第15頁共15頁學(xué)校檔案管理制?度檔案人員崗?位責(zé)任制度一?、努力學(xué)習(xí)政治?理論和專業(yè)知識(shí)?，不斷提高業(yè)務(wù)?技能和管理水平?，忠于職守，遵?守紀(jì)律，積極參?加各級(jí)各類檔案?業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)?考核取得崗位資?格證書。二、?認(rèn)真貫徹執(zhí)行《?中華人民共和國?檔案法》及其《?實(shí)施辦法》和《?湖北省檔案工作?條例》，貫徹執(zhí)?行黨和國家及本?系統(tǒng)（行業(yè)）有?關(guān)檔案工作的法?規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真?履行本單位各項(xiàng)?檔案管理規(guī)章制?度。對造成檔案?損毀、丟失、泄?密、擅自復(fù)制等?瀆職行為的，要?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?，并根據(jù)《檔案?法》及有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)事人的?責(zé)任。三、熟?悉本單位和本系?統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了?解本單位各類文?件材料的形成過?程，掌握分類方?法、歸檔范圍和?保管期限。四?、切實(shí)做好檔案?的收集、分類、?整理、編目工作?，保證檔案的齊?全完整，提高案?卷質(zhì)量，力爭達(dá)?到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范?化的要求，逐步?實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)?代化。五、同?鑒定小組其他人?員一同定期對室?藏檔案進(jìn)行鑒定?，對已到保管期?限的檔案資料認(rèn)?真鑒定分析，對?已失去保管價(jià)值?的檔案提出銷毀?意見，造具銷毀?清冊，寫出鑒定?分析報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)?人員一起進(jìn)行認(rèn)?真負(fù)責(zé)的銷毀。?六、保持庫房?的整潔衛(wèi)生，檔?案框架排列有序?。認(rèn)真做好檔案?“八防”工作，?定期檢查檔案保?管情況，經(jīng)常核?對檔案資料，做?好記錄，及時(shí)處?理檔案保管、保?護(hù)方面的事故，?保證檔案的完整?與安全，最大限?度地延長檔案壽?命。七、編制?科學(xué)的檢索工具?，全面熟悉室藏?情況，積極做好?咨詢服務(wù)工作和?檔案利用工作，?嚴(yán)格執(zhí)行保密制?度，堅(jiān)持做好查?借閱登記和利用?效果登記，編制?利用效果實(shí)例和?檔案信息。八?、積極開發(fā)檔案?信息資源，利用?室藏檔案編寫一?些有價(jià)值的檔案?資料，以滿足單?位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)?務(wù)工作的需要。?九、積極參加?本單位組織的科?研課題鑒定會(huì)、?設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)?、基建工程竣工?驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，?認(rèn)真接收上述活?動(dòng)形成的應(yīng)該歸?檔的文件材料，?并在有關(guān)文件上?簽名蓋章。十?、做好檔案的統(tǒng)?計(jì)工作，建立統(tǒng)?計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、?準(zhǔn)確地向檔案行?政管理部門及教?育主管部門填報(bào)?機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)?計(jì)年報(bào)及其他調(diào)?查統(tǒng)計(jì)表。檔?案保管制度一?、庫房內(nèi)檔案要?根據(jù)不同門類和?載體，區(qū)分不同?價(jià)值分別編好序?號(hào)，科學(xué)地系統(tǒng)?地排列上架，認(rèn)?真地保管。二?、有符合要求且?比較寬裕的檔案?庫房，配備了標(biāo)?準(zhǔn)的能滿足需要?