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第頁共頁最新工程建議書優(yōu)質(zhì)工程建議書篇一工程建議書的目的是為了說服客戶相信該咨詢公司擁有相應(yīng)的才能來實(shí)現(xiàn)客戶委托的工程。也包括對過去操作過的工程做簡單的介紹,但是,對同客戶工程比擬相近的曾經(jīng)操作過、工程進(jìn)展大致描繪往往有比擬大的價(jià)值。這一局部的內(nèi)容很容易陷入空泛陳述的陷阱,最好的做法是根據(jù)工程的要求以及客戶可能有的擔(dān)憂,陳述咨詢師的才能。這種陳述可能會更加令人放心。假如要客戶對咨詢公司處理問題的方式感到擔(dān)憂的話,也可以在這一局部得到處理。因此,工程建議書的內(nèi)容應(yīng)該遵循實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤的原那么,但是更重要的是,同工程的需要和咨詢公司的才能結(jié)合起來幫助客戶認(rèn)可我們將在詳細(xì)環(huán)境下施展的工作技能。從而使我們的長處可以被認(rèn)為同客戶的工程非常匹配,并且促使客戶去考慮其他競標(biāo)公司,看他們是不是也具有相應(yīng)的才能。在不提及競爭對手或詆毀競爭對手的前提下,這種方法可以進(jìn)步咨詢師的實(shí)際才能同客戶需求相匹配的顯著程度,而相應(yīng)降低競爭對手對客戶的吸引力。通常情況下,咨詢師向客戶提交的工程建議書的內(nèi)容應(yīng)包括以下三個(gè)方面:一、專業(yè)技術(shù)局部此局部描繪的是咨詢師對問題的初步評價(jià),咨詢要到達(dá)的目的,使用的方法和需要遵循的工作方案等。值得注意的是,由于咨詢師和客戶對技術(shù)局部詳細(xì)和詳細(xì)到什么程度有不同的認(rèn)識,所以過于籠統(tǒng)和過于詳細(xì),都是不恰當(dāng)?shù)男袨椤6?、專業(yè)人員局部此局部主要給出將要執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù)的咨詢師的姓名和簡歷。其中包括負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)視任務(wù)的高級咨詢師〔合伙人或工程經(jīng)理〕。這局部用于描繪咨詢公司在與特定客戶需求有關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)歷和業(yè)績。一般先概述給所有客戶提供的標(biāo)準(zhǔn)信息〔包括咨詢師的道德標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)業(yè)績〕,然后以特定的局部用于說明咨詢師以前承當(dāng)類似委托咨詢工程的背景,以此向客戶證明他是最適宜的人選。當(dāng)然,列出以前客戶的`資料,必須事先征得同意,不要違犯保密原那么的規(guī)定。三、財(cái)務(wù)和其他局部這局部通常根據(jù)工程難度、給客戶創(chuàng)造的價(jià)值、咨詢公司投入的相關(guān)本錢〔包括人員及資料費(fèi)用〕,提出費(fèi)用總額和階段付款的方式和時(shí)間。有些客戶愿意把交通食宿費(fèi)用單獨(dú)承當(dāng),而另一些那么希望算入總咨詢費(fèi)用中。第二節(jié)工程建議書的考前須知不管工程建議書有多長或者有多大分量,它們應(yīng)當(dāng)易于理解、有吸引力而且簡明扼要。下面是關(guān)于書寫一份優(yōu)質(zhì)建議書的一些考前須知:一、對客戶的需求和疑問做出直接答復(fù)傾聽客戶的意見,準(zhǔn)確斷定他們的需求、疑問和憂慮是什么。在找出這些要點(diǎn)之后,要針對每一項(xiàng)找出一個(gè)解決方法。二、將客戶的感受置于你的感受之上在工程進(jìn)展到書寫建議書的階段,要考慮到客戶的感受,而不是你的感受。假如客戶很明顯地喜歡在建議書中參加彩色照片,而你卻因?yàn)槟阏J(rèn)為這些東西有損你的聲譽(yù)而厭惡這樣做,你最好在建議書中大量使用彩色照片,而不去考慮你的個(gè)人意見。