【辦公用品管理制度】一、制度概況制度編號(hào)【】版本編號(hào)【1.0】生效日期2014年7月23日密級(jí)程度□秘密□機(jī)密□絕密■內(nèi)部公開目的辦規(guī)范辦公用品采購、領(lǐng)用、報(bào)廢管理管理，本著高效節(jié)約的精神制定本制度適用范圍公司所有人員版本優(yōu)化說明優(yōu)化原因無優(yōu)化內(nèi)容無傳達(dá)對(duì)象應(yīng)知應(yīng)會(huì)一般了解部門/區(qū)域崗位部門/區(qū)域崗位行政、人事、運(yùn)營、商務(wù)、運(yùn)營市場部全公司各崗位擬制部門行政人事部簽發(fā)人

二、制度正文1.目的規(guī)范公司辦公用品申請(qǐng)、采購、領(lǐng)用、報(bào)廢流程，提高工作效率減少浪費(fèi)。2.適用范圍本制度適用公司所有崗位及員工3.職責(zé)3.1.行政人事部負(fù)統(tǒng)籌辦公用品的采購、領(lǐng)用、報(bào)廢管理工作3.2.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申請(qǐng)審核與監(jiān)督使用3.3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品的賬目管理、分析各類辦公用品的賬目情況4.辦公用品的申請(qǐng)、采購、領(lǐng)用、報(bào)廢4.1.辦公用品的分類4.1.1.常用易耗辦公用品：在工作中經(jīng)常使用且隨著時(shí)間推移量越來越少（筆、筆芯、本子、垃圾袋）4.1.2.常用不易耗辦公用品：經(jīng)常使用但不易耗物品（如電腦、筆筒、訂書機(jī)、插線板、打印機(jī)、墨盒、文件框、文件夾、計(jì)算器、剪刀等）4.2.申請(qǐng)4.2.1.常用易耗辦公用品，按時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放（簽字筆：每月1支，筆芯每月2支）每月5日前發(fā)放4.2.2.常用不易耗辦公用品按需審請(qǐng)，每月25日前以部門為單為填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》報(bào)部門最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交前臺(tái)；緊急需求，申請(qǐng)人填寫《緊急物品采購購申請(qǐng)單》經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部。4.2.3.庫存設(shè)施設(shè)備及其它公用辦公用品由行政統(tǒng)一申請(qǐng)4.3.采購及入庫4.3.1行政部每月26日至27日（遇休息日順延）統(tǒng)計(jì)全公司庫存設(shè)施設(shè)備及辦公用品4.3.2.每月28至次月4日行政部進(jìn)行采購（遇休息日順延）4.3.3.采購員將采購的設(shè)施設(shè)備及辦公用品及清單交給物行政人員，行政人員收到實(shí)物后與清單進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后簽字并做好入庫登記。4.4.領(lǐng)用4.4.1.常用易耗辦公用品由部門經(jīng)理（含）及以上領(lǐng)導(dǎo)每月5日一次性領(lǐng)取。4.4.2.常用不易耗辦公用品由申請(qǐng)人到行政部領(lǐng)取，誰申請(qǐng)誰領(lǐng)用原則。4.4.3.入職標(biāo)備辦公用品在員工辦理入職手續(xù)時(shí)行政統(tǒng)一發(fā)放（如：電腦、筆、本子、筆筒等）4.4.4.部分個(gè)人辦公用品不做為標(biāo)配（如剪刀、美工刀、訂書機(jī)、計(jì)算器、膠棒、直尺等）需要用時(shí)到前臺(tái)借用，使用完后及時(shí)歸還。4.4.5.個(gè)人物品使用的物品個(gè)人保管（如電腦主機(jī)、顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤等）4.4.6.辦公用品在使用過程中出現(xiàn)非人為損壞到行政部“以舊換新”。4.4.7.任何人不經(jīng)行政部允許不得隨意調(diào)換、挪用設(shè)施設(shè)備，因此造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。4.5.辦公用品報(bào)廢4.5.1.辦公用品由行政部統(tǒng)一月度、季度、半年度報(bào)廢，任何個(gè)人不得隨意處置報(bào)廢辦公用品。三、獎(jiǎng)懲5.1.不經(jīng)行政允許隨意調(diào)換、挪用電腦、顯示器等辦公設(shè)施設(shè)備的對(duì)當(dāng)事人處以物品原值20%處罰金。5.2.不經(jīng)行政允許隨意調(diào)換、挪用電腦、顯示器等辦公設(shè)施設(shè)備導(dǎo)致丟失的責(zé)任人按物品原值賠償。5.3.對(duì)于全年人均使用辦公用品最低的部門通報(bào)表揚(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)500元團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)。四、解釋本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋五、附件《辦公用品采