的檔案柜架，案?卷裝具符合國家?標(biāo)準(zhǔn)。三、保?持庫房整潔衛(wèi)生?，檔案柜架排列?整齊，檔案存放?位置正確，索引?規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙、點(diǎn)燈、用?電爐，嚴(yán)禁存放?易燃、易爆、易?腐物品，庫內(nèi)無?霉、蟲及雜物堆?放現(xiàn)象。四、?嚴(yán)格按照“八防?”的要求，采取?有效措施，不斷?改善檔案保管條?件。添置必要的?設(shè)施設(shè)備，并充?分發(fā)揮其作用，?堅(jiān)持做好室內(nèi)溫?濕度調(diào)控，按照?通風(fēng)降溫四原則?隨時(shí)開窗通風(fēng)或?開機(jī)降溫去濕。?在檔案柜內(nèi)要存?放防蟲、防霉藥?品，定期更換。?五、要定期檢?查各種設(shè)施設(shè)備?，保證各種設(shè)備?的完好無損，若?發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或?出現(xiàn)故障，要及?時(shí)修理和排除。?六、庫房和檔?案柜架的鑰匙必?須專人保管，不?得丟失和亂放，?更不能隨便轉(zhuǎn)借?他人。檔案人?員每天下班時(shí)要?堅(jiān)持檢查電燈、?電路和門窗情況?，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)?解決。七、各?種門類的檔案進(jìn)?入或移出檔案室?，必須造具清冊?，履行交接手續(xù)?。每半年對室藏?檔案進(jìn)行一次全?面檢查和清理核?對，做到目錄和?庫存相符，確保?檔案完整安全。?如因保管不善造?成檔案損壞或丟?失，要追究有關(guān)?人員責(zé)任。八?、檔案庫房是機(jī)?要重地，非檔案?管理人員未經(jīng)許?可，不得隨便進(jìn)?入。九、按照?《全宗卷規(guī)范》?建立全宗卷，注?意收集、整理、?接續(xù)全宗卷內(nèi)容?，使全宗卷內(nèi)容?全面、規(guī)范、完?善。檔案保密?制度一、檔案?工作人員應(yīng)嚴(yán)格?貫徹執(zhí)行國家保?密法規(guī)，遵守保?密紀(jì)律，明確保?密職責(zé)，維護(hù)檔?案的安全與完整?。二、保密文?件材料、檔案的?密級(jí)劃分、變更?和解密，必須按?照國家有關(guān)制度?和規(guī)定辦理。保?密檔案及文件材?料，要妥為保管?，絕密檔案要單?獨(dú)保管。三、?檔案庫房設(shè)施應(yīng)?符合“八防”的?要求，要安裝鐵?門（防盜門）鐵?窗，凡遇重大節(jié)?假日應(yīng)提前對庫?房的安全保密設(shè)?施進(jìn)行檢查，發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)處理?。四、不該說?的國家秘密不說?，不該知道的國?家秘密不問，不?該看的國家秘密?不看，不該記錄?的國家秘密不記?錄。五、不準(zhǔn)?私自或在無保密?保障的情況復(fù)制?、使用、存放、?銷毀屬于國家秘?密的文件、檔案?、資料和物品。?不準(zhǔn)將屬于國家?秘密的文件、檔?案、資料和物品?作為廢品出售。?六、不準(zhǔn)借閱?秘密檔案資料，?查閱秘密檔案或?文件，應(yīng)履行審?批手續(xù)，并限于?在保密室或檔案?室內(nèi)閱覽，不得?抄錄和帶出，不?得向別人透露秘?密文件的內(nèi)容。?七、不準(zhǔn)攜帶?屬于國家秘密的?文件、檔案、資?料和物品外出開?會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)?、游覽、探親、?訪友和辦私事，?如確因工作需要?，須經(jīng)保密部門?審查批準(zhǔn)，同時(shí)?指定專人保管。?八、不準(zhǔn)向家?屬、子女、親友?及其他不應(yīng)知悉?者談?wù)搰颐孛?。九、定期進(jìn)?行保密文件、檔?案、資料和物品?的清查工作，發(fā)?現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)?告。十、不誰?隱瞞泄密事件，?對于造成失密、?泄密的人員或事?件要及時(shí)報(bào)告，?并視其情節(jié)依法?追究責(zé)任。檔?案鑒定銷毀制度?一、成立檔案?鑒定小組，鑒定?小組由本單位分?管領(lǐng)導(dǎo)任組長，?成員由檔案人員?及有關(guān)部門的人?員組成。二、?鑒定小組以專業(yè)?