2023年辦公室秘書年終總結(jié)辦公室秘書年終總結(jié)1

今年對我具有特殊的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也非常珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少，也收獲了許多，我自己感到成長了，也漸漸成熟了?，F(xiàn)在就20xx年的工作狀況總結(jié)如下：

一、以踏實的工作看法，適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還常常有安排之外的事情須要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間，常常是忙勞碌碌的一天下來，原本安排要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱，今日欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特殊是公司會務(wù)工作較多，這就須要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都主動協(xié)作做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我仔細做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會剛好辦妥；下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴(yán)要求

（1）公文輪閱歸檔剛好。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并剛好將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

（2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是細致去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

辦公室秘書年終總結(jié)2

辦公室是幫助局領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作的部門，秘書科則是幫助本處室領(lǐng)導(dǎo)做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要助手，其主要職責(zé)是綜合協(xié)調(diào)、電話值守、傳真收發(fā)、會務(wù)支配、值班支配、公務(wù)接待、處室辦文、報刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車輛出勤、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等工作。

1、電話和傳真值守工作。*******和******這兩部電話分別是我局對外公布的'辦公電話和傳真電話，是上情下達，下情上報，公眾詢問和監(jiān)督的重要載體，秘書科同志親密協(xié)作、堅守崗位，負責(zé)值班電話的值守和傳真收發(fā)工作，每年處理電話通知70余次，落實上級機關(guān)及有關(guān)部門傳真文件460余份，確保上級電話通知、傳真文件無漏接現(xiàn)象，確保了政令暢通。

2、會務(wù)接待工作。主動幫助處室領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)溝通工作，全年保障和服務(wù)機關(guān)辦會170余次，下發(fā)通知380余次；服務(wù)省、市領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研工作5次，協(xié)調(diào)省內(nèi)外***部門及兄弟單位考察溝通活動近30次。

3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)處室，全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及信息調(diào)研、簡報等各類公文130余件。

4、政務(wù)值班工作。根據(jù)《****值班制度》和每月通報制度，仔細支配值班工作，保證政令和信息暢通，處理值班中的有關(guān)事務(wù)，負責(zé)局機關(guān)大樓的防火、防盜和用電平安；剛好向值班領(lǐng)導(dǎo)報告上級的緊急通知和重要狀況。全年支配平常和節(jié)假日值班20次，幫助處室領(lǐng)導(dǎo)督促值班員值守到位，實行不定期抽查和平安檢查等方式，加強值守工作，全年處理緊急通知30余次，無漏接事情發(fā)生；市政府總值班室電話查崗15次，值班人員均在崗在位，無脫崗被通報現(xiàn)象，保證了機關(guān)大樓平安無事故。

5、內(nèi)勤工作。做好值班支配等后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作；幫助支配處室會議，負責(zé)會議記錄，以及會議布置工作的催辦；負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、運用和管理，全年發(fā)出公文8000余份，簽收公文5000余份，郵寄公文信函20xx多份，分發(fā)報紙雜志10萬余份。

6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、平安檢查……辦理等領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

7、車輛保障工作。司機非常注意節(jié)約用油和車輛的保養(yǎng)，全年車輛行程**公里，有效保障了正常公務(wù)出行。

辦公室秘書年終總結(jié)3

20xx年，在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責(zé)，完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作狀況作以簡要的年終工作總結(jié)。

1、加強學(xué)習(xí)，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了等理論學(xué)問以及與業(yè)務(wù)聯(lián)系部門相關(guān)地政策，法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素養(yǎng)。我不僅從書本上吸取養(yǎng)分，還虛心向四周理論水平高，業(yè)務(wù)實力強的同事學(xué)習(xí)，取人之長，補己之短，努力豐富自己，充溢自己，提高自己。通過學(xué)習(xí)，進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的實力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路途，方針，政策的自覺性

2、勤天動筆，增加了文字功底和思維實力。

秘書工作要求有較強的文字表達實力和邏輯思維實力。為了提高自己的寫作實力，我從探討已經(jīng)成型的材料入手，細心揣摩，邊寫邊改，并請老同事和領(lǐng)導(dǎo)提出看法和建議，然后再進行深化加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最終定稿。一年來，我起草各種綜合材料X份，文件X份，材料上的寫作須要有詳盡，精確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映精確信息，為剛好決策供應(yīng)牢靠依據(jù)，對于工作中存在的問題，我總是主動動腦筋，想方法，為領(lǐng)導(dǎo)獻計獻策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行仔細的修核稿和校對，至少3遍以上，并請其他秘書幫助把關(guān)，削減了出錯的幾率，保證了文件精確，剛好發(fā)放。

3、深化實踐，強化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。

由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事，所以臨時性工作和緊急性任務(wù)比較多。

雖然我在半年的工作中取得