三、不要拖延時(shí)間一旦決定了要寫建議書,就要立即開場去做。擺脫把它們拖延到最后一分鐘完成的誘惑。你在書寫建議書時(shí)不僅是比擬放松的,而且你還進(jìn)步了按時(shí)或提早完成它們的才能。四、花點(diǎn)時(shí)間再檢查一遍在你寫下建議書之后要留有時(shí)間再去檢查一遍,然后再提交給客戶。假如你草率地提交了建議書,你將來的客戶也許會認(rèn)為你的工作質(zhì)量也會是如此而已。五、不要無視你的競爭對手你的建議書應(yīng)當(dāng)是比擬出色的,但同時(shí)你還要關(guān)注你的競爭對手,而且在工作過程中不要太過自滿和固執(zhí)。競爭無處不在,競爭也是永無止息的。要努力使建議書一份比一份好,跟上競爭對手們的創(chuàng)新潮流。六、創(chuàng)立一個(gè)建議書數(shù)據(jù)庫通常情況是經(jīng)過一段時(shí)間之后,5%的建議書要變成“熱水器”,也就是說,它們的內(nèi)容要反復(fù)使用。工程建議書應(yīng)該清楚地說明咨詢效勞能給客戶所帶來的價(jià)值。因?yàn)?,客戶不會被建議書中表示自我贊美的語言所打動??蛻敉鶗M稍儙焸鬟_(dá)大量有關(guān)下面事項(xiàng)的信息:問題解決方式;咨詢師將要采用的方法體系;咨詢師方案同客戶接觸的方式。對于復(fù)雜的咨詢工程,咨詢師應(yīng)該提供一個(gè)流程圖來說明必須完成的任務(wù)以及每一項(xiàng)任務(wù)所需要的準(zhǔn)確時(shí)間。上述內(nèi)容描繪的是咨詢師對問題的初步評價(jià)、咨詢要到達(dá)的目的;使用的方法和需要遵循的工作方案等。但是由于咨詢師和客戶對該局部詳細(xì)和詳細(xì)到什么程度有不同的認(rèn)識,所以過于籠統(tǒng)和過于詳細(xì),都是不穩(wěn)妥的行為。工程建議書中要求能充分表達(dá)出咨詢師的銷售主張。這些“銷售主張”一般要求做到以下幾個(gè)方面:1.具有明顯的針對性正是由于工程建議書都是根據(jù)客戶的不同情況而定制的,因此針對性是成功工程建議書不可或缺的因素。工程建議書的針對性主要表達(dá)在三個(gè)方面:一是對客戶問題的理解;二是解決方案;三是工程成果。比擬簡單的審核方法是看建議書中對客戶需求描繪的篇幅和出現(xiàn)客戶詳細(xì)情況的頻率。大多數(shù)咨詢公司都是有工程建議書模版的,假如只是在模版根底上略微加改動的建議書一定不是一份優(yōu)秀的建議書。2.具有極強(qiáng)的可操作性我們知道給感冒的兒童不能按成人服藥的劑量開方,不管這藥有多名貴,病人吃下去恐怕都要出事,同樣,工程建議書的可行性對工程的成功施行至關(guān)重要。咨詢工程建議書是否具有可操作性主要看它其中的兩個(gè)局部:解決方案和工程初步方案。在解決方案的審核上,客戶一般要考慮國情、行業(yè)和自身的特點(diǎn),不會盲目照搬其他企業(yè)成功的形式或追求一步到位。3.突出自己的個(gè)性工程建議書中這一局部內(nèi)容往往可以給咨詢公司樹立一個(gè)形象。該形象不僅會影響是否可以獲得相應(yīng)的咨詢工程,而且還會影響客戶所愿意支付的咨詢價(jià)格。非常明顯,假如咨詢公司效勞沒有一點(diǎn)獨(dú)特性,那就沒有討論的必要了。但是,各個(gè)咨詢公司所采用的方法之間往往存在一定的差異,同時(shí)也就是這種差異使得有些咨詢公司所提供的咨詢效勞可以更加合適客戶,而另一些咨詢公司所提供的咨詢效勞對客戶的適應(yīng)性就要差一些。4.充分表達(dá)客戶立場這要求工程建議書必須是站在客戶的立場和角度來考慮,要求提供客戶決策所需要的足夠細(xì)節(jié),要求說明客戶面臨的問題同咨詢工程方案之間的關(guān)系??蛻舻臉I(yè)務(wù)需求應(yīng)該在行文中得到反映,這一局部的主題應(yīng)該說明所咨詢工程將如何有助于解決客戶所面臨的問題。5.真誠打動相關(guān)人員假如仍然需要說服工程發(fā)動人或發(fā)起人等相關(guān)人員,使他們相信工程進(jìn)展所帶來的好處,那么咨詢師就應(yīng)該清楚地說明工程的預(yù)期利益。