主管部門確定的?檔案價(jià)值鑒定原?則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩?，以檔案的保管?期限為依據(jù)，及?時(shí)組織對到期檔?案進(jìn)行鑒定。?三、鑒定工作結(jié)?束后，要寫出鑒?定報(bào)告，在保管?單位備考表中注?明鑒定意見，由?鑒定小組負(fù)責(zé)人?簽名并注明日期?，對無保存價(jià)值?需要銷毀的檔案?及文件材料，要?造具清冊，提出?銷毀報(bào)告，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并?報(bào)送有關(guān)檔案部?門備案，然后方?可銷毀。四、?對已超過保管期?限的檔案或文件?材料，重新鑒定?后，確有保管利?用價(jià)值需延長保?管期限的，應(yīng)重?新規(guī)定保管期限?，其保管期限從?第一次鑒定的年?限算起五、經(jīng)?過鑒定，對延長?保管期限的檔案?或文件材料要重?新組卷，要達(dá)到?劃定保管期限準(zhǔn)?確，保管單位質(zhì)?量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定?，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔?案不準(zhǔn)確、不完?整，要及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有?關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修?改、補(bǔ)充。學(xué)?校檔案管理制度?（二）總則?1、為加強(qiáng)學(xué)校?檔案工作，全面?提高學(xué)校檔案管?理水平，有效地?保護(hù)和利用檔案?，根據(jù)《___?_檔案法》、《?檔案法實(shí)施辦法?》等有關(guān)規(guī)定的?精神，特制定本?制度。2、學(xué)?校檔案工作是學(xué)?校工作的組成部?分，是提高學(xué)校?工作效率和質(zhì)量?的必要條件，是?維護(hù)學(xué)校工作歷?史面貌的一項(xiàng)重?要工作。3、?各部門重大活動(dòng)?和工作活動(dòng)中形?成的全部檔案均?由本學(xué)校檔案部?門集中統(tǒng)一管理?。學(xué)校檔案工?作職責(zé)1、傳?達(dá)貫徹黨和國家?有關(guān)檔案工作的?方針、政策、法?規(guī)和地方檔案行?政管理部門的規(guī)?定、辦法。2?、制定本單位檔?案工作計(jì)劃、管?理辦法、規(guī)章制?度。3、集中?統(tǒng)一管理本學(xué)校?在工作活動(dòng)中形?成的各種門類和?載體的全部檔案?，積極提供利用?，為學(xué)校各項(xiàng)工?作服務(wù)。4、?對本學(xué)校各部門?的文件材料的形?成、積累和歸檔?工作進(jìn)行指導(dǎo)。?5、辦理領(lǐng)導(dǎo)?和上級(jí)檔案部門?交辦的其他有關(guān)?檔案業(yè)務(wù)工作。?檔案工作崗位?職責(zé)一、分管?領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、?分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)?關(guān)檔案工作的全?面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)?校檔案工作的宏?觀建設(shè)，努力提?高檔案工作科學(xué)?管理水平，確立?檔案為學(xué)校和部?門服務(wù)思想。?2、把檔案工作?列入學(xué)校議事日?程，納入目標(biāo)管?理，定期研究、?檢查、督促，確?保完成檔案工作?任務(wù)。3、根?據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展?規(guī)劃和工作要求?，支持、解決檔?案管理工作中所?需的人力、財(cái)力?、物力。4、?關(guān)心檔案室和檔?案工作人員的工?作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)?和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)?的檔案人員，以?促進(jìn)、提高檔案?人員的政治、業(yè)?