線現(xiàn)象。.不在辦公室燒煮。.不在辦公室充電。.下班后剛好關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉全部用電器電源。.無(wú)失竊、公物損壞等現(xiàn)象。.敬業(yè)愛(ài)崗好L辦公室成員疼惜學(xué)校聲譽(yù),留意老師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。.工作樂(lè)觀肯干、樂(lè)于奉獻(xiàn),無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。.不竄崗,不在辦公室閑聊、吃零食。.無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。四.有下列情形之一的,該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室:.辦公室成員中有嚴(yán)峻違犯師德規(guī)范的。.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)峻教學(xué)事故的。.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。.因辦公室人員自身緣由造成失竊、公物損壞的。5.其他嚴(yán)峻違反校紀(jì)校規(guī)的。綜合部辦公室工作規(guī)章制度5(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。⑵負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。⑶負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。⑸負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。⑹幫助領(lǐng)導(dǎo)作好宣揚(yáng)工作⑺幫助主任做好人事治理及日常工作。綜合部辦公室工作規(guī)章制度61、微機(jī)管理由辦公室和文書(shū)室共同負(fù)責(zé),但文書(shū)室擔(dān)負(fù)干脆監(jiān)督責(zé)任。2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生,微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤(pán)無(wú)計(jì)算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)行,否則后果自負(fù)。5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負(fù)責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。綜合部辦公室工作規(guī)章制度7一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。凡屬重大問(wèn)題必需經(jīng)班子集體探討確定。2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議,特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議依據(jù)狀況須要可隨時(shí)召開(kāi),會(huì)議可由一把手召集主持,一把手因特別狀況不能參與時(shí),可托付副職召集主持。4、班子會(huì)議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過(guò)程中,堅(jiān)持誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)不執(zhí)行確定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。6、班子成員探討探討問(wèn)題時(shí),涉及到成員須要回避的,要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。7、參與會(huì)議人員,必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。探討干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)賜予必要的處分。二、局務(wù)例會(huì)1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日,由局長(zhǎng)親自主持召開(kāi),各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成狀況,探討部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說(shuō)明原由。2、每月25日召開(kāi)一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會(huì),座談探討基層單位本月民政業(yè)務(wù)
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