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第8頁共8頁醫(yī)院辦公室職責?范本(一)醫(yī)?院辦公室工作職?責1、負責醫(yī)?院行政、黨總支?會議會務工作,?督促、檢查會議?決定、決議的執(zhí)?行,并向院領導?反饋落實情況。?2、協(xié)助院領?導處理醫(yī)院日常?行政事務,配合?院領導行政查房?、工作調(diào)研。?3、負責醫(yī)院年?度工作計劃、總?結(jié)、重要文件等?文字材料的起草?、審核、印發(fā)工?作。4、負責?上級及有關單位?來文、來電的登?記與處理工作。?5、做好全院?文書檔案的收集?、整理、立卷歸?檔、借閱等工作?,執(zhí)行保密制度?。6、做好公?務接待承辦與協(xié)?調(diào)工作。7、?負責院領導參加?各種會議、外事?活動等服務工作?。8、負責醫(yī)?院通訊保障和值?班管理工作。?9、配合各職能?科室做好應急管?理有關工作。?10、負責公務?車輛、救護車管?理、調(diào)度工作。?11、配合醫(yī)?院宣傳工作,負?責全院標識管理?與維護工作及廣?告發(fā)布。12?、抓好醫(yī)院辦公?室、院領導辦公?室內(nèi)務管理,保?持規(guī)范、整潔。?13、配合醫(yī)?院投訴有關工作?,做好信訪接待?處理工作。1?4、遵紀守法,?廉潔自律,恪守?醫(yī)德,全心全意?為全院職工、患?者服務。15?、按時完成院領?導交辦的臨時性?工作。(二)?醫(yī)院辦公室主任?職責在院長的?領導下,負責醫(yī)?院辦公室行政管?理工作。1、?負責醫(yī)院年度工?作計劃、總結(jié)、?重要文件的草擬?工作。2、負?責外來各類文件?、電話的辦理,?并按院長的批示?督辦相關工作。?3、負責行政?、黨總支會議會?務工作,認真做?好會議記錄,并?按會議要求負責?會議紀要的起草?及其工作督辦。?4、指導辦公?室人員做好打字?文印、檔案管理?、來賓接待、信?訪處理、通訊聯(lián)?絡、車輛管理、?內(nèi)務整理等工作?。5、負責有?關綜合工作的組?織協(xié)調(diào),配合應?急事件處理有關?工作。6、配?合院領導做好行?政查房有關工作?。7、抓好醫(yī)?院信訪管理工作?。8、抓好辦?公室人員政治、?業(yè)務學習,提高?大家的綜合素質(zhì)?。9、遵紀守?法,廉潔自律,?恪守醫(yī)德,全心?全意為全院職工?、患者服務。?10、完成院長?臨時交辦的工作?。(三)辦公?室科員職責在?醫(yī)院辦公室主任?的領導下,負責?辦公室日常行政?事務及文秘工作?。1、起草醫(yī)?院各類文稿,包?括年度工作計劃?、總結(jié)、領導講?話、各類公文等?。2、做好醫(yī)?院行政會議會務?工作,包括會議?通知、會議資料?準備、會議記錄?、人員簽到及會?議紀律考核、考?勤。3、配合?做好醫(yī)院投訴、?信訪接待工作。?4、遵紀守法?,廉潔自律,恪?守醫(yī)德,全心全?意為全院職工、?患者服務。5?、完成領導交辦?的任務和應急事?務處理。(四?)辦公室檔案管?理員職責1、?認真貫徹執(zhí)行國?家有關檔案管理?工作制度,做好?醫(yī)院檔案的收集?、整理、保管、?登記、借閱和轉(zhuǎn)?遞工作。2、?做好文書的立卷?、歸檔工作,使?上級發(fā)送的文件?和醫(yī)院形成的文?書(含科技、人?事、財會、基建?、藥械等檔案)?完整齊全,歸檔?規(guī)范。3、負?責檔案的提供利?用,編制案卷目?錄、文件目錄、?索引工具,熟練?辦理查閱事宜。?定期做好檔案鑒?定和銷毀工作。?4、負責編寫?醫(yī)院大事記、院?志、發(fā)文匯集以?及檔案統(tǒng)計報表?等工作。5、?負責對各科室檔?案工作的業(yè)務指?導和監(jiān)督,督其?將有關文件按期?歸檔。6、嚴?格遵守保密工作?制度,正確處理?檔案利用與保密?的關系。做好檔?案借閱登記、回?收工作,保證檔?案的完好和安全?。7、配合辦?公室主任做好接?待工作。8、?負責院領導及辦?公室內(nèi)務管理,?包括日常衛(wèi)生、?用品領發(fā)與保管?等。9、負責?值班室、檔案室?管理。10、?遵紀守法,廉潔?自律,恪守醫(yī)德?,全心全意為全?院職工、患者服?務。(五)醫(yī)?院駕駛員工作職?責1、認真完?成醫(yī)院辦公室主?任派車任務要求?,服從派車調(diào)度?。2、每次行?車前認真檢查車?輛,發(fā)現(xiàn)問題及?時排除,確保車?輛安全運行。?3、安全駕駛,?嚴格執(zhí)行駕駛操?作規(guī)程,自覺遵?守交通規(guī)則,行?車時集中精力駕?駛,嚴禁酒后開?車,不開“超載?車”、“英雄車?”、“賭氣車”?。嚴禁將車輛交?給無證人員駕駛?。4、認真做?好車輛維護、按?時保養(yǎng)及年審等?工作,保持車輛?常年整潔和車況?良好,并且做好?油料的購買、交?納有關車輛費用?等工作。5、?駕駛員要衣著整?潔、禮貌待人、?熱情服務,對領?導和普通職工要?一視同仁。6?、出車送達時,?未經(jīng)用車人允許?不得擅自離開車?輛,應聽從用車?人安排。7、?遵紀守法,廉潔?自律,恪守職業(yè)?道德,全心全意?