第4頁共4頁學(xué)院辦公室主任?職責(zé)范文崗位?主要工作項目?1、負(fù)責(zé)上級公?文的處理工作，?督辦各項工作的?落實情況。2?、負(fù)責(zé)會議組織?安排、準(zhǔn)備及會?議記錄工作，做?好院級工作大事?記。3、做好?現(xiàn)金出納報賬工?作，津貼、獎金?的發(fā)放工作。?4、負(fù)責(zé)職工考?勤、工作量匯總?統(tǒng)計工作。5?、負(fù)責(zé)公章的保?管與使用。6?、負(fù)責(zé)院級一般?性公文的起草與?收發(fā)工作;制定?辦公、辦文工作?細(xì)則和程序及相?關(guān)工作紀(jì)律。?7、負(fù)責(zé)對外宣?傳工作，校內(nèi)、?院內(nèi)有關(guān)工作的?聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，?負(fù)責(zé)假期教工值?班安排工作。?8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦?公場所日常管理?和資產(chǎn)管理與使?用。9、負(fù)責(zé)?外來客人的接待?、安排工作。?10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?處理好緊急事務(wù)?，了解掌握行政?工作情況，經(jīng)常?向領(lǐng)導(dǎo)提供各種?信息，并提出具?體工作意見，起?到參謀、助手作?用。11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其?他工作。二、?主要工作指標(biāo)?1、公文處理及?時準(zhǔn)確，督辦落?實工作高效及時?。2、現(xiàn)金出?納報賬、津貼、?獎金的發(fā)放準(zhǔn)確?率____%。?3、職工考勤?、工作量匯總統(tǒng)?計準(zhǔn)確無誤。?4、教學(xué)、辦公?場所運轉(zhuǎn)正常，?無安全事故發(fā)生?。5、資產(chǎn)管?理工作做到帳、?卡、物相符，管?理質(zhì)量優(yōu)秀，使?用率____%?。6、完成上?級及職能部門布?置的工作及時，?準(zhǔn)確率____?%。7、外來?客人的接待熱情?大方、安排工作?周到細(xì)致，為師?生服務(wù)滿意率_?___%。一?、在校長、書記?領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處?理學(xué)校的日常事?務(wù)和其他事務(wù)性?工作，通知、組?織和安排學(xué)校教?職工的政治學(xué)習(xí)?和各種會議。?二、做好每周工?作安排，協(xié)調(diào)各?處、室、組之間?的工作關(guān)系，負(fù)?責(zé)督促各項工作?的落實并檢查完?成情況。三、?負(fù)責(zé)上級文件的?收發(fā)、傳閱工作?，嚴(yán)格保密制度?，按規(guī)定范圍及?時送閱上級文件?。負(fù)責(zé)各類文件?的登記、管理，?做好文件的借閱?手續(xù)。在規(guī)定時?限內(nèi)完成或敦促?校長、書記完成?上級交給的工作?。每年度__?__月底，將上?級和本校的文件?、通知、會議記?錄等分類整理后?交檔案室保存。?四、認(rèn)真做好?來電、來信、來?訪的受理與接待?工作，并做好記?錄。加強各部門?的聯(lián)系，及時將?群眾反映的問題?向領(lǐng)導(dǎo)匯報，?督促有關(guān)處（室?）和人員整改。?五、做好學(xué)校?大事的記載，并?按年度整理后交?檔案室保存。?六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)抓好學(xué)校站建?設(shè)工作，安排學(xué)?校重大活動的信?息報道工作，敦?促有關(guān)人員做好?信息發(fā)布、資源?建設(shè)和設(shè)施管理?等工作。七、?保管好學(xué)校黨政?印章，在校長、?書記安排下簽發(fā)?有關(guān)介紹信，出?具有關(guān)證明。?八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各?部門的工作，安?排校長室、辦公?室的清潔衛(wèi)生工?作，檢查各辦公?室衛(wèi)生。九、?完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工作。?出處學(xué)院辦公?室主任職責(zé)范文?（二）1、根?據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的?安排，負(fù)責(zé)起草?系綜合性的工作?計劃、報告、總?結(jié)等各類文稿。?2、負(fù)責(zé)組織?安排系黨總支、?系行政有關(guān)會議?，并負(fù)責(zé)落實、?檢查會議的執(zhí)行?情況，發(fā)現(xiàn)問題?及進匯報，并提?出解決問題的意?見。3、對學(xué)?院有關(guān)部門的指?示，要及時轉(zhuǎn)呈?系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意?見，負(fù)責(zé)具體落?實；對各教研室?或教職工的意見?或要求，要及時?轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。?4、加強調(diào)查?研究，搞好信息?工作，及時向領(lǐng)?導(dǎo)提供綜合信息?，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)?好參謀。5、?搞好系有關(guān)教學(xué)?、科研、學(xué)生管?理等方面的協(xié)調(diào)?工作。6、做?好檔案、資料、?教學(xué)儀器設(shè)備的?使用和管理。?7、搞好辦公室?建設(shè)，加強自身?學(xué)習(xí)，提高工作?效率，以開拓的?精神做好本職工?作。8、根據(jù)?教學(xué)、科研、管?理、對外交流等?