務(wù)素質(zhì)和工作積?極性。二、檔?案管理人員職責(zé)?1、宣傳貫徹?《檔案法》及黨?和國家有關(guān)檔案?工作的方針、政?策和規(guī)定，熱愛?檔案工作，努力?學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知?識(shí)，不斷提高業(yè)?務(wù)水平。2、?建立健全檔案工?作制度，規(guī)劃草?擬本學(xué)校檔案工?作計(jì)劃和管理制?度，并認(rèn)真貫徹?執(zhí)行。3、按?規(guī)定做好文書檔?案的工作和平時(shí)?的歸檔工作。?4、集中統(tǒng)一管?理本學(xué)校全部檔?案，做好各類檔?案及有關(guān)資料收?集、整理、鑒定?、統(tǒng)計(jì)工作。?5、熟悉本學(xué)校?室藏檔案，積極?開展檔案的利用?工作，熱情接待?查檔人員，按規(guī)?定辦理借閱手續(xù)?，注意掌握利用?效果的收集，編?制必要的檢索工?具和參考資料。?6、認(rèn)真做好?庫房管理，維護(hù)?檔案的完整、安?全。7、開展?檔案行政執(zhí)法檢?查，對違反《檔?案法》的行為予?以制止，并及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提?出處理意見。?8、完成領(lǐng)導(dǎo)和?上級(jí)檔案部門交?辦的有關(guān)檔案業(yè)?務(wù)工作。三、?兼職檔案人員職?責(zé)1、嚴(yán)格遵?守相關(guān)檔案法律?法規(guī)，協(xié)助專職?檔案員在學(xué)校開?展檔案法律法規(guī)?學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，?增強(qiáng)全體教師歸?檔意識(shí)。2、?認(rèn)真參加學(xué)校年?度文件材料歸檔?等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)?，注意收集本部?門工作所產(chǎn)生的?檔案材料，依照?分類方案隨時(shí)歸?入有關(guān)卷夾（盒?）內(nèi)。3、每?學(xué)期末按照要求?對本部門所收集?的檔案進(jìn)行整理?、裝訂，并向檔?案室移交。文?書工作制度文?書工作是學(xué)校工?作的組成部分，?是保證文件質(zhì)量?，提高工作效率?的必要條件，也?是為檔案工作打?好基礎(chǔ)的一項(xiàng)重?要工作。1、?文書工作必須做?到及時(shí)、準(zhǔn)確、?安全。2、外?單位來文一律由?文書人員拆封，?做到當(dāng)天來文，?當(dāng)天登記，由文?書人員負(fù)責(zé)傳遞?、用印和歸檔。?3、各種傳閱?文件由文書人員?負(fù)責(zé)直送，不得?橫傳，凡屬規(guī)定?閱文對象，閱后?均應(yīng)簽字，以示?負(fù)責(zé)并備考。凡?需外借的文件應(yīng)?向文書人員辦理?借閱手續(xù)，并按?時(shí)退還。4、?正式發(fā)出和留存?檔案的文件材料?，定稿和正本應(yīng)?一起歸檔保存。?5、各類會(huì)議?都應(yīng)指定專人，?在專用記錄紙上?進(jìn)行記錄。通過?電話發(fā)出和收到?的重要通知、指?示和報(bào)告等應(yīng)記?錄后與文件同等?對待。6、本?學(xué)校工作活動(dòng)中?形成的全___?_文件材料（包?括照片、錄音、?錄像、圖表、榮?譽(yù)證書等），必?須按照規(guī)定，及?時(shí)向文書人員移?交，集中管理，?不得借故拖延留?存。7、文書?人員應(yīng)將辦完的?文件按照歸檔目?錄（文件分類方?案），隨時(shí)歸入?有關(guān)條款的卷夾?（盒）內(nèi)。8?、嚴(yán)格執(zhí)行保密?制度，做好文件?材料的保密工作?。沒有歸檔價(jià)值?的文件材料，經(jīng)?過鑒別和主管領(lǐng)?導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由?文書人員負(fù)責(zé)統(tǒng)?一集中銷毀處理?。文件材料整?理歸檔制度1?、應(yīng)當(dāng)歸檔的文?件材料必須由學(xué)?校各部門或承辦?人員收集齊全，?交檔案室或檔案?人員，進(jìn)行整理?、歸檔、集中管?理，任何個(gè)人都?不得據(jù)為已有或?者拒絕歸檔。?2、學(xué)校各部門?辦理完畢的具有?保存價(jià)值的各種?文件材料，包括?黨、政、工、團(tuán)?