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文檔簡介
活動的策劃與執(zhí)行活動的策劃與執(zhí)行11種活動類型主題性競賽性社會實踐性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性綜合性創(chuàng)造性隨意性系列性很多時候,在活動方向、目標確定之后,大家都會苦惱于活動流程的設計,不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
一個活動流程的策劃,說起來簡單,但也有他需要仔細思考的部分!1.溝通討論一個活動的產生,想必都會有他所要達到的目的.在進行企畫之前,我們可以經由成員的討論,朝著目的,而來設定所要到達到的目標.在有了明確的方向之后,我們就可以依著這個方向前進,讓往后活動策劃的時候,能更有條理,更順利的進行!開始設計活動前。。請想一想。CORPS
POSCRS-活動項目1)提供什么服務?2)有何特色?C-誰是服務對象1)為誰創(chuàng)造價值?2)他們的需求是什么?
POSCR
POCRP–籌委會的管理1)參與籌備的人數(shù)2)現(xiàn)有籌委的素質(能力,經驗)3)如何選、訓、用S
POSCRR-財力、物力與外援1)如何與資源提供者維持權力平衡?2)如何選擇評估支援之對象?在討論時,當然不免會發(fā)生意見分歧,或者是溝通不良的問題,這就需要大家的高EQ了!1.列點說明,簡潔易懂2.閱讀舒服,版面干凈3.文字精簡,說出重點4.詳細及明確,讓任何人都對可以自己的工作項目一目了然。這幾點,雖然看起來簡單,但在執(zhí)行上,有時候卻很難達到,需要靠時間及經驗上的慢慢累積,需要花上一些心思及時間!所謂熟能生巧,經過多次的磨練之后,相信大家一定都可以將他做的很好!變成一個撰寫企畫書的高手!在第一回合的討論結束,撰寫完策劃書之后,必須進行『再檢視』的這個動作,檢查一下自己的討論成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人與人之間的討論協(xié)調,來發(fā)現(xiàn)問題,并且解決問題!4.預備方案進行活動時,有可能會發(fā)生一些突如其來的狀況,使活動無法進行,這個時候,「備案」也就顯得重要。策劃之外在策劃之外,還是有相當重要的事情需要大家來注意!就是「策劃之外的時間規(guī)劃」。在進行活動策劃時,我們可以事先為整個策劃作時程上的安排,也就是安排進度。什么時候開始?什么時候完成什么事情?什么時候場地勘查?什么時候采買…等,讓事情可以在掌控之內,在一定的時間之內完成!以下這個簡單的表格,可以讓大家做參考!時間內容完成事項1/1~7/1活動策劃活動策劃書撰寫8/1第一次籌備會議活動策劃書之發(fā)表15/1第二次籌備會議活動策劃書之抵定17/1美工日活動器材制作及采買20/1活動驗收活動內容之演練23/1上營活動執(zhí)行策劃之外的時間規(guī)劃擬定活動的海報:名稱、宗旨、主辦(協(xié)辦、承辦)單位、對象、活動時間、活動地點、主要內容、收費、交通工具及路線、報名時間及地點、集合時間及地點、聯(lián)絡方法、應攜帶之裝備及用品、及應變措施等
宣導的工作報名編組
工作人員的分工編印活動手冊
新聞稿
檢討與評估是否如期展開活動?是否按照計劃實施?是否把握活動要領?是否顯示活動成效?團康活動設計(團隊建立)♀可針對團體發(fā)展歷程的階段性設計?!岚凑栈映潭纫约疤魬?zhàn)度簡單分成5種類型:◎暖身熟悉◎信任支持◎問題解決◎挑戰(zhàn)阻礙◎溝通合作挑戰(zhàn)阻礙目標:讓團體勇于嘗試、促進團隊關系特色:↓阻礙、肢體接觸、建立團隊相互支持的氣氛信任支持目標:個人心理或情緒的試焾、體驗團體對個人的包容特色:趣味、冒險、支持合作、建立信任感溝通合作目標:促進團體與個人傾聽、說話、肢體表達的溝通能力與技巧特色:解決問題、非語言、語言以及作決定為主要成分活動引導5步驟預估分析計劃準備帶領評定活動引導5步驟預估分析:了解參加對象界定課程目標(判斷團隊凝聚力階段)邏輯合理性:~時間~地點~團隊大小活動引導5步驟計劃:具有可行性嗎?好玩有趣嗎?是否合符目標?參與者可以在活動中得到什么啟示?活動引導5步驟帶領:指令清楚簡明表現(xiàn)熱枕,適時的鼓勵與贊賞-讓參與者感到舒服自在,建立信任留意觀察成員間的互動與口語溝通-帶領團隊互動,形成共識-掌握群眾動力
-注意眼神-移位與身體姿勢
-表情與情緒掌控-動作夸大
活動引導5步驟帶領技巧:-臨場反應與回饋
-多說我們,少說我-少用命令、諷刺、批評-多用鼓勵與商量-良好的音色及適當?shù)囊袅?安排伏兵與〝打手〞帶領活動其實一點也不難,只要臉皮夠厚,聲音夠大,動作夠夸張,再加上千里眼和順風耳,一定沒問題的!實作演練各小組須針對所規(guī)定的主題設計一項團康活動各組匯報/試玩/講評實作演練各組題目分配:
1、3組:暖身熟悉
2、6組:挑戰(zhàn)阻礙
4、8組:信任支持
5、7組:溝通合作實作演練活動限制:
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