為全院職工、患?者服務。醫(yī)院?辦公室職責范本?(二)1.擬?定醫(yī)院的工作計?劃、總結(jié)及各種?文件,并負責監(jiān)?督執(zhí)行,收發(fā)醫(yī)?院來往文件并登?記、轉(zhuǎn)載傳閱,?催辦、督辦、立?卷歸檔、辦理上?報或下發(fā)的有關?文件。2.對?來自各方面的各?種信息進行收集?、加工和綜合分?析及時反饋,為?領導決策提供信?息依據(jù)和咨詢,?通過調(diào)查研究向?領導提供可行性?方案和建議,起?到參謀作用。?3.安排好各種?行政會議,記好?會議刻錄。4?.負責保管和正?確使用醫(yī)院的公?章、介紹信。?5.負責公布行?政會議通過的決?定、決議和規(guī)章?制度,傳達上級?指示或院長批示?,并督促檢查。?6.做好外勤?公關、通訊聯(lián)絡?、人員接待及群?眾來信、來訪等?工作。7.負?責院通訊工作,?包括信件、文件?和傳真等的轉(zhuǎn)送?、郵遞及oa系?統(tǒng)文件傳達等工?作。8.根據(jù)?院長的批示,對?各科的某項工作?進行協(xié)調(diào)。9?.負責協(xié)助院黨?辦工作,組織行?政科人員的政治?學習。10.?負責醫(yī)院的檔案?管理,各種文件?歸檔以及打字室?、報刊鑒收發(fā)放?工作。11.?負責行政、救護?車輛的調(diào)度、檢?修、保養(yǎng),保證?安全行駛。1?2.負責處理醫(yī)?院黨政領導臨時?交辦的其它工作?。主任職責?1.在院長、副?院長的領導下,?負責全院的文秘?、檔案、印鑒、?收發(fā)等行政工作?。____具?體執(zhí)行院領導的?工作意圖,制定?實施計劃,負責?組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)?院各項規(guī)章制度?,參與醫(yī)院的改?革工作,隨時督?促檢查各項規(guī)章?制度及院辦會決?議的具體執(zhí)行落?實情況,向院長?進行匯報提出建?議。____?組織調(diào)查研究,?負責領導秘書匯?總起草全院的工?作計劃、總結(jié)及?各種文件等,負?責全院往來行政?文件的收發(fā)登記?,轉(zhuǎn)遞傳閱、立?卷歸檔、保管利?用、印鑒打印及?行政、救護車輛?的管理等。4?.安排各種院級?行政會議,做好?會議記錄。5?.及時處理上級?來文及文件,各?科室請示的匯報?事項,必要時上?報院領導批閱。?6.領導辦公?室人員做好后勤?公關、通訊聯(lián)絡?、人員接待及群?眾來信、來訪工?作。____?組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各?科室共同完成全?院性工作、檢查?。8.負責院?長、副院長臨時?交辦的其它工作?。院辦文秘職?責1.在院辦?主任的領導下,?草擬醫(yī)院綜合性?工作計劃、總結(jié)?、報告、通知、?申請、通告等行?政文件,負責起?草行政會議程序?、材料、文件書?寫和信息快訊下?發(fā),負責初審以?醫(yī)院名義發(fā)出的?文稿,把好文字?關。2.協(xié)助?辦公室主任做好?院辦日常行政工?作及外來人員接?待、群眾來訪、?來信及信訪穩(wěn)定?工作。3.負?責醫(yī)院行政文件?的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)?遞傳閱、文件歸?檔工作,詳細登?記及處理上報的?文件。負責院內(nèi)?文件的發(fā)送和有?關聯(lián)絡通知事宜?、考勤登記及各?種津貼的領發(fā)。?4.安排使用?會議室,做好辦?公用品、設備的?保管、整潔、請?領、接待參觀來?訪人員,負責院?長的院內(nèi)外聯(lián)絡?工作,為院長的?各項活動做好準?備工作。5.?做好辦公室職責?范圍內(nèi)的全院職?工的各項服務工?作。6.負責?領導交辦的其它?工作。檔案保?管職責1.認?真貫徹國家有關?檔案管理工作制?度,管理醫(yī)院檔?案,做好檔案的?收集、整理、保?管、登記、傳閱?和轉(zhuǎn)遞工作,熟?悉檔案存放位置?,及時準確提供?科室所需歸檔材?料。2.做好?平時的立卷、歸?檔工作,使文件?完整、批復齊全?。負責每年上級?發(fā)送的各類文件?和醫(yī)院工作中形?成的全部文書以?及簡報、通訊、?院報等進行立卷?保存,并按時按?期歸檔立卷,符?合檔案規(guī)范。?3.負責檔案的?提供利用、編制?案卷目錄、文件?目錄、索引工具?辦理查閱事項,?定期檢閱文檔、?做好防腐防潮工?作。4.認真?執(zhí)行檔案保密、?保管制度,正確?處理利用和保密?關系,做好借閱?登記手續(xù),用畢?及時歸檔,保證?檔案完好、安全?。督促有關文件?的按期歸檔工作?。司機職責?1.遵守交通規(guī)?則、安全駕駛,?牢固樹立安全第?一的思想。2?.愛護車輛,定?期做好車輛的檢?修、保養(yǎng)、維護?和救護車的清潔?、消毒工作,接?到派車通知、迅?速出車,保證醫(yī)?療搶救用車,不?得無故拖延或借?故不出車,任務?完成立即返回。?3.不得私

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