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第4頁共4頁消防檔案管理制?度范文第一條?為加強單位消防?檔案管理工作,?提高檔案利用效?率,特制定本制?度。第二條保?衛(wèi)部為單位消防?檔案的管理部門?,其主要職責如?下:(一)對?各部門消防資料?的歸檔工作進行?指導和監(jiān)督;?(二)做好公司?消防檔案的收集?、整理、保管和?利用的工作;?(三)提高消防?檔案管理的水平?和技術,逐步實?現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代?化、科學化。?第三條歸檔范圍?:(一)消防?法規(guī)性文件。包?括相關消防手續(xù)?、消防部門下發(fā)?的法律文書、文?件資料或由單位?頒布的各種規(guī)章?制度等;(二?)消防例會形成?的各種文件材料?;(三)單位?的各種消防工作?計劃、總結、報?告、請示、批示?等;(四)單?位與消防維保單?位或者油煙道清?潔工作簽訂的合?同、協(xié)議書等文?件材料;(五?)證件性文書資?料、包括獲得的?各類消防榮譽牌?匾,特殊工作的?證書和證明等;?(六)消防設?施設備方面的文?件材料;(七?)聲像制品資料?,包括單位各部?門在日常的消防?培訓、演習、巡?查、檢查等,以?聲像形式記錄下?來的各種資料。?第四條平時?歸卷:(一)?各部門都要建立?健全平時歸卷制?度。對消防巡查?、檢查以及消防?配需的文件材料?,由專(兼)職?文書集中統(tǒng)一保?管;(二)各?部門應根據(jù)本部?門的消防工作職?責及工作任務,?編制平時消防文?件材料歸卷使用?的《案卷類目》??!栋妇眍惸俊?的條款必須簡明?確切,并編上條?款號;(三)?各部門工作人員?應及時將填寫完?畢或經(jīng)領導批準?的消防文件材料?收集齊全,并加?以整理,送交本?部門專(兼)職?文書歸卷;(?四)專(兼)職?文書人員應及時?將已歸卷的消防?文件材料,按照?《案卷類目》條?款,放入平時保?存文件卷夾內(nèi)“?對號入座”,并?在收發(fā)登記簿上?注明。第五條?立卷(一)?消防檔案質量總?的要求是:遵循?文件的形成規(guī)律?和特點,保持文?件之間的有機聯(lián)?系,區(qū)別不同的?價值,便于保管?和利用;(二?)歸檔的消防文?件材料種數(shù)、份?數(shù)以及每份文件?的頁數(shù)鈞應齊全?完整;(三)?卷內(nèi)消防文件材?料應區(qū)別不同情?況進行排列,密?不可分的文件材?料應依序排列在?一起;(四)?案卷封面,應逐?項按規(guī)定用毛筆?或鋼筆書寫,字?跡要工整、清晰?。第六條消?防安全基本情況?應包括下列內(nèi)容??;靖艣r和消?防安全重點部位?情況;所在建筑?消防設計審核、?消防驗收以及場?所使用或者開業(yè)?前消防安全檢查?的許可文件和相?關資料;消防_?___和各級消?防安全責任人;?安全管理制度和?保證消防安全的?操作規(guī)程;消防?設施、滅火器材?配置情況;消防?安全管理人、自?動消防設施操作?人員、電氣焊工?、電工、易燃_?___化學物品?操作人員的基本?情況;新增消防?產(chǎn)品、防火材料?的合格證明材料?。第七條消?防安全管理情況?應包括下列內(nèi)容?。消防安全例會?紀要或決定;公?安消防機構填發(fā)?的各種法律文書?;消防設施定期?檢查記錄、自動?消防設施全面檢?查測試的報告以?及維修保養(yǎng)記錄?;火災隱患、重?大火災隱患及其?整改情況記錄;?防火檢查、巡查?記錄;有關燃氣?、電氣設備檢測?等記錄資料;消?防安全培訓記錄?;滅火和應急疏?散預案的演練記?錄;火災情況記?錄;消防獎懲情?況記錄。消防?檔案管理制度范?文(二)1.?賣場消防、安全?工作建立消防、?安全檔案,并設?專人管理。2?.各級政府和上?級主管部門關于?賣場消防、安全?工作下發(fā)的文件?、通知、通報、?講話、檢查情況?記錄、整改意見?、措施等必須編?碼及歸檔備查。?3.賣場制定?的安全管理計劃?各種消防、安全?管理制度,突發(fā)?安全事故應急預?案和____領?導機構等材料都?要編碼裝訂歸檔?。4.賣場自?查消防、安全隱?患、整改措施、?落實情況等材料?必須及時歸檔。?5.對于突發(fā)?消防、安全事故?,應同步介入收?集相關材料歸檔?備查。6.賣?場和各部門及每?一個教職員工層?層簽訂的責任書?,都要裝訂歸檔?管理。7.賣?場每周的消防、?安全值班記錄要?裝訂好后歸檔管?理。8.管理?人員隨時搞好安?全檔案的保管、?注意防盜、防火?、防蛀、防潮濕?、防遺火。9?.管
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