設(shè)備材料及配件領(lǐng)用制度樣本_第1頁
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設(shè)備材料及配件領(lǐng)用制度樣本_第3頁
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文檔簡介

設(shè)備材料及配件領(lǐng)用制度一、制度目的為規(guī)范設(shè)備材料及配件領(lǐng)用行為,加強(qiáng)物資管理,保障設(shè)備的正常使用,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備材料及配件的領(lǐng)用、調(diào)撥和報(bào)廢處理。三、領(lǐng)用申請?jiān)O(shè)備材料及配件領(lǐng)用需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批才能實(shí)施。各部門須認(rèn)真核對庫存情況和使用計(jì)劃,明確領(lǐng)用內(nèi)容及數(shù)量,避免超額采購或未能滿足使用需求。領(lǐng)用單需如實(shí)填寫領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、使用單位、領(lǐng)用人等相關(guān)信息,由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)領(lǐng)用。四、領(lǐng)用審批流程設(shè)備材料及配件的領(lǐng)用應(yīng)按以下流程進(jìn)行審批:領(lǐng)用人申請:領(lǐng)用人向部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出領(lǐng)用申請。部門審批:部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核領(lǐng)用申請并填寫領(lǐng)用單,公章蓋章后交給物資管理部門。物資管理部門審批:對該領(lǐng)用申請進(jìn)行審核并在領(lǐng)用單上注明審批意見。分管領(lǐng)導(dǎo)審批:對該領(lǐng)用申請進(jìn)行審核并簽字,公章蓋章后交由物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)臺賬管理:物資管理部門將領(lǐng)用物品及數(shù)量在資產(chǎn)臺賬中登記記錄,進(jìn)行領(lǐng)用安排。五、領(lǐng)用時(shí)間與地點(diǎn)設(shè)備材料及配件領(lǐng)用時(shí)間為工作日上午8:30至下午5:30,如遇特殊情況需提前預(yù)約。以領(lǐng)用單、資產(chǎn)臺賬管理為依據(jù),領(lǐng)用人需準(zhǔn)確填寫領(lǐng)用時(shí)間及地點(diǎn),領(lǐng)用時(shí)需向物資管理部門出示有效證件進(jìn)行確認(rèn)身份。設(shè)備材料及配件領(lǐng)用時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定及操作流程,保證領(lǐng)用過程中的人身安全和設(shè)備資產(chǎn)完好。六、設(shè)備材料及配件使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備材料及配件須按照規(guī)定用途使用,禁止將其用于非設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、維修檢查等用途。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理并保管好設(shè)備材料及配件,予以檢查并在資產(chǎn)臺賬中登記。禁止將設(shè)備材料及配件擅自調(diào)撥、損壞、遺失以及私自報(bào)廢處理。設(shè)備材料及配件使用過程中如有任何情況或異常情況,請及時(shí)匯報(bào)到管理部門,予以處理。使用后設(shè)備材料與配件的回收與處理應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行實(shí)施。七、設(shè)備材料及配件領(lǐng)用的責(zé)任設(shè)備材料及配件領(lǐng)用人有責(zé)任確保物品的安全保管,保障資產(chǎn)的完好無損,若因私人原因造成的設(shè)備材料及配件遺失、損壞等責(zé)任由本人承擔(dān)。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任加強(qiáng)對設(shè)備材料及配件的管理與監(jiān)督,確保設(shè)備材料及配件的使用符合規(guī)定。物資管理部門有責(zé)任制定配件的管理方案和使用標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)施全面監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門主要負(fù)責(zé)人對設(shè)備材料及配件的管理有重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要嚴(yán)格把好使用關(guān),維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全。八、設(shè)備材料及配件的保密管理設(shè)備材料及配件使用和管理涉及一定程度的商業(yè)機(jī)密,各部門要嚴(yán)格保密,禁止向外界外泄信息、數(shù)據(jù)。九、制度修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層或人力資源管理部門。本制度的新版本發(fā)布后,原版本自動作廢。十、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,相關(guān)員工須嚴(yán)格按照執(zhí)

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