、少以及人事、?總務(wù)、財(cái)會(huì)等工?作的各種門類和?載體的文件材料?以及與本學(xué)校教?育教學(xué)業(yè)務(wù)工作?有關(guān)的材料，均?屬于歸檔范圍。?3、文書檔案?由本學(xué)校檔案部?門（人員）在第?二年的____?月底以前整理歸?檔完畢；其他門?類和載體的檔案?按有關(guān)規(guī)定，由?經(jīng)辦人員整理立?卷、定期移交歸?檔。4、歸檔?文件材料向檔案?室移交時(shí)，須當(dāng)?面清點(diǎn)檢查，同?時(shí)附歸檔材料移?交清單，辦好一?切交接手續(xù)。?5、按照學(xué)校檔?案內(nèi)容和載體不?同，制定統(tǒng)一的?分類方案。同一?全宗應(yīng)保持分類?方案的穩(wěn)定。?6、歸檔文件的?整理，以每份文?件為一件。原件?與復(fù)制件為一件?。批復(fù)與申請、?請示為一件。報(bào)?表、名冊、圖冊?按其原來的裝訂?方式、一冊（本?）為一件。同一?問題的來文和復(fù)?文（包括請示與?批復(fù)、報(bào)告與批?示等）可為一件?。會(huì)議記錄、未?裝訂式樣的統(tǒng)一?的表格、可組合?在一起為一件。?7、歸檔文件?按件裝訂，裝訂?時(shí)，正本在前，?定稿在后；正文?在前，附件在后?；原件在前，復(fù)?制件在后；文件?處理單在前，正?文在后。去掉金?屬釘根據(jù)件內(nèi)文?件的厚薄，裝訂?時(shí)以文件的左側(cè)?和左上角為裝訂?的邊和角。8?、編號(hào)。歸檔文?件應(yīng)依分類方案?和排列順序逐件?編制歸檔號(hào)，歸?檔號(hào)是在文件整?理過程中，體現(xiàn)?歸檔文件類別，?排列順序的一組?數(shù)字、字符的集?合。包括全宗號(hào)?、年度、保管期?限、件號(hào)、頁數(shù)?等項(xiàng)目。在文件?首頁上端居中的?空白位置加蓋歸?檔章。9、歸?檔文件目錄應(yīng)裝?訂成冊并編制封?面。歸檔文件目?錄分保管期限裝?訂。10、裝?盒。將歸檔文件?依保管期限按件?號(hào)順序裝入檔案?盒，并填寫檔案?盒封面、盒脊及?備考表項(xiàng)目。裝?盒時(shí)不得混年度?混保管期限。檔?案盒應(yīng)采用無酸?紙制作。聲象材?料要用文字標(biāo)出?攝像或錄音的對?象、時(shí)間、地點(diǎn)?、內(nèi)容和責(zé)任者?。檔案保管制?度1、根據(jù)保?存檔案資料的數(shù)?量，設(shè)置必要的?檔案專用庫房和?柜、櫥。2、?檔案庫房要落實(shí)?各項(xiàng)安全保衛(wèi)措?施，添置溫濕度?計(jì)、去濕機(jī)、吸?塵器、消防等設(shè)?備，做到防盜、?防光、防高溫、?防火、防潮、防?塵、防鼠、防蟲?。庫房照明必須?使用白熾燈。?3、檔案人員進(jìn)?出庫房應(yīng)隨手關(guān)?門，非檔案人員?未經(jīng)許可不得隨?意入內(nèi)。4、?嚴(yán)格管理庫房鑰?匙，不得轉(zhuǎn)借他?人，不得帶出辦?公室；下班前認(rèn)?真檢查庫房門窗?、電燈是否關(guān)閉?；定期檢查防火?設(shè)備，經(jīng)常處于?良好狀態(tài)。5?、定時(shí)做好每天?一次的庫房內(nèi)外?溫、濕度記錄，?及時(shí)采取措施，?力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)?準(zhǔn)（溫度___?_度，濕度50?-60）。6?、照片、底片應(yīng)?放入影集；錄音?帶、錄像帶、光?盤、磁盤應(yīng)放置?密封盒里，放入?干燥劑，有條件?的應(yīng)添置防磁柜?。7、庫房中?檔案按不同門類?、載體和不同保?管期限分別排列?。庫房內(nèi)箱柜從?左到右，從上至?下編號(hào)，并編制?檔案存放索引和?示意圖，8、?庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?，不堆放雜物，?并經(jīng)常保持清潔?整齊，每周一次?，每季大清掃一?次。9、建立?全宗卷，積累和?存儲(chǔ)本機(jī)關(guān)案卷?的立卷說明、分?類方案、鑒定報(bào)?告、交接憑證、?銷毀清冊、檢查?記錄、全宗介紹?等七個(gè)方面的材?料。10、定?期對檔案保管狀?況進(jìn)行全面檢查?，對破損褪變的?檔案要進(jìn)行修裱?和復(fù)制。錄音帶?、錄像帶根據(jù)其?特點(diǎn)，每隔一段?時(shí)間翻錄一次，?