即使在工程建議書階段,咨詢師可能仍終沒有會見到組織中將影響購置決策的每一個(gè)人。閱讀工程建議書的人可能比咨詢師所知道的人員要多。因此,即使對咨詢工程的執(zhí)行方式已經(jīng)達(dá)成了口頭一致意見,仍然應(yīng)該把它詳細(xì)地表達(dá)出來,以便客戶組織中那些不非常知道相應(yīng)咨詢工程,但具有購置決策權(quán)的人進(jìn)展閱讀。6.塑造可信度咨詢師之所以可以成為企業(yè)的醫(yī)生,不僅因?yàn)樗麄冊谀硞€(gè)領(lǐng)域有多年的經(jīng)歷,也因?yàn)樽稍儙熢谔囟I(lǐng)域具有一定的權(quán)威性。優(yōu)秀咨詢公司的工程建議書無論內(nèi)容還是格式都是非常專業(yè)的。內(nèi)容專業(yè)性表達(dá)在建議書構(gòu)造的明晰性、問題分析^p闡述的邏輯性和語言表達(dá)的可理解性。格式專業(yè)性那么包括排版、字體、圖表和顏色等的一致性。優(yōu)秀咨詢公司的工程建議書甚至連措辭和標(biāo)點(diǎn)符號都會非常注意。工程建議書篇二一、工程名稱:合資消費(fèi)〔經(jīng)營〕××××產(chǎn)品工程工程主辦單位:〔企業(yè)名稱〕××××××單位負(fù)責(zé)人:〔廠長或經(jīng)理〕二、興辦合資經(jīng)營企業(yè)的理由:從國內(nèi)外技術(shù)上、產(chǎn)品質(zhì)量上的差距,從利用外資、產(chǎn)品出口、培養(yǎng)人才、增加收益等方面,說明興辦中外合資經(jīng)營企業(yè)的必要性和重要性。三、中方合營者的情況:介紹中方合營者的根本情況和興辦中外合資經(jīng)營企業(yè)的有利條件,包括企業(yè)性質(zhì)〔國營或集體〕、人員情況、技術(shù)力量、領(lǐng)導(dǎo)班子、固定資產(chǎn)、設(shè)備、場地、原有產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、利潤、產(chǎn)品出口等情況。四、外國合營者的情況:外國合營者公司名稱、國別、資本、業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模、產(chǎn)品聲譽(yù)、銷售情況等。五、合資經(jīng)營主要內(nèi)容:〔一〕消費(fèi)〔經(jīng)營〕范圍和規(guī)模?!捕澈蠣I年?!踩澈腺Y經(jīng)營企業(yè)的地址、占地面積、建筑面積〔新建、擴(kuò)建、改造〕?!菜摹澈腺Y經(jīng)營企業(yè)的職工總數(shù)和構(gòu)成〔工人、技術(shù)人員、管理人員〕?!参濉惩顿Y總額、注冊資本和各方出資比例?!擦惩顿Y方式和資金中方以土地使用權(quán)、建筑物、房屋、機(jī)器設(shè)備等作價(jià)的估算,現(xiàn)金投資〔外匯、人民幣〕和來〔自籌、貸款、租賃〕;外國合營者以現(xiàn)金、機(jī)器設(shè)備、工業(yè)產(chǎn)權(quán)〔專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)〕或?qū)S屑夹g(shù)等作為出資,對其作價(jià)、估價(jià)方法和估算金額?!财摺钞a(chǎn)品技術(shù)性能及銷售方向合資經(jīng)營企業(yè)的產(chǎn)品擬到達(dá)的技術(shù)程度,在國內(nèi)外具有競爭才能,產(chǎn)品內(nèi)外銷比例的估計(jì)?!舶恕诚M(fèi)〔經(jīng)營〕條件合資經(jīng)營企業(yè)所需主要原材料、燃料、動力、交通運(yùn)輸及協(xié)作配套方面的近期和今后要求及已具備的條件?!簿拧吵醪降募夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)效益分析^p。產(chǎn)品的性能和價(jià)格〔內(nèi)外銷〕、本錢、收益
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