如發(fā)現(xiàn)磁帶變形?，斷裂等情況應(yīng)?及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。?發(fā)現(xiàn)照片、底片?發(fā)黃、發(fā)霉、變?質(zhì)等現(xiàn)象，及時(shí)?進(jìn)行清洗和技術(shù)?處理。對檢查情?況要認(rèn)真做好書?面記錄。11?、認(rèn)真做好檔案?的收進(jìn)、移出、?借閱登記工作，?調(diào)閱完畢的檔案?應(yīng)及時(shí)還原，調(diào)?卷時(shí)要輕取輕放?，減少對檔案磨?損。12、應(yīng)?配備必要的專用?的計(jì)算機(jī)、光盤?刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)?等檔案工作設(shè)施?，檔案設(shè)備應(yīng)專?人負(fù)責(zé)保管，不?得隨意私自外借?，確保設(shè)備處于?良好狀態(tài)。1?3、檔案人員調(diào)?動(dòng)工作時(shí)，必須?在辦完檔案移交?手續(xù)后方能離開?崗位。檔案統(tǒng)?計(jì)、鑒定和移交?制度1、檔案?統(tǒng)計(jì)工作的主要?內(nèi)容包括。檔案?室人員、經(jīng)費(fèi)、?設(shè)備、面積情況?；室藏檔案資料?的種類和數(shù)量情?況；檔案的收集?、整理、鑒定、?保管、檢索、利?用、編研情況，?以表格形式揭示?他們的過程、現(xiàn)?狀和變化。2?、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須?準(zhǔn)確可靠，堅(jiān)持?實(shí)事求是，如實(shí)?反映情況，不得?馬虎草率和弄虛?作假。3、定?期或不定期地進(jìn)?行帳物核對，作?到帳物相符。?4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)?帳，及時(shí)做好平?時(shí)原始數(shù)據(jù)的登?記工作，注意積?累統(tǒng)計(jì)資料。?5、按統(tǒng)一規(guī)定?的統(tǒng)計(jì)范圍、格?式、項(xiàng)目、要求?和計(jì)量單位逐項(xiàng)?填寫不得遺漏，?一律用____?伯?dāng)?shù)字書寫，字?跡工整清晰，不?得潦草。統(tǒng)計(jì)表?應(yīng)注明填報(bào)單位?、時(shí)間、填表人?、審核人。6?、根據(jù)國家__?__局《文書檔?案保管期限表》?，結(jié)合本學(xué)校的?具體情況，制定?本____檔案?保管期限表。定?期對檔案進(jìn)行鑒?定，準(zhǔn)確地判定?檔案的存毀。?7、建立檔案鑒?定小組，由學(xué)校?分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案?人員和有關(guān)業(yè)務(wù)?部門的代表組成?。8、鑒定檔?案應(yīng)采取直接鑒?定法，按照檔案?的實(shí)際情況，以?案卷為單位，保?存從寬，銷毀從?嚴(yán)；孤本從寬，?復(fù)本從嚴(yán)。鑒定?工作結(jié)束后應(yīng)寫?出工作報(bào)告。?9、對鑒定后需?要銷毀的檔案，?一般應(yīng)“判處銷?毀，暫緩執(zhí)行”?。以減少價(jià)值預(yù)?測的失誤，到確?認(rèn)已無利用價(jià)值?時(shí)再行銷毀。?10、銷毀失去?保存價(jià)值的檔案?須由鑒定小組提?出意見，登記、?造冊，經(jīng)學(xué)校分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，?由二人在指定地?點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人?簽字。11、?檔案銷毀清冊應(yīng)?歸入全宗卷，以?留存查。檔案?利用制度1、?學(xué)校檔案人員應(yīng)?熟悉所藏檔案情?況，主動(dòng)了解學(xué)?校各項(xiàng)工作對利?用檔案的需要，?積極主動(dòng)地做好?提供利用工作。?2、學(xué)校檔案?室對____年?以前案卷必須編?制《全引目錄》?、《案卷目錄》?，____年以?后（包括___?_年）編制《文?件歸檔目錄》，?并根據(jù)工作的需?要編制專題文件?目錄（卡片）等?。3、學(xué)校檔?案室應(yīng)利用檔案?資源，開展檔案?的